共享模式下的建筑企业内控问题及对策

米蕊

建筑企业有其自身的发展特点，施工过程中不确定性因素增多带来的施工工期延长、各种不稳定因素增多造成的集中管理难度增大等，都给企业的管理工作带来了很大难度。财务共享服务模式可作为一种有效的手段服务于企业，切实提升企业的管理水平。

财务共享服务作为一种先进的辅助手段，可以为建筑企业后续工作的开展提供更多的发展机遇，使企业在一个较为良好的环境中实现内部的更大发展。建筑企业在开展内部控制工作的同时，应不断提升自身对财务共享方式的认识，采取更加科学合理的方法将二者进行有效融合，使企业获得更大的成长。

一、企业构建财务共享服务中心的重要意义

（一）为企业的健康发展提供更多可能

现阶段，许多企业管理层已经认识到了财务共享服务中心的重要价值，并将其运用于自身的经营管理之中。一些企业原先的财务管理系统陈旧，重复性工作不断增多影响了企业财务工作的实施质量，借助财务共享服务中心的优势，一些分散的财务管理模式得到了进一步规范，管理的方式也更加先进。通过这一方式，企业可以持续性地改善经营管理中的不足，实现自身经营效益的不断扩大。

（二）充分发挥企业财务会计的监督职能

财务工作是企业发展的基础与命脉，财务工作的实施效果与完成速度会对企业的经济业务核算工作产生一定的影响。企业通过构建财务共享服务中心，原有的工作步骤以及审批流程得到了简化，并且重要的财务数据信息都需要相关领导签字予以确认，这也是对财务数据信息再次确认的过程。与此同时，财务监管模式较之从前也有了很大的变化，由原先内部监管为主变为了外部监管为主，这也可以在很大程度上减少无意义资金损耗以及乱用资金等问题，将企业资金的使用价值充分发挥出来，充分体现了企业财务监管工作的科学化与精准化。

（三）提升了财务工作人员的独立性

在以往的财务管理工作中，大部分工作人员都是按照传统的财务思维、陈旧的工作方式开展财务工作，因此往往独立性不足。财务共享中心正式开展工作之后，可以缓解财务部门人员工作职能混乱、效率低下等问题，使他们可以明确自身的職能范围，不断提升自身的专业度与独立性。在实际工作的过程中，财务工作人员思考更多的是自身的职能属性与工作范围，而无须顾虑其他外在因素，从而保障了财务数据的完整性。

二、财务共享的显著特点

财务共享与互联网技术平台的发展密不可分，通过现代化的科学技术，财务共享实现了一种新型的财务营运模式，这种模式有效改善了原先企业内部较为陈旧的财务管理模式，工作人员也可通过业财远程集中、统一标准化等方式更好地开展后续工作。该模式的特点体现在以下几个方面：

第一，数据具备统一性。财务共享模式给企业的财务管理工作带来了新的发展契机，原先不同子公司的财务数据管理办法存在一定的差异，而这种差异也给管理工作带来了不小的难度，而现阶段统一的核算标准、统一的运营流程以及科学的操作步骤都已经归入了财务共享体系之中，各子公司可以在财务共享中心进行集中的分析与处理。这样一来，不同地域的非标准化业务活动既可以按照统一的标准加以执行，也可在此基础上进行全面整合，有利于企业财务管理工作的高效实施，促进了企业现有规模的进一步拓展。

第二，管理具备一定规模。在未实施财务共享模式时，企业内部会出现一些复杂的业务活动或是一些重复的业务频繁处理的情况，在采取了新的财务管理模式之后，合并的业务形成了规模经济，在很大程度上减缓了原有的成本压力，提升了财务人员的工作效率，这些优势都是财务共享模式真正融入管理工作之后逐渐凸显的，具有较高的管理价值。与此同时，财务共享中心工作充分体现了现代化、科学化的管理思路，统一操作、高速运转带来的管理优势全面提升了企业集团处理财务工作的效率，也减少了重复处理财务工作带来的时间成本浪费问题。

第三，工作人员的专业性较强。财务共享中心能够在企业内部顺畅开展，除了需要在管理制度、工作流程、现代化手段等方面下功夫之外，企业还应着力于内部人才的培养，将现有员工打造成业务能力突出、服务水准高超的专业化人才，以便更好地实施高质量的财务共享服务。在财务共享模式这一大背景下，财务人员各项工作的开展挑战性更高，自身需要具备的专业能化程度也需不断提升。鉴于此，财务人员需要从专业知识、操作水平以及学习能力等多个维度入手进行提升，用专业的技能、敬业的态度对企业的财务运行情况进行有效监督，确保各项工作正常推进。

