新时代地质测绘档案管理水平提升路径选择

文/山东省地质测绘院 武阿娜

地质测绘档案是基础地质研究和矿产勘查研究的基础资料之一，该种资料不仅全面展示了某一地质区域内的地质构造、地形、水文、矿产资源分布等信息，从而为后续地质勘查、资源开采等活动提供了可靠依据，同时也是地质专业和测绘专业领域的科技档案，具有良好的科研价值。基于此，需要各地质测绘单位全面做好档案管理工作，但是，当前有的地质测绘单位并未认清地质测绘档案管理的重要性，也未严格做好地质测绘档案管理工作，这种现象不仅会降低地质测绘档案管理工作质量和效率，同时也会阻碍下一步地质测绘勘探工作的顺利开展。基于此，本文探究新时代地质测绘档案管理水平提升路径。

一、地质测绘档案的定义及管理水平提升的必要性

地质测绘档案指的是地质测绘单位或地质测绘工作者在工作中形成的具有保存价值的各类基础测绘成果和科技档案，这些测绘成果和科技档案不仅能直观体现地质测绘单位或地质测绘工作者的工作成效和在地质测绘领域取得的成就，同时还能为我国后续地质测绘勘探工作提供有效的数据支撑和技术参考，从而能促进我国地质测绘勘探事业良好发展。如我院地质测绘档案中就保存了菏泽市城区地形、地籍测绘、信息系统及新疆准东煤田木垒县库兰卡孜干井田煤炭勘探等数十项成果，这些成果不仅展示了我院地质测绘关键技术，同时也能为后续地籍测绘、探勘等工作提供有效的指导。但是，地质测绘档案涉及的内容众多，需要管理人员全面做好相关内容的管理，才能促进各项测绘成果和科技档案合理、高效利用。

二、地质测绘档案管理问题分析

尽管我院地质测绘工作取得了不错的成效，但是，从我院当前的地质测绘档案管理现状来看，仍存在较多的问题，主要体现在以下几个方面：

（一）对地质测绘档案管理的重要性认识不足。在既往的发展过程中，我院领导层多注重地质测绘技术、科研成果发展，对地质测绘档案管理的重视度不足，由于领导层的不重视，导致不少档案管理人员不重视地质测绘档案管理工作或地质测绘档案管理专业技术不足，从而导致地质测绘档案管理质量较低。

（二）缺乏完善的地质测绘档案管理制度。地质测绘档案管理基数比较庞大，涉及的档案资料众多，为保障各项档案资料均能得到规范、合理的存储和管理，需要健全的档案管理制度支撑，但是，当前我院地质测绘档案管理制度并不完善，多是要求领导层根据《地质测绘档案库房管理制度》《地质测绘档案进出库制度（借阅库）》等国家档案管理相关法律法规进行档案管理，并未根据自身的实际情况制定档案管理细则，从而导致档案管理人员无法明确自身管理职责，地质测绘档案管理工作较为盲目、被动，这种现象不仅会影响地质测绘档案管理质量，同时也会导致地质测绘档案管理存在较多的漏洞。

（三）基础档案管理设备配备相对不足。档案管理设备是开展地质测绘档案管理工作的重要基础，且其对地质测绘档案管理水平的高低也具有直接的影响。但是，当前我院基础档案管理设备配备相对不足，主要体现为专业设备配备相对不足，从而难以对地质测绘数据进行合理保管，从而易导致地质测绘档案出现记录不良问题。

三、新时代地质测绘档案管理水平提升路径

（一）加强档案管理部门对地质测绘档案管理重要性的认识。在新时代背景下，我院领导层全面学习了《档案法》的相关知识内容，不仅强化了自身的地质测绘档案管理意识，也加强了对地质测绘档案管理的组织领导，设立了专门的部门和专职人员做好地质测绘档案管理工作。为推动地质测绘档案管理工作规范和高效开展，领导层定期组织档案管理人员进行地质测绘档案管理相关的法律法规、技术标准学习，使档案管理人员认识到做好地质测绘档案收集整理、分类存储等管理工作对提升我院整体声誉、形象和档案资源的重复利用率均有重要的意义，从而使其深刻理解并严格落实作为地质测绘档案管理人员的责任和义务，在日常管理工作中，能严于律己，严格控制每一项管理工作，从而有效提高地质测绘档案管理质量和水平。

