浅谈高校图书馆自建专题数据库的建设与维护——以周恩来研究专题数据库期刊库为例

蒲章霞

（淮阴师范学院图书馆数字化部，江苏 淮安 223001）

0 引言

周恩来精神是以周恩来为代表的老一辈无产阶级革命家在长期领导新中国革命和建设过程中形成的优秀品质和美德。和谐校园是一种办学理念和人文环境，是高校稳定和发展的基本前提和根本保障，将周恩来精神融入和谐校园的构建工作，有利于探究科学务实的学校管理机制、营建和谐向上的校园文化环境、加强教职工队伍建设和加强学生管理与服务工作。淮阴师范学院是一所以周恩来精神为办学理念的高等学府，学校建立了周恩来精神研究学术团队，其中教授16名、博士21 名，有4 位专家在全国周恩来思想生平研究会中担任副会长等领导职务。学校还专门成立了周恩来研究会、由马克思主义学院的各位周恩来研究学者牵头成立了周恩来研究所和周恩来精神与青少年教育研究中心。学校高度重视周恩来精神对现代大学生的影响，先后开设相关专业课程10 余科，并由国内周恩来研究方面颇具影响力的研究学者汪浩，王家云等多次为学生及教职工开设讲座。

为了更好地为广大的师生提供专业而又有质量的服务，作为高校文献保障中心，高校图书馆不断地丰富馆藏和提升服务质量以为学校的教学科研提供更高效的服务，因此应该积极依托特色库来开展各种特色的信息服务，以为教学科研提供更高的更有质量的服务，在此背景下2017 年下半年，淮阴师范学院图书干与同方知网（中国）技术有限公司江苏分公司合作，进行了周恩来研究专题数据库凭条的升级项目，2018 年3 月正式完成，经过前期多年时间的积累，周恩来准提数据库收录了海量的相关资源，数据库资源涵盖了周恩来研究的各个方面，包括图书、论文、图片、多媒体等，收集的每一条数据都经过工作人员人工审核，以确保收录的每一条数据的相关性与权威性，周恩来数据库作为国内首个以周恩来研究为主体的自建库，一经发布便在业界引起强烈的反响。同时周恩来数据在建设和维护过程中不可避免的出一些问题和困难，本文通过对周恩来研究专题数据库的建设现状分析，发现数据库在资源建设中存在的问题，并分析其原因找到解决问题的办法，为其他高校数据库建设提供参考。

1 周恩来研究数据库现状

周恩来研究专题数据库中现有期刊文献资源93 000 余条，图书资源2 700 余册，学位论文700余条，会议论文2 800 余条，报纸资源8 100 余条，新方志资源890 余条，图片资源4 600 余条，书目资源3330 余条，另外还有研究学者资源近200 人，媒体资源400 余条。周恩来研究专题数据库数据资源的丰富程度、权威性在国内周恩来研究中占有相当重要的席位。

2 以周恩来研究专题期刊数据库为例看自建库文献的建设

目前周恩来研究专题数据库的文献资源现状为：周恩来期刊库现有文献93 000 余条，并以每月一更新的频率上传最新的研究文献资源。本数据库在搜索关于周恩来的相关文献时，主要的搜集渠道来源于中国知网期刊库，超星发现期刊资源，calis 等，在搜集信息时，为确保数据的相关性，数据库的建设老师会以“周恩来”或“周总理”为主题词，类型设定为学术期刊，按照论文更新时间进行筛选，基于以上前提条件搜集大量的相关文献。而就建国前的关于周恩来的文献资源，则以伍豪、飞飞、少山及冠生等周恩来的曾用名为关键搜索词进行文件收集。

对搜集到的文献，负责数据库建设馆员会按照前期制定出的标准，对所有文献逐条进行核对，并对其中学术性专业的、度密切相关的资源进行上传，以确保所存文献资源的专业性和权威性。为了本校师生在使用数据时的便捷性，数据库后台对每一篇文章进行了全文识别，同时还设有：主题、题名、关键词、作者、作者简介、中英文摘要、基金、刊名等30 余项检索途径，极大的提高了检索的全面性和准确性。同样图书资源库、学位论文、会议论文等资源库在后台都设有20 余项检索途径，方便阅读者达到以点查面的效果。

3 周恩来研究专题数据库数据资源建设存在的问题和不足

3.1 搜集渠道不全面

期刊库资源的搜集途径虽然涵盖了八成以上的资源，但还是有少数的资源无法通过现有的途径来获取。文献搜集及上传的标准是数字化部所有工作人员根据校内研究学者的意见，结合数据库后台检索标准而设定的，所以存在一定的片面性，势必会导致少数不在收录标准范围内却对某些研究学者有重要价值的文献的缺失。同样周恩来研究学者的收录标准现在以发表文章数量，出版著作等为标准，而文章的撰写者当中就不缺乏相关度不高，研究水平不到的学者，更是与研究大家无法相提并论。相反有很多收藏与周恩来相关图书资料、生平事件及影像照片资料的爱好者，对周恩来的了解程度不亚于真正的研究学者，但因为无著作无文章而拒之门外，这从研究层面来讲无疑是一种资源缺失和遗憾。

