新时期下机场企业实现财务精细化管理的有效措施

2022-11-13 14:41何对生甘肃省民航机场集团有限公司
财会学习 2022年16期
关键词:财务人员精细化机场

何对生 甘肃省民航机场集团有限公司

引言

机场作为航空运输和城市的重要基础设施,是重要的空中交通门户和对外开放窗口,随着机场客运量逐年增加,很多机场都在不断新建或扩建。财务管理作为机场企业经营管理的重要一部分,在整个机场企业的发展中都起着非常重要的作用,而财务精细化管理就是对原有财务管理流程不断优化升级,注重细和全两个要点,在对所有财务流程进行细分的基础上,制定有针对性的财务管理流程,进而实现全流程、全方位的财务管控,是财务精细化管理的精髓。从根本上说,机场企业财务精细化管理有四个方面:一是从资金方面来说,需要对资金做好计划,通过资金的集中管理,提高资金的使用效率,保障机场企业资金的有效流通;二是从筹资方面来看,要做好机场企业的建设项目融资工作,确保建设资金的同时降低融资成本;三是从投资角度来看,机场企业需从财务视角做好投资精细化管理,对每项投资的风险、收益、成本进行规划,确保每项投资的预期成果;四是从管理角度来看,机场企业财务人员需要不断走出自身的职责边界,了解整个机场业务体系,能用自身的财务知识服务于业务一线工作,更好地促进财务管理升级。

一、机场企业财务精细化管理的目的

(一)提高财务管理水平,注重机场企业的效益提升

从精细化管理工作来看,机场企业需结合自身的行业特点及实际情况将财务管理内容进行细化,建立完善的财务管理制度体系。当前,很多中小型机场企业由于自身的发展局限性,财务管理工作更多的是在事后管理,并未形成事前和事中的管理机制,在投资规模上都一味追求大和全,忽视了自身实际情况,给经营发展带来了很大的制约。所以,通过财务精细化管理能对所有的经营决策活动提供决策建议,从财务视角出发,一方面能为机场企业的投资提供精准的财务预测数据,包括未来收益、成本、现金流等方面,给经营管理层提供数据支撑;另一方面财务精细化管理能从整个公司的业务角度出发,包括成本、资金、预算、内控等方面进行把控,切实提高财务管理水平,推进机场企业的经营战略目标的实现。

(二)强化财务管理职能,凸显财务管理作用

财务工作是否受到重视,在很大程度上取决于财务人员的自身思考和学习能力,如想得到更多管理层的重视以及进一步凸显财务管理作用,就需要财务人员进一步实现财务精细化管理。财务部门是机场企业所有信息资源的汇集地,掌握着公司所有的经营数据,财务人员如何通过这些海量数据进行分析,发现经营管理中的问题,提出相应的参考建议,凸显自身的作用就是精细化管理的内涵。传统的财务管理职能更多的是注重与自身的工作职责,在财务部门内部进行管理,对整个机场企业的经营管理参与更少,所以就会形成财务就是一个算账和记账的部门,在财务管理精细化的转型要求下,就需要财务管理部门深度参与到企业经营管理职能,能够发现经营管理过程中的风险点,注重过程管理,更好地服务于一线部门,将财务管理职能真正发挥出来。

(三)制定工作流程标准,建立监督管理机制

财务精细化管理需要注重监督管理机制的建立,通过有效的监督对财务管理各项工作进行制约,其中最主要的就是需要制定完善的工作流程标准,对各项财务工作进行规范,避免工作的随意盲目开展。在各项流程制定完善的基础上,如需确保财务管理工作的正常开展,预防潜在的风险点,就需要依靠完善的监督管理机制来进行优化管理。比如很多机场企业都建立了全过程跟踪审计制度,对项目建设进行全程把控,有效的预防风险。

二、新时期下机场企业实行财务管理精细化不足之处

机场企业对财务管理工作重视程度逐步增强,财务管理的精细化程度有所提高,但是在实际的管理过程中,还是存在很多凸显的问题,包括管理层意识不强、资金隐患等问题,对整个机场企业的经营管理形成制约。具体来说,财务精细化管理主要体现在以下几个方面:

