企业运营模式下财务管理存在的问题与改进策略

2022-11-13 23:02邢超太明智能科技发展有限公司
财会学习 2022年3期
关键词:财务成本功能

邢超 太明智能科技发展有限公司

引言

有效的财务管理不仅能够降低企业运营成本,从管理以及资金两方面提升企业的市场竞争力,而且能够实现对企业运营模式下各工作环节的优化,从提升企业运营效率的角度助力企业发展。但是在现阶段的企业财务管理工作中还存在财务管理体系不完善、风险意识差等一系列问题,要从根本上解决财务管理存在的问题需从多方面入手,对财务管理办法进行改进。

一、企业运营模式下财务管理概述

(一)企业运营模式

在企业的经营管理中,企业运营模式是企业对自身发展涉及的各项活动进行计划、组织以及实施控制的一种行为模式,是企业在运营过程中,对各项生产经营活动进行管理的统称,具体包括对财务、市场营销以及人力资源和技术生产运营等的管理,各项管理工作形成的有机整体即可称为企业的运营模式。在企业发展的过程中,不仅需要考虑外部市场经济对自身发展的影响,还需要充分考虑内部管理对自身发展的重要作用。企业要确保自身的有序发展,需要确保运营模式与自身发展目标的适应性,并通过及时对运营模式进行优化与改革,保障自身能够适应外部变化的经济环境。

(二)企业运营模式下的财务管理

企业运营模式下的财务管理,是对企业运营模式下涉及的各项工作内容进行财务方面的管理,包括对企业生产经营活动的财务管理,对市场营销的财务管理等。财务管理不仅包括对筹融资的管理、现金流的管理,还包括对财务关系的管理等。在筹资管理中,企业通过合理选择筹融资渠道,能够为其他相关项目的开展提供保障。而对投资的管理能够降低财务风险,在运营资金管理中,通过财务管理能够确保现金的收支平衡,并通过加强对应收账款以及存货等的管理,促使资金使用率得到提升。财务管理在利润分配上,通过采用有效的管理手段,能够确保利润分配的公平性以及合理性,为企业的稳定发展提供保障。

二、财务管理对企业运营的重要意义

财务管理对企业的重要意义体现在多个方面,本文从企业运营角度阐述财务管理对企业发展的重要性,其重要性主要体现在以下几方面:

(一)优化运营模式,提升企业运营效率

企业运营模式下的财务管理,涉及的管理内容包括企业生产加工环节原材料的采购、经营环节的产品销售、企业产品产量以及类别的调整等,通过对各项经济相关内容的有效核算以及监督,能够有效保障生产经营的规范进行,通过对各个环节经济情况的掌控,了解企业各个环节的经营状况,能够确保企业可以有针对性地对运营活动进行调整。如对无效环节进行删减,对产销不平衡的产品进行调整等,通过一系列整改实现对运营模式的优化,提升企业整体运营效率。

(二)为企业发展决策的制定提供客观依据

企业决策的制定需要建立在企业发展现状的基础上,通过财务管理工作对企业运营各项环节发展情况的全面掌控,能够为企业决策的制定提供客观依据,尤其是信息时代,数据化管理在部分企业已经得到应用,通过财务数据,能够精准反映出企业发展现状,甚至可以通过大数据等技术预判企业发展趋势,从而确保企业决策的制定具备科学性并切实可行,通过财务数据的分析与结果反馈,能够及时对发展策略进行调整。通过及时发现财务管理信息中的异常情况,对情况进行探究,降低财务风险发生的概率。

(三)提升资金使用率,降低企业运营成本

财务管理不仅具备拓宽筹资渠道的聚财功能,还具备合理进行投资,合理发挥资金的价值与功能,具备通过对资金的合理使用,实现资金增值的理财功能,充分利用企业财务管理的各项功能,能够实现企业收益的增加,通过在企业各项工作中进行合理的资金分配,从而达到提高资金使用率的效果,并通过对资金的合理管控,防止资金流向不明以及不规范使用情况的发生,降低企业运营成本。

(四)从财务角度挖掘企业存在的问题,助力企业发展

企业财务工作通过制定财务指标,并按照指标对企业各项事务涉及的经济活动进行计算、分析,能够从财务数据中发现经济活动中存在的问题,通过对问题的深入探究,了解企业经营发展中存在的问题,并找出问题产生的缘由,进行合理的解决与利用。如在企业的销售环节,通过财务数据能够洞悉不同品类产品的效益情况,对于出现效益大幅度提升的产品,通过对产品营销等相关工作进行深入探索,能够了解造成效益增加的主要因素,为促进其他品类产品的发展提供依据。

