马延岭
(冀中能源峰峰集团有限公司邯郸洗选厂,河北 邯郸 056003)
近年来,随着新《政府会计制度》的逐步落实,以及企业发展面临的资金挑战增多,企业在成本核算内容、方法等方面发生了明显的变化。对企业来说,制度改革和企业发展倒逼下开展的成本会计改革或者创新活动是更新企业会计工作理念、提高企业会计工作水平的机会。当然,机会背后也有相应的挑战。因此,企业要更多地借助外部的制度规范和市场发展要求,对内部的成本会计管理工作进行及时的调整和优化,以增强成本会计管理的有效性,确保企业在成本核算和财务决策方面的高效性。
成本会计管理,是指企业围绕成本会计工作开展的计划、组织、协调和控制工作。而成本会计是在市场经济条件下,通过核算企业全部生产成本和费用的方式来获得产品或业务的总成本和单位成本的一种会计模式。与人们经常提到的费用不同,成本是企业生产某种产品、完成某个项目或者做成某件事所产生的各种资源耗费的总和。在内容方面,企业成本会计管理主要涉及企业在原材料采购、产品设计、产品生产、产品加工、产品销售等各方面的成本支出行为和结果,这些内容最终会被纳入会计成本核算体系中,作为一个整体进行处理和分析。
成本会计能够对企业产品生产或者项目开展全过程中产生的各类资源耗费尤其是资金支出状况进行全方面、动态性、持续性的跟踪记录和分析反馈。成本会计管理工作的开展,可以使企业明晰其在特定阶段或者特定项目方面各项成本支出状况,进而更好地掌握成本支出的重要时间、方向等信息,明确企业成本控制的主要关注点,提高企业成本控制的精准性和有效性。例如,企业可以通过对过去一年内各产品业务成本支出状况的分析明确支出最大的业务项目,将其作为成本分析和成本评价的重点加以对待,从而确保企业成本支出的规范性和效益性。
无论是产品的生产还是项目的开展,都需要投入一定的人力、物力、财力,而这些生产要素的投入量和使用状况会对企业产品生产和项目开展产生重要的影响。例如,企业在产品生产方面的人员、机械、技术投入会直接影响到产品生产的效率和产品交付的周期,进而影响到企业产品的销售收入。通过开展成本会计管理工作,可以明晰企业在产品生产方面的主要成本支出的额度、结构等状况,进而明确企业在生产要素方面的分配和使用情况,使企业可以根据成本信息灵活地调整与使用生产要素,提高生产要素使用的效率和效果。同时,通过成本核算报表,管理者可以掌握各部门人力产出状况,并及时将那些存在人员冗余情况的部门作为人力资源管理的重要对象,通过人员优化来保证生产要素运行的高效性。
财务风险是复杂环境下企业经营管理过程中普遍面临的风险类型,其不仅会影响到企业的发展状况,甚至会引发企业生存危机。在财务风险管理方面,企业往往会借助成本会计管理手段来动态掌握企业成本支出和整体收益状况,通过成本与收益的对比来判断企业战略实施的有效性,及时发现企业业务或者项目运行的不足,掌握财务运行方面的真实状况,及时发现财务管理中成本支出的异常情况,并根据异常采取相应的风险防范和应对策略。显然,这种方式可以明显提高企业防范财务风险的能力,使企业在财务方面实现稳定和持续运行。
成本会计管理在企业发展中的突出作用明确了其在企业管理中的重要性。在复杂环境的影响下,企业对成本会计管理的重视度和实践度有了明显的提升,并通过管理内容、管理方法的调整来提高成本会计管理的精准性和有效性。然而,受传统会计管理思想和行为的影响,企业在成本会计管理实践方面仍然存在较多问题和不足,这在较大程度上影响了企业成本会计管理的有效性。具体来说,这些问题主要包括以下3 方面。
成本会计管理是对企业在产品生产或者项目开展过程中产生的资源耗费状况进行的条理化梳理和呈现,其目的在于客观、全面地反映企业在特定周期内的成本支出状况。然而,在成本会计管理实践中,企业内部不同部门、不同岗位的人员往往对成本会计管理存在错误的认识。一方面,认为成本会计管理是财务部门的事情。这种认知主要存在于业务部门、后勤部门等非财务部门人员中,问题表现为将成本信息的获取、整理、分析和反馈等内容均视为财务部门的事情,自己只需要配合财务人员进行发票或者收据的提交。另一方面,认为成本会计管理只是成本会计信息的反馈。企业内部尤其是基层员工往往将成本会计管理理解成成本会计相关票据的提交或者信息的反馈,对于成本支出是否合理、是否满足成本最小化的原则缺乏足够的关注,这就导致一些成本在支出时存在不严谨、不规范的问题,削弱了成本会计管理在控制成本方面的作用。
成本会计管理内容的复杂性和作用的突出性决定了相关工作的开展应当有完善的制度作为保障。虽然在长期的成本会计管理实践中企业陆续制定了相关的成本会计管理制度,对成本会计管理的流程和要求也进行了明确,但制度内容及其执行中往往表现出一定的滞后性和不足,影响了成本会计管理的规范性。例如,在制度内容方面,部分企业所制定的制度多是照抄照搬相关法律法规中的内容,或者几年前的老模板,只是对部分内容进行了修改。这样的制度内容多是一些宏观性、原则性的内容,缺乏实操性,很容易导致实际负责执行的部门和人员在制度落实中产生疑惑。在制度落实方面,部分企业缺乏对制度执行情况的跟踪反馈,对制度落实过程中遇到的问题也没有及时掌握和有效解决,导致成本会计管理工作质量不高。
