预算管理一体化对高校会计核算的影响分析

2022-09-01 08:18肖燕
科技创新导报 2022年14期
关键词:会计核算管控财务

肖燕

(四川建筑职业技术学院 四川成都 610000)

在高校教学管理的实践过程中,会计核算具有非常重要的作用。为切实、有效地提升会计核算的力度,也为了更好地推动高校各项事业的持续快速发展,应该充分把握预算管理一体化的发展趋势,行之有效地进行会计核算的变革及优化,更好地提升会计核算的整体成效与力度,进一步推动高校各项事业的发展。

1 预算管理一体化综述

对于预算管控一体化工作,其主要是通过对信息化技术措施的应用,以相关的预算管控原则为主要的依据,将信息化管控体系进行有效的融入,保证对预算工作及各项财务管控工作进行合理的把控。预算管控一体化的体系是相对比较科学的,其自身的平台主要包含了8个办款,囊括预算批复、编制、执行、调剂与调整、项目库管理、基础信息管理、会计核算、决算与报告等。对于整个预算的支出部分来说,整个项目的全部支出就可以作为其自身的基本单元,在以后的工作中会将此部分的支出有效地归档在相关的项目数据库中,利用此种措施,加强对我国国库自身支付程序的有效性落实,保证项目全过程的有效管控,对各个环节及程序都进行相对比较高效及标准化的管控。此项技术对于高校来说具有一定的挑战性,在高校落实此项技术的过程中,要保证预算管控模式体系及制度体系的完整性,而且还要保证管控的框架可以实现统一化及协同化的主要特点。除此之外,对于高校的财务工作来说,预算的工作是比较繁琐的,因此,预算管理一体化技术的应用需要高校对预算管控工作做到精细化的管控,保证管控成效。最终就是要对高校繁琐的体系结构进行有效的适应,利用数据平台的建设及数据的共享来对信息进行合理的整合,提升一体化技术应用的效率。

2 高校往来款的组成及特点

高校往来款主要包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款及其他应付款等几大类,是高校资产、负债的重要组成部分,涵盖了教学、科研活动的收入确认、预付款项、预借款项、资金收付等多方面财务业务,是高校财务核算和管理的重要内容,关系到高校收入、支出确认的准确性。尤其是随着近年来高校教育经费收入来源增加、业务范围扩大,高校的经济活动也越发复杂,往来款的核算和管理越发呈现出发生频繁、资金量大、核算复杂、难度大等特点。

3 高校财务会计核算发展现状

3.1 管控挑战性大,财务报告的相关标准不够完善

对于预算管控体系来说,其自身的健全程度及成效显著性是保证财务预算工作精细化管控的基础性因素。目前,对于我国的高校财务工作来说,还会产生很多的问题,高校相关部门只是为了应付这些问题来对财务工作进行落实,这不仅会增加成本,还会导致财务工作中出现其他问题。除此之外,对于精细化管控的理念也没有进行进一步的分析,而且对于评估的体系及不同单位的自身责任和职能没有有效的确定,进而导致很多工作者的工作态度不够积极。

3.2 预算编制的途径不合理

在预算管控过程中,基本增长的措施也在各行各业中得到有效的应用,不过其也有着一定的弊端。如果延续此途径的应用就会提升财务预算工作的工作量,而且无法有效地利用资金,更无法合理地配置资金。没有对数据进行分析和研究就在工作中进行应用,就会导致成本支出的增加。除此之外,结构体系的比例不合理也会导致更多问题的出现。很多的预算编制工作者只是对自身的工作进行简单的落实,大部分的财务在应用过程中都不够明确,那么,这些资金的编制和使用途径不合理的问题就会导致更多负面影响的产生。

3.3 核算途径及结算工作方法比较落后

高效对于各种事项进行管控的时候,要想有效地保证工作的成效,就要对其进行整体化的会计核算体系的建立,而且还要对资金的结算工作进行全方位的管控。不过,目前我国高校在进行会计核算的工作中很多问题都是比较严重的,无论是会计核算措施的不够创新,还是数据的无法有效共享等,都会导致会计核算工作的成效降低。

3.4 预算工作落实程度不够

对于大部分的高校来说,在对预算工作落实程度进行研究和分析之后,大部分都是通过各个年度形成的决算研究报告,并对此报告进行研究和管控的。对于此项报告来说,其自身的性质是事后的措施,按照高校自身已然产生的财务现状来有效地总结研究,然而,对其问题能够进行改善的作用是微乎其微的。除此之外,很多的高校内部体系对于预算工作落实的监控体系都是不完善的,不仅会致使预算的工作落实与计划的时间不符,还会导致目标无法有效完成。

4 预算管理一体化建立原则

4.1 有效的统筹原则

在高校进行预算一体化管控的过程中,要保证各项工作有效的协调统一,充分认识整个学校及各个学院的预算管控工作,并且认识到其自身的重要性,保证其自身的发展能够有序进行。除此之外,还要对目前已经存在的预算管控一体化体系的规划进行有效的升级和创新,在保证各个学科建设和人员合理配置的条件下,对每个部门的资源进行合理的配置,保证利用预算一体化的体系对不同部门的资源配置合理化,促进高校的进一步发展。

