财务信息化视角下饲料企业内部控制的策略分析

刘舒叶

（上海东海职业技术学院，上海 200241）

饲料行业是国民经济体系中的重要构成部分，随着饲料企业规模的不断扩展，饲料企业要稳定企业军心、管控企业成本的内控制度显得尤为重要。步入21世纪后，信息技术飞速发展，财务信息化进程随之加快，这为企业内部控制工作中的信息采集、信息处理、信息审计提供了强力支撑。但客观讲，在财务信息化视角下，企业内部控制理念、制度及人才架构都要做到与时俱进，才能最大限度地发挥财务信息化在内部控制中的功能，真正将企业风险扼杀在摇篮中，进而推动企业实现健康可持续发展。

1 财务信息化带给饲料企业内部控制的机遇

1.1 使内部审计工作更高效饲料企业财务信息化可以让财务信息数据被快速地记录、存储在计算机系统中，同时这些数据可以实现快速调阅、分类检索、高效传输、跨时空分享等（孙晓倩，2021）。相比传统的人工记录，电子数据既不会出现损坏、丢失、占用空间、修改麻烦等情况，更能实现长久的保存和高效的调阅，财务会计人员需要某类信息或某天某个时间点的信息，能通过正确地检索快速找到所需的关键信息，及时发现并处理会计工作中存在的问题，进而为企业决策提供重要的信息依据。因此，财务信息化能提升企业内部审计效率和质量。

1.2 有助于控制运营成本饲料企业生产链相对较长，涉及采购、生产、仓储、宣传、营销、运输、售后等多个环节，每个环节都需要耗费一定的资金，提高了企业的运营成本。财务信息化可以将饲料企业各生产运营环节中的一些花销控制工作实现量化、细化，为企业控制成本提供大量的信息化工具，实时动态地监管企业运作成本的数量变化、使用途径、使用效果等（马娇娟，2020）。从而确保财务人员能牢牢管控资金流向，实现各环节对应成本的明细化、实时化、透视化，严格确保资金使用落到实处，落到关键点，确保资金不会被违规违法使用，为企业运营战略调整和修订提供客观依据。

1.3 提升企业内部决策的时效性信息技术的出现在很大程度上改变了企业的组织结构，为减少人力成本，饲料企业的组织架构朝着扁平化的方向不断发展。让信息交互变得更快速，让沟通变得更有效，财务人员可以将相关财务信息直接传递给组织领导，让相关问题可以及时得到解决或传达，提升工作效率和工作质量（宿爱民，2020）。财务信息化有效减少了企业内部的沟通流程，省去不必要的中间交流环节，确保财务人员可以将财务报表、资金数据、花销收益、成本支出等关键信息及时反馈给管理层，然后结合市场情况和经营现状来调整企业战略，确保饲料企业在市场中占尽先机，为企业在市场竞争中占据优势。

1.4 提升内控范围信息技术不仅提高了财会工作效率，也扩充了财务工作范围。财务信息化要求财务部门和采购、生产、销售、物流等部门加强沟通，紧密合作，完整记录跟资金收支相关的数据信息，如采购数据、销售数据、赊销数据、资产结构等，同时将这些数据整理成清晰直观的表格，分析其他部门在开展工作时暴露的问题，进而对这些问题进行针对性管控，最终为其他部门科学有序地开展工作提供指导（高飞，2020）。

2 财务信息化视角下饲料企业内部控制存在的问题

2.1 内控认知浅显，内部控制体系流于形式现阶段，不少饲料企业都没有制定出成熟健全的内部控制体系，并且有些内部控制质量也不尽如人意。许多饲料企业都是中小型企业，缺乏专业的管理人才，内控组织结构不够严谨，内控成员对内控的重要性认知较为浅显，内控专业知识相对匮乏，加上饲料企业各部门之间做不到快速联动，进而使企业内部控制体系流于形式（陈晖，2014）。饲料企业内部控制体系流于形式的具体表现多为内部人员内控意识松散，内控工作模糊宽泛，内控工作缺乏配套问责机制等。很多部门不想被其他部门干预、制约，不愿意将关键信息进行实时共享，不愿意其他部门对相关工作进行探讨、核实和审计等。这就形成各部门之间单打独斗，企业发展缺乏系统性，而企业却没有针对这一问题出台明确的问责机制和激励制度，导致各部门员工都因害怕麻烦而忽视内控工作。

