蔡文楠
(江苏省江阴中等专业学校,江苏 无锡 214433)
大部分商业教学的课程以及教学体系都缺少实践教学,且急需完善和改进,由于传统的商业教学课程和模式不能及时创新,且不能够根据实际情况改进教学内容,所以使学生无法深入学习并充分理解与运用。ERP 商业沙盘的出现正好可以填补这一短板,运用沙盘商业实训的教学方法能够让学生切身感受到企业经营与运营管理的过程,从而加强对学生的实战经验与综合素质教育,提高商业教学课程的教学水平。
ERP 沙盘模拟教学具有实践与仿真、对抗性与趣味性、合作与共赢的特点,具体内容如下。
ERP 商业沙盘实训系统是模拟企业运营,设置企业运营与管理需要掌握的全部业务与项目并对其中所有的环节进行虚拟运营管理,通过实训积累经验并学习商业经营有关的知识与应用。其核心内容是通过模仿市场竞争体制,让学生如身临其境,感受商业市场与实战带来的成功的快感与失败的残酷。
ERP 沙盘商业教学与以往的理论加案例教学方法不同,采用游戏对抗的模式进行教学,抓住年轻学生喜欢刺激、实践、竞争以及爱好创新的特点,让学生在商业游戏的竞争与对抗中对学习产生浓厚的兴趣并积累经验。但是ERP 沙盘又不是普通的对抗游戏,而是将企业架构模式、管理手段等一比一复制到系统中,把原本平淡枯燥的理论知识变得生动有趣,让学生主动学习并接受商业知识。还能在沙盘系统中进行互动教学,让教学目的清晰明确。在游戏与学习中培养学生的大局观与综合商业能力,从而更加深刻地掌握商业知识。
ERP 沙盘系统实训过程中每位学生都要对自己团队的盈亏负责。这就要求学生在经营管理的过程中处于竞争与对抗的状态,并且每位学生对自己企业的产品与财务状况要有深刻的了解,并且能够抓住市场机遇,对市场情况进行研究与分析,把握每一次机会。ERP 沙盘模拟教学系统的优点是可视性强,所有的实训过程公开透明,而对抗系统作为一个教学工具,可以让学生亲自参与企业运营管理,并从中体验到策略与分析的重要性,然后根据分析结果制订具体的实施方案,让学生能够在轻松愉快的氛围中感受到决策与计划对企业经营的影响。在团队的经营与沟通管理中,学生会与自己的队员产生想法的分歧与矛盾,并通过不断沟通与交流,解决这些矛盾与分歧,这样学生就能在不断的沟通中感受到各个部门之间沟通的结果与影响,从而加强与同学之间的合作和团队之间的沟通配合,这样可以增强团队意识与合作精神,团结一致面对与其他团队同学之间的竞争,在这个竞争的过程中,又能激发同学们的创新意识与学习的积极性,使整个实训过程充满各种收获与挑战。
教学系统组织架构包括课前准备的部分还包括分组进行财务划分,以小组为单位成立企业,分工协作完成企业经营,利用所学财务知识进行投资风险预算,对整个模拟经营过程中发现的问题进行总结,这是理论与实践相结合,在真实的财务管理过程中有心理预期。
2.1.1 前期准备
使用ERP 沙盘教学系统,需要在实训教学前的1至2 周,将虚拟企业的实际情况与运营状态发给学生,这样学生才能够在开课前对自己负责的企业状况进行全面的了解与分析,根据实际情况做出管理方案与规划。使学生在实训实习过程中能够从容面对企业的各种状况。
学生不仅要了解企业的背景资料,还要做一个粗略的财务预算,在开始运营之前,要求学生以小组为单位做一次财务预算方案,并以书面形式上交,然后设计企业的整体运营战略和发展布局,使整个管理过程顺利进行。
2.1.2 以小组为单位进行企业运营
