大数据新常态下企业财务共享体系优化途径探寻

王利平

(湖南女子学院，湖南 长沙 410000)

财务共享体系是与传统的财务管理模式有所不同的一种新型财务管理模式，是指在大数据背景下，通过信息技术的发展，以云平台为基础，以智能数据提取为手段，在企业业务流程中，以提高企业运作效率、规范企业业务流程、改革企业组织形式为目的的财务管理方式。

大数据新常态背景下，企业对跨区域以及跨行业的日常经济业务的需求量不断上升，也正因如此，这些企业对自身的财务管理体系更是提出了相应的需求。经济决定着企业的生命力，而财务管理则是企业经济活动的命脉。只有有效利用大数据的优势条件，建立财务共享体系，企业才能快速抓住当前市场环境下的种种机遇，在市场上蓬勃发展。

1 大数据新常态下我国企业财务共享体系现状

大数据新常态背景下，部分企业应用财务共享体系是大势所趋。在应用了财务共享体系并且取得了巨大成功的企业中，可以发现财务共享体系所具有的优势是值得去尝试的。除却首家尝试财务共享体系的中兴通讯，国内鼎鼎有名的海尔集团和平安集团也在应用了共享体系后大有所获。但由于中国在财务共享体系的建设上时间较短，国内公司的建设实践较之于国外公司而言，还存在一定的差距。

1.1 财务共享体系在我国尚处于初级阶段

信息技术的高速发展要求企业的生产方式作出相应的调整，但是传统的财务管理模式和单一的会计核算模式都无法满足企业如今的需求。大数据新常态背景下，信息化、数字化打破了人们的传统思维方式，也要求企业突破传统的经营思路，才能更好立足。财务共享体系的建设能够提高经营效率，在单位时间内创造出更多的价值，更好发挥信息技术的作用，有效推动企业战略目标的实现。

目前中国正处于社会变革的重要时期，财务共享体系的建设也正在这一社会变革中慢慢站稳脚跟。2013年12月，财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出:“分公司、子公司数量多分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。”这一政策的颁布给各中小企业吃了一颗“定心丸”，也给大型企业建设财务共享体系打了一剂“强心针”。由此，在政策的号召下，企业的管理人员开始思考财务管理模式对于企业发展的重要性，也开始寻求企业财务管理模式的变革方向，根据时代要求明确财务共享体系在企业中的定位。

1.2 财务共享体系在我国发展迅速

大数据新常态背景下，人工智能和AI技术快速发展，大部分企业的财务管理面临着巨大的挑战。中兴通讯有限股份公司是我国第一家采用财务共享体系的企业，也成为我国首家通过应用财务共享体系而获得成功的企业。其他企业在目睹了财务共享体系带来的效益之后，也开始向建设财务共享体系进军。

从当前情况来看，财务共享体系在中国的发展势头不可小觑。在北京国家会计学院2015年4 月的报告中可以看到，中国目前有超过七成的企业已经开始建设财务共享体系，规划财务共享建设方案。2019年，财政部印发的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中，也鼓励分公司、子公司数量多、分布广的大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势，建立财务共享体系。据《中国共享经济发展报告(2021)》相关数据指出：2020 年我国共享经济市场交易规模约为 33773 亿元，共享经济参与者约为 8.3 亿人，由此可知，我国大部分企业对财务共享体系建设的必要性已经基本达成共识。

企业借助财务共享体系优势，在流程化的作业中提升效率，降低成本，保障企业的内部控制和外部经营，还可以有效规避经营风险的发生。依据财务共享体系在我国目前的发展状况，可以对其日后的发展趋势进行预测和判断：财务共享体系将继续维持如今不错的发展势头，在我国企业中得到广泛应用。

2 大数据新常态下企业财务共享体系存在的问题

2.1 财务共享体系目标的整体定位不够明晰

大数据新常态背景下，对信息化、数字化的发展提出了新的时代要求，同时也推动了中国企业的经济发展。与此同时，市场经济的调整给我国企业也带来了不小的挑战。我国部分企业在建设财务共享体系时，对其缺乏深刻理解，只是肤浅地将国外的财务共享体系生搬硬套进自己的企业，企业所设定的目标和定位都无法一一对应。这一后果就是企业在建立了财务共享体系之后，不但没有实现预期目标，反而财务管理出现了混乱。还有部分企业的效率不但没有提升，反而因为更换新体系而频频出现错误和漏洞。这些情形的发生会加深部分企业对财务共享体系的误解。也有部分企业在建立了财务共享体系之后，并没有合理利用，没有充分挖掘出财务共享体系的长处，可以用“用了，但没有用全部”这句话来概括。

