高新技术企业研发费用项目核算与管理工作探讨

曾春美 广东新翔星科技股份有限公司

项目核算与管理工作在企业研发高新技术过程中具有非常重要的作用。当前阶段，优化核算与管理工作，一方面可以提高企业资金的利用效率，另一方面还能够提升高新技术的研发速度，从而提高企业整体竞争力。因此，对高新技术企业研发费用项目核算与管理工作进行研究是十分有必要的。

一、高新技术企业研发费用项目核算与管理工作的作用

(一)是企业投入研发成本的依据

技术研发费用项目核算管理所提供的数据是企业投入研发成本的依据。企业在研发高新科技过程中，需要经过决策层对企业投入研究经费，才能够让项目正式投入研究。决策层的决定对项目顺利开展起到关键性作用[1]。而项目研发数据核算管理，能够为决策层提供准确的参考数据，对顺利开展工作项目具有很大的影响作用。然而，往往高新技术研发项目具有周期时间长、投入资金量大等特点。企业决策层往往无法独自评估资金的投入力度以及资源的配置数量，因此，需要核算与管理工作所提供的数据进行决策。优化项目核算与管理工作能够协助企业清晰地确定目标，及时监管资金的使用情况，为企业在研发过程中投入资金数量提供科学的参考[2]。

(二)享受国家政策带来的福利

当前阶段，社会经济全球化发展促使我国对高新科技的重视程度日益提高。为鼓励相关企业积极发展高新技术，国家颁布了一系列的补贴政策。优化项目核算与管理工作能够更好地争取国家补贴，争取税收减免。政府大力推动高新科技企业的发展，对相关企业给予资金上的支持，以减轻企业发展压力，拓展了企业发展空间[3]。此外，政府还通过高新科技企业税收减免政策来鼓励相关企业积极发展科学技术。相关政策的颁布，为高新企业提供了发展动力，然而，需要建立健全完善的项目核算与管理制度，才能够确保企业更好地争取国家拨款以及相关税收减免政策。

(三)提高企业抗风险能力

优化企业项目研发费用核算与管理工作能够有效地提高企业抗风险能力。高新企业与其他企业的本质区别就是高新企业可以通过技术，不断提升产品竞争力，并持续保证技术处于行业领先地位。因此，为了确保技术领先，企业需要不断进行技术研发工作，由于技术研发项目需要大量的资金支持，企业往往每年都需要将大量的资金投入进去。研发项目的持续进行，会给企业带来一定的资金压力，从而非常容易出现资金风险。由于企业将大量资金投入到研发项目中，企业抗风险能力相对较弱，极易造成企业生存危机[4]。

二、研发费用项目核算与管理工作的构成

完善项目费用核算与管理工作的前提需要对其组成部分进行了解。对高新技术企业而言，在企业运营过程中，各种为了研发高新技术所产生的费用都可以归纳到项目研发费用之中。简而言之，可以将项目研发费用归纳为以下几点，首先，聘用相关科研工作者的雇佣费用，科学技术研发过程中直接投入的资金费用，在创新发现时需要用到各类相关基础设备设施的磨损费用，将可用技术有效地应用于产品之中需要设计新产品，产生了新产品设计费用。还有产品研究、发布过程中的各类委托费用。在企业开展研发项目过程中，研发费用都可以通过相关规定核算管理[5]。

当前阶段，高新企业在不断发展过程中已经根据各个公司的实际情况，结合公司发展方向以及实际需求设置了研发资金的管理方法。此外，相关企业需要严格遵守管理规定，关于政府拨款的活动产生的研发费用的核算需要遵守相关部门制定的经费管理规定。

一级科目 二级科目 三级科目 核算范围管理费用 研究开发费用核算企业开展项目研究活动所产生的费用支出研发机构人工费 研发部门技术人员工资开发人员培训费 研发部门(技术培训)研发设备折旧费研发部门试验中设备折旧(可按工时)计算折旧后，用于研究开发和试验方面的折旧额计入原材料试验费核算新产品试制试验时原材料费和半成品的试验费用(损失)新产品设计费核算研究开发新产品时所发生的直接设计费用设备调试费核算研究开发新产品、新技术时的设备调试调整维护的费用支出其他研究开发费 其他费用

三、研发费用项目核算与管理工作的特点

(一)管理相对复杂

研发费用项目核算与管理工作中，管理过程以及所涉及到的部门相对较多，因此，管理难度更大。当前阶段，科学技术的发展大大加速了社会经济的发展，先进技术能够为企业带来巨大的经济效益，随着企业对科学技术的研发力度不断加大，国家为了确保企业在发展先进技术过程中平稳发展，大大加强了对企业研发项目的支持，政府拓宽了相关政策所涵盖的企业群体范围，研发费用补贴政策以及税收减免政策的落实，一方面，促进了高新企业的技术研发投入力度加大，推动企业发展。另一方面，需要注意的是仍然存在部分企业的研发费用并不能够应用一些补贴政策[6]。因此，高新企业需要确保自身能够达到享有相关政策的条件后，才能够进一步享受相关政策带来的福利。因此，企业在运行过程中产生的核算与管理活动相对复杂。

