岳灵玲 湖南北控威保特环境科技股份有限公司
企业财务管理具备很强的综合性,涉及了企业管理的很多方面,也基本实现了对企业运营各个环节的全面覆盖,有效的财务管理可以提高企业的管理水平,为企业创造出更大的利润和价值。借助业财融合,企业能够提高自身的财务管理水平,基于共同的价值目标,实施预算、决算以及控制等活动,使得财务管理能够延伸到企业生产经营的各环节,推动业务与财务的深层次融合。
业财融合指业务部门和财务部门配合以共同的目标为基础,借助先进的技术手段,实施相应的管理活动,如战略规划、经营决策制定、绩效评价等,以此帮助企业实现良好的价值创造。从企业的角度对业财融合的本质进行分析,主要是强调业务工作与财务工作的协调统一,以及在此基础上的有机结合,对照企业的实际情况,在实施财务管理的基础上,针对企业在未来一段时间内的发展前景进行预测评估,构建起稳固的市场地位,确保企业能够很好地适应社会经济的发展需求。
企业业财融合的内容体现在三个方面,一是财务分析。业财融合可以使得企业业务部门与财务部门之间的信息传递变得更加便捷高效,减少信息不对称对于企业发展造成的负面影响,也方便财务部门获取相关信息,为管理层提供真实、完整、可靠的财务分析报告,确保管理层能够制定出科学的经营管理决策。二是资源配置。业财融合可以很好地满足企业管理及客户需求,通过相应的财务预算来为企业资源的分配提供参考依据,保证资源分配的科学性和有效性,实现财务、业务与市场的可靠对接,在保障企业本身经济效益的同时,维护客户权益。三是风险管控。在实施业财融合后,财务部门能够更快地获取企业经营中的各种风险问题,实现企业效益和风险的平衡。借助业财融合,能够减少企业中存在的信息不对称的问题,分析企业中存在的风险信息,制定出有效的风险防控对策,提升风险管理的效果。
首先,业财融合是企业实施内控管理的客观要求。内部控制管理属于综合性管理活动,需要企业各部门的相互协同与配合来保证管理的效果。业务与财务内部控制必须从多个不同的方面,实施相应的风险评估,避免出现盲目追求效率最大化的情况,同时也需要做好内部控制风险的预判工作,制定有效的措施和方法,业务部门需要在各个方面与财务部门进行合作,共同商讨出具备良好可行性的内部控制方案。借助业财融合,能够对财务风险管理中存在的薄弱环节进行优化,也可以对企业经营的各个环节进行监督控制,促进企业内部控制目标的顺利实现。在引入业财融合的情况下,企业能够将财务管理的作用和价值充分发挥出来。其次,业财融合是企业提高财务信息质量的要求。财务信息指财务部门在对企业各类经营业务进行分析核算的过程中,通过报表形式呈现出的数据信息,能够将企业的经营状况和经营成果直观展示出来,也是企业所有者与外部信息需求者获取信息的主要来源。财务信息虽然最终由财务部门负责提供,但是其主要源自业务部门,如果业务部门本身的操作缺乏规范性,没有能够对各个业务程序进行科学规划,则财务信息的准确性必然受到影响。通过业财融合的方式,业务与财务能够关注彼此的需求,提供更加高质量的财务信息。最后,业财融合是提高企业市场竞争力的要求。市场经济环境下,企业想要实现自身的稳定健康发展,必须具备较高的市场竞争力,否则很快就会被市场淘汰。借助业财融合,企业能够对自身的内部管理进行优化,也可以提升成本管理、预算管理以及财务信息管理等工作的效果,增强自身的核心竞争力。以成本管理为例,业务部门能够为财务部门提供精准的生产经营信息,运用科学的成本分析和计算方法,得到最为精准的生产成本,以此来占据更大的市场份额。
一是可以优化企业资源配置。业财融合可以强化企业内部各部门之间的协调与配合,确保采购、物流、生产、销售等相关环节都能够融入财务管理工作中,实现部门之间的信息交流与协同合作,以此来优化企业资源配置,促进整体运营效率的提高。二是可以提升风险防控能力。市场经济环境下,企业的发展需要面临各种各样的风险,借助业财融合,能够加强部门之间的联系,推动信息的实时共享共享,从而避免因为信息不对称引发的各种问题,提高企业对于风险的防控能力。而从风险应对的角度,企业内部部门之间的协同合作能够制定出良好的风险解决方案,将风险可能造成的损失降到最低。三是可以提高经营决策水平。业财融合能够为企业管理层决策的制定提供支持,依照企业发展的战略目标提供全面精准的业务财务信息,保证决策的有效性和科学性。业财融合在业务层面提供的支持基本都会体现在业务及财务信息应用层面,对于财务资源配置、全面预算编制以及风险预警等都能够发挥出积极作用。以业财融合为支撑,财务部门可以及时了解业务部门的经营情况,针对财务和业务信息进行综合评估,为决策层决策的制定提供参考依据,提升决策的准确性,帮助企业抓住业务发展的机遇。四是可以增强预测分析能力。业财融合能够带动传统财务工作流程的转变,实现财务活动与业务活动的整合,推动信息的高度共享。业财融合背景下,财务部门与业务部门之间的信息流通变得更加高效快捷,财务部门能够更好地了解业务工作的实质,也可以最大限度对保障财务数据的真实性和可靠性,有助于企业财务管理能力、财务预测能力以及财务分析能力的提高。
