周定宇
(昭通市职业教育中心,云南 昭通 657000)
会计核算工作在企业管理过程中具有不可或缺的地位,在会计信息化背景下,传统核算模式已经无法顺应新时代企业会计发展需求,因此工作人员必须做好研究工作,对影响范围进行深入分析,以会计信息化为基础对核算模式进行完善,提高会计核算工作整体效率,为企业决策人员提供良好数据基础,帮助企业实现转型需求,对成本进行严格控制,提高企业综合实力。
在传统核算过程中核算人员主要是对会计科目以及账务进行合理设计,从而制作成相应的报表,对企业运行成本进行计算。而信息化会计核算工作企业财务能将传统核算工作框架进行传承,以此为基础进行信息化建设工作,通过会计凭证和报表对相应数据进行收集,提高数据的全面性,因此在信息化驱动下,新型会计核算模式与传统会计核算方式相比其深度以及灵活性具有大幅度提升,能减少会计人员工作压力,提高会计核算工作整体效率,尤其是在数据收集和分析过程中能对大批量、较为复杂的数据进行有效处理,提高数据分析准确度,从而进一步提高会计核算工作水平,为企业稳定、长远发展保驾护航。
以会计信息为背景进行会计核算工作与传统核算工作相比具有明显优势,能将各项工序进行优化,提高核算工作整体水平,让数据更具有针对性和代表性。信息化会计核算模式较为丰富,核算内容和报表内容都更为细致,数据更为清晰,并且核算人员所能应用的核算方式也逐渐多元化和多样性,如汇总表、记账凭证等,能对总账进行全方位核算。除此以外,信息化会计核算工作内容也较为丰富,核算人员会利用信息系统进行核算工作,从而将其核算内容进行完善,提高核算工作效率。另外,信息化核算工作与传统核算工作相比能对庞大的数据进行有效处理,提高核算工作规范化和合理化,将核算范围进行明确。因此在会计信息化背景下进行会计核算工作改善不仅能提高核算工作效率,还能对数据进行全方位收集,提高数据利用率,将核算工作与企业各部门发展进行契合,提高核算工作范围,充分将核算工作作用发挥出来,为企业稳定发展提供数据支撑。
1.提高核算工作的时效性
在传统会计核算过程中主要是利用人工方式来进行数据收集,从而实现核算目的,这样对于会计工作效率提升具有一定阻碍作用,并且人工方式会容易受到人为因素影响,导致核算工作出现问题,增大企业核算成本。而利用信息化技术来进行会计核算工作能有效提高会计工作质量,企业利用信息化技术可以根据自身发展情况以及会计核算工作内容建立信息系统、平台,从而将各类数据进行全方位收集。核算人员则可以利用信息技术进行业务操作,实现信息及时传递目标,减少数据传递工作中的延迟,提高会计信息产生和传递时效性,并且信息技术还能提高会计各项工作的独立性,让会计核算工作能更加科学,减少对企业的制约。管理人员可以利用信息技术对财务数据进行随时查看并进行处理工作,制作成财务报告,为决策人员进行企业发展方向决策提供数据支撑,提高数据的准确性和可靠性,让核算工作能更具有时效性。
2.对核算成本进行严格控制
在传统会计核算体系中对企业经营影响作用较小,但是其信息缺乏时效性和准确性,对于会计核算工作而言极为不利,无法将会计核算工作作用充分发挥出来。工作人员在进行会计核算过程中利用信息化技术建立核算体系能将各项技术进行融合,如信息技术、电子技术,从而提高会计核算工作效率。目前我国市面上众多会计软件应运而生,会计软件作为信息系统与会计核算工作相互融合下的产物,与传统会计核算模式相比能帮助企业对各项资源进行充分收集,实现资源共享的目的,充分将会计核算工作作用发挥出来,提高信息资源利用率,为决策人员进行决策提供数据基础,帮助企业实现转型需求。并且信息化技术还能将会计数据进行一体化,提高会计数据的科学性,企业决策人员利用信息技术能随时对资源进行调取,管理人员可以通过权限访问设计工作对私密性和安全性进行保护,避免出现信息泄露情况,影响企业未来发展,对其成本进行严格控制,将各项资源进行协调,提高企业综合竞争力,让企业能在市场经济中获取到一席之地。
3.让核算工作得到深化
目前我国已经全面进入信息化时代,会计核算工作的重心以及模式也必须得到改善才能保证工作顺应时代潮流,如今我国大部分企业核算工作已经逐渐与信息化技术进行结合,这就意味着对于核算人员综合素质要求较高,核算人员必须将每日流水账本进行合理利用,制作成相应报表,保证财务信息的准确性,这对于会计核算工作而言具有较为显著的积极影响,能让核算工作得到大幅度深化,并且会计信息化背景下,企业会计核算工作能将传统核算工作与现代核算工作优势进行契合,实现会计核算工作转型需求。根据研究发现,在传统核算过程中核算人员工作方式都过于单一,无法从企业多个方面进行综合考虑,工作效率也较为不理想,会增加企业核算成本。因此在信息化影响下,我国大部分企业会计合作工作都逐渐将传统核算工作中弊端进行消除,核算人员能通过不同方式对企业账目进行全方位核算,根据企业各部门需求对其制作成不同的工作报表,满足企业各部门财务核算需求。例如,核算人员正进行财务明细报表制作时可以根据信息化核算模式将其分为不同框架,从而对数量以及金额进行统计,将其记账口径进行完善,提高会计核算工作水平。利用信息技术进行会计核算工作时工作人员必须以认真负责的态度进行核算,并且在核算完成以后需要进行反复核算,才能有效保证核算工作效率,实现企业会计核算深化改革目标,让核算工作能顺应时代发展潮流,满足企业运行需求,帮助企业实现转型目标。
