纸制品包装企业成本管理创新探究

谢明悦

（中山南益纸品包装有限公司，广东 中山 528436）

1 引言

当前纸制品包装行业的市场竞争日趋激烈，这是由于纸制品行业本身并没有太高的技术门槛，产品品类多，需求量也越来越大，此种背景下市场规模不断扩张，参与竞争的企业也越来越多，价格也更加透明，企业难以通过提升售价来增加利润。纸制品包装企业要想在这竞争激烈的市场环境中站稳脚跟，获取更多的利润来实现长远发展，就应当加强企业的成本管理，合理分配成本资源，避免浪费。但是从实际情况来看，很多纸制品行业的成本管理工作还是存在问题，制约了企业的发展及生存，亟待改善。

2 纸制品包装企业的成本管理现状及问题

纸制品包装企业的主要成本是产品的生产原材料，包括纸材、油墨等，此外，还有人工成本、生产设备的购置、运作、维修等费用，不同产品类型的生产工艺以及成本构成比重也是不同的。且当前市场对于纸制品包装的要求也不再仅仅停留在功用层面，对其质量、美观性也有了更高的要求，按客户要求的不同，可将纸制品包装分为高中低不同档次，每种档次的成本、利润价值也都是存在差异的[1]。总体来看，纸制品包装企业的成本管理工作较为繁杂，还需要根据不同类型、不同品质进行差异化的成本管理，显然粗放的成本管理模式并不能满足纸制品包装企业的实际需求，很多纸制品包装企业的成本管理工作都存在以下几点常见问题，影响了企业利润的提升。

2.1 成本意识不强

从纸制品包装企业的上述成本特点来看，成本的支出涉及企业包括采购、生产、运维等多个部门，可见要想实现高效的成本管理，应当要有各部门的通力协作。但从实际情况来看，很多纸制品包装企业都认为成本管理只是财务部门自己的工作，这种片面的思想使各部门难以形成有效的协力，财务部门在开展相关工作时，也得不到有效的配合，甚至个别部门还会有抵触情绪，认为和自己无关，不想参与，没有建立正确的成本管理意识，成本管理工作质量自然也就难以提升。

2.2 成本管理的方式较为滞后

第一，成本管理存在滞后性。目前一些纸制品包装企业所采用的成本依然是事后管理的方式，就是这项成本支出已经完成，再去统计这项成本的支出情况，那么即便统计结果显示是这项成本支出超支了，可都已经发生，那么造成的损失也已然无法弥补[2]。企业应当建立全过程成本管理，就是从事前、事中、事后各阶段全面控制成本，将成本管理前移，及早发现可能导致成本过高的问题，通过这种方式来有效避免超支问题，使各环节的成本有效控制在预定的范围内。

第二，欠缺完善的成本管理制度。为提高成本管理工作质量，需要有完善的成本管理制度作为依托。虽然通常纸制品包装企业在各车间制定了计划成本的相关制度，但大多是很久之前制定的，已经不适合当下的市场环境。一些企业也意识到了建立成本管理制度的必要性，但所出台的成本管理制度往往是很多实践性不强的长篇大论，没有具体性的、实质性的、有针对性的成本制度。没有明确各部门在成本管理工作中应承担的权责，也没有行之有效的考核、约束、激励制度，没有抓住成本管理的要害之处，控制性不强[3]。或者制定了较为完善的制度，也没有让企业全员各部门理解通透，且仍然抱有只和财务部门有关的心态，没有意识到和自身相关联，导致制度的执行力不强。

第三，成本管理手段落后。目前已经全面进入信息化的全新时代，各行各业都引入了信息技术手段来提高工作效率。但一些纸制品企业仍然采用落后的财务管理手段，财务信息需要人工收集，很多重要信息需要层层提交，效率非常低下。导致获取的财务信息都已经过时了，只能采用事后的成本管理。因此要想建立全过程成本管理，需要有现代信息技术的支撑，优化成本管理的技术手段。

2.3 成本的概念不清

虽然越来越多的纸制品包装企业已经意识到了加强成本管理工作的重要性，并且积极重构成本管理工作，但对于成本的概念却没有理解清楚。常见的如将原材料库存归入企业资产、闲置设备也归入资产，这种核算方式没有将库存所产生的管理成本、场地租赁费、闲置期间的利息等费用算作成本,导致成本的核算不够准确科学，使利润虚高，更没有对这部分的成本开展对应的管理工作，导致这些部分成为成本管理死角，埋下隐患。

