内控视角下企业财务管理优化措施探讨

王仪菲

一、前言

随着市场经济不断发展，企业在市场竞争中面临的压力愈发激烈。企业为了在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须要加强企业的内部管理活动，其中财务管理工作就是企业管理中的核心。优化财务管理工作，可以有效把控企业的日常支出，加强资金的利用效率，增加企业的经济效益等。但是，当前情况下，许多企业财务管理仍然存在许多问题，还需要进一步进行优化。因此，很多企业将内控视角下的财务管理工作的优化作为重点，希望借此来实现企业的战略目标，增加企业的经济效益。本文基于内控视角，对于企业财务管理的问题进行详细的分析，并提出相应的优化措施，希望能够对企业的经营与发展提供一定的帮助。

二、相关概念界定

（一）内部控制的相关概念界定

为防范风险并实现运用运营效率、合法合规和财务信息可靠等目标，企业设计和实施的一套程序、手段和方法，即为内部控制。同时，内控也是一种协调和约束机制，有助于企业持续和稳定发展的实现，其也可体现出公司治理和风险管理的能力，是企业经营和管理活动必不可少的。通过有效的内部控制，企业管理人员可在瞬息万变的市场经济大环境下，增强投资决策的有用性和可信度，以便完成各项战略与经营目标，提高总体运营效率。内部控制的实施制定一般是由企业的董事会、管理人员以及相关人员共同完成，其目的在于能够在企业经营管理中遇到诸多问题时能够得以解决，除此之外，能够提高企业抵御财务风险的能力、利用企业资金的合理程度、提高企业的工作效率从而提升企业整体经济效益。企业内部控制可以根据现阶段市场经济的发展特点规划企业的生产经营，使之能符合国家整体经济的发展规律，还可以起到促进企业生产经营中各个环节推进。因此，企业要顺利开展各项业务，使企业发展的方向不与社会整体发展脱节，就要借助企业内部控制，企业内部控制的合理化和规范化能有效保证企业资金的安全性和提高资金的利用率，防止企业内部出现徇私舞弊的现象，为企业健康良性发展奠定基础。

（三）财务管理的相关概念界定

财务管理是一个由预算、资金、采购与存货、合同与销售、资产、成本、费用、投融资、内部审计、税务、财务报告与分析管理这是一个模块组成的体系。财务管理体系包括财务会计人员、财务会计机构、财务管理制度和企业的会计政策四个方面。财务管理模式是带有管理意图的财务管理机构和人员配置，流程包含财务管理机构和人员的办事流程、审批权限，系统是财务管理和人员配置的平台，考核体系为其他方面提供保障。对于企业来讲，其全过程包括生产产品、销售产品、提供售后服务。而企业生产经营活动的本质即资金运转和资金增值的过程，这个过程就属于企业管理活动中的财务管理活动。财务管理活动是一项综合性的管理活动，它对企业生产经营的各个环节起到测算和把控的作用，是一项综合性的管理活动，财务报表的内容能精准的体现各个环节的资金利用率和资金运作的安全性。因此，提高企业财务管理水平有利于提高企业的整体管理水平和企业的经济效益。

三、内控视角下企业财务管理面临的挑战

（一）对企业财务内部控制缺乏重视

其主要原因是企业管理层和职工缺乏对财务内部控制的了解，大部分业务部门、职能部门的员工和管理层不重视财务内部控制，没有搞清楚财务内部控制和内部监督的差异，普遍认为完成财务部门提出的要求就是参与了财务内部控制。不少公司建立的一些制度要求，一般是为了制度搭建而发表制度，并没有从实际出发将制度搭建和公司业务真实情况紧密结合起来，形成对应的管制要求，正是这样，大多数制度过于形式化，内部管理与控制缺乏实际效益。公司管理层未能准确预测潜在风险，缺乏对内部管控的准确认知。而且，高层一些员工指出财务内部管理与控制是财务机构的工作，普遍认为完成财务部门提出的要求就是参与了财务内部控制。不过实际工作中财务人员更多关注的是会计核算职能，对公司财务内部控制的实际情形，无暇顾及，更不需要提前分析改进。经常公司需要的提早管控，一般都很难完成。

全员对内部管理与控制认知缺失，在很大限度上是因为公司依旧没有对财务内部管理与控制意识加以强力推广，大多数员工对财务内部管理与控制的每一个方面内容了解较少，因比难以体会到这是与自己息息相关的环节。

