李世斐
影响建筑施工企业平稳发展的一个重要因素,就是施工企业能否做到业务与财务高效融合。为了使建筑施工企业平稳发展,本文从建筑施工企业业财融合的重要性入手,研究了业财融合视角下建筑施工企业财务管理存在的问题,并提出了业财融合视角下建筑施工企业财务管理水平提升的对策。
业财融合,顾名思义,即业务和财务的融合,为了实现这一融合,需要两者之间共同努力,业务人员和财务人员的双向改变才能实现。业财融合视角下,需要财务人员了解行业的发展趋势、业务的开展流程、各流程涉及的具体人力、物力、财力等。财务人员要对施工现场做到心中有数,处理工作能够更加以现实为依托,有理有据;而业务人员也需要懂财务知识,理解财务名词,读懂财务报表,与财务人员做到无障碍沟通。
一、建筑施工企业实现业财融合的重要性
(一)有助于防范财务风险
在建筑施工企业扩大规模的同时,为了实现稳步前行,要求财务人员在业务方面有明确的概念,将自身融入到企业日常业务活动中,更好地控制财务过程,故此,业财融合应运而生,业财融合实际上就是打破业务与财务的边界,通过科学的方法将二者紧密相连,并逐步提高工作人员管理能力,进而提升企业管理水平。业财融合加快着财务人员的转型,将传统的核算工作转变成管理会计,进而确保企业稳步转向精细化管理,降低财务风险概率,提高质效。
(二)提供准确的决策数据
任何企业做决策,都需要数据支持,如果数据不准确将造成决策失误,导致不可挽回的损失。尤其是建筑施工企业,日常经营涉及的资金量一般较大,经营管理者做决策就更要慎重。业财融合就要求财务人员能够充分了解市场,了解行业情况,并能够对市场大环境下折射出来的数据进行分析,数据结果、数据附带价值能为企业财务数据提供支持。而且完整的财务数据也能给决策层提供新方向,并使经营决策更具科学性。
(三)使财务部门与业务部门配合更加紧密
从组织架构方面看,业务部门、财务部门缺乏联系。日常工作中,财务部门和业务部门信息沟通往往存在障碍,尤其是财务部门往往只需要针对各个部门提供财务资料进行整理,由于缺乏对施工现场、施工流程、施工各环节的详细把握,财务人员很难在实际工作中进行实时跟踪,财务部门甚至不会考虑该项业务的进行是否有必要性,最终无法实现服务和监督这两个层面的平衡;而业务部由于其工作性质的原因,在工作当中也很少接触到相关的财务信息,对一些基本的财务术语也无法准确理解。业务部和财务部的融合将打破这一现状,要求财务部门要渗透到具体业务中去,掌握每項业务在推进过程中可能存在的风险,做到事中监管,对每项财务的审批也更加得心应手,让公司立于不败之地。同时业务部门也要学习一定的财务知识,保证双方无障碍沟通交流,更好地实现企业经营战略。
(四)指导生产经营活动
所谓“兵马未动,粮草先行”,在建筑施工企业当中,“粮草”就是准确的财务数据。财务对企业的日常经营活动有着一定的指导作用,财务数据能够指导企业在当前的形势下选择是保守观望还是大额投资。当然,这就要求财务人员具备能够在大量的财务信息里发掘有用信息的能力,实现财务分析,并将财务数据背后所反映的实际生产经营活动反馈给企业管理者,以此助力生产经营的稳定发展,不至于出现行差踏错的局面。
二、业财融合视角下建筑施工企业财务管理存在的问题
(一)业财融合意识不足
新形势下,想要实现施工企业业财融合,转变行业人员思想意识是首要任务。基于很多人不想接受新鲜事物,不想改变现状的特性,公司管理需要积极宣导,让业务部门的人不仅仅做业务,还要多学点财务知识;财务部门的人也要勇于学习、打破传统故步自封的观念,打开眼界,多学习业务部门的事物,在财务把控上才能做到心中有数、游刃有余。
(二)业财融合基础薄弱