4.提高会计核算的灵活性
会计核算工作作为企业运行过程中必不可少的一项工序,能对企业各项资源进行协调,对成本进行严格控制,因此会计工作的灵活性是目前我国新时代下企业发展的必要需求,是企业核算工作的重要指标。核算人员以会计信息为背景对核算工作进行优化、创新,不仅能提高会计核算工作效率,还能对灵活性进行提高,让企业管理人员随时随地对数据进行查阅,财务人员能随时对财务工作进行核算,从而根据企业实际发展情况对资金进行合理控制,提高资金利用率。在传统核算过程中,大部分核算人员都是采用手工核算方式来进行作业,这就导致企业核算工作出现严重的滞后性,无法将企业核算事前预防和事中控制作用发挥出来,缺乏灵活性。在信息技术推动下,企业核算人员利用信息技术建立系统平台则可以根据企业实际运行将数据进行动态化收集,从而帮助核算人员随时对数据进行分析,制作成财务报表,实现核算工作转型需求,将内部核算工作与重要核算工作进行融合,降低核算工作人员压力和难度,将工作流程进行简化。核算人员还能利用财务信息系统实现电子记账本,将其灵活性进行凸显,提高财务核算工作灵活性,让企业发展能顺应目前我国市场经济发展需求。
5.提高会计核算工作深度
会计信息化对核算工作具有显著的影响,能提高核算工作深度,让其指标能更为详细,提高各项指标关联性,进行信息化核算过程中工作人员会应用编码来对账目进行核算,从而对会计科目进行合理设计,让编码内容更为详细,提高会计核算工作具体化和现代化水平。在传统核算过程中,工作人员核算工作结构都过于单一,无法顺应时代发展潮流,而利用信息化进行核算能实现二维结构,将计算机技术进行有效结合,让财务报表数据能更为全面、多样,提高报表指标的丰富度和多样性。在进行二维结构报表制作过程中工作人员可以在同一时间内对多个报表方式进行制作,将横向指标与纵向指标进行结合,提高表格内容的丰富度,并且二维结构报表作为目前会计报表的全新方式,能将不同会计科目之间的内在联系进行展现,让核算人员快速对数据进行分析,因此其应用范围良好。
6.提高会计核算工作宽度
会计核算工作宽度在会计核算过程中占据着极为重要的作用,是会计人员进行核算工作的重要目标。通常情况下,会计核算宽度主要是指会计核算人员在进行核算过程中尺度以及指标内容,在现代化信息技术驱动下,会计核算工作宽度得到了大幅度提升,核算人员在进行日常核算时不仅需要对其价值进行综合考量,还需要按照不同部门工作特性,将核算工作分为不同等级,从而满足不同部门核算需求。例如,人力资源统计、实务计量等,尤其是大型企业,大型企业在进行运行过程中所涉及工序较多,不同部门需要协同运作才能保证企业稳定运行,因此在大型企业中核算人员需要根据不同部门运行特色对记账本进行合理设计,让记账本模式以及系统能更加多元化和多样性,并且在进行核算过程中核算人员需要使用不同核算工具来进行综合作业才能有效保证核算工作的科学化和先进性,满足新时代下企业财务管理工作需求,让企业决策人员能对各部门财务状况明细进行深入分析,对资源进行合理调配,控制企业运行成本,提高企业经济效益。核算人员科学合理地利用信息化技术进行核算工作能将传统核算工作中的弊端进行解决,从不同层次方面来对核算工作进行完善,提高核算指标覆盖范围,将资金活动真实情况进行充分反映,实现动态化监管。
1.核算工作逐渐复杂化
企业要想提高核算工作信息化水平,让核算工作能顺应时代潮流就需要对各项软件进行合理利用,而目前我国市面上的会计信息软件在使用过程中都存在或多或少的问题,如安装困难、操作复杂等,这些都会导致核算工作人员工作压力增加,对于核算工作效率提升极为不利,并且部分会计信息开发公司为了能提高自身综合实力,在市场经济中占据一席之地,进行软件设计过程中会涉及多种功能,但是其功能都过于笼统,而这样不仅会导致核算工作人员难度增加,还会导致各子系统之间缺乏联系性,核算人员在进行核算过程中无法对相应数据进行及时传送。除此以外,目前我国大部分会计信息软件操作都较为复杂,层次较为烦琐,核算人员利用软件进行核算过程中无法保证其安全性,就会导致核算工作逐渐复杂化,对于核算工作提升效率不利,无法将核算工作信息化优势凸显而出。
2.安全性和保密性会受到一定影响
互联网作为核算工作实现信息化转型的重要前提,大部分企业核算人员在进行信息化操作时都会对互联网进行过度依赖,而互联网虽然能在一定程度上提高核算工作整体效率,但是由于互联网处于开放区域,其漏洞较多,不法分子会很容易通过互联网进入到企业内部系统,对财务信息进行盗取,将相应数据进行修改,对财务工作安全性和保密性起到阻碍作用,并且大部分核算人员在进行数据处理过程中会很容易因为网络问题导致信息出现丢失,从而影响最终核算工作。
综上所述,在国家进行信息化改革背景下,越来越多的企业对会计核算信息化建设工作引起重视,并且逐渐形成相应规模,但是部分企业管理人员对重视程度仍然较低,制度建设并不完善,安全性较低,因此企业核算人员需要做好研究工作,对新时代下会计核算工作影响因素进行深入分析,从而寻找出其中问题并制定解决措施,将企业内部环境以及外部环境进行改善,从不同方面提高会计核算工作的信息化和现代化水平,做好信息建设工作,将其制度进行完善,加强监督工作,对核算人员行为进行约束。