在教学过程中可以让学生自由分组,如一个团队5到6 人成立一个公司,共同经营,并与其他小组进行竞争,最后按小组运营成果计算成绩,不仅可以培养同学之间团结协作的精神和分工协作的意识,还能培养学生对财务工作的认知。在模拟对抗环节,可以对每个小组企业的运营状态和销售业绩进行考核,多个阶段的经营结果决定财务工作结果以及对抗结果。
2.1.3 运用财务管理知识进行对抗
模拟企业正式运营后,让学生灵活运用财务管理的专业知识,做好以下工作。
(1)要关注自己所负责企业的资金投入与回流,对生产设备的投资情况以及运转周期要清楚,让学生充分考虑到一个企业想要运营,必须经历回收期以及会产生设备的折旧维修费和运营成本等费用,如生产设备的投资回收期计算公式为投入/(毛利-固定费用)+设备安装期,所以在运营初期,要避免回收期大于经营期限的投资方案和投资回收期长的方案,尽量减少投资的风险。
(2)经营一个企业,首先要了解企业的财务管理系统,通过投资与融资等业务,让学生深刻了解财务管理在企业经营与生产过程中的重要性,并通过沙盘对抗模拟,让学生用实践来了解什么是现金流和存货投资回报率,了解流动比率、速动比率、投资回报率等指标为什么可以反映出一个企业的运营状况和业绩。这样才能让学生深刻意识到财务预算和管理能力的重要性。
(3)想要管理一个企业的资金运转和使用工作,首先要关注企业生产经营中能够支配的应收款、应付款和现金流。明白企业的资金去向以及汇款时间,然后准确计算企业正常运行所需要的运转资金,减少不必要的现金余额闲置问题,科学利用企业现金流与可支配资金,加快企业运转资金的流通速度,为企业运营带来更多的可支配资金,为企业创造价值。
(4)在财务管理工作中,融资是一项很重要的工作。灵活运用贷款的特点,掌握财务管理工作中的杠杆原理等,掌握企业每个季度需要的现金金额。如果企业所拥有的可支配现金量小于季度所需现金量,就必须考虑短期融资的问题,如短期贷款或者银行贴现等。因长期贷款要考虑的因素和情况较为复杂,所以在未来的市场销售中不占优势。如果是固定资产或者科研项目的投资则使用长期贷款优势更大,这也需要学生在实际操作中灵活运用并不断总结经验。
2.1.4 总结与分析
在商业模拟实训结束后,老师应要求每个小组提交自己负责企业的经营状况与总结报表。教师在进行综合分析与评比时,应注意学生是否通过理性分析数据总结企业经营与竞争;是否通过产业投资与建设决策分析等方面进行总结,还应该注意每个小组的财务报表编制分析与模拟纳税等方面的记录是否齐全,企业模拟融资方式是否科学,在每个小组的总结中,是否反思下一轮沙盘模拟训练中应注意的事项等。
沙盘模拟效果主要有增加学生实践经验与财务知识,弥补了传统商业教学模式教学内容单一的不足,改变传统教学方法、灵活使用案例教学,培养学生自主创新能力、巩固专业理论知识。具体内容如下。
2.2.1 增加学生实践经验与财务知识
财务方面的知识教学不能局限于课堂的理论知识学习,更要加强专业实践的学习和锻炼。通过使用ERP沙盘商业模拟系统,学生不仅可以深刻了解企业实际的运行状况和财务管理工作,更能够了解一个企业的生产、销售以及物流等工作,在学习过程中,学生能够深刻体验管理企业以及经营企业的过程,深刻领悟财务管理在企业管理中的重要性,让学生全面审视财务活动,遵循市场发展规律,适应残酷的市场竞争环境。
2.2.2 弥补了传统商业教学模式教学内容单一的不足
