大数据时代财务信息化建设研究

刘 青 山东省东营市东营区辛店街道办事处

财务信息化是当前中国企业财务改革的主要方向，可以减少因原来手工操作管理模式而造成的各种问题。但是在新形势下财务信息化的开展中仍面临着更大的阻碍和现实问题，如对建设认知度不够、专业知识信息技术人才紧缺、对信息技术资金投入不够等，极大地制约着当前财务信息化的实施步伐，甚至无法支撑当前财税改革的发展需要。为此，我们需要以全方位推动财税改革的视角，有效剖析在新形势下推动财务信息化建设中面临的问题，并在此基础上加以改进与优化，从而全方位推动财务信息化建设。

一、大数据和财务大数据

(一)大数据

宏观意义上的“大数据”是指海量信息数据形成的“数据池”。在此基础上，对数据进行不断筛选和整合，其结果可为各行业、各领域的管理模式提供关键数据支持。大数据分析技术的战略意义并不仅仅在于掌握大数据分析信息，还在于对有意义信息的专业处理。对于财务管理而言，大数据手段可以有效促进准确的动态监控，从而满足财务管理透明度和公平性的需要。如果将大数据分析当做一种独特的产业来对待，这个产业盈利模式的关键问题就是提升大数据分析的“能力”，透过“数据处理”来实现数据分析的“附加值”。所有数据信息都可以被视为动态资源。在适当手段的帮助下，我们可以充分合理地利用资源。依托大数据的信息整合成果，可以有效协助企业实现财务政策规划，预测财务风险可能产生的原因。财务管理的环节更加明确，职责可以划分为各个部门和每个负责人，从而提高财务管理的质量和效率。

(二)财务大数据

随着信息社会的发展和科技的提高，大数据信息也随处可见。由于工作内容不同，获取数据信息的方法和方式也不同。越来越多的部门和员工开始关注数据信息技术的分析过程。“财务大数据”是指对财务活动中涉及的数据和信息进行分析和筛选的结果。就特征而言，财务大数据具有以下基本特征：首先，资源广泛。财务大数据仍然具有大数据技术最基本的特征，即海量数据和信息资源。财务大数据涵盖了农业生产、社会医疗、制造业等各类财务资金的数据和信息，信息量巨大。第二，渠道多样，类型丰富。如上所述，财务和大数据的特点是资源量大，涉及财务信息的各个领域和类型，因为它也证明了数据源的多样性和数据类型的丰富性。它不仅涵盖财务收支的数据形式，还包括一些相关的凭证数据和图像数据。第三，分布广泛。从发行部门来看，财务大数据的发行范围非常广泛。基本上，所有可能产生财务资金收支活动的领域都有财务大数据分布。此外，各级行政部门之间将以数据库的形式对财务大数据进行实时动态监控。第四，高质量。随着科技的飞速发展，财务大数据也得到了进一步的发展和完善。借助大数据技术进行采集和筛选，大大提高了采集数据的准确性，大数据技术本身的透明度使数据的可靠性相对理想。考虑可靠性和准确性的财务大数据的质量水平是显而易见的。

二、新时期推进财务信息化存在的问题

(一)对信息化建设认识不足

随着电子计算机的日趋发展，电子计算机在全行各业的运用日趋普遍，已成为促进各方面建设的主要动力。由于企业财务部门对中国信息化建设的了解还不够，信息化建设严重滞后。另一方面，企业因为财务规模小，工作量较小，对信息化的要求也不迫切。但是因为这些人员年纪很大，更习惯以前的手工操作方式，对信息化的认识不足，信息化建设流于形式。

(二)缺乏信息化专业人才

因为机关架构的问题，财务部门很少设置专职的信息机关或者信息系统工作人员，其中很多是其他机关兼职工作人员，负责信息管理工作。这样效率就较低，也无法以全局信息的视角考虑信息系统建设。另外，也因为待遇等条件，财务无法招募合格的信息化专家，从而造成了财务信息化能力的欠缺，无法开展信息化建设。

