林 练
(福建农林大学 经济管理学院,福建 福州 350002)
在新农科建设背景下,随着教育信息化的逐步深入,实验室在各项实验教学、机上考试、资料查阅,甚至实践教学过程中的重要作用日益突显,在农林高校的人才培养中起着不可或缺的作用。近年来,信息技术发展迅速,人工智能、大数据等纷纷出现在人们的视野,各行各业也紧跟时代潮流,试图探究信息技术与行业具体业务相融合的技术手段。农林高校在新农科建设的情况下,也有必要紧跟信息技术发展前沿,加速其实验室的信息化建设水平,从而构建起信息化条件下满足新农科建设需要的农林高校实验室工作体系,这对提高新农科建设背景下的农林高校实验室工作水平和管理效率、改善信息滞后及数据丢失问题、提高其核心竞争力具有重要意义。为此,拟针对新农科建设背景下云桌面在农林高校实验室信息化过程中的应用问题进行研究,以助力新形势下农林高校实验室建设。具体来说,首先探究了云桌面技术相关概念的内涵,接着分析了农林高校实验室信息化管理现状与存在的问题,以及云化管理下农林高校实验室建设需求,最后提出基于云桌面的农林高校实验室信息化建设的落地方案,阐述了其在农林高校推进新农科建设过程中的价值,以期能为推动新农科农林高校实验室信息化系统建设提供一定参考。
在日常办公、生活科研等各个方面,云桌面技术均有着不可忽略的作用和极大的价值。云桌面技术为云网络技术与计算机技术和虚拟技术的整合,也被称为虚拟桌面技术。
云桌面技术的基本思想是构建云平台,然后通过云平台中设置性能较好、信号较强并且可模拟的多个主机服务器,通过特定的访问程序,用户能够安装客户端访问后台服务器,并且连接服务器中的图片、文件、视频资源等信息数据。云桌面技术可以为用户提供虚拟化的桌面系统,帮助用户从各个层面实现更快捷、更丰富、更安全以及便捷贴心的服务。
云化办公系统是指集成云主机服务、桌面管理和客户端各个部分而实现的办公体系。它是基于高校机房的不同教学环境设计云终端设备,见图1。实现本地存储、计算应用程序,全部迁移到高校实验室管理系统中的云数据中心,客户通过PC端客户机或者Windows设备等对云端数据进行采集与联通。
图1 云桌面系统Fig.1 The cloud desktop system
云化办公系统可以实现本地数据安全、可控,并且能够帮助实验室内人员随时实现移动办公,随时随地连接数据网络,并且其维护成本较低,一人可以维护超过1 500个以上的桌面,进一步地减少了故障问题,减少业务中断的时间。
20世纪70年代末期,计算机开始进入我国教育行业。当时国内只有少数几家高校有计算机,主要用于科研和教学。到了20世纪80年代,苹果公司的PC机的出现、Basic语言的普及,推动了我国高校信息化管理建设。与此同时,国内部分农林高校开始自主开发小型的高校管理软件,甚至开始搭建规模较小的局域网络。20世纪90年代,国内相关的硬件设备开始升级,数据库盛行,加上诸如IBM公司、微软公司等部分计算机公司开始开发主机集成服务器(host integration server,HIS)系统,这使高校信息系统的实现成为了可能,也逐步让部分高校实现了信息化的His系统的业务应用。
21世纪以来,随着信息技术的飞速发展,大数据、云技术等信息技术开始进入人们的视野,社会生活的各个领域都开始信息化、智能化,并且其管理工作也越来越效能化,教育行业也不例外。而近20多年来,随着农林高校的扩招,校园师生队伍逐步庞大,传统的人工管理已经无法适应新形势的发展。特别是农林高校实验室大量的数据信息,需要专业化、系统化和智能化技术手段的支持,将云化的信息技术引入农林高校实验室系统工作,是农林教育管理工作的趋势。
总之,我国农林高校的信息化建设已有近50年。从初步的单机用户到高校,乃至整个区域级别的信息系统的应用;从以往的人工为中心向信息为中心转移,从区域内部应用到跨区域信息交流。当前,我国农林高校的实验室信息化建设应着重于引入云化的信息化技术手段,并将其视同为农林高校管理体系的重要组成部分。
新农科建设背景下,农林高校实验室紧跟行业步伐,开发、引进了许多信息系统。当前,新农科背景下农林高校实验室信息化发展取得了一定的成绩,但是新农科农林高校实验室信息化总体水平还处于初步的探索阶段。在新农科农林高校实验室信息化发展的途中,也遇到了部分的问题,如信息系统灵活性不够,信息系统无法统一,网络化、智能化水平不足等,严重影响了新农科农林高校实验室信息化的发展。
具体问题表现在以下几点:第一,硬件更新成本大、系统适应性差,难以适应新农科建设的需要;第二,维护困难且工作量大,效率低,造成实验室管理运行成本较大;第三,软件兼容性差、安全性低。
