产品验收审查信息化解决方案★

2022-11-17 08:13黄智昌肖永健尚京威
电子产品可靠性与环境试验 2022年5期
关键词:汇总专家会议

黄智昌,肖永健,尚京威

(工业和信息化部电子第五研究所,广东 广州511370)

0 引言

产品验收审查是军工产品验收的关键环节,其旨在通过对产品进行试验鉴定审核评价,发现产品的缺陷问题,改进提升产品性能,以确保产品的实战适用性和有效性。随着现代武器产品往种类多样化、设计复杂化、使用智能化等方向发展,传统的以纸质材料为媒介的产品验收审查方式面临着越来越严峻的挑战。当前正处于产品试验鉴定新老模式有序过渡时期,要求对不同时期立项的产品分类施策开展验收工作[1-4],在试验鉴定探索实践过程中,针对飞行器、航空产品等具体的型号产品[5-8],又进一步地形成了具体的标准化要求。由于目前产品验收审查上没有形成通用的信息化方案,产品验收审查十分耗时耗力,且数据汇总融合极其艰难,这就给主管机关对产品做试验鉴定审核评价带来了巨大的阻碍。通过对近几年产品验收审查的发展情况进行分析,当前产品验收审查主要存在以下几个问题:验收审查过程中纸质材料繁多、审查指标材料查找困难,评审专家缺乏有效的监督和评价手段,装备审核评价数据汇总挖掘困难和审核评价信息化程度低等。

针对上述情况,本文提出了一种产品验收审查信息化解决方案,并以此设计产品验收审查信息化系统,实现审查材料信息化管理,材料文献关键点来源追溯、指标审查同屏展示,线上审查文件批阅,指标结果汇总以颜色差对比高亮显示、相关产品项目资料实现批量导入和按规则智能匹配,会前会后资料归档可全流程无纸化进行,具有高效率、节能、环保等特点,同时规范了专家审查指标的流程,保证项目指标都被有效地评审,装备问题得以快速发现和解决。

1 产品验收审查面临的困难

1.1 纸质材料繁多,专家查找相关指标材料困难

验收审查贯穿于产品试验的全寿命周期,随着产品的发展和新机制下对产品建设的要求更为严格,产品验收材料数量也在日益增多,专家在海量的纸质审查材料中查找审查指标相关内容变得越发艰难,花费的时间也越来越长,难以将精力聚焦在对审查指标进行全面考核并独立作出评价结论的综合性活动上。

1.2 审查过程中对评审专家缺乏有效的监督和评价手段

产品验收评审会还是基于传统的模式召开,专家对审查文件的审查意见都是口头阐述,难以形成正式的文档完整地记录下来,从而无法对专家的审查过程进行有效的监督,对专家的审查水平做出正确的评估,难以为下次是否聘用该专家提供有效的参考材料。

1.3 审核评价数据汇总挖掘困难

一是产品验收审查过程标准不统一,不同的主建单位在对自研产品审查时有自己的一套标准规范,需要综合汇总分析产品审查数据时会特别困难;主管机关需要额外地与各个主建单位进行沟通协商数据的一致性,浪费了大量的人力物力。二是验收审查数据依赖秘书进行纸质记录,会后进行板式文件的录入,手工记录数据的工作量大,且数据遗漏风险高;产品试验鉴定审核评价工作贯穿于产品研制的全过程,验收审查过程缺乏统一的数字化管理,给数据收集挖掘分析带来了严峻的挑战。

1.4 审核评价工作信息化程度不高

目前产品试验鉴定审核评价已出台严格的规范制度,但工作的具体执行流程主要通过线下进行,未能很好地利用信息化手段,将试验鉴定审核评价工作流程化和无纸化,一级主管部门和分管部门之间的业务交互也缺乏电子化共享交互信息手段,随着产品项目按新体制进行试验鉴定的日益增加,审核评价业务工作缺乏信息化手段支撑点的缺陷将日益突出。

