苍光兵
(连云港新旭港液化烃码头有限公司,江苏 连云港 222000)
2022年2月,国务院国资委在《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》中提出要完善智能前瞻的财务数智体系,建立智慧、敏捷、系统、深入、前瞻的数字化、智能化财务[1],这为新时代企业财务管理转型发展以及优化升级提供了基本遵循。区块链技术利用数据加密技术、精准传输和分布式共识协议,有利于推进财务智能化应用落地,加速财务共享与业财一体化,实现财务数据的多方维护、共建共享、安全可信,强化财务管理在数据管控、优化运营、支持决策、创造价值、过程治理、风险防控方面的作用。因此,应充分认识区块链技术在企业财务管理领域的独特价值及推广运用。
区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制、加密算法等计算机技术的新型应用模式,被誉为Web 3.0 时代最关键的底层代码。为应对纷繁复杂的业务场景需求,我国区块链技术正朝着以下4 个方向发展:一是数据传输更加精准迅速,达成更大范围的数据协同,逐渐成为当前阶段区块链技术发展的主题;二是网络规模更加广泛,越来越多的企业开始将目光聚焦于跨链技术的研发与创新,实现衔接区块链之间的信息孤岛;三是技术运维更加精细,正在逐步完善账户角色体系、账本数据量控制体系、特殊场景应对技术、平台运维技术等技术体系;四是平台安全更加可控,链上同态加密、国密算法、群环签名等创新安全技术相继出现,区块链平台安全应用技术加快落地[2]。
随着新一代数字技术的发展,企业财务管理从信息化、智能化转向数智化、智慧化,已成为企业财务管理发展的共识。
现阶段,我国企业财务管理的发展呈现出两个特点:一是标准化;二是数智化。从标准化来看,多数企业多措并举落实财务规范管理,建立财务管理标准化体系,促使财务数据对外报送流程得到标准化和规范化管理,提升财务管理服务工作效能;从数智化来看,数字时代背景下的企业财务管理,纷纷依托大数据分析和数据可视化,借助SaaS 建立虚拟财务共享服务、云数据库、区块链技术、3D 虚拟AI 等前沿技术,以数据治理和中台为切入点,推进流程全景化数据记录,发掘业务本质逻辑,预警风险及异常信息,统筹规划和决策平衡,挖掘、发挥并扩展数字技术在支撑企业财务管理战略、辅助企业财务管理决策、构建“价值创造型”财务、防控企业财务风险、精益化财务管理、增强主动性防御能力、前瞻性规划、合规监管等方面的职能,使记录、反映、守护、创作价值日益凸显。
企业财务管理的信息数据量庞大,数据流转流通频率高,且对数据的及时性有着更为严苛的需求。然则,传统的企业财务管理模式相对滞后、闭塞,各个组织和职能划分相对明朗,跨部门、跨层级、跨企业间的财务信息数据互通互联难以为继,容易形成信息壁垒,削减企业财务管理工作实现关联信息查询和扩展、企业间实现业务协同的可能性,引发企业财务数据管理风险,无法提升财务信息质量。分布式账本诞生于区块链技术,指的是交易记账由分布在不同地方的多个节点共同完成,而且每一个节点记录的是完整的账目。其特征在于无中心、无权威,不依赖一个中央控制点,数据库分布于对等网络节点,记账节点足够多,任何节点都能够实现信息共享,且由持有人群组共同维护以及使用财务信息数据副本[3]。相对于原有的集中式记账模式而言,它不依靠第三方管理机制,有助于迅速创建和执行合约,减少不同账本调解的时间和开支,分散单个财务管理人员或机构的会计责任,将监督责任平均化,使财务信息在不同主体、不同设备上分布式核算、存储的同时,减少人机协同模式下财务管理人员操作失误造成的数据录入错误、中心节点被攻击导致的数据恶意损坏、制度约束下信息不公开不透明造成的财务数据粗放式管理,以及权限层级管理模式下记账人记假账、财务资料丢失、库存现金短缺等问题。除此以外,分布式账本能够通过数据接口创建动态账本,让分布于同一区块链条但属于不同地区不同主体的子企业、子机构、子平台,通过区块链技术实现财务信息管理在输入、处理、存储、输出等方面的全过程多层次共享,形成良好的信息共享链条,具备强大的财务信息收集传播能力。由此,区块链技术可整合利用分布于不同时空位置的闲散财务信息,推进供应链上下游企业间协同,逐渐减少因为信息不对称而导致的投资失利现象。