(一)管理层意识方面存在不足

对于财务管理工作来说,其是否得到单位领导层的重视尤为重要,直接决定其工作的开展,是否能取得很大的成果。对于机场企业来说,作为一个大型集团性企业,涉及各方面所需要管控的工作非常多,往往经营管理层会忽视财务工作的重要性,认为财务工作只是一个后勤服务部门,将更多的精力会投入到机场的建设、运用管理、客运服务等一线工作中去,而对财务管理工作关注太少,更不会投入大量精力到财务管理工作中。在这种管理意识下,机场企业财务管理工作要想实现精细化管理就变得更加的困难,因为在开展各项工作的时候,财务部门将很难取得数据服务或得到其他部门的支持,比如财务部门想了解机场建设的进度,在和一线管理部门对接时会遇到很多阻碍,导致财务部门资金计划不准,审核难度增大;比如财务部门想对财务数据进行分析时需要了解整个机场的客运流量的变化图,和前线的客运人员沟通交流时,会遇到前线客运服务人员的敷衍应对和取得数据不准确等问题,导致财务部门所做的财务分析难以起到为领导层提供决策的作用。

(二)管理流程体系缺失

机场企业是一个庞大且复杂的专业体系结构,各项流程体系需高度专业化、精细化、一体化,如出现流程的缺失或冗余等问题将会对整个经营管理造成制约。对财务管理工作来说,其流程体系的完善也直接决定着财务管理的精细化程度,但从目前的机场企业来看财务管理精细化程度远没有达到理想水平,尤其对中小型机场企业来说更加凸显,很多中小型机场企业的流程体系不清晰,对未来预期考虑太少,财务管理人员参与的管理活动就更少,比如机场企业在对项目的建设或扩建项目的把控上,由于整个的决策流程体系或管理流程体系不完善,经常会出现对机场的整个设计不到位,往往修建完后投入使用一两年就超负荷,难以运营,需要重新进行改扩建,增加机场企业的负担。在整个的决策过程中,因为流程体系的不完善,财务人员很难真正参与到管理过程中,对项目建设的过程不会提出专业意见,也是出现上述问题的一个重要原因。

(三)资金管理存在隐患

财务管理精细化的一个重要方面就是如何有效实行资金管理,提高资金的集中管控力度,最大限度发挥资金使用效率。但是对机场企业来说,资金管理方面存在很大的问题,主要表现在以下几个方面:一是机场企业的专项资金较多,专项资金使用由于资金性质原因,有诸多的限制,从而降低了使用效率;二是机场企业的融资方式比较单一,主要来源于银行直接融资,直接融资等方式运用程度不高,在融资比例结构上存在问题;三是机场企业的资金集中管理程度不高,目前大部分机场企业都是采用的集团公司资金运营管理模式,下设很多的子公司和分公司,所以会存在集团公司资金非常匮乏,但下属子公司资金会出现盈余等情况,整个集团内的资金流通不畅,对机场企业的整个资金使用效率影响较大;四是资金预算管理不够精细,机场企业难以真正把资金预算落到实处,预算管理精细化不够,对资金的使用和筹集预判不准,也是导致财务精细化管理不强的一个主要原因。

(四)成本管控处于粗放的状态

成本管控是任何一个企业进行财务管理的重点,因为成本直接关系到企业的利润高低,机场企业在成本管控上会出现不够精细,处于粗放的一个状态,主要原因是:一是对整个战略成本的管理不强,对未来的收入来源于增长和成本的降低缺乏一个全盘的计划和整体考虑,对主营航空业务和非主营业务之间的把握不准,所以导致成本管理不到位;二是高度集中的财务管理集中体制下对机场企业的成本管理不够,比如过分关注安全问题忽视效益和成本,或过分关注客运流量对成本的考虑较少。所以难以平衡成本和服务效益之间的关系,实现成本的真正降低;三是整个机场工作人员对成本管理意识不强,难以将成本管理意识贯穿到工作中,比如机场建设中管理人员对整个机场的建设成本缺乏精细化管理,导致建设成本的增加。所以,在成本处于粗放状态下,财务管理工作就更难实现精细化管理,财务管控效率也不强。

三、新时期下机场企业实现财务精细化管理的有效措施

从上面分析可以看出,机场企业在财务精细化管理方面还是存在很多问题,包括成本管控方面、资金管理方面、管理层意识方面,都会对财务管理的工作开展带来难度,所以机场企业财务管理工作若想上一个台阶就必须采取相应的措施来加强管理,优化管理体系,推进机场企业的财务管理水平。

