路一帆 国家开放大学
随着高校的发展,使其在提升社会效益的同时,更加关注经济效益的提升,这是保障高校可持续发展的重要基础。高校应全面实施预算绩效管理,这不仅是提升资金的使用效果和效益的重要保障,而且能够促进高校各项资源的优化配置。但是由于目前全面预算绩效管理的实施尚处于摸索阶段,因此难免会出现偏差和不合理之处,仍需要加强对高校全面实施预算绩效管理的探究。
2018年9月,国务院出台了《关于全面实施预算绩效管理的意见》(下文简称《意见》),《意见》对预算绩效管理实施作出了明确要求,并且充分体现了国家对预算绩效管理的重视。在此背景下,高校应积极响应国家号召,全面实施预算绩效管理。除此之外,国家为了推动高校的发展,出台了高水平大学专项支持政策,要求以绩效为杠杆,强化激励机制,推动高校的健康发展,并且提供了一定的经费支持。在政府以绩效为导向的财政分配机制下,要想获取更多的政策与资金方面的支持,应更加注重落实全面预算绩效管理,这样才能符合国家相关政策的要求,才能得到更加有力的支持,进而为自身的发展奠定基础。
自高校扩招以来,规模的扩展成为高校发展的主流趋势,这种外延式的发展趋势近年来有所缓解,高校的规模基本趋于稳定,转而更加注重内涵式发展。内涵式发展以优化高校结构和提升办学质量为主要手段,因此这必将促使高校更加注重提升办学质量和打造学科特色。但在此过程中,无疑会增加高校的资金需求,使得以往的管理模式不再适合内涵式发展需求。以往的管理模式以粗放式为主,容易导致资源配置不合理等现象,同时在这种模式下也难以保障资金的利用率。因此,为满足高校内涵式发展需求,需要全面实施预算绩效管理。借助全面预算管理来充分挖掘高校内部的办学活力,进而促进高校内涵式发展。
对于高校而言,财政拨款收入是其主要办学经费来源,这种现象以省属高校最为明显,而教育部属高水平大学则因自身的收入结构更加多元化,对财政拨款的依赖程度相对较低。我国近年来正面临着经济转型的挑战,有以往的高速增长转变为高质量增长,这必然会导致经济发展速度放缓,而国家财政收入也会随之降低,相应的对高校的财政支持也必将受到影响。与此同时,高校办学经费来源单一的问题将会更加突出,尤其对地方高校的影响将更为严重。地方高校一方面要面临着发展过程中资金需求不断增大的形势,另一方面面临着经费投入不足的局面,并且二者之间的矛盾会越来越突出。而之所以会出现这种情况,主要原因在于资金利用率低,再加之资源配置不合理等因素的影响,导致高校办学经费不足。而全面预算绩效管理,则更加关注成本效益,强调结果导向,因此有助于实现资源的优化配置,同时还能促进资金利用率的提升,让有限的资金发挥最大的作用,有效缓解高校资金不足的问题。
对于高校而言,均能够结合《意见》要求,实施全面预算绩效管理,但是由于相关的实践经验不够丰富,再加之受传统意识的桎梏,使得预算绩效管理意识不强。高校全面实施预算绩效管理,必然会对传统的管理方式进行相应的调整,而对于学校的管理层以及其他教职工来讲,短时间内难以适应这种变化,甚至对这种变化难以接受。在传统管理模式下,高校教职工尚未形成预算绩效管理意识,认为预算绩效管理与自身的本职工作关系不大,因此在工作开展过程中未能充分结合预算绩效管理。这会导致高校全面实施预算绩效管理的进度较慢,而进度慢便意味着收效小,收效小又难以引起人们的重视,进而形成恶性循环。