(三)信息化建设投入不足

因为企业财务部门财力有限，信息化的建设资金投入非常不够。因此，基本的硬件结构和软件开发都大大滞后于实际服务要求。各企业财务还没有建设标准化的弱电、弱冷信息室，也没有购置满足业务信息系统运转需要的服务器和网络设备，也没有研制出涵盖全部工作过程的网络系统，经济信息化建设还不能很好地促进财务改革。

三、 企业信息化建设的措施和建议

(一)从思维角度树立大数据服务思维

首先，培育现代数据管理文化与思想。有效运用大数据分析、管理与决策技术，为公共服务工作提供创新环境。建立健全大数据分析管理体制，明晰对各种数据管理主体的职责界定，从根源上保证大数据分析的准确度、完善、安全与效率。其次，构建大数据融合的发展思路。依托全国统一数据中心，进行信息融合数据共享、行政服务信息收集与服务流转。整合企业信息网格，进一步调整优化信息网格设置，形成更紧密、更稳定的企业服务管理体系，让社会共享信息化发展机遇和成果。

(二)通过渠道拓宽企业服务的广度和深度

积极探索企业服务的流动性。推动企业自助终端、财务公共场所等二十四小时自动业务网点的建立，与通讯运营商、银行、图书馆等金融机构的智能业务网点联合，充分发掘现有电子业务站点的价值，逐步深入社区和乡镇，使普通个人和公司也可获得二十四小时的电子财务服务，从而逐步提高企业行政业务的便捷。积极推动社会信息无障碍。大力推动了财务网络尤其是在行政业务领域的信息技术无障碍项目，以实现在线业务和多移动终端，并创造了多样的技术支持流程和服务内容形态，以适应会议群体的需要。从大范围挖掘财务数据分析使用场景，促进了大数据分析应用场景的有效挖掘。促进对公共信息资源的有效利用，盘活现有大数据分析信息资源，促进对数字产业化、产业数字化、数字信息管理等领域的大数据要素融合利用，为部门业务协同工作提供可靠的数据共享服务；公共服务信息管理和决策资金援助。除此之外，还及时使用和共享数字资料。在安全生产许可区域内，逐步建立健全市场数据、项目政策、公共设施信息等大数据资源预信息库，逐步确定企业授权公开的信息种类和范围，并加强规范化管理，将政策数据和信息变成社会资本和商品。同时，在以后的申请流程中也要注重于信息与数据的累积。

(三)推进财务业大数据云平台建设，以实现跨部门、跨层级的数据交换和资源共享

在财务业信息化建设中，大数据平台是关键的载体。一是研究建立以信息安全技术标准和内部安全管理体系为保证的财务业大数据云平台，集成了各类财税、财务、发改委、工商、国有资产、国土、组织、社会保险等部门的大数据，以实现财税信息资料的跨部门、跨层级数据共享和深度集成。加强数据仓库工程建设，使采集到的大数据内容更加全面化，在数据交换流程中形成大数据供求的良性互动。二是进一步发挥财务业大数据云平台的基础设施功能，统一管理、保存和利用各部门共用的采集数据。通过构建长期大数据融合机制，形成财务、财经、社会大数据资源系统，进行以财务数据为核心内容的多部门、全方位大数据收集。并进行对不同部门数据的获取、整合、分类、挖掘与运用，以支撑对财务机构大数据分析的实时检验。在数字财务建设中探索运用云计算技术与大数据分析，进行信息搜索与分布式计算，以实现整个经济社会数据信息资源共享。鉴于当前财务业务相互独立而非相互独立，利用财务数据云平台实现财务部门内部、财务部门上下级之间、财务收入机制与收付对象之间的信息系统互联，在财务支出与预算之间，对预算编制、预算执行、监督管理、绩效考核等预算管理的全过程进行了优化和重构。建立真正支持企业决策、改善财务管理的新财务业务流程，实现财务业务流、资金流、数据流的统一。

