阿瑞
移動互联时代,多设备、跨平台的文件传输成为高频应用,无论是学生还是办公人群,早已习惯使用QQ、微信共享学习资料、PPT文件,除日常查看与编辑外,更方便存储。虽然利用社交软件传输文件方便,但若不及时打开,过几天就显示已过期,这让不少人头疼(如图1)。
与此同时,微信、QQ在接收和转发文件的过程中,往往系统会自动存储一份在手机里,不仅占用存储空间容量且在办公电脑上安全性也得不到保障,因此,借助网盘等第三方软件传输文件成为常态,只不过网盘在文件下载、呈现上步骤相对烦琐,这让定位更专注的WPS“传输助手”渐渐受到用户的关注。
WPS“传输助手”本身源于WPS云功能的“分享”功能项,出色的易用性和多样化的分享形态,让其备受WPS用户的青睐。
传输文件的同时,能否同步保存文件?显然,拥有云盘的WPS在文件传输和保存上考虑得相当周到。这里以PC版WPS为例,启动软件后再点击主页左侧“常用”栏下的传输助手,这里需要注意的是类似笔者这样的高频用户,在“常用”下通常是文件名而非“传输助手”选项,这里就需要点击“常用”旁边的小点,然后手动勾选“传输助手”项(如图2)。
点选启动“传输助手”后,在其界面右上方点选“设置”项,再在设置中开启“本地文档发送后转为云文档”按钮(如图3)。
在设置界面可以看到设备列表,这里出现的设备都是我们授权可以使用同一个WPS账号的设备,用户也可以直接在设置界面下进行设备管理,提供了不少便利性。而解决文件同步上传保存问题后,就可以进行文件传输了。
在“传输助手”的主界面,用户可以直接点击“发送文件”按钮,然后选择想要传输的文件,除了直接发送外,也可以直接将想要传出的文件拖拽到对话窗口中进行传输。完成文件传输后,如果用户的手机开启了通知提醒,当电脑文件送达手机时,打开着的WPS就会弹出提示,点击即可看到传输成功的文件。
若想要手机文档传电脑同样不过期,则只需:点击首页右上角的标签按钮 —点击底部“传输助手”—点击右上角“设置”—开启“本地文档发送后转为云文档”按钮即可(如图4)。
因为所有发送的文档,都已自动保存在云端,你可以在电脑、手机上随时随地查看、编辑,无须担心过期问题。这里需要注意的是文档存储路径为:我的云文档(Windows)/文档(iOS)/云文档(安卓)—应用—传输助手。
WPS“传输助手”可不只是能用于文本文档的传输,还能传文字消息,以及图片、视频、压缩包等多种文件,满足你的日常传输需求。对于一些饱受“单个文件最大500MB/200MB”限制的用户而言,可以使用“局域网快传”模式免流量传送文件的WPS显然更为实用。
只要确保电脑、手机在同一网络,以及WPS均打开的状态下,“传输助手”就能实现单个超大文件的传输。除此之外,碎片化文件的传输也是WPS“传输助手”的一大特色。打开手机版WPS,点击界面右上角的标签按钮,再点击底部的“传输助手”,在界面下方输入文字或选择文件发送即可。此时,WPS Windows 电脑版上的“传输助手”便会自动弹出并显示收到的消息。
事实上,我们在使用微信的时候,也经常将碎片化的创意灵感或一闪而过的念头用微信“文件传输助手”的方式分享给自己,也不失为好的同步管理办法,只不过WPS“传输助手”更适合高频办公人群使用。