关于企业实现业财税融合的相关研究

2022-11-14 20:01覃厦
大众投资指南 2022年15期
关键词:财税管理机制信息安全

覃厦

(广西地王房地产开发有限公司,广西 南宁 530028)

改革开放后,我国经济发展速度加快,给各个行业经营发展提供有利条件。但是,因为我国实施的社会主义市场经济,市场在经济发展中发挥着重要作用,所以,我国经济容易受到市场发展规律影响,市场经济环境的改变,给企业经营发展提出考验,使其经营模式更加复杂。为了在这种环境中长效发展,需要及时调整经营理念,创新工作方式,整合各项资源,增强企业综合竞争实力。通过实施业财税融合,在对企业经营成本科学管控的情况下,把会计部门财务与税务、业务等活动充分连接,在制定业务活动计划前,加强预算管理,降低企业经营成本,增加企业经济效益,给企业更好发展奠定良好基础。

一、业财税融合的必要性

在信息时代背景下,信息技术普及与发展,传统记账、报账模式被企业所淘汰,智能化财税管理系统应用广泛。在企业实施业财税融合工作时,需要安排专业的工作人员,除了要掌握专业的财务知识外,要求财务人员在企业现有资源下,对企业经营发展状况有充分了解,把财务目标作为根本,整合企业各项资源,实现企业资源的科学分配。与此同时,财务人员还应主动和业务人员交流,给企业业务活动开展提供数据参考。在实施业财税融合中,财务人员除了需要在事务产生后起到核算效果,还要从事前入手进行预算控制,给企业制定共发展目标提供可行性数据,为业务人员制定决策提供依据,保证企业业务活动的有序进行。业财税融合也就是将业务、财务和税务充分结合,不受限于传统意义上的财务会计,而是通过掌握更多的管理技能实施管理会计。换言之,在当前社会快速发展下,传统的会计工作模式已经无法满足企业发展要求,需要把信息技术应用其中,通过业务、财务和税务的有效结合,实现企业健康发展,并且成为当前社会发展的主要形势。

二、企业实现业财税融合中存在的问题

(一)财务管理理念滞后

我国社会经济发展水平的不断提高,企业组织结构和经营模式发生了一定改变,但是在财务管理方面,工作思想和理念依然比较传统,在当前企业中应用,将会给企业经营发展带来一定局限。传统的财务管理模式一般是由企业领导层设定,财务工作和业务工作相互分离,各个部门之间各自为政,没有做到充分交流,影响信息传递和共享,不利于企业更好发展。并且,财务管理理念创新性不强,过于传统,在资金使用和税务统计方面和现代化企业要求偏离,财务管理理念过于滞后,严重影响其效能的发挥,给企业经营发展带来不良影响。

(二)业财税融合流程不规范

企业在实施业财税融合工作时,涉及的部门比较多,要求建立一套专业化的融合机制,引导各部门之间深入交流,其中包含了信息共享和互通机制。但是在实际中,一些企业在业财税融合机制建设方面缺少完善性,没有制定规范化的工作流程,缺少技术支持,融合标准和要求上存在一定漏洞,影响业财税融合工作的正常开展。在实施业财税融合工作过程中,需要结合企业实际情况,不可生搬硬照,而是需要结合企业实际情况和管理要求进行,如果一味地模仿或者照搬,将会影响业财税融合效能的发挥,使得企业经营管理混乱,影响企业发展。当前部分企业管理人员对业财税融合了解比较片面,依然按照传统管理模式进行,缺少规范化的业财税融合流程,不利于业财税融合工作的顺利开展。

(三)管理机制不完善

在开展业财税融合工作过程中难免会面临管理混乱的状况,容易产生各种问题。但是为了顺利完成融合目标,促进业财税融合健康发展,要求企业制定一套专业化的管理机制,管理机制建设可以保证企业业财税融合工作的顺利落实。但是在实际中,一些企业没有从业财税融合角度出发建立完善的管理机制,即便一些企业建立了管理机制,但是管理机制内容不完整,无法帮助相关人员有效处理实际中出现的问题。因为缺少完善的业财税融合管理机制,使得在实际工作中,如果发现问题,相关人员将会推卸责任,无法对管理人员行为进行有效约束,使得问题进一步扩大,制约企业经营与发展。因为各个管理环节不严谨,使得由于工作疏忽而给企业经营发展埋下隐患。基于此,企业在实施业财税融合工作时,应该从实际入手,加强管理机制建设。