(一)创新财务管理的理念

创新是引领发展的第一动力,加强财务创新对财务精细化管理有着举足轻重的作用,尤其对机场企业来说,财务管理的创新对整个企业的经营战略目标实现和经营效益的提升有重要帮助。在财务创新管理方面,机场企业的财务人员需要从以下方面进行着手:一是从机场企业的整体角度来考虑问题,不要局限于财务部门本身的工作,需要全盘了解机场企业的业务情况,包括项目建设、机场的客运量、货物吞吐量等方面,在全盘了解的基础上就能实现财务管理工作的优化;二是财务人员要持续加强学习,尤其对机场企业的会计准则和税收政策等方面要重点学习,比如新冠肺炎疫情期间国家发布的税收优惠政策对机场企业财务管理的影响,财务人员必须要认真研读,创新性开展工作;三是风险防范意识的创新。因为机场企业作为民众出行的重要交通工具,财务管理人员应充分发挥自身的财务专长,从海量的数据中进行分析,提出专业性的意见。比如通过客运流量的波动变化,了解市场环境的变化,从而可以发现潜在风险,提示经营管理层降低风险。

(二)细分财务管理程序

机场企业的庞杂且业务线条繁多的情况下,会对财务管理工作带来很大的难度,如不能对各财务工作进行细分,会导致财务工作的杂乱和混合,难以实现财务工作的精细化管理。在细分管理程序上:一是全面梳理整个机场企业的财务流程体系,包括客运流量线条、建设管理线条、营业服务线条、应收往来款管理线条,对财务人员管理的每个线条都要求责任到人,真正实现细分财务管理程序;二是细分财务管理的内部工作岗位,从目前机场企业的工作来看,财务方面的工作可以分为财务核算管理、预算管理、财务成本管理、资金管理、财务数据分析、财务风险管理等方面,各财务板块在做好本职工作的同时,要充分的沟通交流,加强联系,共同实现财务管理的精细化;三是财务的内部监督必须到位。财务工作的开展离不开财务监督的职能发挥,因为在机场企业的财务管理工作开展中会存在很多的风险隐患点,比如财务人员的履职不到位、财务人员的成本管理意识不强、财务人员对数据的不敏感,都会影响财务工作的开展,所以必须借助于内部监督,加强财务管理,提升财务管理水平。在充分做好以上几个方面的基础上,机场企业财务的管理程序将得到进一步的细分,各项工作都能实现有效的联动,从而更好地实现机场企业的经营战略目标。

(三)加强资金管控

在资金管控方面,机场企业要想优化资金结构,提高资金使用效益,就必须提升资金管理,包括:一是在筹资方面,要改变目前单一的融资结构,拓展融资渠道,优化资金结构体系,创新融资方式,才能充分发挥财务管理人员对资金管理的意识;二是在营运资金管理上应更加注重日常资金的流通,加强对两金的管理,尤其对长期挂账应收款项的清理,实现资金的快速回笼,维持正常的资金运营;三是资金使用效率方面需要持续提高,对每项资金的使用要充分考虑其风险和投入的预期收益,防止资金投入后的效果达不到理想状态,比如机场建设项目周期拉得很长,资金投入后难以快速产生资金效益,影响资金使用效率;四是做好资金的计划管理,对每项资金的使用都要及时做好规划,防止无序使用资金,导致资金的闲置和浪费。

(四)优化预算管理

预算管理其实是财务管理的一个有力工具,如能充分发挥预算指引作用将会很好的帮助机场企业的经营管理。机场企业从预算的制定、审核、下发、执行、考核等环节进行全盘把控,尤其针对各条线的复杂预算管理如何做到精细化和精准化,难度更大。一是必须充分结合机场企业的自身实际情况,将预算的管理结合未来战略目标,就能紧跟机场企业的未来发展方向;二是要注重预算管理的执行,很多预算管理流于形式,就是因为机场企业往往在预算制定后并未实行全程跟踪,预算有制定过程无后续跟踪;三是预算的考核必须落到实处,因为考核能有效推动预算的完善,提升责任管理人的意识,努力做好本职工作,预算推动考核体制建立,考核来推动预算的优化,形成一个有效的联动。在所有预算管理工作做好后,机场企业就能依靠完善的预算管理体系推进财务管理精细化,进而推动整个财务管理活动的开展,包括成本的控制、资金的管理、核算的精细、内控的优化等方面,真正发挥财务的过程把控,提升财务管控的影响力。

结语

综合以上分析,机场企业的财务管理重要性不言而喻,尤其是在外部环境的不断变化和严峻的形势下,财务精细化管理的重要性更加凸显。机场企业如想在激烈的市场竞争环境中取得很好的经营管理效率,降低自身的经营成本,提升财务管理水平,就必须采取有力的财务管控措施,实现自身的财务管理转型和升级,以更好地适应自身的经营战略,充分发挥财务在经营管理中的作用,推进机场企业能提供更加高效优质的服务,更好地服务于社会民众。

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