企业财务管理中的业财融合问题

2022-11-14 19:23张吕凤
大众投资指南 2022年13期
关键词:业务部门业财财务部门

张吕凤

(福州朗星视频科技有限公司,福建 福州 350000)

在市场竞争体制愈发成熟的背景下,企业之间的竞争变得越来越激烈,业务经营的方式也因此变得错综复杂,同时财务的数据和企业业务之间的联系越来越密切,在企业的业务中主要包含了管理模式和经营模式,企业的管理模式是财务管理的重要基础,企业进行有效的财务管理能够促使企业获得巨大的利润。在这样的发展背景下,强化财务部门和业务部门之间的有效整合成为企业发展中的重点内容,这就需要财务部门能够分析相关的财务数据,为业务活动提供重要的支持,促使业务活动在开展的过程中能够更好地规避风险,降低业务活动所消耗的成本,保障企业的稳定发展。

一、财务管理中业财融合的意义

(一)业财融合有助于提升企业整体的经营效率

目前加强业财融合已经成为企业发展的新趋势,这将有效提升企业的核心竞争力。传统的企业财务管理活动一般在企业经营业务结束之后进行,这样事后型的财务管理很难在企业经营活动中提供重要的帮助,例如降低业务活动的生产成本和避免生产风险等重要措施都很难在这个过程中得到发展,而且企业业务部门的工作人员在实际的工作中只注重于业务目标的达成,在实际的工作中忽视了成本控制以及风险规避等重要举措,这样的发展措施将严重影响企业的长期发展。伴随着市场竞争的愈加激烈,企业的经营难度也得到了很大的提升,稍有不慎就会给企业造成很大的损失。在企业的发展进程中将企业各个业务部门和财务部门进行有效的融合,才能够充分发挥企业的协同作用,同时企业的财务数据和业务发展能够形成有效的融合,在这样的背景下,企业的管理者就可以从中得到很大的便利,促使企业管理者可以根据相关的数据信息,及时了解企业各个部门的发展情况,这能够为管理者的决策提供重要的数据支持,有利于企业维持长期的发展。

(二)业财融合有利于提升企业自身的价值

良好的价值观念是一个企业稳定发展的重要导向,在企业的发展中通过业财融合的方式可以有效地提升企业的价值管理,促使财务部门能够和业务部门形成有效的融合,通过紧密的合作帮助企业实现高效地发展,建立完善的价值观念,促使更多的工作人员可以在良好的价值理念的环境中有所提升。所以企业在平时的发展和管理中就应该完善各个部门的相关制度,充分发挥业务部门和财务部门的积极作用,促使企业的财务部门和业务部门可以在实际发展中摆脱传统的管理方式和工作方式,脱离传统抽象的数字化信息处理方式,进而可以将企业整体的发展目标和各个部门的发展目标形成统一,在这样的背景下深入挖掘财务信息存在的问题,采用针对性的措施解决现存的问题,给予财务管理更深层次的内涵,促使财务管理和业务管理可以真正融入企业价值管理中,企业也可以在这样的管理方式下得到显著的提升。

(三)业财融合有助于企业经营过程中风险的防范

很多企业在实际的业务开展和决策过程中,财务部门都不能及时参与到这个过程中,企业的财务部门和业务部门脱离现象也成了阻碍当下企业发展的重要因素。在企业实际发展的过程中,缺乏财务部门的参与将导致企业活动中的效益分析和风险评估很难得到落实,这种现象给企业的稳定发展带来了很大的风险隐患。但是在业财融合发展的背景下,各个部门就能够形成有机的整体,在企业各种业务活动开展的过程中,风险评估以及效益分析在实际的工作中都能够充分发挥作用。所以将财务风险管理的工作纳入各个业务流程中能够有效地推动业务的有效开展,在降低企业经营风险的同时,提升企业发展的经营效益。