2 产品验收审查信息化解决方案

针对当前产品验收审查中存在的诸多问题,充分地结合当前试验鉴定审核评价的相关制度和规范,本文提出了一种产品验收审查信息化管理方案,如图1所示,提供验收审查全流程的信息化管理服务。

图1 验收审查信息化解决方案

在审查会议之前项目研制方需根据项目所处的阶段和定型方式准备相关的审查指标文件关联关系表和审查项目电子化材料。审查指标文件关系表包括但不限于性能试验指标验证情况(系统级)(如表1所示)、性能试验指标验证情况(产品级)(如表2所示)、性能试验指标验证情况(软件级)(如表3所示)、作战试验指标验证情况(如表4所示)和在役考核指标验证情况(如表5所示)。

表1 性能试验指标验证情况(系统级)

表2 性能试验指标验证情况(产品级)

表3 性能试验指标验证情况(软件级)

表4 作战试验指标验证情况

表5 在役考核指标验证情况

审查项目电子化材料包括但不限于项目基本信息、项目阶段性审查意见和项目相关定型文件等。项目研制方提交项目材料时需按照系统指定文件分类方式、文件命名规则和文件内容格式(可参考相关标准化文献,如文献[3]等)等对文件材料进行整理、归类存放和命名,并在会议前递交给会议秘书。

会议秘书在会议前确定会议的基本信息并在系统上进行录入,然后对各个项目研制方递交的审查项目电子化材料进行一键上传到系统,由系统根据文件命名、文件分类和文件内容格式等对材料进行齐套性检查(所谓齐套性检查,就是根据验收审查标准要求检查项目方提供的材料是否齐全和满足要求),并通过审查指标文件关联关系表对材料进行标签标注。有缺项文件时及时地通知项目研制方补齐后再由秘书上传到系统。与此同时,会议秘书还需上传与项目相关的法规标准文件,供与会专家查阅与参考。

在会议召开时,系统可对会议相关项目数据进行统计汇总,在系统首页通过图表方式进行展示,简洁明了地给与会专家传递其参会最需要了解的数据,包括各个阶段的项目数量统计、各个主建单位的项目数量统计等,为后面会议专家给项目指标审查决策提供有力的辅助依据。

专家对指标审查时系统提供指标来源、验证方法和验证结果相关文件内容的同屏展示,让专家减少在指标来源、验证方法和验证结果文件内容上的查找时间,把精力集中放在指标审查这件事上,从而提高会议上指标审查的效率。与此同时,系统提供专家的指标审查结果录入,真实地记录专家对指标审查结果,便于指标审查结果汇总和对专家审核评价能力提供依据。

在会议上,系统需提供指标审查汇总,显示指标内容、指标来源和审核结果的一览概况表和审核结果详细表。一览概况表中审核结果以同意指标通过专家数量和与会专家总数量比例进行展示,并将这个比例映射到不同颜色条上予以鲜明地显示,例如:可以设定同意指标通过专家数量和与会专家总数量的比例为1时显绿色,为0时显红色,比例处于0~1之间时,通过一定算法映射到从红到绿的某一个RGB颜色上,实现颜色比的平滑过渡。指标审核结果明细表中显示专家名字、指标审核结果和不同意意见等信息,在需要时可供与会专家查看,为项目的进一步决策和对专家监督评价提供依据。

会议结束后,秘书可以对会议上的审核详细结果进行打包导出,并导入到装备验收审查系统汇总版(后续设计与实现,不在本文讨论范围内)中,形成关键问题库、专家库等知识库,为后面的项目决策和专家考核评价提供基础性数据。

3 产品验收审查信息化系统设计

根据上面所述的产品验收审查信息化方案,考虑到系统的兼容性、跨平台和开发难度等特点,整个系统采用前后端分离的架构进行开发。前端开发语言选用js+html,相关技术栈采用Ant-designvue+Vue+Webpack;后端开发语言使用java,相关技术栈采用Spring Boot+MyBatis+Shiro+Jwt+Redis。数据库存储使用MySQL。整个系统包括综合信息展示、会议信息管理、审查文件管理、产品项目前期审查意见审阅、法规标准展示、指标审查、指标审查汇总和系统设置这些功能,如图2所示。

