李福来
(山东省巨野县农业经济管理服务中心,山东 巨野 274900)
村级组织与代理服务机构签订委托代理服务协议,将村级资金、账务委托给代理服务机构管理,并明确双方权利义务。村级组织不再配备会计人员,只配备1名报账员,负责定期向代理服务机构报账。代理服务机构配备专兼职会计、出纳和机构负责人,设立资金代管银行账户,设置资金代管账套,负责村级代管资金的管理和会计核算,同时按村设置账套,分村核算收支业务,并负责账务处理。村报账员收集业务凭证,经审批后,将集体资金及原始凭证报代理服务机构代管和记账。代理服务机构对原始凭证审核后进行账务处理。定期打印输出公开信息,在村内公开,接受村民监督。代理服务机构整理归集财务档案,按规定予以管理。
规范了村级财务管理。主要表现为统一会计科目、完善会计核算程序、增强会计核算完整性及时性和连续性、规范财务公开和档案管理。从源头上预防和治理腐败问题。“双代管”变事后监督为事前、事中、事后监督相结合,监管提前介入,加之严格的审批程序,多元化的监管措施,从源头上预防和治理腐败问题。提高乡镇对村级财务管理有效性。“双代管”实现乡镇对村集体财务的直接监管,避免“监督指导—发现问题—整改问题”管理模式效率低下甚至无效的问题。利于新技术应用,提高财务管理效率和质量。“双代管”全面推行会计核算电算化、信息管理网络化,拼弃传统手工记账、报账的弊端,大大提高会计核算的效率和质量,也增加财务信息的安全性。信息化管理便于各级管理部门对村级财务的监督和指导,提高监管的及时性和有效性。
村组织对村级资金筹集、使用、收益分配享有充分的自主权,也是村级自治的要求。“双代管”模式下,村组织不主动决策,存在“等、靠、要”现象。有可能出现村组织与委托代理服务机构的错位,委托代理服务机构利用其掌握的政策信息、财务信息和监督者身份,对村组织财务决策进行干涉。
村集体资金实行代管后,在一定时间内资金的实际掌控和监管脱离了村级组织,转移到委托代理服务机构。在一些经济欠发达地区,特别是财政困难的乡镇,会出现不经村集体经济组织同意,强行借用、平调,甚至挤占村集体资金的情况。
村集体资金在代管期间,如果管理制度缺失或执行不严,很可能出现村组织不知情的情况下,委托代理服务机构擅自做主,在村与村之间、村与乡镇政府之间借用资金或者挪用资金,形成资金使用权错位。严格、冗长的资金申请、拨付审批、报账程序,也会影响村组织资金使用的及时性和灵活性,迟滞生产经营决策和项目实施。
在自有自管情况下,村集体资金多会以存款的方式存放在银行等金融机构。村集体自主确定存款期限,增加利息收入,实现资金利息收益最大化。在“双代管”模式下,村集体资金存放在委托代理服务机构开立的代管账户,多数是活期存款,利息低,降低了资金利息收益。在集体经济欠发达地区,村组织货币资金很少,委托代理服务机构直接无视存款利息,利息不能及时结算,导致村组织代管资金没有利息收入。
实行“双代管”后,一些管理业务在村组织与委托代理服务机构之间进行,脱离了村民的视野。资金、账簿、会计凭证、报表等财务档案在转交给村组织前,存放在委托代理服务机构,村民无法随时查阅,需要在集中公开时才能了解村级财务状况,给及时行使知情权、监督权带来障碍。
无论是村级组织、委托代理服务机构、乡镇政府都应在思想和行动上坚持原有会计核算单位的独立性不变、资金所有权不变、财务支出的决策权、财务收支审批权不变、村级财务收益权不变的“五权”不变原则,以此作为开展“双代管”工作的出发点和落脚点。
托代理服务机构要建立健全内部控制制度,加强关键环节管理和控制。一是建立岗位分离制度,每个委托代理服务机构务必配备出纳和会计,实行会计职务与出纳职务相分离,二者任何情况下都不得兼任。二是建立货币资金管理制度,明确岗位职责,落实每个资金流转环节责任,让资金周转更规范、更透明,让资金在阳光下运行,杜绝每个村组织的资金被平调、挪用和挤占,确保代管资金的所有权、使用权、收益权不变。三是完善档案管理制度。财务信息是村组织财务预测、决策和村民监督的依据,财务档案是财务信息最主要载体,委托代理服务机构应建立档案管理制度,规范财务档案管理,做到按时输出、整理、归档,并保证其真实性和完整性,及时完整的转交给村集体经济组织,避免错交、晚交和不交现象,以免造成财务档案滞留,影响村组织决策和监督。
村级财务“双代管”,村级财务管理的主体是村级组织,独立行使财务决策权、审批权、监督权,其职责和责任不因委托代理而减轻。委托代理服务机构只是受托行使部分管理权力,主要职责是监督村级组织合理、合法、合规开展财务管理工作和行使财务自主权。委托代管服务机构应转变职能,树立大局意识和服务意识,尽责而不越权,在行使监督管理权时,确保村组织财务自主权不受损害。
打造先进的财务信息管理系统,充分发挥互联网、现代信息技术和大数据的作用,使用先进技术,让管理系统代替部分人工操作,实行资金运转、申请审批、资金拨付全线上操作,增加透明度,提高工作效率,便于相互监督、实时监督,降低因效率低下、信息不对称等对村财务自主权的不利影响。
财务公开是实行民主监督的重要环节和方式。实行“双代管”后,村级组织和委托代理服务机构要按照村务公开、财务公开的要求,公开村级财务状况和财务收支信息。信息公开要及时、全面、详细和通俗易懂,镇村两级都是村级财务公开的责任主体,都负有解答村民提出的问题职责,应当随时解答村民提出的问题,消疑解惑,做到村民无障碍履行监督权。