二、现阶段企业发展中业财融合存在的问题分析

(一)财务管理部门业财融合的信息化水平落后

在现代化社会发展的进程中,各种信息技术层出不穷,将信息技术应用到各个领域的发展中就能够有效地推进行业的整体发展,但是现阶段信息化技术更新速度非常快,所以很多的企业在实际发展中并不能及时掌握新颖的信息技术,信息技术现阶段已经成为企业发展中核心的竞争力,但因为很多企业资金缺乏导致在实际发展中并不能及时更新新颖的技术,这给企业发展带来约束的同时,也严重阻碍了业财融合的有效开展。在企业内部业财融合的发展进程中,业务部门和财务部门之间的密切沟通才是重要的前提条件,在当下的发展中信息化建设已经成为加强各个部门之间沟通的有效方式,通过一系列软硬件设备的搭建能够为企业内部各个部门的员工搭建交流的平台,促使各个部门之间的数据信息在工作中能够实现高效的共享,业财融合工作也可以在这样的条件下得到有效的推进,但是目前很多的中小企业在实际的发展中信息化建设水平落后的现象成了阻碍企业高效发展的重要因素,在实际的工作中各个部门之间也很难形成密切的沟通交流,这样的问题严重地阻碍了业财深度融合,对企业的健康发展具有深远影响。

(二)业财融合工作中缺乏完善的组织机构

科学合理的组织机构是推动业财融合的关键依据。就目前企业中的组织机构来看,很多的组织机构在实际工作中还秉承着传统的工作理念,应用传统老旧的思维模式很难有效地开展业财融合的相关工作,导致业财融合的工作在各种不同的思维观念之下处处碰壁,工作效率低下。因为缺乏完善的组织机构,所以在实际的工作中并没有落实监督和管控的工作,所以在对各种数据信息进行处理的时候很难对信息进行精准的掌控,财务管理的本身就具备静态的特点,财务管理的主要职能就是在事后进行财务核算以及报告等工作,但是因为组织机构的不合理建设导致在实际工作中并不能进行风险评估以及成本控制分析等工作,业财融合的效率低下也成了这样工作模式中突出的问题,企业财务管理的质量不能得到保障,将严重阻碍企业的长期发展。

(三)工作人员的专业素养有待提升

企业的工作人员是保障业财融合工作有效性的客观主体。业财融合的工作本身就是一项非常复杂的过程,在实际的工作中包含了众多纷繁复杂的工作流程,这些工作流程在实际工作开展的进程中都需要将责任落实到个人,所以工作人员的专业素养和基本的业务水平对业财融合的有效性具有直接的影响。很多的工作人员在实际的工作中饱受传统工作理念的束缚,所以在业财理念的开展中,他们通常很难积极地迎合这种发展理念的需要,而且在实际的工作中很难对业财融合进行深度的理解,所以很多时候工作人员具备的业财融合的专业知识以及专业技能欠缺,这样的现象很难积极地开展业财融合的工作。在业财融合工作实际开展的进程中,很多的工作人员因为见识的短浅导致在工作的过程中缺乏大局观,通常更注重身边短浅的利益,在工作的过程中通常会专注于日常的收支记账工作,忽视了业财融合的主要作用,忽视了对业务信息有效分析的重要性,这样的工作方式将在很大的程度上影响工作的质量,业财融合的工作理念也将在这样的工作模式下受到严重的限制。

(四)管理机制不完善

企业内部的管理机制在实际的应用中不仅可以规范工作人员的行为,同时可以鼓励工作人员工作中的规范性,因此规范性的规章制度和内部考核的制度对于推进业财融合工作方式的有效开展具有重要的意义。所以企业在平时的发展和管理的过程中就应该加强管理制度和考核制度的建设,保障相关的工作可以在各种制度的约束下有效开展,为工作人员营造良好的工作环境,实现企业内部业财的深度融合。但是就目前企业的发展现状来看,很多的企业在考核方面还缺乏完善的规章制度,在实际的考核中还依然将财务部门作为主要考核主体,而且相关的考核结果还需要财务管理部门进行处理,这样的工作方式在实际的管理中缺乏考核的有效性,同时忽视了对业务部门的考核,这在一定的程度上影响了业务部门的考核以及业务部门在业财融合中的积极性。还有一部分企业在实际的管理中缺乏绩效管理的意识,在相关的工作开展进程中,缺乏对实际工作效果的考核和评估,这导致业财融合的工作很难在实际的工作和管理的过程中得到有效的开展。

