通信工程设计项目成本管理及控制探究

■ 山东省邮电规划设计院有限公司：刘文佳 丁妮 欧阳旭

我国通信工程建设已经领先于世界水平，但是在成本管理和控制方面依然存在弊端，所以急需改善当前存在的问题。做好成本管理和控制有利于企业的发展，企业能保证自身的经济效益，自然能做好通信工程建设。做好通信工程成本管理有利于节约企业成本，提高企业管理水平。通信工程项目成本管理可以从提高项目设计质量、培养优秀管理人才、合理利用物资入手，保证企业更好更快发展。

1.通信工程设计项目成本管理的重要性分析

企业进行通信工程承包就是为企业自身获得经济效益，任何一家企业都是以盈利为目的，所以做好企业通信工程设计项目成本管理就是为了在保证工程质量的基础上保证企业的经济效益，让企业能更好的发展。通信工程设计是一个十分复杂的工程，所以在给企业进行成本管理时需要从多方面进行综合考量，并不是一味地从减少工程材料使用中节约成本。一个企业的项目成本管理水平是一个企业的经营管理水平的重要体现，能做好项目成本管理的企业一定是在各方面都比较成熟的公司，在工程建设中也会更注重工程建设质量，维护自身企业形象。

企业做好项目成本管理有利于降低企业成本，增加企业的竞争力，做好企业成本管理不仅是需要做好资金方面的控制还需要保证通信工程建设质量。

2.通信工程设计项目成本管理现状分析

从目前我国通信工程设计项目成本管理来看，企业在成本管理中还存在很多的问题，这些问题都是企业项目成本管理中存在的较为关键的问题，所以这些问题急需解决，保证企业在项目成本管理中都能合理优化，既保证企业自身的既得利益，也能保证通信工程建设质量。我国目前通信工程管理存在的问题主要存在于组织结构不合理，这就不能很好的完成成本控制工作。而且现在我国通信工程企业大多数是国有企业，存在一小部分私企也都并不能占据市场，既是进行调整也不能保证工作岗位的合理分配，组织结构都不是合理的，自然会增加成本。这些都是对企业做好项目成本合理控制的阻碍。还有就是在现代通信工程设计项目成本管理方式落后，这就在项目成本设计之初就不是最优设计，自然会增加成本。而且客户在工程建设过程中要求比较多，而且可能随时需要根据客户的要求不断调整，在施工中就容易出现为了按要求完成通信工程建设增加人力投入的情况，这种就增加了人力成本，就会给成本的整体控制和管理增加难度。

目前我国在成本管理和控制中并没有完善的体系，这就会在工程建设中增加不必要人力成本和材料使用成本，而且在通信工程建设中很多时候不能完全按照设计好的成本执行，也会增加成本。

总的来说就是我国目前成本管理现状就是没有科学的成本管理体系，其次就是通信工程没有合理的组织结构，这些都是做好成本管理的阻碍。

3.通信工程成本管理存在的问题

3.1 材料成本控制不好

针对目前我国通信工程成本控制管理存在的问题来看，首先就是材料成本控制不好，在工程建设中材料成本占据了大部分的资金支出，所以做好材料的成本控制就相当于做好了整个通信工程成本控制的一半工作。就目前来看在通信工程建设时测量工作都不够准确，所以在材料采购时就会出现浪费或者缺少材料的情况，这就增加了项目成本。还有就是存在项目建设工程中由于施工原因，导致材料的浪费，就需要额外购入材料，这种都是一些不必要的材料成本支出。对于材料成本管理不到位也会增加不必要的材料浪费，没有科学合理的材料管理体制就会出现材料的浪费现象。另外，材料的质量成本增加也会使整个工程的成本增加。在采购工程材料的过程中，如果缺少对质量的严格把控，运输方式出现错误，很容易对材料造成损害。质量差或者出现损害的材料，不能进入施工现场。对于一些严重损害的材料，应该重新采购。而对一些损害较少的材料，可以对其进行维修和防护，这些都会使使用资金增加，成本资金提升。另外一种情况，为了降低材料的质量成本，而使用质量存在问题且价格低的材料，会使整个工程的质量存在问题，一旦潜在的隐患爆发，很容易造成生命的威胁，不利于企业树立良好的社会形象。