预算绩效管理机构不完善的问题比较普遍,不仅如此,甚至部分高校尚未设置相关机构,而是将预算绩效管理纳入财务管理范畴,由高校财务处负责,财务处指定专人负责此项工作。没有独立的机构的支持,会严重影响预算绩效管理实施效率,导致各项工作进度缓慢,收效甚微。
预算编制不合理,无论是预算管理还是预算绩效管理均会受到严重影响。但是部分预算工作人员缺乏专业能力,只是一味按照领导要求开展预算编制工作,导致预算编制不尽合理。预算需要反映出高校所有的收支情况,但在实际的预算编制过程中,并未能实现这一点,有的支出情况并未编制在预算之中,如环保支出预算或者科学技术支出预算等很容易被忽视,导致预算缺乏全面性,这必然会给预算绩效管理带来不利影响。
在预算绩效执行过程中,由于缺乏有效的监督,导致执行效果大打折扣,如预算执行存在较大的偏差等。之所以会出现类似情况,主要原因在于预算绩效执行监督不到位。预算执行是体现预算编制作用的关键,如果执行存在偏差,不仅会影响到预算管理的效果,而且还会导致预算管理无法落地,失去预算管理的价值和意义。除此之外,预算绩效执行监督不到位,还会影响资金的使用效益,无法对各项收支活动进行有效的监督管理,容易出现资金浪费或者滥用经费等问题。
鉴于上文分析,我们可以认识到在高校全面实施预算绩效管理过程中,存在着预算绩效管理意识不强的问题,针对这种情况,首先需要高校加强绩效管理文化建设,加强对预算绩效管理相关内容的宣传。如在高校人员密集或者人员流动性强的位置设置宣传栏,专门宣传预算绩效管理相关内容等,帮助高校管理层和相关教职工加深对预算绩效管理的认识,同时在高校中营造出浓郁的预算绩效管理氛围,在潜移默化中强化人们的预算绩效管理意识。其次,高校应结合预算绩效管理相关内容开展培训,可以聘请相关专家到校开展专题讲座,也可以组织相关工作人员到其他高校中交流经验,学习先进方式方法等。最后,高校需要加强人才培养。高校应从领导层、预算管理部门以及预算责任部门中抽调骨干人才,组建预算绩效管理工作小组,同时还需要注重加强业务培训,帮助小组成员提升专业知识和业务能力。而在工作开展过程中,小组成员要负责向所在部门宣传和推广预算绩效管理理念,强化本部门其他工作人员的预算绩效管理意识。
高校不仅要设置独立的预算绩效管理机构,而且为了保障机构作用的发挥,高校应确保机构的独立性,避免受到其他因素的影响。要为机构配备完善的专业人员,同时明确机构的职责,为各项工作的顺利开展奠定基础。预算绩效管理机构在完善预算绩效管理制度的同时,还要结合实际工作需求,制定具体的实施办法。要设置明确的绩效目标,同时制定各项绩效标准。预算绩效管理机构还要监督绩效目标的实施运行状况,及时发现和完善实施过程中出现的问题。要结合预算绩效管理实施效果做出整体评价,并形成评价报告上报给学校领导。
制度是工作开展的规范,同时也是各项管理的依据。因此需要不断完善预算绩效管理制度,这是有效实施全面预算绩效管理,并保障取得理想成效的关键。制度的完善,应由独立的预算绩效管理机构负责,预算绩效管理机构应结合国家的相关政策和教育部门的具体要求,同时根据高校的实际情况,不断完善各项制度,规范和约束各项预算绩效管理措施的执行。要针对预算编制、预算执行以及绩效评价等具体工作内容,制定细化的制度条款,对各项操作细则作出明确要求。除此之外,还要制定相应的问责制度,首先要明确相关责任,然后按照绩效评价结果实施绩效问责。绩效问责制度能够提升相关部门和人员的责任意识,有助于提升高校全面实施预算绩效管理的效果。