4.2 信息化原则

对于预算一体化的管控体系来说,还要保证以信息化及自动化技术为主要基础,保证高校在运行过程中的成本合理性,并且应用具有创新性质的预算管控一体化的体系及设备,促进信息化及自动化的发展,保证高校可以在信息化条件下对预算成本工作进行有效的管控。除此之外,还要对不同部门的信息数据进行有效的共享,保证高校运转过程中的合同及资产的审查和管控。

4.3 责权对等原则

对高校中不同部门的自身职责和工作内容进行有效的明确,并且对不同部门的责任进行有效的落实,对不同部门和学院中的预算体系进行有效的把控,保证其未来发展的基础和条件。除此之外,还要对目前现有的体系进行有效的创新和发展,通过预算一体化的模式,来对学校的各项工作进行规划和设计,对不同学院及部门中的信息化数据进行沟通和交流,防止产生数据孤立的问题。除此之外,还要对不同学院中的人才进行有效的培养和训练,在保证预算管控工作合理化的前提下,促进预算管控一体化工作的有序发展。

5 预算管理一体化在高校会计核算的应用

5.1 对业财一体化信息化平台进行有效的建设

第一,对于我国现在的很多高校来说,其都在对校园进行智慧化的建设,每个学校目前的业务部门都有其自身的职责和特点。而财务管控部门是高校业财一体化建设中最主要的部门,保证此项信息化平台的建设,能够保证各项业务的有效落实,并且通过智慧化财务形式的管控,能够有效减少各个业务工作者的工作量,不仅可以通过网络体系来进行资金的申请,也可以通过网络体系来对资金的支出进行审查。

第二,智慧化的业财一体化平台能够对整个财务工作的流程、管控程序及职能的范围进行有效的明确,保证此项平台能够在高校的各项业务中进行有效的应用。

5.2 预算指标的分配

在核算的时候,会计工作要遵循预算管控一体化体系中的相关标准及原则,有效且科学地完成预算工作的指标,保证会计工作核算过程中的成效和力度,进而有效地加强会计核算工作的水准。在预算指标分配的过程中,要有效地融合目前高校发展的现状及主要的任务,按照不同的情况,对预算指标进行有效的分配和管控,并且对其进行精细化的研究和分析,将此类型的工作方式在各个预算部门都进行推广和应用。

5.3 加强财务工作者的专业素养

提升对高校的财务部门会计审核工作者自身的业务培训,不仅能够加强财务工作者自身的专业素养,还能够保证财务工作的精准程度。在培训的过程中,要保证以下几点。

第一,在培训的过程中,要保证培训体系的创新程度及可持续发展的理念,针对目前社会的发展及经济发展的现状,来对以后高校发展的目标进行有效的分析和研究,利用各种创新思想来进行输出和输入工作的完善,对工作者自身的工作内容及未来的工作目标和发展趋势进行分析和确定。

第二,对信息化的技术人才进行有效的吸引。高校财务部门内部体系进行培训的成效不够显著,因此,在自动化及信息化的发展趋势下,可有效地吸引相对专业化的信息化人才来保证培训工作的效果,并节约成本。此外,要保证对整个高校内部组织工作者的调动的合理性,突出整个财务工作的有效性。

5.4 绩效评价体系的完善

高校的预算工作有效地突出了其整体发展情况,对于各个部门及各个项目的成本支出来说,只是利用某一种预算的途径来进行计算是不够的。要想保证高校的迅速发展,要对各种预算途径的自身特点进行分析和研究,各个项目都要利用各种不同特点的编制途径,以零基的预算措施为主要依据。对预算工作进行精细化管控的过程中,不只是要明确各个层次的结构体系,还要有效且直观性地反映不同部门的工作。因此,对预算工作的内容进行研究和分析,不仅要分类管控各个内容,还要确定各个部门的职责。预算工作的落实是保证其细节化管控的主要条件,也是预算管控整体化的关键性因素。除此之外,各项信息数据的交流及反馈都是通过资金的信息化体系来对信息进行有效的收集和发布,对预算工作的落实情况进行有效的掌控,进而发现问题,改善问题。

6 结语

综上所述,随着目前我国信息化技术的不断发展,通过预算一体化技术的有效应用,可不断提升高校财务预算管控的工作成效,保证预算工作自身的科学有效性,并且对高校的资金进行合理有效的配置,进而促进高校的有序发展。除此之外,高校在发展过程中还要对其管控的内涵进行进一步的分析,了解预算工作对于整个财务工作的重要意义,不断对其管控机制体系进行创新和改善,保证编制措施的有效性,还可以合理、有效地创立网络平台。在高校不断发展的过程中,财务管控工作水准的提升可以保证人才的合理培养,促进社会的和谐发展。

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