信息化环境下,企业在成本会计管理方面普遍开始重视信息技术的应用。在日常的成本会计管理中,企业会根据成本核算等工作开展的需要采购相应的成本会计管理软件,并组织相关人员进行软件系统的操作技能培训。虽然经过培训的成本会计管理人员能够按照系统的框架进行相应的技术操作,保证成本会计管理工作有序开展,但这种成本会计管理工具的使用存在明显的被动性,即只有上级领导要求出具新的报表,相关人员才会去琢磨系统新功能的开发与使用,很难保证成本会计管理的动态创新和实效的提高。
企业成本会计管理虽然有稳定的流程和较为明确的规则,但管理环境的复杂性和管理要求的严格性使得管理工作的开展面临较多的挑战。为保证成本会计管理的有效性,企业需要结合管理中存在的典型问题,对成本会计管理工作的开展进行持续性优化。具体来说,企业要重点做好以下3 方面的工作。
当前环境下,成本会计管理已经突破原有的界限和范围,向企业内部各方面渗透,这就要求企业内部所有部门和全体员工都要积极参与到成本会计管理工作中,努力追求成本支出最小化目标的实现。但是,考虑到不同部门、不同岗位员工对成本会计理解方面存在的偏差,企业要在日常的成本会计管理实践中不断强化内部对成本会计管理的认知,使成本会计管理成为企业内部共同关注和落实的内容。
首先,加强成本会计管理工作宣传。成本会计管理工作宣传是提高企业内部成本会计管理思想认知的有效方法。在日常的成本会计管理活动开展过程中,财务人员要善于借助成本核算的机会加强与其他部门人员尤其是业务部门人员的沟通交流,通过实际的成本核算工作向对方传递正确的成本会计管理思想,使其从思想上更新对成本会计的认知。同时,企业要借助企业年会、部门例会、班组早会等场合加强对成本会计管理内容的宣传介绍,使企业内部人员逐步认识到成本会计管理的内涵和意义,更新认知。
其次,加强成本会计管理协同。成本会计管理虽然是以财务部门为主导,但非财务部门也有参与的责任和义务,而且非财务部门和人员在参与成本会计管理工作的过程中会进一步深化对成本核算等内容的理解,认识到工作的要求和方法,并尝试将其融入自己日常的工作中。因此,在平时的成本会计管理中,企业要引导和督促财务部门加强与非财务部门在成本会计管理方面的沟通和协作,逐步带动整个企业形成良好的成本会计管理认知和氛围。
无规矩不成方圆。企业需要借助完善的制度体系来指导和规范成本会计管理工作有序、有效开展,确保成本会计管理的效率和效果。在这方面,要重点从制度内容制定和制度内容执行两项工作入手。
首先,及时更新成本会计管理制度内容。随着企业业务的调整和优化,企业的成本名目和结构也会发生相应的变化,这就要求企业及时对成本会计管理制度的内容进行调整与更新。在日常工作中,财务部门等成本会计管理主体要注意对变化后的成本会计管理内容和规则以制度的形式进行更新和发布,使相关部门和人员能够及时掌握新的成本会计管理要求,并积极调整自己的成本会计管理行为,保证制度与行为的一致性。
其次,强化成本会计管理制度落实。企业要成立专门的成本会计管理小组,对阶段内成本会计管理制度的落实情况进行持续性的跟踪调查,及时掌握制度内容执行中存在的难点,并通过制度修改或者资源支持等方式确保制度落实的效果。对于发现的共性制度问题,要通过集中性的调查、交流来掌握制度在可操作性方面存在的问题,及时对制度内容进行调整和完善,确保制度执行的结果与预期相匹配。
基于信息化软件、系统的成本会计管理方式极大地提高了企业成本会计管理的效率和效果,使成本会计管理工作能够更好地适应和满足企业管理的信息需要。因此,在接下来的成本会计管理实践中,企业要注意借助技术的持续更新和应用来保证成本会计管理的效率和效果,使成本会计管理在企业发展中的作用得到充分发挥。
首先,以需求为驱动进行工具更新。在日常的成本会计管理工作中,相关人员要改变对信息化软件、系统的认知,即从以系统现有功能为主导开展成本会计管理转变为根据成本会计管理工作开展需要进行系统功能优化,这样可以满足成本会计管理中相关信息的新需求,确保成本会计管理工具作用的发挥。例如,企业技术部门可以定期与财务部门进行交流,了解其在成本会计管理系统使用方面的新需求,以需求为参照进行功能的优化调整。
其次,优化成本会计管理工具的使用方式。虽然信息化的系统、软件是客观的,但可以通过不同的使用方式实现差异化的成本会计管理目标。在工具使用过程中,相关主体要尝试采用多种方式进行系统或者软件的操作,通过方法的调整和创新获得更为有效的成本会计管理方法,发挥信息技术对企业成本会计管理创新的促进作用。
成本会计是以企业成本核算为主要内容的会计工作。开展成本会计工作可以对企业内部各部门的成本进行单独的、整体性核算,从而展示企业部门和业务的成本投入状况,为企业下一步发展战略和策略的调整提供相应的信息参考。针对当前企业成本会计管理实践中存在的一系列问题,相关主体要在强化企业内部人员对成本会计管理认知的同时,完善成本会计管理制度,持续更新成本会计管理工具,确保成本会计管理作用得到充分发挥。