在新农科建设背景下,对农林高校实验室系统进行部署,需要先进的网络实现信息软件系统,以及路由器、交换机等设施的集成,如此才能进一步实现农林高校实验室信息体系的数据传输和共享。另外,为了提高新农科建设背景下农林高校实验室的管理效率,促进农林高校实验室工作技术发展,进一步推动农林高校实验室服务的网络化、数字化、智能化是重点,探究契合“一切以人为中心”的服务理念的信息化体系,构建方便于新农科农林高校实验室人员办公、科研信息系统具有重大的意义,也是信息新农科农林高校实验室持续努力的方向和趋势。
新农科农林高校实验室的信息化工作需求中极为重要的一点,即新农科农林高校实验室信息化办公。结合现代信息技术推行云办公方案,切合了现代化信息发展。
云办公是基于计算技术发展的成果,是实现新农科农林高校实验室高效、便捷、低成本办公的重要形式。它是新农科农林高校实验室人员通过办公数据录入办公系统中与同事等进行语音、数据或者视频资源的联系。
3.2.1 云办公系统结构分析
构建云办公体系必须明确云办公系统的结构。在新农科农林高校实验室系统中,云办公系统结构应当包括3个方面。
第一,新农科农林高校实验室信息系统,主要指新农科农林高校实验室内部各种信息系统,如在新农科农林高校实验室管理和科研活动中进行的信息管理或者联机操作的应用系统,日常新农科农林高校实验室活动或者工作的信息系统(包括样品采集、数据存储、报告打印等),新农科农林高校实验室存档通信系统(包括新农科农林高校实验室中各影像等)。
第二,移动终端用户,主要指新农科农林高校实验室人员可以利用手机、平板等终端,通过网络对新农科农林高校实验室内部系统访问及时地获取或作出处理,实现新农科农林高校实验室的高效办公。
第三,服务层,在新农科农林高校实验室系统和终端用户之间要有一定的设备进行联系。主要的联系设备是移动云平台、服务器等。
3.2.2 云办公系统下的新农科农林高校实验室信息化办公网络分析
新农科农林高校实验室信息办公网络是云办公系统结构的重要部分,该部分的通信需求很多,同时介入的通信硬件和软件资源也非常多,需要将多种无线资源进行集成。传统的新农科农林高校实验室网络拓扑结构不能满足现代信息化的新农科农林高校实验室通信需求。需要探究一个适应现代信息化的新农科农林高校实验室信息化办公网络拓扑结构。结合新农科农林高校实验室的信息需求和信息技术,可以将信息化网络办公拓扑结构分为服务层、传输层和骨干层3部分,见图2。
图2 信息化网络办公拓扑结构Fig.2 The topology of information network office
服务层。服务层可以部署新农科农林高校实验室信息化办公平台的服务器设备(例如存储服务器、Web服务器或者数据库服务器)。使得包括新农科农林高校实验室的图片、公文通知、实验报告、视频会议等数据进行存储、访问,也能推动各项实验设备的运行,提升新农科农林高校实验室的办公效率。
传输层。传输层部署路由转发存储交换的设备。根据IP传输协议,实现新农科农林高校实验室的各类数据路由和传输转化简化办公管理工作。
骨干层。骨干层部署OLT、ODM、ODU等光网设备,实现新农科农林高校实验室信息化办公网络中的数据光信号的转换,进一步将新农科农林高校实验室局域网连入互联网中,加快新农科农林高校实验室网络共享水平的传输速率,进一步提升云办公的效率。
云化办公覆盖了新农科农林高校实验室多数的通信设备,与新农科农林高校实验室的各类信息系统进行了联系。相比于传统的新农科农林高校实验室办公方式,云化办公具有更大的价值。
3.3.1 摆脱时间和空间的限制
通过云办公技术,新农科农林高校实验室人员在新农科农林高校实验室科研活动办公的过程中,摆脱时间和空间的限制,随时随地接收工作信息,展现了新农科农林高校实验室智能化和及时性。
3.3.2 实现灵活办公操作
云办公技术不需要笨重、大体积的PC终端或主机即可实现灵活的办公操作,有利于新农科农林高校实验室人员之间的互动连接,也能提升新农科农林高校实验室科研过程中的效率和精准性,使新农科农林高校实验室人员能够进一步灵活调整办公计划。
3.3.3 安全保障性办公
云办公技术具有自动安全保障性能,可以避免在新农科农林高校实验室办公体系中的新农科农林高校实验室数据、影像等的丢失,避免科研失误,极大地提高了新农科农林高校实验室办公系统的安全稳定,也减少了新农科农林高校实验室活动运行过程中的不良影响。
在新农科建设背景下,农林高校实验室网络连入的用户较多,集成设备种类和数量也较多。推行信息化、智能化统一化的云网络办公技术,能进一步提高新农科建设背景下农林高校实验室管理活动的效率,实现农林高校实验室活动中各种办公软件的资料数据共享,进一步展现新农科建设背景下农林高校实验室管理活动的及时性。而且,随着对云办公网络技术研究和应用的深入,农林高校实验室管理体系将会更加智能化、精细化、全面化。