侯嘉欣
广州市第二市政工程有限公司 广东 广州 510060
在现阶段,市政工程建设在推动城市化进程中发挥着重要的推动作用,同时也具有很重要的象征意义,在推动经济发展和提升城市服务水平方面发挥着“牵一发而动全身、落一子而全盘活”的重要作用。面对日益高涨的施工费用,无论是有关的主管部门,还是施工队伍,都必须关注项目的成本,寻找影响项目成本的因素,并从中找出每一个影响因素,以便找到科学合理的解决方案,降低工程造价,为施工单位和社会带来更大的效益。
第一,对资源的消耗很大,一般来说,政府项目的投资很大,需要的资源也很多:①由于项目的规模很大,因此可以获得更好的经济效益;②尽管可以获得较好的经济效益,但市政建设费用较高,且资源消耗较大。因而,城市建设成本的特征是资源的消耗[1]。
第二,项目施工具有阶段性特征,在整个项目施工全过程中,项目的成本管理工作都是贯穿整个项目的,其成本差异是非常明显的。由于项目的实际规模直接关系到基础建设的成本,各个环节的建设工作量很大,项目成本也比较高,因此,市政项目投资的特征是阶段性的。
第三,市政建设内容的复杂性和广泛性。无论是施工材料,施工设备,还是施工人员,施工单位都要加以考虑。同时,城市建设成本也与土地利用现状、成本等密切相关。
第四,项目的时效性和动态特性:由于市政工程造价受机械、人工、材料等多种因素的影响,因而,不同时期的机械、人工、材料等都会造成不同的投资成本,而且,项目的工期也很长,从开工到竣工,再到投入使用的时间也是不同的,不同的建设时期,对项目的成本的要求也不同,比如税率的变化,核算的依据的变化[2]。
第一,降低成本、提高效益,促进发展。在对项目成本进行科学分析的前提下,采用科学、合理的方法,能够促进项目成本的下降。
第二,全面预算提高效益。在市政工程施工过程中,对造价进行科学的预算控制是保证其正常运营的重要环节,所以要对其进行有效的、持续的控制和管理。在城市建设项目成本管理中,由于缺乏科学性和合理性,会导致项目出现返工等问题,同时也会使项目资金周转出现问题,从而使市政项目的高效运转变得非常困难,严重的话,还会出现停工的情况,影响到城市建设的进度。同时,在一定程度上,可以对项目成本进行预先的计算和规划,从而最大限度地节约资金,最大限度地优化项目的投资比例,提高项目的经济效益。
第三,项目成本管理具有科学性。项目成本控制与城市建设单位的经济效益密切相关,并在某种程度上影响着项目的高效运转。有效地提高项目成本,为企业的项目运营打下了基础,为市政工程建设项目的开展提供了指导。市政工程建设是一项浩大而又繁杂的工程,在建设中耗费大量的人力物力和时间,因此,项目成本管理就变得十分必要和重要,既能为企业的资金筹集提供指导,又能避免项目投资的浪费,又能保证项目的正常进行,提高企业的经济效益[3]。
从某种意义上来说,城市建设项目有其特殊性,受区域和国家政策的影响较大,尤其是投资成本。由于市政工程施工比较复杂,涉及到管理、设计、施工、测绘等多个方面,因此,施工管理部门要针对施工的不同阶段,对施工方案进行合理科学的调整。在成本管理中,如果忽略了政府的政策效应,将会对市政工程建设造成巨大的威胁。
众所周知,在建设项目成本管理中,材料费约占总成本的60%,是项目成本的主要组成部分。因此,材料用量的控制将直接关系到项目的效益。市政工程的施工周期较长,在不同的时间内,材料的成本、使用情况也会有很大差异。比如,在市政建设中,混凝土和钢筋的需求量很大,两者之间的价格差距会对项目成本产生很大的影响,而在城市建设中,材料的消耗相对较少,因此,在此期间,材料的价格变动对项目成本的影响微乎其微[4]。因此,同一市政工程在不同阶段和不同时期的价格差异比较大。
在城市建设中,城市建设项目的成本预算是以施工图纸为基础的,其经济性、可靠性直接关系到市政建设的建设投资。但从目前的市政建设实践来看,仍有许多不足之处,造成了工程成本数据不够精确。比如,在前期,设计者没有考虑到影响工程的因素,将注意力集中在设计上,造成了设计的不合理,从而对项目的成本造成不利的影响。科学合理的工程设计既能促进工程质量的提高,又能促进工程成本的有效控制。
在一定程度上,建筑外部环境的好坏直接关系到项目的成功实施。就天气来说,在天气好的时候,城市的建设速度要比在恶劣的天气下要快得多。在相同的施工条件下,雨水和雪天都会给施工带来阻碍,使施工速度减慢,不可避免地会增加建设费用,同时也会增加市政建设的费用。同时,在恶劣的气候条件下,工程的施工难度也会增加,进而影响工程的成本和工程质量。
施工管理要素在城市建设项目的施工管理中,除考虑施工人员能力、施工环境等因素外,还要根据有关规范进行施工成本管理。在工程建设中,各环节之间的衔接、材料、设备、人员等资源的调配,尤其是对安全和质量的控制,如果不合理、控制不到位、施工不到位,都会造成额外的成本[5]。因此,在城市建设项目成本管理中,必须按照项目的具体情况,进行合理的工艺布置,严格控制质量,合理调配各类资源,减少浪费。
