何靖
目前我国大部分国企的财务部门都开始应用业财融合模式进行管理,但是这也对财务部门提出了更高的要求,传统的财务管理模式无法跟随时代进步的脚步,同时也无法满足国有企业财务发展的需求。当前无论是国内还是国外经济市场也在不断地发生变化,各种新型技术被大量应用,我国的财务税收也因此发生了一定的改变,因此财务部门需要进行一定的转型。业务和财务的完美融合可以推动国有企业稳定地发展和进步,也可以更加适应激励的市场竞争,同时也为企业稳定发展奠定坚实的基础。
业财融合模式的应用,需要财务人员不断丰富自身的专业素养,对自身的财务知识以及管理会计知识不断地进行扩展,不断地学习信息化操作技术,提升自身的沟通能力,保证更加有效地与业务部门进行沟通交流,这样才能使财务部门获取更多的支持[1]。但是从目前一些企业财务管理部门的工作状况来看,大部门的财务人员每天需要进行大量的会计基础工作,而这些工作的重复率较高,消耗了财务人员大量的精力和时间,导致财务人员没有多余的精力了解基层业务部门的财务情况和工作情况。除此之外,现阶段财务部门的工作人员缺乏专业的技术型人才,现有的财务人员无法同时兼顾多项工作,他们主要的工作重点放在了成本控制以及风险评估上,严重的影响了业务部门的的工作质量和工作效率。
从目前我国各企业财务管理的发展状况来看,大部分的国有企业已经开始应用ERP 系统进行财务管理工作,但是当前ERP 系统的应用也存在一定的问题,最为突出的一个问题就是ERP 系统的功能需要完善,这也造成业财融合系统整合性有待提高,导致系统操作难度增加,而且降低了操作速度,使更多的财务人员更愿意进行人工操作,因为相对比而言人工操作更方便、快捷。从目前国有企业发展状况来看,一些企业部门还没有应用大数据技术,而且部门业务传输之间的端口没有完全覆盖,这也就造成现在业务部门大量的工作人员需要进行手工填写,导致信息传递速度较慢,而且也经常出现信息不准确、瞒报、漏报、错报等现象发生,严重降低了财务会计核算的准确性。再有就是一些企业财务人员没有明确的责任划分,缺乏规范性的系统管理权限,业财数据口径不一致,各部门对于财务部门的配合度较低,而且缺乏有效地沟通,也降低了财务管理的工作质量和工作效率。最后一个问题就是,现在大数据技术以及人工智能技术没有得到有效地推广和应用,这也造成大部门财务人员在进行会计核算的过程中具有一定的局限性,不能完全发挥出业财融合的优势和作用。
业财融合是将国有企业的业务部门与财务部门进行有机结合,加强两个部门之间的沟通,对国有企业发展的战略目标进行探究分析,并相互配合、合作,促进国有企业的可持续发展。财务部门想要更有效地与业务部门在工作上进行融合,就需要企业的相关领导具有大局观、“站得高”,从长远的角度以及企业的大局观出发,提升管理人员的思想观念,并且可以有效地组织财务部门与业务部门进行沟通交流,对于事件达成一致看法,形成共识。业财融合是目前国有企业财务管理工作顺利开展的重要措施和工作,其主要是为了将财会的职能从基础层面转变为更具有创造机制的深层次服务职能之中。因此财务部门的工作人员需要不断地扩展自身的能力,逐渐向业务延伸,财务部门的工作人员不仅需要具备扎实的财务基础知识,具备专业技能以及职业素养,遵守职业道德,同时也需要聊熟业务部门的内容和基本技能,并具备良好的沟通能力,这样才能避免业务部门的工作人员出现抵触、逆反情绪。业财融合模式的应用促进了业财信息流、资金流以及数据流一体化发展,同时也可以让财务管理部门更加了解基层业务部门的工作状况以及财务管理问题,这样也可以帮助财务部门进行更加准确的会计核算,对财务资源进行更加科学化地规划和统筹,更加精准地对财务风险进行评估,同时也可以发挥出决策支持价值[2]。业财融合模式让财务部门更加了解国有企业发展的战略目标,不仅对自身价值有更深层次的认知,同时也可以及时反馈企业内部财务的实际情况,与财务人员沟通交流,并根据实际情况制定合理的财务制度,保证财务部门可以更加高效的完成部门工作和任务,为企业的发展战略目标奠定坚实的基础。合理有效地应用业财融合模式,可以在很大程度上提升财务管理的工作质量和工作效率,可以更加合理、科学地对财务资源进行配置,使财务管理更加标准化、信息化、协同化。
1.有助于制定战略发展目标