三、企业财务管理中业财融合问题的针对性解决措施分析

(一)强化信息化建设,完善业财融合的信息系统建设

业务部门和财务部门之间的有效沟通和信息化技术存在着很大的联系,所以为了强化业务部门和财务部门之间的有效沟通就需要加强信息化建设。在信息化建设的过程中需要充分结合企业发展中业财结合的实际需求,通过建立完善的业财融合管理系统将财务部门和业务部门中的数据信息集中到信息化平台中,实现业务部门和财务管理部门之间的实时交流。在具体实施的过程中,企业方面可以和专业软件的开发商形成密切的合作,在这样的方式下就可以充分满足自身的实际需求,打造量身订制的专业化的业财融合的平台。例如在财务预算的编制工作中,财务部门就可以通过信息化建设平台对业务部门的预算进行针对性的指导,预算工作的执行中也可以利用信息化技术的自动化优势实现财务预算信息的实时跟踪,业务部门也可以通过信息平台向财务部门及时了解相关的财务知识,熟练地掌握成本节约的有效方法,在实际的工作中就可以有效地规避财务管理中存在的风险,利用信息化趋势可以全面地提升业务人员自身的专业水平,进而可以有效地发挥业财融合在企业发展中的实际作用。

(二)优化组织结构,实现企业业财的深度融合

科学合理的组织结构是企业顺利开展业财融合的重要保障,所以企业在发展的进程中需要不断地优化组织结构的建设。企业可以根据业财融合发展中的实际需要,对垂直的组织模式进行深化调整,采用现代化高效的扁平化管理模式,积极地调整结构可以有效地减少中间冗余的管理层级,应用减少管理层级的方式可以有效地提升企业内部管理的有效性,但是这样工作开展的过程中一定要强化岗位职责的分配,只有这样才能够切实保障财务活动和业务活动能够有效地开展。扁平化的组织建设一定会形成控制的管理权利,所以在企业整体的管理中一定要督促财务部门和业务部门善于利用空置的权利,将其吸入到自己的部门中可以凸显管理的职能,提升财务管理和业务管理在企业中的影响力。企业在实际的发展中还应该根据业财融合的需要加强业务和财务各个流程之间的全面整合,促使组织的流程可以得到全面的优化和更新,在管理中可以明确各个管理层级的特殊管理职能,将财务管理融入业务管理的各个流程中可以实现对业务管理的动态性管控,以便于可以充分发挥业财融合的实际效果。

(三)提升工作人员的专业素养和技术水平

在社会大环境发展背景下,各个行业的发展都因为信息技术的渗透改变了传统的工作方式,这对工作人员也提出了更高的要求,企业为了适应社会高效发展的要求,在实际的发展和管理进程中就需要强化工作人员的工作意识,给予工作人员学习和提升的机会,这样才能够促使工作人员在工作的时候应用规范化的方式提升工作质量。在业务部门和财务管理部门工作人员的工作中需要将眼光放长远,从企业整体的战略视角出发,精准地掌握社会发展大局的各项信息,将国家的发展政策和企业内部实际的发展情况作为有效的根据,实现业财融合的有效开展,在企业管理中应该加强培训的力度,适当给予工作人员出去学习的机会,提升工作人员的专业知识和专业能力,促使工作人员在实际工作中能够将理论知识和实践相结合,运用业财融合方面的技能和知识,保障业财融合的顺利开展,但是在现代化的工作中,仅仅掌握专业知识和技能还不足以应对工作的需求,工作人员需要熟练地掌握信息化技术的灵活应用,在信息技术的驱动下强化财务管理部门和业务部门之间的密切交流,因而企业在发展中应该建立自己的企业文化,促使工作人员可以在这种文化熏陶下不断地加强自身的学习,培养财务工作人员信息处理的技能,进而可以帮助工作人员更好地适应新时代的工作需求,推动企业的健康发展。

四、结束语

总的来说,现在的市场正处于白热化阶段,企业方面必须不断提升核心竞争力。现阶段,业财融合的发展已经成为财务管理中的重要发展趋势,在未来的发展中,业财融合一定会成为提升企业核心竞争力的重要趋势,所以企业方面需要保持积极的态度面对现阶段业财融合中存在的问题,采用针对性地解决措施高效处理,促使企业能够通过业财融合的方式实现企业的高效发展,保障企业的可持续发展。

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