多项目视角下房地产企业预算管理优化对策探讨

2022-11-14 09:40:46王玉强
经营者 2022年3期
关键词:财务预算财务人员管理工作

王玉强

(中交城市发展〔山东〕有限公司,山东 济南 250012)

一、开展预算管理工作的必要性

(一)满足房地产市场环境的要求

近几年,房地产企业面对的市场竞争压力越来越大。要想更好地适应市场环境的变化,提升自身的管理能力与竞争力,房地产企业须根据要求实施预算管理,做好企业内部项目的管理工作,以保证其他工作有序开展,从而降低运营成本,提升管理水平,实现企业经济效益最大化。

(二)行业发展的需要

20世纪末,我国房地产行业迅速发展,到目前为止,房地产行业已逐渐发展成熟,企业间的竞争也日趋白热化。在竞争如此激烈的背景下,无论是大型还是中小型房地产企业,都需要开展预算管理工作,只有这样才能有效提升企业的资金利用率和实现资金的合理分配,为自身的发展提供更多的支持,满足行业发展的基本需求。

(三)符合税务管理的要求

房地产企业涉及税种较多,如所得税、房产税、土地增值税、使用税、契税等。其中,土地增值税与房地产企业有着密切的关系。预算管理能够为房地产企业税务筹划工作的开展提供依据,可以保证企业在合法的情况下,减少缴税金额,降低房地产企业土地增值税。科学有效的预算管理工作能帮助企业更好地提升税务管理水平,使企业获得更多的经济效益,降低税务风险,实现进一步发展。

(四)是企业实现战略目标的前提

在房地产企业,预算管理工作主要以现金流为基础,以工程项目的预算为核心,通过对工程项目全过程的预算管理,实现资源的合理分配,增强企业各部门工作的协调性,促使项目管理工作有序开展。这样一来,不仅可以实现企业的经营目标,还能提升企业的管理水平,为市场竞争提供内在支持。

二、房地产企业预算管理中存在的问题

(一)缺乏财务预算管理意识

在房地产行业快速发展的背景下,房地产企业虽然做到了与时俱进,实现了管理模式与手段的创新,但在财务管理中仍存在一些问题,影响了预算管理工作的开展。通过对企业财务管理工作情况的分析,发现企业领导人员财务预算管理意识比较淡薄,并没有认识到这一工作对房地产企业提升竞争力与综合实力的积极作用。

这一问题主要表现在两个方面。一方面,财务预算缺乏合理的规划,造成预算跟不上企业的发展计划,无法为计划的财务工作合理分配资金,最终出现超出预算标准的问题。合理的预算计划能够规范资金的使用,可以提升资源的利用率与应用价值。预算计划工作是预算工作的重要组成部分,也是财务工作人员的重点工作内容。领导人员的思想观念会影响财务预算计划的实施,如果无法为业务工作的开展提供支持,就会影响房地产企业经济建设与管理创新。另一方面,房地产企业缺乏明确的预算管理目标。房地产企业在预算管理工作中,并没有根据企业自身的实际情况制定财务预算管理标准,增加了企业的融资压力与财务管理压力。当企业有资金需求的时候,需要借助外界的支持,才能保证各项目得以有效开展。如果这一问题得不到解决,那么不仅会对房地产企业的运行和发展产生影响,还会对房地产行业的建设造成不可挽回的影响。

(二)缺乏完善的财务管理制度

房地产企业在经营过程中,将工作的重心放在如何提升企业的经济效益上,忽略了财务管理制度的制定与完善。虽然部分企业制定了预算管理制度,但因为制度内容的缺失,无法将制度真正落实在实际工作中,进而无法提升房地产企业预算管理工作质量。

除此之外,房地产企业还缺乏财务管理规范与考评制度,无法增强基层员工的财务管理意识,使其主动参与到这项工作中,为房地产企业其他工作的开展提供基础保障。俗话说“没有规矩,不成方圆”,管理制度的制定与实施能够规范企业各项工作的实施情况与流程,可以保证管理工作的有效性。但如果管理制度不完善,就无法约束工作人员的行为,最终会影响管理工作的开展效果。