此外，有的企业把焦点放在财务共享的“共享”上，一味寻求数据资源的共享，而忽视了财务共享体系的建立是为了帮助企业更好地生存发展。大数据新常态下，企业采用财务共享体系是我国财务转型创新的起点。然而，就我国大部分企业的财务共享建设的效果来看，一部分企业并没有将“数据共享”作为企业财务管理的工具，仅把财务共享体系视为对数据进行分类处理的工厂，以此来缩减人员开支。这种情况违背了财务共享体系建设的初心，看上去很完善而实际上问题频发。其中，最严重的问题莫过于盲目建设。有少部分企业规模不足，但仍花费大量人力物力建设财务共享体系，实在是得不偿失。在建设了财务共享体系的企业中，还存在组织机制没有随财务体系改革而改革，业务流程设置不合理合规，共享体系下各部门数字无法共享等问题。财务共享体系的建立给我国企业财务转型带来了一条高速路，然而少数企业却在这条路上犯规逆行。

2.2 财务共享体系的信息安全问题

在信息爆炸的今天，中国企业每日面临的数据量也大大增加。对一些稍大型的企业来说，处理好经营的数据资料，压力颇大。数十万次的数据交换每日都发生在企业的财务系统中，即使采用了财务共享体系，企业的数据处理量也依旧不可小觑。而这其中最让人无法掉以轻心的是这些数据的安全问题。企业每日的数据信息经由财务人员输入财务共享体系中，再由系统进行一定的过滤和筛选，最后由财务人员提取出重点数据，生成相应的分析报告。在这些环节中，如果系统出现了失误，造成的后果不可谓不严重。无论是网络的不稳定性，还是外部病毒的难以防范，都足以使企业对财务共享体系的信息安全保障提心吊胆。除了企业内部，企业外部的合作商的财务共享体系的不稳定性也将影响企业自身的信息处理，一个合作商的数据泄露还可能导致其他合作商的数据泄露。财务系统本就是企业经营活动的命脉，若是没有加强对企业财务信息数据的保护，会给企业带来致命的伤害。

2.3 财务共享体系的人力资源和业绩考核问题

大数据新常态背景下，我国公司财务共享服务体系的工作人员的离职率较高，主要表现为以下三点。

2.3.1 工作单一重复量大

财务共享服务体系因采用了大数据平台，将大量的基础性会计实务集中流程化处理，作为中心的财务人员不可避免接触到的都是单一重复的业务。通过与传统的财务模式进行比较，可以发现共享体系下财务人员的工作发生了颇多变化。共享体系下的财务人员无法接触现实的业务，不用面对具体的人或者产品，只需要根据电脑系统进行分析，比较单调。比如在日常经营活动中，财务人员不会直接与销售人员进行对接，发生了的销售业务只能通过系统里的数据进行审核筛选，再利用大数据系统进行合成，而不需要自行编写，因此许多财务人员会因为工作单调而选择离职。

2.3.2 扁平化组织结构不利晋升

财务共享体系的员工不同于其他部门中的员工之处在于其他部门中的员工可以层层晋升，财务共享体系中的员工晋升跨度大，难度也更大。其原因在于，智能数据系统的辅助，“用数据管理员工”，限制了大多数员工的提升空间，财务共享体系出现了扁平化组织结构，大大减少了企业对中层管理人员的需求，从而许多员工认为在共享服务体系工作前景并不乐观而选择离职。

2.3.3 业绩考核要求高压力大

大数据新常态下，企业的效率不再由传统的组织分工所决定，而是由相互协同决定。财务与业务的分工协作不仅是为了核算和监督，更是为了在商业活动中更好地履行财务的作用。虽然财务人员在财务共享体系的工作相对来说比较简单，但是工作量非常大。而企业的员工协议中对财务人员业绩考核的规定，将会影响其具体薪资。正是因为这种薪资的决定方式，让他们不得不选择长时间熬夜加班。此外，企业对员工的工作态度及服务意识的要求也十分严苛，长时间在这种条件下工作，导致其工作积极性下降，部分员工会因为工作压力过大而选择离职。

3 大数据新常态下企业财务共享体系优化途径

3.1 明确财务共享体系目标的整体定位

从目前我国财务共享体系的发展情况来看，解决财务共享体系目标的整体定位不明晰的问题，需要从以下三个方面着手：其一，企业领导者和员工应提高对财务共享体系目标整体定位重要性的认识。特别是企业管理层，应当将对企业财务共享体系目标定位的认识提升到战略高度，以缓解财务共享目标变革带来的某些部门员工抵触和不适应情况。其二，做好财务共享体系建设之前的事先调研，了解关键需求。要明确财务共享体系的目标定位，就需要在其建立之前，做好调研工作，调研应该全面覆盖企业的所有部门，无论是生产、销售还是采购部门，其调研数据都应该得到提取，以便了解企业或者集团内部各部门单位对共享的不同需求。其三，做好财务共享体系内控风险规划，在保障其子公司或者分支公司的经营稳定的同时，进一步谋求更好的发展，以匹配企业战略目标整体定位的需要。财务共享服务体系目标的制定应当既可以保持分支企业商业活动的自主性，又能利用大数据进行智能化管控。通过核算的集中管理，企业还能实现对分支企业商业活动进行实时监控，以便实时调整财务共享体系目标的整体定位。