三、现阶段企业运营模式下财务管理存在的问题

现阶段企业运营模式下财务管理存在的主要问题包括以下几方面:

(一)财务管理体系不完善,制度缺乏精准性

财务管理体系是保障财务管理工作能够得到全面、具体落实的前提条件,但是在部分企业财务管理中,管理体系的构建还不完善,甚至部分管理体系的构建未能从企业发展实际出发,造成财务管理的功能未能得到充分发挥。而财务管理相关规章制度是财务管理各项工作开展的准则,能够为财务管理工作的开展提供依据,但是现阶段的财务管理工作中还存在制度制定较为粗放的情况,制度制定缺乏精准性。

(二)财务管理相关工作职能发挥不充分

财务管理的具体工作事项较多,但是由于管理体系不完善等一系列问题,造成部分管理功能未能得到充分发挥,如全面预算工作推行力度不足,全面预算优势未能得到充分发挥,成本控制工作落实不到位等。财务管理职能发挥不充分,会造成财务数据的精准度不足,进而对企业决策制定等一系列工作的开展造成影响。

(三)风险意识较差,部分运营环节风险抵抗力弱

由于企业运营模式中涉及的工作环节较多,部分环节对资金的关联度较低,造成企业缺乏对此类环节风险的重视,风险意识淡薄,一旦发生风险,企业未能形成应急预案,可能对事件的处理造成延误。如售后环节,近年来,售后环节中,退回产品与原产品不符,或人为造成产品损坏申请售后等情况时有发生,由于企业缺少有效的处理手段造成企业损失的增加。

(四)成本控制力度不足

成本控制工作作为财务管理的重要工作内容之一,能够通过对企业运营各个环节的有效管控,降低资金损耗,提升成本利用率,保障成本支出在计划范围内的规范使用。但在现阶段的财务管理中,还存在成本控制力不足的情况,成本控制未能落实到各项工作末端,并且控制缺乏对计划的考量,造成成本控制工作失去原有的意义。

四、企业运营模式下财务管理改进策略

要解决现阶段运营模式下财务管理存在的问题,促进财务管理工作的开展,充分发挥财务管理优势,从财务角度提升企业市场竞争力,可以从以下几方面进行:

(一)建立健全企业财务管理体系,完善管理办法

要确保财务管理功能能够得到充分发挥,需要建立企业财务管理体系,从企业发展实际出发,对财务管理相关工作进行系统梳理,明确各项工作开展的条件以及具体开展办法,进而确保财务管理相关工作能够得到全面落实。并且需要完善管理办法,按照不同类别的财务管理内容制定管理条例,条例中需要包括各项工作的开展手段、注意事项以及对于违反规定或落实不彻底等情况的惩治办法。如针对成本控制工作,明确成本控制工作开展条件,在企业运营各个环节中的开展办法,在企业新项目开展中的开展办法、在企业新年度生产加工工作中的开展办法等,明确成本控制目标,确保成本控制工作能够得到具体落实。

(二)充分发挥财务管理各项职能,保障工作全面落实

充分发挥财务管理各项工作的职能,需要对财务管理涉及的各项工作进行系统研究与规范,具体可以从以下几方面开展:

1.推行全面预算管理,发挥预算管理功能

全面预算管理通过全员参与,能够有效提升财务管理对财务情况的管控力度。在全面预算管理的推行上,企业需要加大对全面预算管理工作的宣传力度,确保企业全员明确全面预算管理的重要意义,建立全面预算管理与自身之间的联系,进而配合全面预算管理工作的开展。注重全面预算管理的管理功能,将预算工作落实到企业运营的各个阶段,对资金的实际情况进行全面掌控,对于与预算结果差异性较大的,及时对差异产生原因进行探究;对于市场经济以及不可抗力对企业资金使用造成严重影响的,如市场经济变化造成的成本大幅度增加,可结合实际情况开展二次预算,保障预算管理功能能够得到充分发挥。

2.做好运营全程审计工作,发挥审计功能

在以往的企业审计工作中,审计功能的发挥往往具有滞后性特点,在发生问题时才将审计工作具体落实,要发挥审计的管控功能,保障企业运营资金能够得到合理利用,需要做好全程审计工作,充分发挥审计功能。首先,需要对审计的理念进行调整,改变仅重视事后审计的审计态度,保证事前审计以及事中审计功能能够得到发挥,并对审计职能进行深层次探析,灵活对审计工作的开展进行调整,确保审计工作能够适应运营过程中的审计对象。其次,完善内部审计体系,保障审计工作以及审计工作人员的独立性,保障审计结果的客观性。在外部审计上,采用专业的第三方审计机构,通过内部审计与外部审计的双向开展,防止客观因素对审计结果产生不良影响。