财务工作人员需对企业经营流程、经营范围等有所了解,施工流程、生产工艺、包括施工过程中用到生产材料、工人种类及数量等,这些在不同的施工环节所需要的资金量都是不同的。需要财务人员针对不同的环节做出调整,把握好流程中生产材料、工人、数量等开支环节,真正做到业财融合管理。实际上,许多施工企业财务工作人员均未做好这方面工作,由于不具备掌握实际业务的意识,往往只针对各个部门报送的财务报表进行整理,再综合整理成为具体的财务报告,一旦涉及每一笔支出是否合理,财务人员并不能给出相应结果。不了解真实、具体的经营情况,也不能根据当前施工情况与进度整理、计算与分析财务数据,更不能核对财务数据,这就成了人们口中的“傻财务”。
(三)业务部门与财务部门工作重点不同
传统管理模式中,企业财务部门具有独立属性,业务部门与其属于两个完全独立的部门,二者之间发展重点也不尽相同,这就导致二者在日常工作中的关注点也不同,加上二者没有上下从属关系,这就使得这两个部门在工作中各自为王。业务部门主要抓业务,关注如何提升业绩,关注施工任务主体能否达到要求、材料供应方面是否有问题、施工人力是否到位等。而对于相应带来的成本、所涉及的费用则没有太关注,认为那是财务部门需要考虑的事情;而财务部则是将所有的财务数据整合起来,汇总成完整的财务报告给公司的决策者,至于实际运作当中,该项业务到底如何开展,需要财务提供何种支持,以及财务提出的经济数据是否能满足市场的需求等问题都未曾考量过。两个部门发展路径、目标均不同,财务部门、业务部门难以融合,具体表现为财务部门不管业务往来,只关心财务数据;业务部门仅关心业务具体发展,对自身工作是否对财务工作有影响并不重视。这种现象无疑会增加两个部门沟通的成本,影响工作效率,增加内耗,长此以往将会对公司造成不可挽回的经济损失。
(四)财务管理人员的专业能力不足
对于建筑企业来说,项目施工具体程序、内容、技术等相差无几。也就是说财务部门的工作也没有太大的变动,都是日常重复的工作,这极大地影响了财务人员的工作热情,麻痹了财务人员的神经,使之丧失了对财务专业技能的提升欲望,很难适应新的业财融合要求。举例说明,作为财务人员,考取相关证书是每个财务人都要通过的关卡,但是,在这种循环往复的工作环境中,工作人员仅需学习部分技能就能取得证书,并不能代表工作人员真实水平。在业财融合背景下,企业财务人员技能水平会逐步提升,并打破专业化水平不高的瓶颈。此外,工作人员还需及时学习新知识以及了解最常规的施工企业部门相关流程。若现有财务人员不勇往直前,将无法应对业财融合视角下财务管理方面的新挑战,最终也将在改革洪流中被淘汰。
三、业财融合视角下建筑施工企业财务管理对策
(一)转变传统业财观念,创新思想意识
财务人员意识的转变需要其先从自己岗位脱离开来,用发展的眼光看问题,审查企业财务信息不仅考虑自身工作,还考虑当前行业、企业发展,更要深入到业务部门中去,了解业务部门的每个工作环节,并利用自身的财务知识为企业经营管理者提出有价值的数据判断,而非纸上谈兵。例如,在生产经营中,施工企业需要通过竞标的方式获取施工承包所有权。财务人员需要了解本公司在这个行业中的地位,并且对所投的标也要有基本的了解,同时面对市场环境,预测出建筑施工企业未来有可能出现的发展情况。财务人员应结合企业当前资金流实际情况,考虑该工程中所能投入成本,重点考虑资金是否断裂或无法给工人开工资造成工程停工等现象。上述工作原本并不在财务工作者的工作范围内,但业财融合要求财务部门转变以往陈旧观念,创新思想意识,在公司投标之前做好相关情况预判及数据分析,给企业决策者提供决策数据支撑,降低财务风险。
(二)完善企业组织架构、搭建信息共享平台