2.2 专业人才匮乏，内部控制人才架构不完善人是决定制度体系影响效果的最重要因素，也是推动制度落实的有力推手与核心力量。内部控制系统需要专业的人来进行操作才可以发挥其应有价值，才能全面系统地监管企业发展过程中出现的风险，才能将潜在风险扼杀于摇篮中（陈凤书，2016）。内部控制是一项系统浩大的工程，内部控制人员必须做到一专多能。只有成为复合型人才，才能胜任内控工作，企业才能组建出完善的内部控制架构体系。“一专”是指专业的财务信息处理能力，他们必须要做到熟练操作各种信息系统，了解数据存储、下载、调阅、分类、安全防护、故障检修等相关工作，还要具备扎实的财务会计处理能力，懂得利用信息技术来制作报表，进行分析数据和梳理信息，从海量庞杂的财务信息中找到企业存在的缺陷，诊断出企业亟待改进的问题；“多能”是指内部控制工作人员不仅要了解与财务会计相关的政策、法律，还要掌握企业各环节和流程之间的关联性与关键节点，更要懂得一些沟通技巧、管理技巧，对饲料企业的市场、业务及规划都要有具体了解，如此才能合理、周到地完成部门间的协调工作，推动部门实现信息共通和资源共享。但从客观层面分析，饲料企业的科技含量不高，企业为节省人力成本，聘请的内控人员多为某一专业的人才或实践经验较为丰富的工作人员，这些工作人员往往只具备某一方面的知识技能，只擅长做自己熟悉的事情，无法胜任系统复杂的内控工作，不能从整体的角度看待问题，也做不到将一些内控问题进行延伸，进而使内部控制工作处于割裂、零散、宽泛状态，内控质量不够理想。

2.3 内部控制缺乏有效的风险预警机制内部控制工作体系最大的价值在于防患于未然，将潜在风险辨识出来，了解风险类型、隐患程度及可能产生的严重后果，并加以管控，达到降低企业风险，减少企业经营损失的目的。但我国很多中小型饲料企业都缺乏前瞻性的风险管控意识，没有构建出系统的风险预警机制。大部分饲料企业内部控制体系为事后处理机制，即当问题发生后再想办法解决，而不是通过科学的财务信息审计，业务流程诊断等方式排查风险，提前将问题解决（段海燕，2017）。饲料企业缺乏有效风险预警机制主要表现在以下几个方面：第一，饲料企业的内控意识缺乏全局性和整体性，很多内控工作人员会针对某一问题进行分析，但通常难以察觉到该问题对其他协同业务产生的影响，忽视了业务之间的关联风险。第二，缺乏严谨的风险投资决策审批机制，企业在评价风险类型、风险危害、风险应对措施等方面的能力不强，很多风险虽然能被察觉，但却无法得到及时有效的管控。第三，企业对风险预警结果的使用不够充分，没有建立基于企业长远战略目标的预警机制，企业内控风险预警机制对企业发展产生的帮助较为有限，在问题处理方面达不到举一反三的效果，企业内部控制难以产生以点带面的长远积极效应。