不少企业在经营发展中,并没有能够形成对于业财融合的准确认知,管理层片面的将业务与财务划分成了互不相关的部门,部门职能的设置过于单一,一般都是由业务部门负责生产经营部分,包括财务部门负责成本管理和预算管理等工作。在这种情况下,业务部门并不会主动参与到企业预算管理、成本控制等活动中,无法为财务部门提供及时准确的数据信息,财务部门也不了解企业业务流程及实施情况,整理出的财务数据并不能将企业的经营状况真实地反映出来,影响了企业经营管理水平的提高。
考核工作是针对企业各项工作实施情况的检验,也是对部门和人员进行奖惩的前提,在推动企业稳定运行、提高经营管理水平等方面有着积极意义。企业在业财融合实践中,应该切实做好对于管理活动的综合考核,这样才能保证管理的效果。但是就目前来看,不少企业虽然针对业财融合财务管理实施了相应的绩效考核,但是其考核仅仅是针对内部各部门的管理,考核的内容相对单一,没有就财务工作是否深入到了业务部门,或者是否能够为业务部门提供财务建议进行考核,对于业务的考核也仅仅是针对其生产及销售任务的完成情况,导致了部门仅仅关注考核范围内的事务,没有参与到业财融合活动中。
人才是企业价值创造的关键,也是业财融合活动得以顺利实施的前提和保障。当前,不少企业岗位管理人员都仅仅掌握了自身岗位要求的专业技能,对其他岗位的知识一窍不通,从业财融合的角度分析,财务人员不了解企业的业务流程和经营管理,业务人员不熟悉财务核算的具体方法,这种情况下,业财融合自然也就无法达到预期效果。
信息化时代背景下,越来越多的管理软件开始被应用到企业管理中,但是对于不少企业而言,存在着信息化建设相对落后的问题,信息化系统的实际使用效果并不理想,系统之间缺乏有效的数据性共享与集成,在这种情况下,企业部门之间存在信息传递不及时的问题,业财融合的实施受到了很大影响。
企业想要做好业财融合工作,需要强化观念认识,深入了解业财融合的内涵和作用。一方面,企业领导应该树立起对财务管理内容和作用的正确认识,摆脱传统财务管理观念的束缚,认识到新的发展环境下,财务管理并非只是简单的会计核算、成本管理等工作,而是涉及企业管理的全过程,要求所有部门及员工的共同参与,将部门协同作用充分发挥出来。在日常管理中,需要针对各部门的工作进行协调,督促其参与到彼此工作中,实现相互学习、相互监督,共同促进企业发展。另一方面,企业员工名也应该明确财务管理的作用,认识到自身岗位在财务管理中的地位,就参与财务管理的重要性展开自我评估,更加积极主动地参与企业财务管理工作,确保业财融合的顺利实现。
从企业的角度,应该重视考核评价工作,在针对业务和财务部门进行考核时,强调考核的系统化与综合性,确保考核工作能够全面覆盖企业各项工作,通过这样的方式,扩大各部门提升管理的范围,保证管理的效果。同时,企业在对财务及业务部门进行考核的过程中,不能单纯地局限在各自业务中,还应该进一步深入到不同部门对应的领域。例如,在对财务部门的工作进行考核时,应该加入与业务部门交流次数、提供服务事项等,在对生产部门进行考核时,可以加入产品是否存在超计划生产、是否能够满足销售部门的需求等。通过这样的综合考核方式,能够推动企业部门之间的沟通合作,将多部门协同作用充分发挥出来。
一是企业应该加强相应的教育培训工作,对生产经营管理中的基础业务知识进行普及,借助视频教学、专业讲座以及师傅带徒弟等多样化的方式,提升员工的综合素养,使得其能够掌握企业业务板块的相关专业知识以及业务流程、财务管理内容等。二是应该对各部门骨干进行定期培养,采用人才交流、岗位轮换等方式传授财务管理知识,之后以骨干为核心,带动基层员工财务管理能力的提高。三是应该对财务人员实施经营业务知识培训,促进其综合业务能力的提高,使得其能够更好地适应财务会计到管理会计的转型需求。四是要求财务人员多到生产一线参观学习,掌握企业业务流程,将学到的业务知识运用到会计工作中,提升会计信息的准确性和有效性。借助多样化的培训活动,企业各部门的员工能够更好地掌握自身的专业知识,也能够了解跨岗位知识,有助于构建起复合型人才队伍,为业财融合工作的顺利实施提供良好保障。
统一且完善的管理信息系统是企业实施业财融合的关键,可以为相关工作的顺利推进提供数据支持。管理信息系统中的数据不仅需要包含业务、财务信息以及具体明确的工作内容,还必须能够对系统进行持续的优化调整,满足业财融合工作对于数据信息质量的高要求。大数据背景下,想要在企业内部搭建起统一的管理信息系统,必须保证系统中所有模块的数据语言均一致,对业务信息进行高度集成,确保系统能够实现对企业业务及财务过程的全面覆盖。在系统构建环节,应该做好以往数据的补充和整合,快捷获取内部和外部信息,满足业财融合对于数据质量、及时性以及广度等方面的要求。
总而言之,业财融合的实施,能够帮助企业将财务管理工作从档案的财务核算性逐步转变为价值创造型,推动企业的稳定健康发展。从企业的角度出发,在实施业财融合的过程中,应该强化自身的观念认识,做好综合考核,构建起复合型人才队伍,推动管理信息系统的优化和完善,实现对于资源的优化配置和数据的高度共享,这样有助于企业竞争优势的形成,提升其核心竞争力。