（二）企业财务管理人员风险意识薄弱

公司对于员工的风险意识的灌输严重不足，员工没有领会到财务风险方面的重要性，导致责任心不足,无法端正正确的工作态度也是需要关注的问题。公司在执行财务风险流程的过程中，首先要了解员工的风险意识问题，只有员工的风险意识足够充足，那么在财务风险防范方面，就有了强有力的基础。但是在当前环境中，从事企业财务管理工作的相关管理人员过于偏重财务管理其他方面的事项，在风险意识形成方面往往忽视了其重要性，这也是公司领导层在日常经营之中往往忽视对员工提供这方面的培养。员工的风险意识淡薄，也就导致员工不能很好的领会其中的重要性，致使公司在财务风险评估的执行中往往出现形式化运作的现象，从而无法表现出财务风险的评估能力，不能达到评估的要求。

（三）缺乏信息基础和沟通机制

信息存在的问题是信息基础薄弱，许多公司并没有意识到信息对价值创造能方所引发的影响。信息化系统与现在许多公司所编制的管理程序不符合，部分企业并未形成完善的企业管理制度，没有树立良好的价值创造理念，缺少全局性、战略性信息指导，信息资源没有办法共享，产生了数量巨大的权利保护下的“信息孤岛”，公司组织架构记忆管理流程过于落后，无法满足现代化信息管理的要求，不能与企业目前所制定的管理流程相匹配，信息利用程度较低，无法发挥价值的实际作用。信息在价值创造部分的重点作用是信息交流。现在不少公司信息交流渠道拥堵也是致使信息创值水平缺失的重点要素，人员素养不高、察觉和处置问题部分的水平缺失，从内部财务管控可以看出，人员整体素质处于较低水平，无法满足实际需求，将导致企业的沟通出现断层。公司提供的信息的发生落后于损失。信息系统缺乏，具有很多缺陷；在很多公司中，信息管理系统依旧没有设立，致使信息交流不畅，甚至一些信息任意更改。许多公司缺少可信的信息系统。高效的信息输送是信息作为物质的基本条件，而高效的交流亟待顺畅的交流通道，即信息系统的改善、信息横向输送完成和最终信息成果的输送。

（四）缺乏可行性的检查监督机制

监督检查的目的是为了企业在业务分工和流程中设置相互制约、相互牵制的关系，各部门业务分工和业务衔接应该具备相互牵制和监督的责任。目前不少企业财务内部审计工作并未充分体现自身作用，单位财务内部控制管理并未设立问题监督管理部门。大多数公司监管职能并未纳进财务部门的工作范围中。财务部门属于独立部门，具有一套独立的系统，因此财务部门的工作人员通常不关心其他事宜，更多是在独自处理自身工作。不过这种工作方式严重影响各部门的合作，并且会影响财务部门发现、提出、整改问题。财务部门必须设置对应的对接制度，使数据的传递可以做到及时、精准与规范，保证整理工作程序的完善性与科学性。

四、企业财务管理现存问题的优化措施

（一）强化财务控制理念

首先，理念是环境的基础，各企业应该形成正确的价值观。并且促成内部财务控制体系的不断完善和精进，保证每位职工均能对公司价值最大化的目标有充分认知、深化价值创造的观念；且应设置专门部门负责推广与培育职员，协助职员确定其可控的价值驱动因素，进而使其可以高效控制该类要素发挥作用，达成价值最大化。

其次，实现价值最大化是公司在进行财务内部控制管理的主要基点。企业的管理责任需要确保所有者和高层人员能够正确认识价值管理与创造，且予以内部财务控制有力的支撑，且需要将该种经过内部财务控制更有效地实现价值最大化的支持贯彻到整个组织。高层管理者注重，可以从思想深处与实际行动中贯穿公司在内部财务控制方面的政策与流程，正在经营模式上持续提倡合理的行为，如此有利于加强内部财务报制的作用的展现。

再次，企业应该严格根据内部财务控制严格执行，因为制度和流程更多是管理的工具与方式，仅有在负责监督管理者正当应用时，内部财务控制才会呈现作用。反之，当该类制度与流程被滥用时，不但内部财务控制的成效会大大降低，且会影响其他职工对内部财务控制的态度，引发的后果是增大了内部财务控制实施的难度，且减弱了内部财务控制的成效，最后影响公司价值创造。

（二）提高员工风险意识

企业需要在员工风险意识上下功夫，员工们只有在自己的工作职位上产生职责感，才可以端正工作态度，为深入强化职工的风险意识，公司一定在平常运营管理进程中，持续提高职工杜绝风险的意识。

首先，公司应在符合公司实际情况的前提下定期指导员工参加企业内部的内控风险培训。培训可每年举办两次，分为上半年和下半年，员工可以通过不同的培训充分了解企业工作日常业务中可能存在的风险，并采取不同的立场学习。风险的性质使得识别业务风险点和控制点成为可能。培训结束后有会议，每个人都可以自由发言。通过培训引导员工认识到风险控制意识的重要性，以此强化员工自身风险意识，并引导员工能在实际工作中及时识别各种风险因素。尤其是对专业技术要求较高的岗位必须要求员工持证上岗，不仅需要提高员工职业道德和职业素质还需要提高风险判断水平。