3.2 提高企业自身的信息安全与处理能力

财务共享体系的建设就是通过大数据的智能条件及云平台来实现对企业的服务，使企业内部的财务管理更加轻松高效，更有助于实现业务财务一体化的新时代要求。而一旦企业的数据系统受到了黑客的恶意攻击，在云端的数据很容易受到威胁，从而造成巨大损失。2015年，国务院发布的《促进大数据发展行动纲要》中指出，要“强化安全支撑，提升基础设施关键设备安全可靠水平”“健全大数据安全保障体系”。2021年6月10日第十三届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过《中华人民共和国数据安全法》，这是我国第一部有关数据安全的专门法律，也是国家安全领域的一部重要法律。数据安全关系到经济安全，所以企业在建设财务共享体系的同时也不可对数据安全放松警惕。

虽然目前中国的财务共享体系还没有实现完全程度的资源共享，但是很多企业也都发现了数据安全的重要性，响应号召对财务系统的安全进行评估，加强了企业的安全程度。但现实的技术和理想的要求还存在差距，需要企业的研究人员不断开发，以实现真正意义上的有保障。

首先，在企业建立了财务共享体系之后，应该委托专业的技术人员来对企业的系统安全进行评估，同时根据评估报告来规划企业的风险控制。在企业将财务共享体系投入日常经营之前，应该联系财务共享体系所需要的相应服务机构，以保障财务共享体系的运行，并使其位于企业操作系统的中心点，能够覆盖企业的整个商业活动。其次，在建设财务共享体系过程中，企业需要好好把控体系的安全问题，要加强财务部门与营销、采购部门之间的关系，相互配合，有效降低风险，使财务共享体系能够顺利运营。最后，财务负责人要完善财务共享体系，改革创新财务信息系统。新会计制度要求整合各类职能部门的数据，财务人员要科学合理地采集和核算数据，提高数据质量，这也同时增加了财务管理工作的复杂性。因此，改革创新财务信息系统，能够及时有效地分析财务数据。这种方法不仅简化了工作环节，而且使财务管理标准化，有效地提高了财务共享体系的安全性和效率。

3.3 完善企业财务共享体系的人力资源管理

首先，完善企业财务共享体系的人力资源管理需要从细节出发。企业可以通过发行财务共享体系的指导性资料来帮助员工了解财务共享体系，从而更好地工作。其次，企业可以定期组织智能培训讲座，帮助员工更加深刻了解财务共享体系的运作流程和方式，提升其专业技能，还可以为新入职员工提供一对一帮扶，对帮扶新职工的老职工进行奖励。这种训练既保证了会计信息的客观公正，使财务管理人员能够更加了解企业的经营方式，从而准确地进行效益分析，减少企业因决策失误而带来的负面影响；也保障了企业会计信息的准确性，提高了企业员工的积极性，可以有效降低企业离职率。

其次，针对工作量过大这一问题，企业应该结合具体情况，科学量化员工的工作量，在不降低财务工作水平的前提下设置应有的绩效考核标准，使每个部门都能完成好自己应做的工作，提高工作效率。企业的管理人员需要时刻保持接受新事物的热情和能力，落实管理工作。对于企业的财务人员，在具有财务知识储备量的基础上还要增强对新知识的吸收能力，能为企业发展提出有效的意见，帮助企业在财务共享体系下茁壮成长。

最后，针对员工的业绩考核问题，在大数据新常态化背景下，企业可以利用协同思维来实现会计数据和业务数据的同步，通过实时会计来实现业财融合。虽然目前我国企业的财务共享还只是做到了业财融合的这种内部协同，但大数据的发展使得财务通过借助于第三方平台的协同，实现了一种外部协同，进而实现内部协同，用数据说话，用数据来决定业绩考核。除此之外，未来财务共享体系的创新还会运用个体和组织的协同，逐步释放财务共享服务的生产力，让财务共享服务更好地服务于业务，激发企业员工的个体活力，通过实现自身价值，更好地服务于企业。海尔集团的人单合一模式，财务共享体系的众包和外包就很好地体现了这一变化趋势。

4 结论

在大数据常态化背景下，财务共享体系对中国企业步入全球信息化而言是巨大的进步，但同时这也是对我国企业的一种考验。我国企业要从社会主义国情出发，找到适合中国特色社会主义的财务共享体系建设方式，在建设中吸取经验，在经验中寻求突破，在突破中获得新生。