3.结合预算管理,做好成本管控工作

良好的成本管控工作是降低企业运营成本提升企业效益的有效手段。在成本控制工作的开展上,需要结合预算管理工作,发挥协同效果,提升成本管控效率。在成本管控工作上,需要找清成本管控的切入点,从成本占比较高的工作事项入手,保障产品采购、生产营销等工作成本在预算范围内。并且在成本管控中,需要确保成本控制在企业运营中的全过程参与,通过全程管控及时发现资金使用存在的问题,对固定费用发生较大变动等情况及时掌握,通过发觉异常情况并解决,降低运营风险。企业需要了解成本控制与企业经营效益之间的内在联系,通过成本控制保障经济效益与质量之间的平衡,防止过度追求效益,造成产品质量下降,企业声誉受到影响的情况。

4.结合内部控制制度,形成财务管理闭环

财务管理需要与内部控制工作相结合,紧抓内部控制五要素,作为财务管理与内部控制发挥协同管理优势的切入点,通过发挥内部控制功能,保障会计信息资料的真实性以及准确性。通过成本控制明确企业各项环节之间的内在联系,在内部控制与财务管理共同开展的过程中,财务管理为内部控制制度的制定提供制定依据,内部控制协调各项工作的开展,提升运营效率,从而降低财务管理难度,通过二者相互促进形成发展闭环,不断促进企业的发展。

(三)更新财务管理理念,实现财务管理精准化

更新财务管理理念,实现财务管理精准化,需要充分结合现代化信息技术,促进财务管理的发展。

1.更新财务管理理念,采用现代化管理办法

新时代背景下,现代化信息技术的应用促使财务管理功能得到进一步拓展,在部分企业通过搭建财务共享中心,对财务数据进行集中处理,不仅有效降低企业对财务的人力成本,而且实现财务处理效率的提升,通过财务共享数据,提升企业资金的透明度。同时为财务管理的精准化提供可靠依据。因此,企业需要更新财务管理理念,了解时代背景下管理理念的变化,充分应用现代化信息技术,提升企业财务管理效率。搭建财务共享平台作为现阶段财务工作发展的趋势,在平台的构建上,企业可结合自身发展现状,选择自行搭建或外包,确保创建成本低于传统模式下人力及物力资源消耗成本,确保平台系统与企业的适应性,通过应用共享平台,将企业运营各个环节涉及的财务资源进行整合,根据数据信息开展精准化管理。

2.提升风险管理意识,加强风险管理

企业需要提升自身的风险管理意识,做好风险防范工作,应用大数据技术,对网络相关风险信息进行采集,针对风险内容做好应急预案,确保在风险发生时有所准备,在风险管理上,需要对财务数据的异常情况加以重视,从细节入手,防止问题的发展。明确财务风险的主要来源,加强对相关风险的防范力度。在筹资以及投资风险的管理上,确保风险评估工作能够得到科学展开,对评估结果进行合理的利用,防止风险评估工作形式化,避免以企业管理层主管意识开展投资以及筹资行为,形成科学的风险管理体系,保障风险管理工作规范进行。

3.拓展财务管理功能,促进财务管理发展

改进财务管理工作还需要对财务管理的功能进行深入探析,拓展财务管理功能,促进财务管理工作的开展。随着财务管理逐渐信息化,企业需要拓宽财务管理思路,充分应用数据内容,实现财务管理功能的拓展。在以往的财务管理工作中,会计相关工作是财务管理工作的重点,但是随着会计相关工作的流程化,财务管理工作内容发生转变,财务管理需要将发展重心进行偏移,投入到对财务数据的管控上,利用云计算等先进技术,对信息进行加工整理,从多角度了解企业发展状况,在财务管理的预警功能以及规划功能上进行进一步探索,促进财务管理功能的拓展。

结语

通过建立健全企业财务管理体系,完善管理办法、充分发挥财务管理各项职能,保障工作全面落实、更新财务管理理念,实现财务管理精准化等一系列手段,能够有效解决现阶段财务管理存在的问题,确保财务管理的优势在企业运营模式中得到充分发挥,为企业健康高效的发展提供助力。

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