综上，可见纸制品包装企业成本管理工作存在很多不足，需要从成本意识、成本概念、成本管理手段等方面入手，对成本管理工作进行多方面重构，实现成本的科学配置与精细化管理。

3 纸制品包装企业的成本管理创新策略

3.1 提升企业经营管理的成本意识

企业成本管理的目标实际上就是要让企业能够成为同行业中，同品质、同等价位中，成本控制在最低水平的那个企业，企业再在通过这种方式获得更多的利润，实现可持续发展，增强自身在市场中的竞争力。企业所节约的成本可以将其投入技术升级研发、服务质量提升等方面，使客户得到更加满意的纸制品包装产品，以及售后服务，为企业争取更多客源、留住客源，从而帮助企业实现长远发展。但是这个目标的实现单靠财务部门自己显然是难以实现的，需要企业各部门紧密协作、团结配合[4]。例如，在材料采购环节主要是由采购部门负责，但是生产部门也应当紧密合作，提供真实、准确的生产所需计划，避免过多采购。财务部门也应当跟进，还有企业的监管部门，避免采购人员中饱私囊，或者采购的价格、质量不达标。可见每项成本支出的环节，并不只是一个部门的事，只有各部门加强协作，才能最大程度避免成本超支问题。因此纸制品包装企业各部门能够认识到以往意识上的偏差，树立正确的成本管理意识，尽快认识到成本管理不只是财务部门的工作，要建立起全面性、全员性的成本管理理念。为实现这一目标，企业应加强对各部门的宣传，组织专门的宣讲大会、动员大会，并打造基于全员成本管理意识的企业文化，使各部门都能认识到自己和成本管理的相关性，从而有效配合财务部门相关工作，全面推动成本管理的优化升级。

此外，企业还应建立战略成本管理意识，就是将企业战略和全员性成本管理意识相结合[5]。所谓战略成本管理意识，即企业全员能够以服务企业发展战略为目标，自觉控制成本，并配合财务部门工作，共同助力企业战略目标的实现。企业每年年初或上一年度年末应当制定新年度的企业发展战略，企业根据年度发展战略，来制定成本控制目标，并为企业各部门制定各部门、各环节的成本控制目标，使各部门能够意识到自身在企业成本管理工作中应承担的责任。

可见，建立正确的成本管理意识不仅是企业领导层需要更新意识观念，企业各部门员工在工作中也要积极调整成本管理意识，并能够结合企业的发展战略，来约束自己的行为，避免在日常工作中出现不必要的成本浪费，积极配合财务部门的工作。此外各部门间也需要加强联系，共同维护部门和企业整体的发展战略目标。

3.2 更新成本管理的方式

3.2.1 建立全过程成本管理机制

纸制品包装企业需要建立一套全过程成本管理机制，即从事前、事中、事后各环节入手开展成本管理工作。对于事前阶段，企业需要按照企业年度发展战略编制总体的成本控制目标，之后根据各部门的权责，细化分配各部门的成本控制目标，再按照季度、月度等进一步细化。要求各部门按照成本控制目标严格控制本部门的成本支出。事中管理阶段，就是定期对各部门的实际支出情况进行核对，并要求各部门定期上报本部门的实际支出情况，财务部门根据各部门的实际支出情况，和分配给该部门的成本控制目标进行比对，如果某一部门出现成本超支，需要立即找到该部门，该部门和财务部门共同分析超支的原因，根据超支的原因制定整改措施，并跟踪整改情况，推进该部门尽快将成本支出控制在成本目标下。在分析超支成因时要从多角度分析[6]，如设计方案、工艺流程、成本控制目标等方面，如果是成本控制目标不合理，那么应当立即重新制定成本控制目标。但如果是该部门某些人员中饱私囊、暗箱操作导致超支，那么必须要严格惩处，以儆效尤，如果涉及金额较大，应追究其法律责任。总之，即在成本支出各阶段加强对各部门的成本管控，严防超支，从而使全年整体的成本支出都能有效控制在预期的管理目标范围内。