第四，服务具备技术性。财务共享工作是现代化系统、高科技技术以及信息技术共同配合下形成的新型工作模式，一旦脱离了其中任何一个环节的支持与配合，后续工作都无法正常开展。企业财务共享服务的建构体现了一种现代化的管理思路，这一管理模式也逐渐成为了现代财务管理手段的有效策略。财务共享服务信息化平台推进了企业信息化财务管理工作的有序开展。

三、建筑施工企业加强内部控制的作用

（一）保护企业资产安全性不受损害

建筑施工企业与其他类型的企业有着很大的差别，由于建筑施工企业在开展工程建设的过程中，容易受到施工现场的限制导致物资材料的储备发生困难，一旦放置不当或是管理不合适，就会造成较为严重的经济损失。建筑工程项目大多存在施工时间过长、投入金额巨大等情况，如果管理人员未能在资金使用之初就制定合理的使用计划，就容易出现资金浪费严重、贪污舞弊滋生等情况。如果管理人员未能制定详细的施工方案，也不利于后续工作的阶段性开展。随着建筑企业内控力度的不断增强，原先工作中的一些不良现象逐渐减少，各种经济业务活动有可能遇到的风险与隐患也随之降低，为企业后续的健康发展奠定了基础，对内部管理工作进行了有效纠偏。

（二）促进企业经营效率的显著提升

企业内部控制制度的规范程度与完善程度既关系到内控工作的整体质量，也会对建筑企业未来一段时间的发展经营带来显著影响。众所周知，内部工作人员会按照已有内控制度的相关内容开展具体工作，针对企业生产经营过程中出现的各种困难与问题，均可在内控制度的配合下进行相应的调配，使内部的设备以及人员构成达到一个最佳的状态，通过合理配置建筑企业，无论是资金的使用还是人员的调配都更加合理，并逐渐形成良性发展的态势，最终确保建筑企业经营目标能够在既定轨道不断前行。

（三）协助企业实现可持续发展之路

企业只有不断壮大、不断成长才能实现更大的发展，才能在激烈的外在市场环境中获得可观的收益。企业在强化内部控制工作的同时，自身管理工作可以得到有效的规范，管理过程中的一些问题也可以及时得到调整与优化，工作人员对于内外部信息、内外部环境产生的变化也更敏锐，有效化解了企业运营过程中藏匿的风险隐患，为企业后续平稳、健康的发展奠定了坚实的基础。

四、问题分析

（一）控制环境方面的问题

在管理模式方面，建筑施工企业财务共享运用的是会计财务双运行管理模式，这样的操作方式会造成财务共享中心财务人员与基础业务之间相互剥离。一般情况下，财务人员会将已经准备好的财务资料逐一录入财务共享平台之中，这种操作在一切业务信息正常无误的情况下不会出现问题，然而一旦前端业务突发了某些状况，财务人员无法在第一时间进行调整，已经录入的财务信息就会出现问题，信息的精准性与时效性也都大打折扣。与此同时，财务共享模式下对财务工作人员的工作内容有了特定的要求，以往工作内容往往枯燥且单一，而大量的基础性业务也降低了财务人员的工作难度，造成他们对整体财务工作认识的狭隘，难以对财务工作形成系统化的认识。

（二）信息安全方面的问题

财务共享模式是现代化网络技术与高效处理系统的技术呈现，近些年随着互联网技术的快速发展以及各种数据化平台处理速度的不断加快，给企业的财务管理工作节省了大量的时间，然而也给企业带来了相应的网络风险隐患。一方面，在具体实施的过程中，原有的财务工作不断进行细化，分散到不同的系统与模块之中，工作内容虽然得到了细致划分，但各系统模块却也联系紧密，每一个环节都不能出现差错，一旦出现问题就会影响其他模块的数据操作结果，进而导致财务工作出现问题；另一方面，财务工作人员需要与大量的数据信息打交道，管理人员在采用了财务共享模式之后更需要大量的财务数据作为支撑才能有效开展工作，这些数据信息在某些方面反映了企业的财务经营现状，对于企业有着较高的价值，一旦系统遭遇攻击，数据的安全性就会出现问题。