与传统商业教学模式封闭固定的特点不同,ERP沙盘商业模拟经营模式采用开放灵活的教学方式。在每一个企业都需要资金以及财务管理工作支持的前提下,学生必须利用财务资料以及企业其他信息,综合运用多种分析方法正确决策资金使用。所以在沙盘模拟系统中,每个小组都会面临各种资金问题,这就需要小组成员集体决定生产经营模式,全员参与管理企业,并为自己的选择和决策负责,使每个学生都能了解财务管理工作与企业运行的关系。在沙盘模拟实训中,可以通过模拟不同岗位以及专业角色进行学习和锻炼,把商业教材中较为死板枯燥的专业知识巧妙地融入每个企业以及每个职位中。然后共同参与企业的生产、销售、运营以及财务管理工作,充分培养学生的企业运营管理能力,以及财务分析和决策能力。
2.2.3 改变传统教学方法,灵活使用案例教学
财务管理的教学中离不开案例教学,但传统的案例教学普遍为静态案例,案例及其背景都是静态乏味的,这样难免让学生难以理解,并减少教学的吸引力。但沙盘模拟教学的案例背景属于动态背景,案例生动灵活,容易吸引学生的注意力,从而提高学生的学习效果。不仅如此,沙盘系统还可以对学生学习中遇到的疑点与难点问题进行验证,结果一目了然,让学生明白自己的短板所在,更快提高学生学习能力和财务管理能力。
2.2.4 培养学生自主创新能力,巩固专业理论知识
学生在模拟训练中,需要用到以前学习的理论知识,在不知不觉中就能把所学的知识进行复习和巩固,而学生想要把自己的企业经营成功,还需要更多的专业知识,因此还能激发学生对新鲜事物以及知识的学习兴趣,从而提高学生自主创新能力。
沙盘模拟实训可以充分地反映出实际工作中将会遇到的问题,同时在实训过程中可以培养学生自主意识。ERP 沙盘系统在商业教学的环节中越来越重要,但是在学生模拟学习过程中,老师也要注意对学生的正确引导和帮助。鼓励学生参加专业竞赛,在比赛中学生可以看到自己的缺点和不足,并提高自己的积极性,实现互相学习和交流的目的。
在沙盘模拟实训中和现实财务工作中遇到的问题可能不太一样,因此在实际操作过程中能充分吸收教学过程中知识讲解的部分并将其应用到工作中就非常重要。对学员进行调查,结合学员接受程度和实际情况,提高学员的创新意识。加强对学生各项能力培养,对传统教学中的问题进行总结归纳分析,在工作中避免误区,根据现阶段市场对财务人员的要求进行人才培养,使学生在工作能力和创新能力上都有所提高,这在教学质量上是传统教学所不能比拟的。
在ERP 沙盘模拟教学中,应抓住教学特点,在操作过程中注重课程前期准备,以小组为单位,提前知道所面临的经营状况等方面的财务信息,学生利用财务管理知识进行对抗,提高学生自主创新能力和实践能力。通过课堂财务管理实践综合能力分析,学生沉浸在案例中,把老师布置的案例当作真实生活中的财务管理工作,将所学财务管理知识应用到案例中,老师帮助学生分析财务管理成功或失败的原因。
李培哲指出,ERP 沙盘模拟教学还存在缺陷,具体应该从学生创新创业理念出发,完善绩效考核,增强团结协作能力,做好学科竞赛引领。石鑫岩等提出,在ERP 教学中提高学生风险意识、创业意识、组建意识可以帮助学生脱离学校,独立在社会实践中融入社会、积累社会经验。
综上所述,ERP 沙盘商业模拟教学可以模拟真实商业财务管理,在教学中摒弃了传统教学理念,加入新的教学意识,帮助学生建立创新创业理念,在实际案例中融入风险意识、创业意识、组建意识,提高团结协作能力,老师完成这次模拟教学中绩效考核,做好学科引领,帮助学生快速脱离学校融入社会,积累社会经验。整个教学过程中理论联系实际,模拟真实的商业财务管理,以学生创新创业为教学目的,教学有效性高,可提高学生理论联系实际,动手实践操作能力,为学生步入社会顺利就业打下坚实基础。