传统性财务管理工作主要承担会计核算和财务监督职能,完成会计计量、资金管控、费用稽核、编制财报等基础性工作,对于预算管理、决策支持、价值创造、风险管控等高技术含量工作涉及较少,财务管理工作职能局限于经济交易记录,且在辅助决策时往往以经验、直觉、个人主观意识为基础。从企业财务管理的发展情况来看,需要利用先进的数字技术,帮助企业应对指数增长的财务数据量、变化多端的财务管理风险、堵塞臃肿的财务管理流程,变革企业传统财务管理模式,精准制定财务风险评估和战略防控决策或方案,提升企业经营管理质量。区块链技术以其自身去中心化、透明性、便捷性、隐身性、可编译性等专有属性,正在成为变革企业财务管理生态的重要动力。区块链技术中的智能合约,具有建立信任关系的功能,可补足传统财务管理低效混乱的缺陷,对所有交易实时监控,通过预先设置记账算法、可信身份认证、数据加密存储、跨链通信等技术,构建有效的信用机制,缓解代理问题,使财务相关方实现高效协同,减少数据流转成本,因此,可以有效降低信息外溢产生的系统风险。对子公司和各部门的资金流向、资金往来、资金报销、成本费用、税金核算、薪资核算等实施全面的管理、监控和审查,进一步提高会计信息质量,防范化解管理风险,显著缩短业务结算和审核校验流程,加速资金和资产的流动,推进资金筹措、项目可行性分析、财务评估、过程管理和财务成果等会计循环高效率运转。相比于独立的第三方服务组织,依托区块链技术的企业财务共享服务中心,产生的财务会计信息更公允、可靠和客观,追溯交易链条多个节点的财务数据信息,大幅度增加财务数据的宽度和广度,保障数据信息的真实可靠,减少部门间信息不对称,提升对财务管理风险的敏感度,为科学财务决策提供条件,为企业可持续发展提供保障[4]。
财务数据信息安全是区块链应用于企业财务管理的根本。在传统的企业财务管理模式下,受到组织架构、利益冲突、数据管理方法等因素影响,企业财务管理过程存在不同程度的信息失实情况,数据造假现象层出不穷。在区块链技术干预的企业财务数据信息采集、流转、分析场景下,只要某部门或子公司提交一笔交易申请,交易账目信息就会形成全网无重复记录数据库,依据各自产生时间顺序形成闭环链条,并被记录在单独的唯一的区块中,随后上传至全网,由上下游的其他区块检索比对,校验其真实性。在确认其真实有效之后,将哈希值与前一个区块互联互通,识别前一区块哈希值以及时间戳,将信息保留并传递至后一区块,随后完成数据的留存。需要说明的是,因为区块链技术自身的“阻拦性”,目标区块的数据信息只有经过共识机制标注认可之后才能生成有效信息,加之哈希算法加密是不可逆的,因此,区块链下生成的会计核算信息将会是一个不可篡改的财务账本,无法擦除和篡改。显然,在数据管理方面,与现行的会计核算信息一般管理相比,区块链技术中的多方共识机制、基于密码学的加密算法(哈希算法),使得企业财务数据信息写入需要全网节点共识认证,且一旦被写入就会被加盖时间戳,按证书、时、空维度精准记录。如果要修改区块链中的财务信息,必须征得超过整体一半比例节点的同意,并对区块链上所有节点信息进行修改。基于此,区块链可提高财务信息溯源能力,令链条上数据信息无法被仿冒和销毁,并将合约信息传播到每一节点,以链的方式前后存储,继而减少在确认、记录、计量和报告环节被修改、删除、伪造的可能性,满足财务数据安全要求。