传统企业组织架构中,企业内部使用传统思想理念进行管理,即“坚守岗位、做好本职工作”,大部分员工都存在做好自身工作就万事大吉的思想,管理者也认为专业的人管专业的事,这就导致财务部门、各业务部门工作人员在岗位上各司其职。业财融合视角下,需要让组织架构上的每个业务岗与财务岗互通,让财务部与业务部的融合没有局限性,将财务人员变成业务发展中的重要参与者。同时,企业应建立一套同样适用于两个部门的数据分析库,并为其健全相关机制。由于两个部门工作内容、职责与性质不同,有了这样一套机制后就可以方便财务部门直接获取相关数据。随着信息化越来越深入,搭建信息共享平台已经成为大型施工企业必不可少的办公系统,这个系统无疑促进了业财融合的发展。管理者及工作人员可结合实际情况使用效率更高的工具,并在长时间使用过程中积累经验,优化使用方法。此外,该平台能为各部门提供更精准的数据,并帮助工作人员进行分析,挖掘数据潜在价值。为了避免财务管理出现漏洞,业务部门和财务部门之间应该共享数据,财务部可以时时抓取最新数据,以保证财务分析数据的有效性。该平台能为财务工作人员、业务工作人员提供便利,极大程度地提高工作质效,减少财务风险事故发生概率。
(三)提升财务人员专业技能
为了更好地实现业财融合,需要提升建筑施工企业财务管理的水平。企业可定期或不定期为财务人员提供学习机会、交流机会,如培训、座谈会、讲座等,以此来提高技能水平、扩宽眼界。在学习过程中,企业可将分析数据、处理数据作为重点内容,让财务人员在已有数据中深度挖掘,为管理者提供决策支持。一方面,从理论着手,积极吸收其他优秀企业或国外企业的先进理论,用先进理论指导工作,逐步提高财务人员处理数据准确度,让其在同样时间内能处理更多数据。另一方面,从实践着手,通过案例讲解帮助财务人员提高甄别数据的能力,让其能從企业所有数据中选取最有价值的数据,并灵活处理,在此基础上,更好地服务企业管理者做出最明智的决策。
业财融合背景下,财务工作人员需对市场、行业、竞争企业有所了解,并且了解行业业务流程,理解所有行业术语,积极融入到业务工作中,并能够及时发现业务处理中存在的问题,并结合具体情况给出合理化建议。由此不难看出,业财融合视角下以往那种只会看财务表格,会计分录的单纯财务人员已经没有立足之地,现在财务人员应该全面了解市场,大到市场定位,小到材料供给。同时,要掌握政策动态变化,加深业财融合深度,让财务管理水平适应不断变化发展的市场环境。
(四)加强企业预算管理工作
企业财务人员需要提高财务定位,推行全面预算管理,财务预算作为财务管理中极为重要的一项,其主要作用是将企业各项开支精细化,有效降低开发成本,提高企业经营效益,从而帮助企业实现财务管理最优化。财务部门要审时度势,根据不同的时代发展趋势以及结合自身的实际情况,不断调整管理方式。业财融合这一模式,要求财务人员能够更加精准地编制相关预算,将传统核算向现代财务管理方向转变。在日常工作中,依据企业的发展定位和近期的规划制定财务管理,通过预算、资产、资金等多种财务工作和公司运营联系起来,以此数值指导相关施工项目活动,通过日常经营活动所产生的财务数值与预算管理目标对比,以此完善预算管理目标,达到企业节能增效之目的。另外,财务部要依据不同业务类型,充分了解实际需求,合理分配财务资源,进而有效利用内部资源。特别是,编制项目预算需将整个项目预算编制完成,通过实现业财融合,令业务部门与财务部门有机结合起来,实现二者流程一体化,同步前进,最大限度地实现财务管理工作的准确性。
结 语
在这个迅速发展的时代,建筑施工企业不进则退。本文从建筑施工企业实现业财融合的重要性入手,研究了业财融合视角下建筑施工企业财务管理存在的问题,并提出业财融合视角下建筑施工企业财务管理对策。通过研究可以看出目前业财融合过程还存在很多的问题,但是实现业财融合必定会对企业提高财务管理水平有着重大意义。企业想要更好地实现业财融合,需要审视自身的薄弱之处,并及时做出适当调整,保障财务部门与业务部门能够进行有效沟通,使二者紧密融合,并且注重提高财务人员的专业技能,使企业财务管理整体水平得到提高,令企业做大做强。