3.2 对项目的成本控制重视不够

在通信工程建设之初，就没有做好成本控制，对项目的成本控制不够重视，就会出现项目成本超标的情况。通信工程建设本身是一个相对复杂的工程，在工程建设中所涉及到的参与人员、参与部门有很多，所以就需要有一个公平公正的考核制度，来保证现场的控制一直处于合理的状态。但是，由于项目经理对项目成本控制本身不够重视，没有控制好项目的收入和利润之间的关系，导致项目收入和利润受到影响。而且也没有对现场的工作人员制定完整的考核制度，导致工作人员的收入模糊不清，有时甚至会超出可控范围，这样也就无形之中的增加了项目成本。对项目成本控制总是不够的原因，可能还有项目负责人本身就对成本控制没有一个完整的概念，这种甚至都会出现通信工程建设现场整体失控的状态。对项目成本控制能影响到项目工程建设进度，如果对项目成本控制重视不够也会出现拖延工期的情况，一旦工程不能按时交付，就会增加很多的人力、物力投入，这些都会增加项目成本，给企业带来经济损失。

3.3 成本控制支出计划不到位

在通信工程整体项目开始之前，就需要项目负责人对项目的支出进行整体的计算、规划，还需要负责人将项目支出规划做成报表，进行审核，保证项目计划支出的合理性，而且计划支出报表也是在项目工程建设过程中的重要支出依据，项目建设支持根据提前制定好的支出报表进行材料购买、人员工资分配，所以提前做好项目的整体资金支出规划在整个工程建设中具有十分重要的地位，这项工作必须在开工之前完成而且也不容忽视。但是，在实际通信工程建设中，总会存在各种各样的实际问题与提前制定好的支出报表不符，这就是因为项目负责人并没有对项目进行综合考量，考虑因素不足，导致该项目实际施工中所支出的资金要大于报表上所核算的资金数目。支出计划的制定需要项目负责人具有丰富的经验，保证在计划支出制定时，能考虑到很多实际因素以及在施工过程中所出现的不可控因素，做好成本控制。但是目前总会出现支出计划不足以支撑整个工程建设，实际支出与计划支出偏差很大。所以成本控制支出计划不到位，也会给项目成本控制和管理造成影响。

3.4 未使用先进的管理理念

在通信工程中，大多企业通过降低人员的薪资水平和对各部门人员进行裁减的形式，帮助减少对成本的使用。这种降低成本的方法，运用的是较为传统的管理理念，能够帮助减少施工中使用的成本，但会使技术人员流失。薪酬的减少，会使员工出现不满，大大打击员工的工作积极性。另外，企业相关人员未积极引进先进的管理理念，很容易与社会发展脱轨，不利于在市场竞争中占据重要地位，降低工程的效率。

4.完善通信工程设计项目成本管理及控制的措施

4.1 培养优质的工程项目管理人员，充分利用物力人力资源

加强通讯工程设计项目成本管理，首先就需要充足的结构层面进行优化，保证相关体制的完整性，只有在组织结构是合理的情况下才有可能保证通信工程成本控制是在合理的范围之内。将组织结构进行合理化，也有利于提高企业对成本项目管理的水平，因为企业的成本管理控制中都是进行了科学评估的，所以这也保证在通信工程建设中所制定的成本控制是准确的，而且保证企业结构是合理的还有利于加强企业的管理，只有企业管理是正确的才能保证成本控制是科学的。将企业的相关职能进行完善，也有利于调动工作人员的积极性更好地为通信工程建设服务，企业员工的积极性得到了调动，也能保证减少在工作中浪费材料的情况。其次，就是要结合通信工程的现实情况，培养优质的工程项目管理人员，使其决策是科学的，也能做好通讯工程建设的项目管理工作。针对项目工程负责人制定的科学决策需要在具体施工中严格执行，以保证人力和物力资源能够得到充分的利用，减少人力物力在工程建设中的浪费。吸引优秀的管理人员加入企业，还能完成人力财力的合理配置，保证工程建设的效率，为企业创造更多的财富。