(四)信息安全得不到保障

从目前情况来说,我国已经步入网络信息快速发展的环境中,企业要想促进业财税融合活动的更好发展,需要结合时代发展要求,加强信息系统建设。虽然使用信息技术可以帮助企业获得理想的工作效率,但是因为网络展现出开放性特点,给企业信息安全埋下隐患。企业管理人员应该具备信息安全意识,掌握专业的信息安全管理技术,做好网络信息安全管理工作,并且相关人员应具备较强的职业素养,规范工作行为,保证企业信息安全,减少信息丢失的风险。但是在实际中,一些企业采用的信息管理模式比较落后,管理人员不具备较强的信息安全意识,没有对企业信息系统定期维护和安全检查,容易受到不法人员的攻击,导致企业重要信息外泄,让企业遭受严重的损失。特别是在业财税融合管理中,涉及的信息范畴比较广泛,如果发生信息安全风险,给企业带来的影响是无法预测的。

三、企业实现业财税融合的相关对策

(一)更新财务管理理念

结合当前企业财务管理情况来说,传统财务管理模式运行时间比较长,使得管理理念展现出落后性。为了促进业财税融合工作的更好发展,需要从思想意识入手,及时调整管理理念。首先,企业管理人员应该转变传统工作思想,学习最新的管理模式和方法,把业财税融合理念融入企业中,主动转变工作思路,建立和企业发展战略相应的管理模式。其次,注重企业内部人员培训和教育,对企业管理层人员加强思想教育,让其明确业财税融合的必要性,掌握先进的工作方法。最后,做好企业内部宣传教育工作,加强各部门之间信息交流,在企业内部营造良好的工作环境,给业财税融合工作顺利开展提供支持。

(二)落实业财税一体化

企业业务活动中伴随着多个流程和节点,业财税融合应结合流程节点科学设计,保证业务流程的规范性和业财税融合的实效性。在业务流程设计过程中,应该协调好财务、业务和税务之间的关系,保证财务、业务及税务引导作用充分发挥。例如,在预算管理编制过程中,需要对传统预算主体定位科学调整,把业务流程中各个节点独立预算,科学设置,在传统编制指标、销售收入、经营成本等引导下,增加市场占有率和客户满意度等指标,从中获得完整的信息,便于对企业经营情况有充分了解,优化发展决策。在实施预算管理工作中,应该建立信息化平台,促进各部门之间信息交流,让财务人员和业务人员对企业实际情况有充分了解,及时调整预算,便于实现各项费用的科学管控,减少成本消耗。以某企业为例,在实施业财税融合工作之前,该企业结合时代发展要求建立了专业化的信息共享系统,有效处理企业长期运营中存在的信息交流问题,形成了良好的信息交流格局,让合同签署、采购管理更满足企业经营目标,纺织业务部门对合同及采购的过渡管控。财务部门需要做好合同签署、销售合同内容审核工作;业务部门负责和客户信息交流,制定详细的销售计划;税务部门负责税务筹划方案编制和税务管理。财务部门和业务部门、税务部门一同分析客户需求,对产品生产成本、价格等科学管控,扩大产品利润空间,为企业创造更多的效益。