(四)探索建设完善的大数据管理平台

数据平台是中国财务现代化建设的主要载体，是大数据获取、储存与统计分析的重要网络平台。大数据平台主要分为信息管理平台与统计分析平台。数据处理平台主要进行信息的收集、分析与储存。大数据分析平台则通过利用财务分析模型对相关信息进行分类，并通过统计分析的方法找出财务线索，明确财务工作重点。所有成熟的财务管理模式和财务工作方式都能够整合在大数据平台中，以建立一个通用的分析模型。数据间的关联也可以通过可视化界面显示，便于财务干部理解和使用。通过财务信息系统平台的建立能够集成编辑、人事、财税、住房公积金等企业的信息系统，集成历年计划实施和部门计划实施的数据，提供财务信息。分析大数据平台的构建，关乎到企业很高的技术开发能力。当地财务机构也可引入中科软件、用友等专业集团。同时，在财务业务工作中，要积极利用网上财务，探索建立规范的财务监管机制，通过建立财务等网上跟踪财务业务平台，促进财务工作的转型，税收和银行业。从单一事后融资到事后财务融资，从静态融资到静态融资再到动态融资，从现场融资到现场融资再到远程融资。

(五)加强思维方式转变的创新

财务信息化建设也是一项长期的工作，涉及面广，系统性和技术性强。然而，为了实现这项工作的有效开展，观念的转变也是一个非常重要的前提。因此，在这种背景下，作为管理者或领导者，财务工作的实际工作需要改变传统的思维模式，不断创新。财务信息化建设的质量也成为重要的宣传手段，因此，我们可以站在长远的角度在实际工作中进行分析问题，实现工作的有效推进。在这一部分中，财务人员还应确保从大规模数据分析和宏观的角度，充分认识到对财务工作的认识，在工作中不纠缠预算执行的数据环节，加强对各个环节数据的收集和分析，这样才能掌握更多数据挖掘中的问题环节或线索。最后，在开发工作中，可以使用数据结果来表达更准确的视图。

(六)加强财务信息化人才培养

为了在未来有效地开展财务信息工作，最重要的环节是信息化人才的作用。因此，财务部门可以定期组织财务人员参加计算机财务培训，以此促进学习。在对考试成绩优秀但表现不佳的员工及时奖励的基础上，继续鼓励适当的惩罚，使广大员工意识到工作的重要作用，从而更有效地培养信息财务骨干。同时，我们也可以在工作中加强计算机专业人员的引进。通过财务人才的共同发展，我们可以在发展财务工作的同时，更好地提高财务信息化水平。应在不同的组织层面开展不同的培训和实践工作。财税管理人员要注意群众和有关业务人员的投诉和意见，认真听取专家的意见，严格按照财税法规的要求开展工作。只有这样，广大财务人员才能在实践过程中积累更多的经验，更好地建设一支专业的人才队伍。通过培养这些有能力、有知识、有技能的人才，组建信息财务团队，必将在未来我国财务工作的发展中发挥更大的作用。因此，除了改变当前的工作方式和思维方式，加强人才培养也是工作中不可忽视的重要环节。

四、结语

综上所述，财务信息化建设本身就是一项艰巨的任务，而大数据在当前社会发展中给财务工作的发展带来了巨大的挑战。因此，在这种背景下，我们不仅要改变观念，还要改变工作方式，更积极地应对挑战。在此基础上，采取有效的控制措施，不断提高税务意识、预算编制和票据管理水平，建立科学合理的监督体系。在此基础上，提高财税工作的规范性和科学性，促进事业健康有序发展。总之，财务工作的发展正逐渐被信息所包围。因此，探索和创新新时期的财务工作已成为一项非常重要的工作。如何应对信息给财务工作带来的机遇和挑战，也是我们需要重点分析和解决的问题。希望在本文的研究下，这项工作的开展也能起到更大的作用，有助于促进我国财务工作的建设和发展。