在高校预算编制过程中,应秉持绩效理念。首先,要加强事前评估与绩效目标管理。结合《意见》相关要求,制定明确的绩效目标以及绩效管理对象,哪个部门申请,便应由哪个部门设置目标,这样才能确保绩效目标的科学性。不仅要针对专项资金开展目标管理,而且还要将其他纳入预算的支出进行绩效目标管理,这样才能实现绩效目标管理的全覆盖。为保障目标的科学性,应对设置的目标进行论证,分析各项目标的可行性。其次,要注重提升预算编制的规范性,提升预算编制人员的业务能力,使其具备预算编制的各项知识与技能,并且还要强化其绩效理念,同时保障其借助科学的方法进行预算编制,确保预算编制的完整性。在预算编制过程中,应加强对信息技术的应用,构建预算项目数据库,将以往的预算相关内容纳入预算项目数据库之中,参照以往相关数据,再结合高校未来发展规划,合理编制预算,保障预算编制的科学性,进而为预算绩效管理奠定基础。
加强执行监督不仅能够更好地保障预算绩效管理的成效,同时也能及时发现和解决问题。在预算绩效管理执行过程中,不仅要密切关注其执行进度情况,同时还要注重跟踪检查绩效目标的实现情况。高校可以借助预算绩效管理信息化系统对其执行情况进行监督,这不仅能够节省大量的人力,而且借助该系统还可以保障监督效率和效果,并且系统还可以为各部门之间的沟通以及数据的共享等提供支持,有助于提升预算绩效管理执行监督成效。在监督过程中,如果高校某部门在执行过程中存在滞后问题,则系统会发出提示,而高校预算绩效管理机构则可以及时对相关部门进行指导和调整,督促该部门按照计划执行预算。这样一来,便能有效解决高校实施全面预算绩效管理进度缓慢的问题。在监督过程中,不仅要关注资金的支出情况,而且还要注重监督资金的使用效果,针对资金使用效果不理想的情况,要及时向相关部门做出反馈,同时分析问题的原因,并给出解决问题的指导意见。
绩效评价结果是指年度预算绩效管理的整体性评价和总结,既是以往预算绩效管理执行效果的综合反映,也是未来预算绩效管理执行的参考和依据,有助于提升以后预算绩效管理的水平和成效。在年度预算绩效管理执行完成后,预算绩效管理机构需要做出评价,并将评价结果反馈给责任部门,同时还要给出整改意见。而责任部门则应对评价结果进行深入分析,找出不足之处并分析原因,在此基础上结合整改意见进行整改。另外,要公开考评结果。公开考评结果有助于提升考评的公正性与公平性,有助于发挥高校广大员工的监督作用,同时也能有效提升预算绩效管理的透明度。公开考评结果还可以使高校相关部门与个人更加注重考评结果,进而更好落实各项预算绩效管理措施,推动预算绩效管理的顺利开展。除此之外,还要建立绩效问责机制。绩效问责机制是保障全面预算绩效管理成效的关键手段。因此高校应注重强化绩效问责机制。一方面要对绩效评价结果优秀的部门给予相应的奖励,并在全校范围内进行表扬,将其树立为榜样和标杆。另一方面要给予绩效评价结果不合格的部门进行相应的惩处,如通报批评等。而针对结果为良好的部门,应鼓励其继续发扬自身的优势和长处,同时还要结合发现的问题,要求其限期整改。除此之外,为了进一步提升绩效评价结果的作用,还要将绩效考评结果作为高校干部晋升的重要指标,并且还要将本年度的绩效评价结果与下年度预算安排挂钩,合理分配下年度预算资金,将高校的资源向那些绩效评价结果优秀的部门倾斜,进而实现高校资源的优化配置。
《意见》的出台,充分说明了国家对预算绩效管理的重视,在此背景下,高校应积极响应国家号召,充分认识到全面绩效预算管理的重要性,并积极探索有效措施来提升预算绩效管理水平,探索出一套适合自身发展的预算绩效管理模式。