（二）制定合理的地质测绘档案管理工作规划。地质测绘档案管理是一项复杂且长期性的工作，所需管理的内容众多，为保障各项管理内容均得到全面落实，需要制定合理的地质测绘档案管理工作规划，要求档案管理人员根据地质测绘档案管理内容有组织、有步骤、有针对性地制定地质测绘档案管理工作规划或发展规划。如我院承担了省级基础测绘、省情监测、第三次国土调查、两区划定、河湖划界、省内外农村地籍房屋调查及数据库建设、省级规划数据库核查、土地利用总体规划修编、平度和栖霞1:10000、济宁1:500及浙江诸永高速公路等航空摄影测量，山东省7万余平方公里的航空影像数据更新等百余个项目，针对这百余个项目，要求我院档案管理人员根据项目类别及区域范围等对其进行分类存储和管理，在后续要调用这些地质测绘档案时便能快速找到相关的档案。

（三）积极完善地质测绘档案管理制度建设。为促进我院地质测绘档案管理工作有规可循，我院根据自身的实际情况，依照《地质测绘档案库房管理制度》《地质测绘档案进出库制度（借阅库）》《涉密地质测绘档案借阅制度》《地质测绘档案涉密工作具体实施方案》内容制定了合理详细的地质测绘档案管理制度，以促进档案管理人员严格按照国家档案管理相关法律法规和院内档案管理制度、流程规范开展地质测绘档案管理，这样不仅有效提高了档案管理工作的规范性，同时也提升了档案管理工作的质量和效率。

（四）建立合理的地质测绘档案管理考核、激励和监督机制。在实际的档案管理工作中，有部分管理人员的工作态度、能力等均无法满足地质测绘档案管理要求，为解决这一问题，我院建立了合理的地质测绘档案管理考核、监督和激励机制，定期对档案管理人员的工作态度、能力及实效等进行考核，并及时公布考核结果，对于考核成绩较好的管理人员，为其提供物质和精神方面的正向鼓励，以激发地质测绘档案管理工作的积极性，对于考核成绩较差的管理人员予以批评，并全面了解其管理质量不佳的原因，再根据相关原因对其进行针对性指导。另外，我院还引进了监控系统动态化监测相关工作人员的地质测绘档案管理工作，以不断规范其档案管理行为，从而有效促进地质测绘档案管理工作规范、有序和高效开展。

（五）完善地质测绘档案管理相关设施投入。新时代，我院充分认识到传统的管理设施会对地质测绘档案管理水平提升造成严重的阻碍，因此，积极完善地质测绘档案管理相关设施投入，如大力引进了计算机、复印机、彩色扫描仪、激光打印机、绘图仪等现代设施开展地质测绘档案管理工作，通过计算机技术及时将传统纸质的地质测绘档案资料转化为电子档案，并将这些电子档案分类存储在地质测绘档案管理数据库中，设置加密或权限管理。另外，还积极将数字化地质测绘档案资料存入计算机光盘、磁盘和其他可移动介质中，通过改进这些管理模式，不仅有效避免了地质测绘档案信息出现缺失、流失等问题，同时也便于相关人员更好地利用这些档案信息，有效减轻了档案管理人员管理的工作量。

（六）加强地质测绘档案编研管理质量。加强地质测绘档案编研管理质量有助于形成更多的档案编研产品，从而促进地质测绘档案管理质量全面优化，为提升地质测绘档案编研管理质量，我院档案管理人员根据新时代的档案编研质量要求，在提升地质测绘档案管理质量和水平的基础上，合理进行档案编研，这样不仅能提高后续地质测绘档案管理效率，还能为档案使用者提供更加全面和便捷的服务。

四、结语

做好地质测绘档案管理对展示地质测绘单位或地质测绘工作者的工作成效，推动下一步地质测绘勘探工作顺利和高效开展均有重要的意义。但是，地质测绘档案管理涉及的内容众多，要做好管理并非易事，这是导致我国地质测绘档案管理存在较多问题的原因。基于此，需要各地质测绘单位积极探索地质测绘档案管理水平提升路径，如加强档案管理部门对地质测绘档案管理重要性的认识、制定合理的地质测绘档案管理工作规划、积极完善地质测绘档案管理制度建设、建立合理的地质测绘档案管理考核、激励和监督机制、完善地质测绘档案管理相关设施投入、加强地质测绘档案编研管理质量，只有这样，才能提高地质测绘档案管理质量和效率。