3 财务信息化视角下饲料企业内部控制优化的可行策略

3.1 强化内控认知，加强部门间协同理念是行动的导向和支撑，没有正确的理念认知，就会使具体行动变得漏洞百出、盲目无序。在财务信息化视角下，饲料企业管理层必须加深对内部控制的理解与认知，从企业发展战略高度来规划和理解内部控制体系，从业务协同方面来学习内部控制相关知识，从风险管控方面来了解内部控制的内涵、价值、意义和实践流程。对此，建议饲料企业管理层要养成持续学习的态度，积极到知名品牌企业进行培训和研习，邀请大企业的专家骨干来企业进行指导，开展内部控制专题讲解，通过实操示范来展示内部控制的重点、要点和难点，从而高效转变企业管理层传统的管理理念，加快他们接受内控管理理念的速度，为饲料企业内部控制信息化全面落地打下扎实的基础（孔丽，2015）。此外，在财务信息化视角下，饲料企业内控工作存在各部门协同不力、信息交互不畅等问题，企业管理层要充分发挥自身带头作用和统筹整合作用，积极带头推进饲料企业采购、生产、仓储、物流、销售等环节的信息化建设工作，利用信息化系统将各环节牢牢地串联在一起，梳理出各环节之间的关键联结点，确保通过内部控制系统发现风险点，可以有效反馈出其他环节的业务状况，全面排除企业潜在风险。最后，企业管理层要持续地对内部控制工作体系进行调整和细化，制定出配套的问责机制、岗位责任机制、系统运维机制等，通过科学完善的制度来明确各部门在内部控制方面的工作内容和应尽责任，端正各部门的内控态度，规范各部门的内控行为，确保饲料企业内部控制体系能有序落地，发挥实效。

3.2 培养专业人才，完善内部控制人才架构体系在财务信息化视角下，管理层和企业各部门对内部控制的正确认知可以确保内部控制体系落地运作，但落地速度、运作质量、产生的效果完全取决于内控工作者的素质和能力。首先，从短期视野分析，针对饲料企业内部控制工作者专业能力匮乏，知识面狭隘等问题，饲料企业要采取“引进来和走出去”的人才培养策略，组建出一支专业的内控人才队伍，可以采取校招、网招、人才市场选拔等方式聘请一专多能的复合型人才。其次，饲料企业要制定出常态化的人才培训制度，通过开设财务信息化课程、风险管控课程、饲料业务课程、相关政策法律课程的方式来全面提升内控员工的能力，提升员工的内控整体思维和专业防控能力。最后，饲料企业要制定科学合理的激励机制来留住人才，满足其真实需求，激发内控工作者的工作热情，同时还要建构出优良的企业文化，提高内控人员的职业素养和他们对企业的满足感和归属感。从长期视野分析，饲料企业应积极和各大高校加深合作，使用校企合作、产教融合、订单式培养等教学模式产出专业人才，帮助学生积累实践经验，打牢专业基础，彻底解决饲料企业财务信息人才匮乏的难题，完善企业内部控制人才架构体系。

3.3 制定出完善的内部控制风险预警机制在财务信息化视角下，内部审计与控制评价是企业内部控制工作体系中的核心环节，也是决定企业内控质量的重要因素。因此，饲料企业制定出科学完善的内控风险预警机制要从加强内部审计与控制评价两方面切入（尹君，2022）。内部控制工作人员要完整记录下所有跟饲料业务开展相关的财务数据，做好数据分类、存储工作，围绕信息的输入、传递、输出与修订等工作制定出具体的审计标准，审计标准涵盖的内容应包括系统安全维护、数据准确性检查、人员操作规范、数据调研修改权限等。此外，审计工作人员还要不定期地对系统数据进行抽查与审核，分析相关财务数据有没有被篡改，追究篡改理由，记录篡改的差异和后果，将一切企图通过篡改数据来进行财务舞弊的行为彻底扼杀在摇篮里，充分彰显审计的功能。在控制评价方面，饲料企业同样要制定出标准化的评价体系，将评价指标尽可能地量化，拓宽内部控制评价结果的应用范围，使评价结果真正成为改善企业薄弱环节的客观依据，将隐藏的风险因素逐一消除，让内控不再成为饲料企业经营活动中的薄弱环节。

4 结语

综上所述，财务信息化可以使内部审计工作更高效、便捷，有助于企业控制成本，提升企业内部决策的时效性，财务信息化对企业内部控制具有重要的价值和意义。现阶段，饲料企业内部控制还存在内控认知不足，内部控制体系流于形式、专业人才匮乏，内部控制人才架构不完善、内部控制缺乏有效的风险预警机制等问题。对此，饲料企业可以采取强化内控认知，加强部门协同、培养专业人才，完善内部控制人才架构体系、内部控制风险预警机制等策略来提升企业内控质量，助力饲料企业长久、稳定发展。