（三）溝通协商方面的问题

建筑施工企业为了实现更大的利润收益，往往会承接大量的业务活动并且业务类型逐渐呈现多样化特征，管理人员结合不同的施工点，将项目分成了独立的小组，委派专门负责人按照签订的合同与业务分类提交财务信息。然而业务活动与财务活动之间的信息不对等，容易造成业财人员之间的信息沟通偏差，彼此间沟通的不畅会使工作的时效性大打折扣，严重影响了业务处理效率。

（四）监督与管控方面的问题

财务共享模式的全面应用改变了建筑企业原有的管理模式，在新的模式下，管理人员会安排少量的财务工作者处理基础财务工作，而其他人员则会委派至财务共享中心开展相应工作。这两种职能的工作人员在开展日常工作的过程中，都会出现一些工作隐患。对于负责本地全部财务业务的工作人员，一旦权力过于集中，容易滋生贪污舞弊等情况，而对于共享中心的工作人员，财务活动与业务活动的剥离也给实际的财务工作带来了阻碍，无法实现信息的实时控制。

五、优化措施

（一）创造良好的内控环境

管理人员在对内部进行改造优化的过程中，应结合自身的行业特点，更加有针对性地开展相关工作。考虑到建筑企业业务量较大且涉及的项目类型复杂多样等情况，企业在构建财务共享中心的过程中，可依照现阶段经营管理过程中不同的类目将财务工作分为不同组，如资产费用组、资金结算组等，不同组内的财务业务需要逐层划分、细致分类，使企业内部财务人员可以结合相应的使用用途，进行票据审核、税务核算等具体工作，在明确自身职能的同时更好地开展具体工作。与此同时，管理人员应对现有岗位人员进行轮岗，制定出符合现阶段工作实际的轮岗体系，给各岗位的财务工作者全面了解财务共享运营方式的机会，使他们可以跳出眼前的工作范围，不断拓宽工作视角，提升工作水平。管理人员也可鼓励财务人员多了解业务前端项目，提升工作的精准性。

（二）进一步规范绩效考评机制

企业引入财务共享模式的目的是更好地开展管理工作，实现较佳的管理效果，因此财务共享方式下内控工作的开展也应以服务职能部门、方便财务工作者为前提，绩效考评机制可将工作人员业务完成进度与薪酬相结合，不断完善原有的考评机制，如可将员工现阶段的总体业务水平、待完成任务量等放入考评机制之中，从多个维度入手进行科学考评。定量考评指标可涵盖业务失误率、财务信息量等相应指标；定性考评指标则可包括员工的业务水平、客户认可程度等。与此同时，针对建筑业内部员工现阶段工作中的不足，管理人员应给予充分的信任，尽可能地为他们提供有价值的培训机会，使财务工作者全面掌握内控工作，不断强化自身的风险意识。

（三）强化信息平台安全建设工作

财务数据、财务信息与企业的未来发展息息相关，企业工作人员只有确保财务信息的安全性，才能在此基础上实现更大的发展。现阶段，财务信息安全已经成为了管理人员关注的焦点问题，信息安全工作也需要系统网络进行相应维护。工作人员可以将当下发展迅速的高新技术引入到财务管理工作中，将其与云计算等高科技进行有效融合，借助高新技术手段降低现有业务存在的风险隐患，切实提升信息采集的准确度。与此同时，企业管理人员也应结合现有工作情况定期开展系统维护，保障企业内部系统的安全性不受损害。

（四）不断增强风险控制力度

企业内部财务共享方式的实施使财务中心的职能发生了改变，财务工作者的工作方式以及工作量与之前相比已经发生了很大的改变，原先一些琐碎、基础性的工作逐渐减少，工作人员也可将大量的精力用于精准化的财务管理以及风险控制工作中去，对风险进行有效控制。企业可结合实际需求制定科学的财务管理与风险控制制度，确保原有风险管理机制的逐步完善，并在稽查、抽检等工作中对各种潜在风险进行辨别，运用更加有针对性的方法解决各种问题。

结 语

综上所述，财务共享模式的引入以及规范化操作对于建筑企业的管理与发展有着积极的促进作用，通过这一方式，人员成本得到了有效控制，各种管理风险也随之降低，建筑企业管理人员应结合工作实际，不断强化财务共享模式下的内部控制，助力建筑企业实现更大的发展。