(二)核算内容量大

高新企业研发费用所涵盖的内容相对较多，因此，在核算与管理过程中，需要负责的工作较多，核算内容量大，具有一定的难度。高新企业的研发费用普遍会设置相对更多的科目明细，以便于更加清晰地了解到资金的使用情况。然而，由于科目层级多、复杂程度高，为核算管理工作带来了一定的难度。当前阶段，为了加速企业发展，提高行业竞争力，往往企业同时开展多个研发项目[11]。因此，需要设置通过多个辅助账对每一项研发费用科学合理地进行核算与管理。例如，A企业于2019年后具备了申请科技计划项目的条件，随后顺利申请科技研发项目，随后需要在一定时间内，制定相应的预算，在项目研发过程中所涉及到的资金进行详细的整理记录，严格遵守相关规范处理研发过程中出现的费用[7]。

四、研发费用项目核算与管理工作中遇到的困难

(一)研发阶段划分困难

当前阶段，行业相关规定已经对企业研发费具有更加清晰的规范。部分企业根据发展需要开展研发过程中，需要明确自身研发项目所处阶段，不同阶段企业核算与管理相关规定是不同的。随着社会不断进步，企业科技研发项目日益复杂，在此背景下，部分企业难以将研发费用进行准确的阶段性划分，若采取一刀切的方式，将会给后续研发资金核算与管理带来一定的影响。此外，关于研发费用的资本化处理还是费用化处理一直以来都是极易产生分歧的问题。尽管相关规定中，对企业生产经营管理中所出现的资金问题有着明确的规范，但是在具体研发过程中，对其进行精准把控仍然具有一定的难度[8]。此外，对于部分企业而言，雇佣研发人员所产生的费用与生产经营所产生的费用是重叠的，核算成本是非常困难的。

(二)研发预算易出现偏差

对研发费用进行预算是非常重要的。为决策管理人员提供准确的企业核算项目信息，需要设置研发支出，以便于对相关研发费用的管理更加合理，避免造成资金使用效率不高的情况出现。然而，在具体实施过程中，部分企业的研发预算与实际资金支出具有一定的出入，企业核算过程中由于各种原因产生一定的偏差。高新技术企业发展过程中，预算精细程度不高会导致企业资金无法得到有效的管理，进而造成研发资金管理难度提高，不利企业资金管理，从而导致企业运营过程中，公司整体财务管理水平不能提高[9]。

(三)审核监管力度有待加强

企业研发费用核算管理工作需要根据企业实际发展需求开展工作。科学的监督管理方式能够有效提高资金使用率以及强化核算管理能力。项目研发实施过程中，不确定性较强，部分难度相对较高的研发项目在实施过程中极有可能会出现以往未曾出现的新问题，因此，在解决问题、优化项目过程中会产生新的费用，增加资金投入量。强化项目监督管理，能够有效地规范在研发过程中存在的问题，减少成本。当前阶段，部分企业项项目在研发过程中，缺乏有效的监管措施，因此，需要建立健全完善的监督管理制度，确保财务账目能够得到更好的管理安排。

五、研发费用项目核算与管理工作的具体措施

(一)明确阶段计划

高新企业在项目研发过程中，需要明确阶段计划。明确阶段计划有利于规划不同时期的研发费用，从而进一步调整预算。当前阶段，部分企业应用的费用化和资本化的核算方法都会不同程度的影响企业在未来研发项目过程中享受政府的补贴政策。同时，还涉及到资产的确认工作。因此，企业应加强研发费用的管理形式，根据企业的实际发展状况，根据相关规定来制定项目研发的划分阶段。相关财务部门应强化对相关准则的理解，并有效地应用于核算与管理过程中。

(二)加强预算管理

科学、合理的预算是研发项目基础保障。普遍而言，企业的研发费用核算设置科目主要有三级，优化核算结构能够使核算结构层次分明，形成规范化的运作框架。对于高新企业研发项目而言，准确的预算管理能够为项目接下来的研发费用与管理打好坚实的基础。所以高新技术企业要不断优化项目管理工作的预算管理。总的来说，高新企业在开展项目研发活动时，需要同企业财管部门进行沟通，从而依据项目所需要的具体资金数额制定科学的预算方法。另外，在研发项目不断向前推进过程中，需要企业定期根据项目的推进情况对资金预算进行调整，同时，还要根据项目的完成度调整资金投入情况，在保障研发项目顺利完成的基础上，与预算资金不会存在较大的偏差，以便于确保后续的研发费用核算与管理有序进行[10]。

(三)提高监管力度

提高监管力度可以有效地提升资金利用率，优化项目费用使用情况，确保项目研发费用得到合理的利用。因此，合理地进行费用核算与管理是非常重要的。由于高新企业开展的研发项目活动具有不确定性的特点，需要根据项目的研发状态进行不断的规范、调整，项目的不稳定性导致项目研发过程中所涉及到的范围很容易拓展与缩减。所以需要全面发挥现代化技术的作用，在互联网平台上建立研发费用电子账目。利用信息技术优化传统账目，不仅能避免账目丢失，还能直观地将项目进程与资金预算进行监管。做到对预算情况与实际资金使用状况及时反馈，以便于能够更好地调整不同阶段的资金费用。最后，企业需要建立健全监管体系，明确核算与管理人员的责任制度。

六、结语

综上所述，本文首先表述了项目核算与管理工作对高新企业的作用，明确了核算管理工作的具体构成。核算管理工作具有主观性强、管理相对复杂、核算内容量大的特点。高新企业项目管理工作能够有效提升项目研发过程中的资金管理能力，进而提高企业综合竞争力。