3.2.2 借助信息技术提升成本管理效率

纸制品包装企业应当积极更新成本管理技术手段，引入更加高效的财务信息系统。例如，金蝶系统、用友系统都是目前比较常用的，企业可以借助信息系统构建财务共享平台。各部门在这一平台上及时传递财务信息，实现财务信息的公开化、透明化、共享化，有效避免以往财务信息滞后的问题，更好地服务全过程成本管理工作。此外，这些财务信息系统还有很多功能，如成本风险评估、核算校对等，纸制品包装企业可以对软件开发公司提出具体的设计要求，结合本企业的实际情况来定制信息系统，从而更加有针对性地服务本企业提升成本管理效率。但一些企业在引入更加高效的财务系统之后，常有此类问题，即财务系统并不能发挥预期的作用，财务人员只是借助系统进行记账、校对等基本工作，所设计的更多功能没有得到充分开发，这主要是由于财务人员没有熟练掌握相关功能所导致的。那么即便投入一定资金开发系统功能，但也得不到有效使用，那么这部分资金反而成了无效投入。对此，企业在引入先进财务系统的同时，还应当对财务人员进行相关培训，掌握系统的相关功能，能够充分利用其中的智能化功能，提升财务管理工作效率。

3.2.3 建立完善的成本管理制度

为企业构建一套完善的成本管理制度，通过制度的形式明确成本管理的流程，以及各部门在成本管理工作中应当承担的权责，有制度作为依托，使成本管理得以更加正规有序，能够有条不紊地系统化开展。

首先，企业应当组建成本管理机构，可在财务部门中选择若干名财务能力过硬、职业道德高尚的人员成立成本管理小组，由该小组负责成本管理目标的设定、成本管理制度的编制以及执行监管。为确保该小组的权威性，避免被其他人员所干扰，由企业的总经理作该小组的直属领导。由该小组负责每年结合企业发展战略制定成本控制目标，以及控制目标的细化分解[7]。此外，该小组还负责编制成本管理制度。在制度编制完成后，向企业全员公开，并对各部门进行讲解，使其明确各部门需要在成本管理工作中负责哪些工作内容，以及具体的执行流程。其次，在制度制定完成后，需要各部门严格按照制度中的和自己部门相关的内容来执行，成本管理小组需要对各部门的成本管理执行情况进行监督，还可制定配套的监督考核机制，并根据该部门考核结果发放薪资及奖金。通过这种方式提高各部门参与成本管理的积极性。最后，在成本管理制度中，要抓住重点，材料成本、人力成本、机械成本等应当作为成本管控的重点，需要要求各生产工段严格控制原材料的使用，避免原材料的浪费。通过压缩成本所节约出来的资金也可以用来引入更加节能环保的新技术、新工艺，通过技术升级的方式为企业带来成本的节约。在原材料采购方面，主要由采购部门负责，但生产部门、成本管理小组也应当参与。成本管理小组需要评估采购部门报价是否合理，并对各备选供货商的价格、原材料质量、企业信誉等情况进行综合评估，货比三家选择最佳性价比的供货商，严格监控采购人员是否存在暗箱操作、中饱私囊的情况。在人力成本，需要合理安排人员工时，估算企业人工数量控制在多少更为合理，及时减少冗员包袱。并执行工资绩效考核模式，按照人员的工作效率发放合理的薪酬。在机械设备方面，对于一些暂时不用的设备应当及时关闭电源，避免能源浪费。定期检修设备，很多企业是采用出现问题才进行修理的模式，当出现问题后，就已经造成了损失，维修成本也更高，所以还是应当建立日常定期维护机制，这样更能够减少维修成本。如果需要引入新设备，企业应当分析是采用租赁还是购买的方式更为合适，也可以采用融资租赁的方式，具体需要结合新设备的功用、生产项目的周期等选择既能满足生产需要又能最大程度降低成本的合理方式。

3.2.4 明确成本的概念

纸制品企业的成本内容较多，为有效控制成本，就必须明确成本的概念，了解成本都包括哪些。企业成本管理通常认为主要由原材料费、人工成本、设备运营费等，这些成本都是和企业发展战略紧密相关的。但除了这些成本之外，厂房的租赁费、设备折旧费、单位管理费等，这些内容也应当归入成本管理工作中。这些成本和企业战略的关系不大，基本都是固定的，容易被忽视，并纳入企业资产中。例如，闲置设备所产生的折旧费，以及闲置设备和库存原材料所占用场地的租赁费都是比较容易被忽视的，也应当纳入成本之中，这样才能更加全面、真实地反映出企业的成本。

4 结论

综上，近年来纸制品包装行业取得快速发展，市场规模也越来越大，竞争日趋白热化。此种背景下，纸制品包装企业需要积极改进以往滞后的成本管理手段，树立正确的成本管理意识，明确成本的概念及范围，并从组织结构、管理技术手段、管理制度等方面全面创新成本管理工作，从而使企业有效控制成本，获取更多利润，这是推动纸制品包装企业在当前市场环境下实现长远发展的必要改革路径。