4.2 提高通信工程项目设计质量，加强通信工程工期成本管理

在通信工程项目设计成本控制和管理中，大多时候出现超出成本控制的原因，基本上都是工程质量不合格或者工程进度慢导致工期拖延造成的，所以就需要在通信工程开始之前，提高通信工程项目设计质量，加强对通信工程工期的成本管理，减少因为工期拖延造成的成本增加问题。要想做好项目成本控制首先就需要提高通信工程设计人员的技术水平，保证设计人员一直能处于高水平的状态，保证工程项目设计的合理，就能减少在工程建设中的修改，也可以减少在工程建设中材料的浪费，减少材料的浪费就有利于做好成本控制。其次，还需要保证企业中的每一位员工都具备良好的责任意识和敬业精神，能保证每一位员工都能尽快地适应现场的施工状态，保证每天以最饱满的精神状态去迎接工程建设。做好工期的成本管理，就需要加强对现场的勘察工作，保证现场的进度每天都是按照标准完成的，保证能在最短的期限在保证质量的基础上按时交付。对于一个企业来说，要想获得利润的最重要的一步，就是要成本的管理，只有成本控制在合理的范围之内，才能保证自身获得的利润。所以需要加强对项目成本控制的重视程度，让每一位负责人都能重视起来，企业所获得的利润和企业员工自身的利益息息相关，只要保证员工的利益和企业的利益挂钩，就能极大地增加企业员工的积极性，既能保证工程建设工期又能保证建设质量。

4.3 培养优质的工程项目财务管理人员

对于企业中存在项目成本控制总是不够和成本控制支出计划不到位的情况，就需要根据企业的现实情况按照市场和项目相关要求培养优秀的财务管理人员，财务管理人员可以从两方面获得：首先可以从企业中选拔进行培养，加强对财务管理人员的知识培训，保证企业人员在进行财务管理时不会出现纰漏，也可以加强对项目成本的控制管理，帮助企业在保障通信工程建设质量的同时能帮助企业获得最大的经济效益；其次就是吸引外来的优秀财务管理人员，优秀的财务管理人员一定具备专业的知识技能，可以利用这些专业知识技能做好项目成本控制，同时还能为企业的财务人员进行培训。优秀的财务管理人员一定具备熟练的知识技能，还需要保持先进的财务管理意识，能不断地探索出新的财务管理办法，不断地及时更新公司的财务管理方法，保证公司的财务管理也是符合时代发展的。还要做好对专业人员的考核，保证财务人员一直具备学习知识的意识，才能运用丰富的知识推动企业更好更快的发展。

4.4 深化改革通信管理工程企业内部的成本管理体制

通信工程的相关人员应该提前对工程进行具体的分析，实时了解其发展的现状和未来发展趋势，帮助树立通信工程发展方向。为了能够更好的帮助工程的发展进步，通信工程可以从自身的角度出发，不断创新组织结构。建立完善的内部管理体制，坚持民主集中制的原则，不断为员工提供良好的制度保障。并且，制度的建立能够合理的分配员工的工作，帮助明确自身承担的责任和使用的权利，帮助形成良好的工作秩序。最后，完善内部的成本管理体制，要不断加强管理力度，对内部使用成本进行详细的登记，实时监督员工的行为，防止出现盗用现金的现象，维护财务工作的协调发展，能够为后续的施工提供资金支持。

4.5 合理利用现代成本管理方法

随着现代社会的进度与发展，现代成本管理方法出现。企业正确使用这项管理方法，能够有效见解决在成本管理工作中出现的问题，节省管理时间，并在一定程度上提高效率。在通信工程的成本管理中，相关人员也应该合理利用现代成本管理方法，并依据其中存在的内涵，帮助调整成本管理模式。在通信工程开始前，相关人员应该完善项目设计，不断对其中的成本预测、分析和结果进行全面分析，能够面对工程中出现的突发状况。除此之外，工程项目管理人员，积极引进现代成本管理方法，能够用技术手段提高管理模式的先进性，对工程中的各个环节进行严格把控，促进各环节的协调发展，从整体上，提高通信工程的发展进度，帮助现代成本管理方法有效渗透到通信工程中并发挥巨大效用。

做好通信工程成本控制才能保证企业的利益，但是成本控制又要保证建设质量是符合标准的。对于通信工程成本控制需要结合实际情况进行相应分析，保证成本控制是在科学合理的范围之内，做好通信工程的成本控制还需要提升企业的管理水平，这样才能更好地促进通信工程企业的发展。