业财融合的应用有助于贯彻落实企业的战略发展目标,同时也加强了业财信息一体化,完善健全了业财融合的组织结构,并且明确工作内容和工作责任,使工作流程更加标准化、科学化,这样有助于财务部门及时、准确地掌握国有企业内外的动态风险。业财融合加强了业务部门和财务部门的配合,也让财务部门深入到基层业务工作职工,并辅助预算编制,加强监督和调整工作,同时也对成本进行一定地控制,提升国有企业的经济利益,也让业务部门的整体生产经营更加规范化,还可以高效配置各项资源,保证国有企业的经济效益,推动企业加快实现战略目标。
2.有助于促进价值创造
随着我国信息网络的不断进步,我国已经步入数字时代。受此影响大部分的国有企业在进行市场竞争过程中所使用的价值创造方式发生了巨大的改变,为了使国有企业可以稳定发展,大部分企业全面地应用了数字技术、大数据、互联网技术,以帮助国有企业创造价值更加多元化、全面化。国有企业在发展的过程中需要以客户的价值为发展的核心内容,以客户为中心获取相关的信息资源,并对信息资源进行整合、分析,并加以利用,提升国有企业的市场竞争力,这样也可以形成良性循环的价值创造[3]。业财融合模式的主要目的和中心思想就是进行价值创造,而价值创造也为业财融合财务管理体系的搭建的坚实基础。
3.有助于财务管理转型
在国有企业之中,应用传统的模式和方法进行财务管理,其与企业内部其他部门的沟通效率较低,导致沟通成本较大、信息传递速度较慢的情况发生。而且由于缺少与各部门之间的有效沟通,使财务部门不是特别了解基层工作的状况,也导致在企业生产经营的过程中出现财务信息不完整、准确度低、瞒报错报的情况发生,降低了财务分析的价值,同时也降低了价值创造和决策支持的作用和优势。而业财融合模式的应用有效地建立了财务部门与其他部门的沟通渠道,弥补了传统财务管理模式上的问题和不足之处,同时也推动发展建设业财一体化信息系统,搭建业财融合组织结构,保证所上报的财务信息更加准确、真实、可靠,降低财务风险,提升财务管理的质量和效率。
随着我国科学技术手段的不断完善和优化,信息技术的使用大范围逐渐扩展。国有企业在发展的过程中需要跟随时代进步的脚步,积极引进先进的管理系统和平台,实现一定程度的信息共享,这样也可以有效地对财务以及业务部门的数据信息进行科学化地整合,降低了出现信息不对称情况的概率。与此同时,在财务部门转型之后也可以全面掌握企业内部的有效信息,提升工作质量。
在业财融合模式的影响下,国有企业对财务部门的工作人员也提出了更高的要求,特别是对于财务人员的工作能力方面,要求财务人员扩展业务范围,深入研究业财融合模式,深刻理解业财融合模式的概念,同时需要扩展自身的知识面,这样才能提高业财融合的管理质量和管理效率。同时财务部门需要对内部的工作流程进行创新和完善,将事后监督与反馈环节进行调整,调节到事前控制之中,财务部门的工作人员需要加强建立与业务部门工作人员的沟通渠道,保证沟通的实效性,提高沟通的效率。因此企业需要对财务人员进行相关的培训工作,提高财务人员的工作质量和工作效率,企业可以定期或者不定期组织线上或者是线下培训,并且要求所有人员参与其中,这样也可以让财务人员更加了解业务部门的工作流程,进行更具有针对性的财务管理工作,同时也可以帮助财务人员更加准确地定位财务风险的关键点,并制定科学化的防控措施。
国有企业的财务部门想要构建财务共享中心,需要以业财一体化理念为基础,这样才能更好地对财务数据、业务信息以及财务风险进行集中监管,也可以有效地推动会计自动化处理的发展。财务共享中心主要是财务部门与业务部门进行有效地对接和沟通交流,对各项工作流程进行标准化的处理,同时将业务部门上报给财务部门的业务信息传输到财务后台系统之中,然后根据相应的板块流程进行相关的处理工作,推动会计自动化处理的发展和完善。财务共享中心也可以帮助基层业务部门完善各项业务信息,比如说采购信息共享、财务信息共享、人力资源信息共享、成本信息共享等,并根据企业实际的发展情况搭建出更适合国有企业内部的共享数据平台,这样才能实现各项信息资源的共享,为财务人员分析数据提供了保障,同时也为企业的发展提供相关的数据信息的支持,提高国有企业抗风险的能力,保证国有企业的稳定发展,推动社会经济的可持续发展。
业财融合的财务管理体制是业财融合效果落地的基础,而且只有建立完善健全的业财融合管理体系,财务部门才能有效的应用业财融合模式进行相关的管理工作。
1.完善业财融合预算体系