在市政工程建设项目成本中,人为因素是最直接、最重要的因素,其原因是在城市建设过程中,人的发挥是决定性的。为保证城市建设的顺利进行,工程的设计、费用的预算、施工和成本管理等都与人为的因素密切相关。
表1 市政工程造价因素关系表
在实际工作中,大部分管理者都把市政项目的成本管理看成是项目的预算。对项目成本的控制,一般都是以竣工后审计为主,殊不知,在其它各环节中,特别是在建设初期,成本的控制也十分重要。造成这种现象的主要原因是工程建设管理人员的专业知识不够更新,不能接受新的管理思想。
由于招标体系的单一,加之目前还没有实行完全的限额设计方法,致使项目的设计阶段管理体系不够完善。然而,这一阶段对整个城市项目的成本控制起着至关重要的作用。一般来说,在设计阶段,市政项目的成本在40%~75%之间,而在建设阶段,仅有10%~25%的成本,因此,在城市建设项目中,设计阶段的管理体系是非常重要的。
众所周知,政府在市政建设项目中,要经过一系列的程序:从专家论证到立项,再到批准资金。按理说,城市建设项目的成本控制,是要严格按照国家发改委批准的项目投入来进行的。但是,在实际中,许多施工单位在没有充分做好前期准备的前提下,就迫不及待地开始施工[6]。
对政府出资的市政项目,若说项目决算是真实的,那就几乎可以忽略不计了,尤其是一些大型、复杂的项目,因其特殊性,在结算时往往会出现高估、冒算、虚报成本等情况。其中较为常见的方法有:一是增加主要建筑材料的使用,更改原料的型号;二是增加收费标准,增加收费标准;三是提高劳动报酬的核算标准,扩大收费的范围。这些都在无形中为市政建设的决算增添了不少泡沫。
应该一改传统的单纯知识注重市政工程造价的局部管理,加强对市政工程造价的整体性、全局性管理,不追求一个最小的局部费用。在市政工程建设的早期阶段,必须进行成本控制,对工程的前期决策,例如方案的经济可行性等都会对工程的成本控制起到一定的作用。制定建设标准、选址、规模选择、施工技术、材料采购等。
建设的前期是施工成本管理的关键环节,也就是在施工的决策与设计过程中。在建设项目的前期,工程成本估计不仅是城市建设成本的控制,也是市政工程建设的重要组成部分。所以,在项目成本的评估中,必须首先考虑项目成本。在投资决策期,工程成本估计能否及时、精确地估计将直接关系到工程成本的管理,特别是要实行工程量清单,以进一步实现对工程成本进行有效的控制。
设计阶段是控制工程成本的关键,有资料表明,设计期对工程成本的影响超过75%,而通过科学的设计,可以使成本下降15%左右。只有在设计过程中,设计者才能真正地对设计进行优化,从而实现成本的控制。有一项排水工程实例,从地质数据分析可知,在土方开挖后,若采取分层夯实法,可确保排水设施上部路面基层的强度[7]。
强化项目执行阶段的成本控制,是一种能够将设计图纸、设备、原材料等转化为工程实体、产出市政工程产品的过程。
第一,实施工程量清单招标。市政建设项目招标是建设项目的开始。在工程施工过程中,招标是工程造价管理的首要环节,提倡以合理的价格中标。在招标过程中,应该考虑如何通过工程量清单进行招标,使招标工作更加透明。在投标之前,在编制投标文件时,要仔细斟酌有关成本的条款,认真地预测、分析、评估,认真地做好工程量清单;在投标过程中,必须对施工单位的资质进行严格的审核,防止转包、违规分包;在中标后,要做好合同的签订工作,明确合同的条款,并对工期、价款结算方式、违约争议处理等进行明确的规定。
第二,对合同的管理进行规范化。规范合同管理是降低工程索赔的一种行之有效的方法。工程量清单的报价,为政府工程招标提供了科学、合理、透明的依据。然而,由于“有利可图”的市场空间不断缩小,建筑企业往往会采用“低价中标、索取利润”的模式,对政府的投资造成了巨大的风险。所以,规范合同管理是政府规避风险的有效手段。
在市政工程建设项目完工时,是成本控制的最后一步。此期应严格按照合同、概算、工程量、成本指标、完工数据和有关的法律、规章等进行审核。核实工程单位出具的工程决算报表,包括工程量、签证的费用,同时还应该有分项工程综合单价总价,除此之外,还应该有竣工决算总金额完等,并请具备资质的工程造价顾问机构审核,提交审核意见,并在审批单上盖章,以保证工程造价公平、公正,具有法律效力,使所审查的项目能真实反映政府投资市政工程实际成本。
综上所述,城市建设项目多为主干道,多位于城区,受地面和地面障碍物、交叉作业、施工地点分散、工期短、质量要求高的主观条件、政府的管理要求,都会对项目的建设产生或产生直接或间接的影响,如果管理不当,将难以顺利进行投资管理。在我国的投资经营中,要充分利用两个方面的激励和制约作用,要坚持投资管理体制的改革,实施工程项目的公司经营管理,改变现行的定额计价方式,实行量价分开,形成以量为主的企业指标体系,建立以市场定价的价格机制。要实现工程项目成本的全面控制,必须对工程各阶段、各环节的影响因素进行深入的分析,做到问题导向,有针对性、科学、合理地制订最优方案,才能有效地控制工程项目的成本,从而达到各参与方共赢的良性发展格局。