(三)存在内部资金分配不合理的情况

虽然房地产行业发展速度较快,但因为其特殊性,大部分房地产企业在运行过程中容易出现较大的资金缺口,如部分企业在项目投资的过程中会出现资金链断裂的情况。为了缓解资金压力,获得更多的经济效益,部分房地产企业会通过项目销售的方式解决自身的问题,以满足自身稳定发展的基本需求。出现这一问题的原因就是资金分配不合理,无法为房地产企业的稳定运行提供支持。主要体现在两个方面:一方面,企业管理者过分追求利益,忽略了自身实际的经营状态。资源得不到合理分配,企业的债务越来越多,最终会影响企业的可持续发展。另一方面,部分房地产企业缺乏自我调节与资金管理意识,无法实现资源的合理配置,影响了后续管理工作的开展,增加了资金风险。预算管理工作的开展,不仅能够规范企业的资金使用过程,还可以解决企业的资金问题,保证企业拥有充足的资金实现项目管理。由于预算管理不到位,导致企业资金分配不合理,影响着企业的可持续发展。

(四)缺乏专业人才

房地产企业预算管理工作对从业人员的要求较高。财务管理人员不仅要具备专业的知识,还要能够根据相关的要求与制度开展财务预算管理工作。在实际工作中,企业的财务管理人员虽然具备财务管理知识,但是缺乏预算管理意识,无法发挥自身的作用,进而无法为预算管理工作的开展提供人员支持。财务管理人员是预算管理工作的组织者、实施者,其专业素质对预算管理工作的效果有巨大的影响。在房地产企业开展预算管理工作前,需要做好人才培养工作,组建专业的财务人员队伍,以此提升财务预算管理水平,促使企业进一步发展。

三、多项目视角下房地产企业预算管理优化对策

(一)树立预算管理意识

针对房地产企业人员思想意识缺失的问题,可以从三个方面着手开展相关工作。

1.对企业管理人员进行财务预算方面的培训与教育

将这一工作的重要性、意义呈现出来,使企业管理人员明确财务预算与自身工作内容、企业发展之间的联系,并主动参与此项工作,为基层员工树立良好的榜样。

2.加强对企业基层员工预算管理知识的教育培训,增强基层人员的配合意识与责任意识

在开展预算管理工作的过程中,需要企业各部门人员的相互配合与协作,以此推动预算管理工作的开展。在基层员工的教育培训中,可以将预算管理与各个部门、各个岗位工作之间的联系呈现出来,使基层人员意识到自身不仅要做好本职工作,还要为财务管理人员的预算管理提供帮助与便利,只有这样,才能够提升预算管理工作质量。

3.营造预算管理工作氛围

房地产企业运行过程中,可以组织与预算管理有关的主题活动与宣传活动,鼓励企业各部门员工参与其中,正确认识财务预算管理。通过宣传活动与主题活动营造良好的预算管理工作氛围,提升工作人员的积极性,以此推动财务管理工作顺利开展。当企业管理人员与基层人员的思想观念发生转变后,才会真正认识到财务管理预算工作的重要性,并主动承担工作责任,实现高质量的房地产企业财务预算管理。

(二)完善财务管理制度

完善财务管理制度可以增强房地产企业财务人员的责任意识,能够为预算管理工作的顺利开展提供制度保障。房地产企业可以根据现阶段预算管理工作中存在的问题制定财务管理相关制度。

首先,制定预算管理工作的岗责制度。对预算管理工作主要负责人及相关工作人员的工作内容、责任进行全面的分析,明确各岗位的主要职责,基于此制定岗责制度,借此使财务工作人员对自身工作有更清晰的认识,并积极参与到岗位活动中。该制度的制定能够增强相关岗位人员的责任意识,使其主动参与到预算管理工作中,落实岗位工作责任,提升预算管理工作质量。