3.2 文献识别智能化偏低

现在周恩来研究数据库所实现的全文检索项，在检索上极大的方便了教职工和学生查阅文献资源，但是后台仍无法实现自动化的全文识别，只能通过工作人员进行手动文字识别，这无形之中就将工作难度加大同样也影响了所识别文字的准确性。要想实现高精准的自动识别系统则需要最先进的软硬件系统，这也就意味着需要投入大量的资金来购买这些系统，而资金短缺几乎是所有图书馆都难以解决的问题。

3.3 知识产权得不到解决

和很多的自建数据库一样，周恩来研究专题数据库同样会遇到图书、期刊的版权和知识产权的问题，现在周恩来研究专题数据库目前只对校内教职工和学生开放，并且所有内容仅限阅读不支持下载功能。对于有版权保护的图书和文献现在只能够提供书目的题名及作者等简短信息，而解决版权问题则是耗时耗力耗财的工作，这就导致了很多文献资源不能及时的呈现在读者面前。

3.4 数据库的宣传不到位

周恩来研究专题数据库是国内建立的首个研究专题数据库，无论在信息资源数量还是在信息资源整合上都有非常有优势，受宣传渠道和宣传方式的限制，周恩来数据库目前除了本校的师生能使用外，校外研究学者及科研人员了解此数据库的人数则是寥寥无几，即便有部分人知道却也因为登陆数据库需要专门的VPN 账号而无门。

4 图书馆自建特色数据库的发展展望

4.1 搜集渠道和参照标准的改善

数据库的最终的目的是为地方的发展做出一定贡献，为做周恩来研究的各位学者提供便捷及全面的资料参考服务，周恩来研究专题数据库一直在实践中不断地改进和完善，数据库的负责老师也在工作中不断的学习与提高；对于文献、图书的收录标注，图书馆现在也在加强和周恩来纪念馆及各大网站的联系，以便搜集到更多更全面的相关信息，在扩充文物收藏、内部资料及相关会议内容也有重要的作用。同时，工作人员将现在周恩来建设中存在的问题及资料收录标准存在的疑问进行梳理，有相关部门负责人对接周恩来研究方面的学者来一起探究及制定相关收录条款，为后期周恩来数据库的建设画好航向。

4.2 学校支持政策

高校图书馆的建设离不开学校的支持，资金短缺几乎是所有图书馆发展的绊脚石。纵观南京几所图书馆届“龙头”院校，学校的资金支持及政策支持起到了举足轻重的作用。只有充足的资金支持，购买更加先进及专业的设备，图书馆人才能放开手脚干大事，为学校的发展增砖添瓦，为全校师生提供更便捷更智能的个性化服务。图书馆在相对完善的环境中会创造出更多的价值，发现更多的创新点，申请更多的课题基金，同样在学校的政策支持下才可以发挥自己的独特优势，为社会上的商业公司及部门提供有偿知识服务，创造自己的产业链获取发展资金，以此而形成良性循环。

4.3 加大对特色资源的宣传力度及共享力度

数据库的建设与维护需要投入大量的资金和专业技术人员保障，现阶段看来，各高校数据库各自为政，自建自用的建库和使用模式是主流，这种自建自用的模式限制了数据库的充分利用，造成投入成本高，利用率底，周恩来数据库同样存在这样的情况，可喜的是淮阴师范学院图书馆数字化部领导正在改变这一主流而努力，正在为部分数据库资源共享与相关院校及部门进行商榷及拟定方案。开通高校自建特色数据库，既满足本校教学的需要，又能实现本馆特色数据库的利用价值和影响范围，从而取得更好的经济效益和社会效益这对本身数据库的建设也是非常有利的举措。在宣传方面，目前周恩来数据库除了本校的师生外，外界对其的了解少之又少，而淮阴师范学院作为周恩来办学的高等院校，在宣传本校办学理念的同时应对特色资源库进行宣传，加大社会影响力；同样微博，微信及贴吧等热门社交平台都不失为宣传和推荐的有效方式；也可以加强与周恩来纪念馆、周恩来故居等相关单位进行合作，在他们已有的宣传基础上对周恩来研究特色数据库进行介绍，无疑对周恩来数据库的宣传起到事半功倍的效果。

4.4 著作权问题

著作权问题是国内各大自建数据库面临的普遍问题，自建特色数据库会有很多内容涉及到知识产权，这是数字化图书馆建设中要碰到的一个重要问题，版权问题处理不好，将会引发意想不到的法律纠纷，影响数据库的可持续发展。加强高校间合作，共同解决知识产权问题是目前最为有效及成本最小的方式，淮阴师范学院图书馆也在致力于加强高校之间信息资源合作，以服务更多的师生和社会群体。

5 结语

随着研究的深入及地方发展的需求，国家和地方对特色自建库的建设也越来越重视，特色数据库的建设必然成为发展趋势，学校的资金扶持是特色数据库的发展根基，专业技术人员及设备的配备是有效提高特色数据库工作效率及质量的基础，高校之间的资源“共享”是使特色数据库资源内容更加充实和解决版权问题的有效方式，制作具有地方文献特色的宣传载体形式并增加宣传渠道，是扩大特色数据库的知名度和影响力的最重要手段，只有把资金、设备、人员和技术有效的整合在一起，才能使数据库得到迅速发展。将地方特色做到极致是特色数据库建设的最终目的，新形势下挑战与机遇并存，这为数据库建设工作者不断提升自己的专业知识及文献服务能力注入了强大的推动剂。