在业务部门展开工作的过程中,受到各种外界因素的影响,比如说施工所用的技术、材料、以及设备等,导致财务部门对于业务成本的预算以及资金的预算出现了一定的滞后性,这也导致与市场发展产生了一定的差异性,造成业务人员开展工作的过程中需要不断地进行调整。因此相关财务人员需要有效地应用业财融合模式进行工作,可以保证财务人员对各项成本进行追溯,并以此为基础建立数据库,进行成本预算的分析和预估,并加强与市场部、采购部、施工管理部门之间的沟通。应建设有效的沟通平台,与各部门之间完美配合,展开相应的工作,对成本支出进行科学合理的预估,并且对工程造价编制出最为科学、合理的预算目标。除此之外,在各部门的业务人员在进行预算申报的过程中,财务人员也需要对具体的业务工作有一定的了解,了解各个业务类型的特点,这样才能帮助业务人员选择更加合适的编制方法,比如零基预算、弹性预算、定额预算等等。同时也需要加强与业务部门、审核部门之间的沟通,保证沟通的及时性,这样可以根据实际情况制定以月度或者是季度为周期的滚动预算管理方案,也可以更加合理的进行财务资源的配置,提升了资源配置的实效性,也在一定程度上增强了企业的经济效益。
2.完善业财融合人员绩效管理体系
国有企业在构建业财融合人员绩效管理体系的过程中,需要以全员化、价值化以及动态化的原则为基础,构建更加全面、合理、科学化的业财融合人员绩效管理体系。在业财融合管理模式的影响下,财务人员在对基层业务人员进行考核的过程中,需要加入相关业财融合理念的考核指标,主要是量化指标,辅助明了定性指标,建立完善健全的绩效管理体系,使其更加科学化、合理化。业财融合人员绩效管理体系的工作重点为考核财务人员与业务人员的结合程度以及结合深度,通过对工作全过程的跟踪监督,可以让财务人员意识到两个部门配合工作的重要性,实现统一业财管理的目标,提高业财管理的工作质量和工作效率,促进国有企业的可持续稳定发展。
首先,从文化层面角度来讲,国有企业的管理人员需要提升财务人员对业财融合的理解和认知,企业也需要进行正确的引导和宣传,并且也需要对业财融合模式进行细致的划分,融合到各项工作流程之中,比如说财务管理制度的建设、组织架构的搭建、工作流程的设计、工作职责的划分等,提升各工作人员对业财融合的了解,统一业财目标,这样才能帮助实现国有企业发展的战略目标,同时进行价值创造。
其次,从组织结构建设角度来讲,国有企业需要组建较为优秀的业财融合管理工作团队,创建与业财融合相关的工作部门,成员主要由财务部门的工作人员以及业务部门的优秀骨干人员组成,比如说成本预算部门、风险防控部门、业财融合人员绩效管理部门等。同时也需要明确团队内部各个工作人员的工作责任和工作内容,并根据国有企业的发展以及部门的具体工作情况制定更加科学合理的绩效管理体系,提升工作质量和工作效率。
除此之外,财务人员在进行工作的过程中也需要更加仔细认真,在对业务上报的业务单据进行审核时不能马虎、一扫而过,需要做到心中有数、全面了解。积极配合业务部门解决在实际工作中出现的各项财务问题,充分发挥财务部门的优势和作用,发挥出财务人员的真正价值,同时也需要简化工作流程,去除不必要的审批环节,减少资金支付的审批时间,减轻业务的资金压力,使操作更加方便快捷,提高工作的时效性。
最后,应引进、培养具备专业能力(战略思维能力、风控合规能力、数据分析能力、协调组织能力)的复合型财务管理人才,带领财务人员逐步实现由核算基础工作向管理会计方向前进。通过财务预警、内部控制、内部审计等财务监控方式不断优化业务流程,明确职责划分,规范信息传递,全面防控业务风险,使财务监控延伸到业务末梢。同时要加强对财务部门内工作人员进行培训,提高工作人员的专业素质和工作能力,对于系统操作过程中出现的问题进行总结分析,并制定针对性的解决措施,帮助财务工作人员更高效地进行工作。
综上所述,业财融合模式的本质是让财务部门为业务部门的发展提供支持,同时也可以让业务部门对财务部门进行一定的牵引,而且业务部门的工作也是财务部门工作服务价值的基本动力和体现,业务部门想要更好地开展工作同样也是离不开专业化、规范化、精细化、系统化且全面化的财务管理模式,减少沟通摩擦,强化部门间协作,避免形成财务是财务,业务是业务,不同部门各自为政的局面。因此在业财融合的大背景下,国有企业的财务管理模式和方法需要进行科学化的转型,以此寻求更好的发展,提升市场竞争力,促进国有企业的可持续稳定发展。
引用
[1] 赵刚刚.业财融合下的国有企业财务管理转型[J].现代商业,2021(23):167-169.
[2] 黄逸峰.新时代下国有企业财务管理转型思考[J].中国市场,2021(01):146+148.
[3] 肖敏.基于财务共享模式的企业财务管理转型研究[J].中国外资,2020(20):105-106.