在企业会计信息流转过程中,为掌握企业资产变动情况,减少不必要的资金消耗,避免会计核算不规范行为,可应用区块链建立分布式账本,将其应用于会计核算的确认、计量、记录、报告过程,提升财务管理水平。其中,在会计核算确认中,针对某一事项作为资产、负债、收入和费用等元素进行会计信息录入的过程,一般加入集体确认环节,建立适用于会计核算确认过程的多方共识机制,使会计要素之间可以相互牵制和印证,精确反映实际的业务活动[5];在会计核算计量中,通过区块链进行交易,运用区块链节点保存符合会计核算确认条件的交易信息数据,搜集和保存具有时间、空间、税额、具体交易金额、其他费用等标签的会计核算要素,保留准确的会计计量属性,并实现多节点实时核算;在会计核算记录中,对会计系统进行区块链式处理,改为点对点分布式账簿系统,促使所有会计信息数据通过事务方式附加在区块链上的不同节点,存储同样的账本副本,保障会计信息更加真实可靠和相互可比性,更具精确性和实时性;在会计核算报告中,省略中心化管理平台,采用哈希算法设定规范的表达式,对每个触发交易的信息进行审核与分析,确保交易数据实时自动披露。
在当前在线存储大为流行的数字存储时代,区块链上的整个数据链都是加密状态,能够建立具有结构化的数据系统,提升财务数据信息的可靠性和准确性。其中,在企业财务管理过程中,区块链技术下的分布式存储,因其不可伪造、难以修改、全留痕、可追溯性等特点,备受企业财务数据存储追捧。就内涵而言,分布式存储是一种将数据存到多台机器上的存储技术,其区别于传统的集中存储结构,并不是把数据集中放于同一个设备或者系统之中,而是采用可扩展的系统结构,把存储资源打碎打散,并将其存储于后端大规模分布式存储系统。在区块链技术的应用过程中,分布式存储执行了去中心化运行机制,使得分类账不再依靠特定个人、特定机构,可以分布在多个节点上,区块链可以同步记录并稽核全部节点中的事务,并支持用户链上数据共享,推动企业财务数据资源得以跨平台、跨协作、跨格式存储和分享。就实践而言,作为一个分散的数据库技术,企业财务管理中的区块链存储技术,允许记录产品来源以及其他数据,经常使用分布式协同技术来管理财务管理数据资源,防止财务数据丢失和失真,避免审计中的舞弊行为。借助友好API 接口、密码、共识机制、共享文件网络传输协议,保障企业财务管理相关方进行类似随时校对分析主营业务成本、确认债权债务等财务管理活动。
区块链去中心化、陌生性和去记忆性的特点,有利于建立健全和优化诊断企业财务内部控制制度,精细优化财务流程,对于提高企业社会责任和利益相关者最大化具有重要的现实意义。就企业财务内控体系而言,区块链去中心化的特性,可以促进企业财务管理变革,简化监督和审计流程。借助区块链技术重新审视企业财务管理信息系统,利用区块链体系架构中安全时间戳、智能合约、分布式账本等技术优势,构建去中心化的私有链,无需内审层层提交申请审核资料,就可以高效统筹管理分布于生产、销售、供应、财务等多个部门的价值链数据,对历史财务管理信息进行实时追踪和审查。限制各个参与节点对财务管理数据的操作资格,将与业务相关原始凭证以链条数据形式录入并保存,使财务管理数据在对比审核中实现高效自我审核,推动财务部门运营效率提升,无需企业大量设置财务管理岗位或部门。就优化财务流程而言,针对解决信任等问题,依托区块链体系架构中分布式存储、加密技术、多方共识机制、智能合约等机制,与其他商业主体建立联盟链,在实现流程再造的基础上,整合利用不同区块间的财务数据信息,减少企业与股东投资者、债权债务人和市场税务等部门的沟通成本,减少甚至规避交易过程中出现烦琐的交易流程和频繁的业务验证。向企业数据中心演进,生成并发布多样化财务报告,监控所有交易和智能合约,建构新的信任机制来推进直接点对点结算、跨境支付、智能筹资,降低企业管理的成本。
新时代背景下,我国区块链技术在数据互联互通、功能拓展、理念思维、技术革新、平台搭建等方面连续发力,区块链应用落地加快推进,企业财务管理发展体现出两个特征:一是标准化;二是数智化。将区块链技术应用到企业财务管理领域,有利于跨部门、跨层级、跨企业间的财务信息数据互通互联,大大提高企业财务数据信息的系统性和准确性;满足不同参与方的多元诉求,强化财务管理在数据管控、优化运营、支持决策、创造价值、过程管控、风险防控方面的作用;治理财务信息失实、数据造假等现象,为流程管理和组织变革提供高质量的数据支撑。综合目前区块链技术在企业财务管理中的发展现状,应当加强区块链技术在会计核算、数据存储、利润管理中的具体应用。