(三)建立完善的管理机制

企业在开展业财税融合工作时,需要结合融合要求,制定一套专业的管理体系,保证后续工作的有序进行。在实际中,企业应对现有管理机制进行改革优化,明确管理机制工作价值,并且根据业财税融合管理要求建立完善的管理。首先,企业需要科学设计业财税融合工作流程,企业管理人员和相关负责人需要从企业发展实际情况入手,根据企业发展战略,设定专业的业财税融合工作流程,保证企业各个部门及人员树立正确的业财税融合意识,并在实际工作中,可以严格按照工作流程操作。企业需要把业财税融合理念渗透到企业文化建设活动中,便于企业各级人员对业财税融合有全面了解,给后期工作有序进行提供良好条件。在工作流程制定方面,应该结合具体情况进行,例如,在开展一项业务活动之前,需要根据设定的工作计划,提前做好分析调查工作,要求会计人员和业务人员深入交流,有针对性进行业务战略分析,其目的在于确定采取哪种方式将业财税融合融入业务活动中,达成共识,会计人员需要配合业务人员结合项目要求制定工作计划,收集相关信息,了解最新税务政策,让企业业务活动顺利开展,减少风险,提高企业整体效益。其次,财务部门人员应该负责对业务部门人员工作情况进行追踪和调查,保证其严格按照制定的工作计划了落实,减少风险带来的影响。最后,企业需要采取专业的工作方法对企业内部控制进行优化管理,例如完善绩效考核机制,建立奖罚制度等,调动员工工作积极性,端正员工工作态度,规范员工工作行为,保证每个人员都能对自己的工作职责有充分了解,将工作安排到具体人员身上,将其落实到位,有效提高工作水平,不会出现问题时找不到相关负责人的状况。在绩效考核中,需要把淘汰机制融入其中,对于一些无法胜任岗位工作的人员及时淘汰,引进一些高水平、高能力的优秀人才,夯实企业工作团队,不断在工作团队中加入新的血液,调动员工工作积极性,有效提高企业整体工作水平,为企业健康发展提供保障。

(四)加强信息安全风险管理

企业在开展业财税融合工作时,信息安全风险管理在其中发挥着重要作用,但是从目前情况来说,一些企业在经营发展中,比较注重短期效益,对企业信息安全管理的重视度不高,不管是在信息安全管理方面,还是在人才和技术引进方面,投放力度不强,从而导致企业时常会面临各种信息安全问题,给企业带来严重的损失。基于此,企业需要给予信息安全管理工作高度重视,提前做好防护工作,特别是在实施业财税融合过程中,将会涉及大量信息,这些信息如果被不法人员盗取或者泄露,必然会给企业整体利益和经营发展带来不良影响。 与此同时,这些信息将直接确定企业生死存亡。所以,加强企业信息安全风险管理,对企业经营发展有着重要意义。在开展信息安全风险管理工作过程中,企业应该加大投放例如,不管是在技术人员引进, 还是在现代化技术应用方面,都要投放充足的资金,这些是前提投放中比较重要的。企业在引进信息安全风险管理优秀人才过程中,需要适当调整引进标准,对人才专业水平和职业道德进行考核,要求其掌握专业知识和技能,可以灵活使用各种网络安全防护技术,对于网络信息安全问题有深入了解,具备系统升级和维护管理的能力。在企业部门之间信息交流和传递过程中,应该加强信息共享平台建设,并在共享平台中设有对应的权限,只有具备访问资格的人员才能登录该平台,企业内部无关人员不可登录,企业外部人员更不具备系统访问的权限。并且,通过建立防火墙,实现信息安全防护与管理,避免系统遭受不法人员或者病毒的攻击。除此之外,在共享平台中的信息需要设有安全权限,部分员工只是享有系统的访问权,不享有系统信息修改和编辑的权限,通过这种方式,能够避免员工因为为工作失误而造成企业信息被修改。企业需要加强内部员工专业教育,让其不断提高自身职业素养和水平,不给不法人员提供机会,维护企业利益。

四、结束语

总而言之,企业实施业财税融合工作的目的就是更好满足时代发展要求,但是在转型发展过程中,必然会受到各种因素影响,不利于企业业财税融合工作的顺利开展。基于此,要想实现企业业财税融合工作的更好发展,需要结合企业当前工作情况,找到影响业财税融合的各项因素,并采取相关对策进行处理,加强业财税融合管理,将业财税融合效能充分发挥,为企业健康发展保驾护航。

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