医院档案网络化管理模式的建设研究

曹昊洋

（浙江省立同德医院，浙江 杭州 310012）

0 引言

在信息时代背景下,医院档案管理工作的创新开展引发了广泛关注,如何构建网络化档案管理模式,成为新时代背景下档案管理工作中需要重点关注的问题。 因此,笔者结合网络信息技术的应用,积极探索网络化档案管理模式的构建,切实彰显网络化档案管理工作的优势,发挥网络化管理模式的效能,为新时代背景下医院档案管理工作的科学化开展和系统化创新奠定基础。

1 医院档案网络化管理的特点

在网络时代背景下,医院档案管理表现出网络化发展态势,形成了新的发展特点和发展规律,对档案管理工作的创新开展产生了较大地影响。 文章分析了医院档案管理网络化发展的主要特点,发现其表现出以下几方面:

1.1 档案载体多样化

在医院档案管理工作中,积极探索网络信息技术的应用极大地促进了管理模式的创新和自动化管理体系的构建,档案管理载体也呈现出新的发展状态,文本载体、影像载体、数据库载体形成,使档案资源管理表现出多样化的特点,档案管理的内容和重点也出现了相应的变化。

1.2 档案收集便捷化

在网络化档案管理工作体系中,医院档案管理人员在开展档案管理工作的过程中,能依托信息技术的应用和大数据技术、云计算技术的支持,对档案资源进行集成化的收集和管理,不仅能在一定程度上拓展了档案管理的范围,还能优化数据信息的采集和整理工作,有助于拓展档案管理的范围,增加医院档案管理的便捷程度,从而全面提高档案管理的整体影响力,为医院档案管理实现现代化建设提供良好的支持［1］。

1.3 档案管理服务创新化

基于信息技术构建网格化档案管理模式,医院档案管理人员在实际工作中能按照用户的服务需求对服务模式进行调整和优化,可以重点对档案资源查询借阅服务、档案资源共享服务、档案资源存储服务、档案资源信息网络服务等进行全面创新,用户能从多渠道实现对档案信息的获取和应用,有助于循序渐进地提高档案资源的管理效能,在网格化管理模式的作用下实现对资源系统的全面开发,保障档案管理工作的高质量、高效率发展。

2 医院档案网络化管理模式的主要内容

在信息时代背景下,医院探索档案网络化管理模式的构建,需要对建设的主要内容和具体方向进行分析,明确档案管理的建设要点和规律,促进网络化管理模式效能充分发挥,优化资源利用和配置效果。 具体分析,网络时代背景下,医院在开展档案管理工作的过程中,可以重点尝试从以下角度探索网络化管理模式的构建:

(1）病例档案管理网络化建设。 在信息技术的支持下,为了能方便医院医护人员查询、阅览病人病历档案,在针对病例档案开展管理工作的过程中,可以尝试引入网络化管理模式,按照病例编号和电子文件进行网络化管理,实现对病例档案资源的有效集成化管理,方便档案资源的开发和利用,展现病历档案资源的价值［2］。

(2）文书档案管理网络化建设。 文书档案管理是医院档案管理体系中较为重要的内容,在实际开展档案管理工作的过程中,结合网络信息技术的应用,医院管理人员可以尝试引入信息化管理模式,构建网络化的管理体系,确保能制定文书档案在线管理系统,构建专门的档案管理数据库,保障能对文书档案实施有效的管理和创新,增强档案资源管理效率和综合影响力,为档案资源的有效利用和深入开发提供良好的支持,辅助医院开展各项医疗服务管理工作,保障医院综合服务效能得到进一步优化。

(3）人事档案管理网络化建设。 在信息时代背景下,对档案管理网络化模式进行全面改革创新,人事档案管理模式也出现了变化,从传统的实体档案管理逐渐转变为网络化的档案管理。 档案管理人员能通过信息动态变更、统计数据分析等开展档案管理工作,使人事档案信息变更更加精准、及时,优化人事档案网络化管理工作的效率和效果,保障档案管理效能得到进一步提升,为医院档案资源在管理方面实现高效化的利用奠定基础［3］。

3 医院档案网络化管理模式的建设措施

在医院档案管理体系中,网络化管理模式的构建能对医院的建设发展产生积极的影响,有助于促进医院综合管理水平和管理质量的提升。 因此,信息时代背景下,在医院重点探索网络化管理工作的过程中,要重点探索全新管理模式的构建,突出管理优势,切实提高管理工作的综合发展效能［4］。 下面就对医院档案网络化管理模式的建设进行系统的探究:

3.1 构建完善的档案管理协调组织机构

医院档案管理实践中,网络化管理模式的构建需要专业管理机构的支持。 因此,医院在实际开展档案管理工作的过程中,为了能促进信息技术的有效应用,实现档案资源的全面共享,促进档案管理数据库的构建取得良好的发展效能,各医院在探索档案管理工作的过程中,应该认识到档案资源网络化管理和共享化管理的重要性,尝试在多元合作的基础上构建统一的管理体系。 在此过程中,相关医院应该共同协调构建档案网络化管理组织协调机构,对合作医院档案资源和数据统计资源进行汇总,借助网络化管理促进医院之间档案资源的优势共享［5］。

3.2 完善标准化档案管理数据库体系

在促进医院档案资源网络化管理模式建设的过程中,为了充分发挥网络化管理模式的价值和作用,要有意识地探究档案管理数据库建设,通过构建标准化的档案管理数据库,保障其按照具体的工作标准和要求开展档案资源管理和资源整合工作,提高档案管理工作的效果。 在实际工作中,为了能促进网络化档案管理模式的系统构建和实施,医院方以及相关档案管理工作组织部门需要主动践行国家档案管理方面的法律法规,并整合医院档案资源的特色,制定完善的数据库系统和数据库标准建设方案,促进档案资源统计模式的设计和优化,从而促使工作人员在完成信息录入的情况下,能形成相应的参考依据,按照规章制度开展档案管理工作［6］。

3.3 强化工作人员综合职业素养

在全面组织开展医院档案网络化管理模式建设的过程中,档案管理人员的专业能力和综合素质会对管理工作的开展产生直接的影响。 一方面,要对现有档案管理人员实施网络化档案管理的教育和培训,使他们能适应网络化管理模式的应用,可以有效应用信息技术、网络技术和大数据技术等开展档案管理工作,提高档案管理的效率和效果,促进医院档案信息资源实现高效化利用的目标［7］。 另一方面,要对档案管理人员实施安全意识教育培训,使他们能认识到网络化档案管理模式运行方面可能存在的安全隐患,可以在工作中有意识的加强对安全管理的重视,能基于网络化档案管理模式的运行需求对各项管理工作进行改进和创新,从而提高职业素养,切实促进档案管理实现高效化、安全化管理的目标,在实际工作中推动档案资源的高效化整合和管理模式的重新构建,切实提高档案管理的整体水平。

4 结语

综上所述,在医院档案管理工作中,积极探索网络化管理模式的构建能从多角度对档案管理工作的开展产生积极的影响,促进医院综合管理模式的全面创新,从而循序渐进的提高医院档案管理工作的综合影响力,为医院实现高效化管理提供良好的支持。 因此,要客观审视网络化管理模式建设的重要性,从多角度促进管理工作的改进和创新,保障医院档案管理能呈现出新的发展状态,为医院综合管理和服务效能的提升创造条件。