图2 装备验收审查信息化系统组成

a)综合信息展示

综合信息展示为会议系统登录后首先展示的页面,提供与本次会议主题相关的且参会人员又想迫切知道的统计图表,包括每个项目阶段相对应的会议数量,每个主建单位相对应的会议数量,最近一年内每个月每个主建单位相对应的会议数量,最近一年内每个月每个项目阶段相对应的会议数量等,便于用户对当前产品审核会议情况一目了然,以便快速地安排和部署下一步工作。

b)会议信息管理

提供会议基本信息录入,包括会议时间、人员和会议主题等,提供项目相关材料一键导入功能。

c)项目信息管理

提供会议相关项目信息列表查看和详情查看功能,提供数据的批量删除,便于在下一次会议时及时地清空不需要的会议信息。

d)项目审查意见管理

提供主建单位-项目的分级目录树对审查意见文档进行归类。通过分类定位显示项目前期审查意见文件列表信息,支持从列表中选择需要查阅的审查意见文档进行预览,提供批量删除操作,便于用户快速地清空数据以准备下一次会议。

e)审查文件管理

提供主建单位-项目的分级目录树对审查文件进行一级归类。通过分类定位具体项目的子节点,显示项目审查文件齐套清单列表,提供需要的清单类别名称,归属审查文件数量。可以选择对应清单查看归属审查文件列表,支持选择具体的审查文件从浏览器新标签页打开进行批阅,记录专家批阅信息供会议结束后汇总或者进一步处理。

f)法规标准展示

提供产品验收审查相关法律法规文件的上传与预览,为专家审阅审查材料时提供必要的参考资料,保证项目验收有法可依,规范专家审查行为。

g)指标审查

按主建单位-项目-阶段提供对应的指标审核列表信息,包括指标、来源和审阅状态,支持同屏显示指标在总案、大纲和报告中的具体内容,让专家能快速地找到指标在总案、大纲和报告中的出处,集中精力在指标的审核问题上,而不是花费精力在找这些材料的出处上面。审阅状态通过颜色差进行显示,审阅通过为绿色,未通过为红色,未审核为灰色,通过颜色区分审阅状态让专家的眼睛快速地定位到需要审阅的指标上面。

h)指标审查汇总

按主建单位-项目-阶段提供对应的指标审核汇总信息,并分层次进行显示,第一层次按项目和阶段定位到对应的指标审核汇总列表,显示指标、来源和审阅结果。审阅结果通过鲜明颜色进行显示,按通过百分比加以区分,百分百通过为绿色,百分之零通过为红色;按通过比例高低显示颜色由绿到红进行变化,便于审核汇总信息可以直观地让专家感受到,第二层次专家可以点击某一个指标的详情,可以查看指标的审核详情情况,包括哪个专家对指标进行了审核,审核通过还是未通过,未通过的意见是什么。这样可以对专家评审结果数据进行记录和查看,对专家审查行为进行约束和监督。

i)系统设置

提供系统的基本数据配置,包括用户管理、角色管理、菜单管理和数据字典。

1)用户管理

提供用户信息的增删改查操作,保证用户能访问系统。

2)角色管理

为用户添加不同的角色,给角色分配不同的权限,保证系统的数据得以有效地控制。

3)菜单管理

设置系统菜单与路由绑定,方便用户通过菜单快速地切入需要访问的页面。

4)数据字典

提供一些用户自定义字典配置,便于用户对专业名词的理解和语义转换。

4 结束语

本文重点讨论了当前产品验收审查面临的问题,在此基础上提出了一种产品验收审查信息化解决方案;并以此为原型,设计产品验收审查信息化系统,为当前产品验收审查信息化提供了一种有效的方法和手段。

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