其次,制定房地产企业财务预算考核制度。制定考核制度可以端正工作人员的工作态度,解决当前预算管理工作效果不理想的问题。在制定财务预算考核制度的过程中,可以围绕三方面进行。一是坚持科学有效的原则,制定符合实际的预算考核制度,使整个考核工作变得更加公平有效。二是向全体财务管理人员推行预算考核制度,使财务人员认识到预算绩效考核工作的重要性,发挥自身的职能,在岗位上实现自身的价值,为企业发展助力。三是制定奖惩制度,以此增强工作人员的危机意识。给予表现良好的工作人员物质、职业发展方面的奖励。通过制定预算管理考核制度,转变工作人员的工作态度,为高质量预算管理工作的开展提供保障。

最后,建立评价制度。对财务预算管理工作的执行情况、实施效果、工作人员的态度等进行全方位的评价,并将评价结果及时反馈给财务部门的主要负责人与企业的领导者,将此作为优化企业财务预算管理工作的媒介,创新管理手段,增强预算管理工作的实施效果。评价制度可以反映房地产企业预算管理工作的开展情况,同时可以了解工作人员的工作态度,能够为高效、高质量财务预算管理工作的开展提供更多的支持。通过制定财务管理制度,推动预算管理工作有序进行,进而提升房地产企业的综合实力与竞争力。

(三)构建信息化管理平台

针对房地产企业出现的内部资金分配不合理的问题,可以建立信息化管理平台,利用互联网技术增加企业各部门之间的信息互动,为资金合理分配奠定基础。在科学技术快速发展的时代背景下,大数据技术、互联网技术已经成为企业运行发展的重要组成部分,运用大数据技术、互联网技术等,能够提高企业各部门之间的信息互动频率,可以使企业领导者快速掌握企业内部资金利用情况、资源分布情况,并根据企业未来的发展需求与特点作出正确的决策,为企业的发展提供支持。信息化管理平台的建设,能够提升企业各部门与财务部门之间的沟通效率,为预算管理工作的开展提供便利,解决信息沟通不及时、预算管理执行效果不佳的问题。在房地产企业运行的过程中,可以由企业内部的技术人员研发符合企业实际的财务管理系统,也可以引进市场上相对成熟的财务管理系统,以此实现财务信息化管理,为企业内部资金分配与预算管理工作的开展提供技术支持。

(四)提升财务人员的综合素质

在房地产企业的日常经营管理中,财务人员的专业能力及素养是决定财务预算管理工作质量的关键。财务预算管理中,针对工作人员业务素质不高的问题,可以开展以下工作提升财务人员的综合素质。

1.培养财务人员的财务预算管理意识

使其认识到财务管理工作不仅是进行财务管理,更重要的是进行预算管理,按照财务管理制度开展相关工作,为企业发展战略目标的实现助力。实际工作中,可以组织交流活动,明确财务管理工作的内容和责任,使财务人员认识到财务预算管理工作的重要性,并发挥自身的专业优势,做好财务预算管理工作,为企业预算管理工作的开展提供专业知识保障。

2.提升财务人员的业务能力

将现代化工作手段与方法运用在培训活动中,提升财务人员的信息化操作能力,让预算管理工作实现信息化、自动化。

3.拓展招聘途径

为财务队伍注入新鲜血液,完善财务人员的结构。房地产企业可以与高校建立合作关系,为学生提供就业机会,为企业建立人才后备军。通过多样化的招聘方式,可以引进更多具备现代化设备操作能力、财务预算管理经验丰富、专业知识扎实的复合型人才,为房地产企业财务管理工作的开展提供人才支撑。

四、结语

房地产企业的特殊性、企业人员的工作理念、管理制度的缺失等增加了企业财务预算管理的难度。实际工作中,树立正确的财务管理工作理念,明确预算管理工作的重要性,构建科学、合理的管理制度,对工作人员进行监督,可保证预算管理执行的有效性。可以引进信息化财务管理平台,做好信息资源的收集与分析工作,解决内部资金分配不合理的问题,组建专业的财务管理人员队伍,同时为企业预算管理工作的顺利开展储备人才,使房地产企业得以在激烈的市场竞争中生存下去。

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