其次，公司要注重培养员工的风险分析和反应水平。管理人员应安排员工整合公司在过去进行业务流程中遇到的典型问题，通过分析这些典型问题寻找和制定有效的解决方案，分析之余还可以将这些案例整理成册可供内部员工学习使用。与此同时提高员工的风险应对水平，帮助员工能够根据自身的工作特点，具备能够及时发现和解决风险问题的能力，帮助员工形成独立思考风险的方式，有效地找到应对策略突发事件员工从容应对突发风险，有效维护公司形象，将公司风险控制在最佳状态。

（三）提高信息沟通水平

首先，企业需要加快信息化建设。信息系统属于内部财务控制的硬件，将两者之间进行有机的结合，可以在一定限度上提升内部财务控制的效率，特别是可以凭借信息化控制那些常规业务。因此，企业必须结合实际经济情况，适度促进信息化建设。企业首先确认目标，即价值创造，进而设计方案；其次必须吸收信息化所需的专业人员，明确其的职责，进行好信息化建设准备工作；最后企业在信息化构建与开发过程中，必须进行好追踪与管理工作，同时可以及时与信息专业人员进行交流，实现财务控制的目标。在企业信息化过程中，必须强化运作与维护，确保企业信息的安全。所以企业需要将企业发展目标与信息化进行有效的结合，基于当前相关制度，规划信息化的进度，通过信息技术的优势取得企业价值的最大提高。

其次，公司需要丰富沟通渠道。公司可利用跨部门交流会，让公司管理层及各部门负责人进行沟通交流，能使得各管理人员及时了解企业各部门在实际工作中遇到的困难和难点问题，并互相提出可行性意见，公司管理层能客观了解员工的工作动态和及时的公司经营方向，有利于促进公司完成既定的战略目标。只有公司财务部门、产品研发部门等机构能够维系良好的沟通协调关系，才能使得公司能够稳健经营和健康发展。比如财务部门应做好财务数据的记录与整理并及时审查企业项目的合同金额等相关信息。企业可以根据正式与非正式沟通徐径的特征，构建完成可以实现内部财务控制需求的沟通途径。沟通渠道的选取要思考信息的特征，常规信息简单清晰，非常规性信息在传播中就应予以重视，防范信息在传播中发生信息遗漏或信息中断。因此，构建广泛的沟通渠道对保障企业内部财务控制的运作十分关键，也是信息化必须注重的方面。

内部信息的交流与沟通和控制信息是息息相关的，信息不但要交流沟通，且还应经过信息紧统加以梳理，因此，一方面需要对信息进行严格的管控，另一方面需要构建开放的信息环境，保障信息可以有效的传递，提升整体运营效率，为决策提供支持。

（四）完善财务内部控制监督

第一，强化连续性监督控制行为，企业可以以公司经营报告与财务报告为导向，紧密结合报告寻找公司在运营过程的不恰当行为，及时对公司运营管理策略进行整改。于此同时公司领导层应该定期抑或不定期地对所有部门职工进行访谈，判断员工是否被正确分工到不同职责、强化对所有部门职工的标准化操作行为管理，按时发觉公司平常运营管理中容易忽略的遗漏及非常规经营进程，不断提高公司财务内部控制体系中员工的思想意识，让员工们可以真心实意参与进来公司财务内部控制体系，一起推进达成公司的发展目标；

第二，深入优化公司的IT 系统平台。各有关机构全力完善前期准备工作，能够对财务部、技术研发部门等所有部门及时取得所需信息有所保障，以使他们能够全方位获取到公司的关键信息，再加以企业信息化系统的辅助，透过所有部门协调，多力面的合作，深入优化公司的IT 工化系统平台。

五、结语

综上所述，企业的财务内控管理结合了企业内部管理控制和财务管理的一种管理模式，需要企业管理人员注重企业财务管理与企业各部门之间的联系，有效的采取科学的财务管理，这对企业全方位发展具有至关重要的作用。但是，由于各方面因素的影响，我国不少企业财务内部控制仍然存在许多的问题，主要表现为对企业财务内部控制缺乏重视、财务人员风险意识薄弱、缺乏可行性的检查监督机制等。对此，就需要企业强化财务控制理念、提升企业员工风险意识以及完善企业财务内部监督，来共同实现企业内部控制和财务管理的协同发展，实现企业的可持续发展。

引用

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