VLOOKUP函数的初级用法

黄 嘉

(湖南铁道职业技术学院，湖南 株洲 412001)

0 引言

VLOOKUP 函数是查找数据的一个神器。它是EXCEL 软件中的查找函数，主要功能是在EXCEL 表中按列查找。在EXCEL 数据表里查找数据时，如果数据表的面积小，我们可能用肉眼一下就查找到了，但是如果数据表的面积非常大，数据又特别多，列数多，行数多，用肉眼一个一个去查找会非常累，这时，可以利用VLOOKUP 函数进行快速查找数据，节省查找时间、事半功倍。VLOOKUP 函数是EXCEL 软件中特别重要的一个函数，我们先理解VLOOKUP 函数，然后弄清楚它的操作使用。

1 VLOOKUP函数解释

在VLOOKUP 函数参数对话框中有VLOOKUP函数的解释：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。

我们逐步理解它。先弄明白VLOOKUP 函数的英文名称，LOOKUP 英文意思是查找，LOOKUP 前面加了一个V，V 是英文单词Vertical 垂直的首字母V，所以，V 加上LOOKUP 的意思是“垂直查找”。下面通过一个方阵来解释“垂直查找”。

图1 方阵，相当于单元格区域。黑色圆是待检索对象。

图1 方阵

如图2 所示，VLOOKUP 函数查找黑色圆的逻辑顺序是：先在这个方阵的第一列当中找到灰色圆，灰色圆是首列满足条件的元素，即搜索区域首列满足条件的元素。然后找灰色圆所在的行的第几列是黑色圆。通过在第一列当中找到灰色圆，确定黑色圆在哪一行，即确定待检索对象在区域中的行序号。这就是VLOOKUP 函数垂直查找的逻辑。VLOOKUP 函数垂直查找的逻辑顺序是：在一个区域当中，先在第一列里找到某个对象，然后找这个对象所在行的第几列是什么。

图2 垂直查找

VLOOKUP 函数参数对话框中填写的参数意义。分别解释如下。

第一个参数Lookup_value，为首列满足条件的元素，即第一列中查找的对象，在第一列里找什么，例如，图1第一列中灰色圆。

第二个参数Table_array，为在哪个区域里找，也就是区域和方阵是什么。

第三个参数Col_index_num，为待检索对象的列序号，即查找数据的数据列序号，例如，图1 黑色圆的列序号。在第一列里找到灰色圆以后，然后去找灰色圆所在行的第几列，所以在这个参数当中要填写第几列。黑色圆在第五列，要找第五列，所以第三个参数当中就填写“5”。

最后一个参数Range_lookup，指明查找时是精确查找还是模糊查找。

2 使用举例

表1是国家铁路主要车站旅客发送量统计表，如果想查找北京站2014年旅客发送量，可使用VLOOKUP函数在这个表的数据区域里进行查找。

垂直查找的逻辑顺序：先在第一列中找北京站，然后找北京站所在行的第几列是2014年旅客发送量，第五列，如表1所示。

表1 国家铁路主要车站旅客发送量的统计表

在EXCEL软件中填写函数参数。对于初学者，建议在函数参数对话框里来填写参数。在EXCEL 软件中单击“fx”插入函数，弹出VLOOKUP 函数参数对话框，如图3所示。第一个参数填第一列中查找对象，所以第一个参数填“北京站”。输入第二个参数的时候，EXCEL 软件会自动在北京站前面和后面加上了英文的双引号，如图4 所示。第二个参数填在哪个区域里找，也就是主要车站旅客发送量统计表的EXCEL表格数据区域“A3:E12”，所以第二个参数填“A3:E12”。第三个参数填查找数据的数据列序号，北京站2014年旅客发送量的列序号是“5”，所以第三个参数填写“5”。第四个参数，指明是精确查找还是模糊查找。如果需要精确查找，也就是要精确匹配北京站2014年的旅客发送量，就在第四个参数填“FALSE”或者“0”。如果是模糊查找，就在第四个参数填上“TRUE”或者“1”或者省略。一般情况下，是精确查找，第4个参数填上“0”，参数填写如图4 所示。这样就查找到了北京站2014 年的旅客发送量：3469 万人。熟悉VLOOKUP 函数时，可直接在EXCEL 编辑栏编辑函数“=VLOOKUP("北京站",A3:E12,5,0)”。

图3 VLOOKUP函数参数对话框

图4 VLOOKUP函数参数填写

3 结束语

在一些高职院校目前的信息技术课程中，虽然有一些EXCEL 函数的学习内容，但并不包括VLOOKUP函数，以致绝大多数学生在大学期间根本不了解此函数，他们在进行Excel 数据查找时，会不自觉地使用最原始的手工方法依次对应查找，工作效率非常低且极易出错。本文也仅仅是探讨了VLOOKUP函数的初级用法。VLOOKUP函数还有许多用法，例如VLOOKUP函数与MATCH 函数结合应用查询、VLOOKUP 函数与IF 函数结合应用查询、VLOOKUP 函数“一对多”查询，以及VLOOKUP函数跨多表查询等。

VLOOKUP 函数能提高查找工作效率，能帮助使用者快速找到EXCEL中的数据，非常好用。