关于刀具库房信息化管理实践及展望探索

文｜翁刚

随着信息时代下的科学技术不断发展，实现对刀具库房的信息化管理，不仅能够让刀具在出入库以及加工上变得更加智能，同时也在很大程度上方便了对刀具库房的集中化管理，实现了刀具之间的上下联系。这也是由于在传统的刀具管理当中，其管理手段仅仅依靠人力来完成，同时在刀具借入归还的方式显然已经不能满足时代下的发展需求，在刀具的选配以及借用上都会消耗大量的人力和物力，严重影响了数控车间的工作效率，导致其生产成本也随之而增加。

一、科研生产混合型车间刀具管理特点以及职责

（一）刀具库房的管理特点

根据相关资料显示，我国中航工业北京航空制造工程研究所某研究室工程部数控加工分部在第十个、第十一个五年计划期间不仅完成了多项零件加工实验工作，同时也进一步实现了对配套构件的大规模生产任务。但值得注意的是，由于在各个领域中的配套零件加工中，所需要的刀具规格多且种类十分复杂，因此必须将所有的刀具都集中在统一的道具库房中进行管理。而另一方面，现有的所有科研任务都凸显数量多、任务强且周期性短的特点，因此在刀具的使用上主要可以呈现出以下几个特点:

第一，由于刀具在使用上呈现出批量多且单品种交叉并存的现象，因此，要求在刀具的日常采购和维护工作当中，必须要实现对刀具的分类摆放以及管理细化。

第二，由于各类刀具在使用上非常频繁，所以在刀具库房的出入库管理管理当中，只有进行严格管控才能够满足真实的刀具出入记录，方便相关人员进行查看和检验。

第三，由于刀具库房与相关工作人员的生产距离较远，因此在宏观上必须要求其工作人员能够对刀具库房的刀具规格信息进行实时检索，并找出刀具所存在的漏洞。

（二）刀具库房的管理职责

自2007年以来，我国就已经有相关人员结合传统道刀具库房的管理特点，开始实现道具库房的信息化建设，经过长期发展，对刀具库房的管理职责主要可以分为以下几点：

第一，其刀具部门管理人员必须针对刀具的存放、储存以及发放等相关进程进行集中管理，并针对刀具的管理流程进行规范。

第二，刀具库房的管理人员必须要针对各各个种类的道具名称以及型号等要素进行严格审查，并且要在刀具的审批过程当中观察其审批手续是否符合规定，一旦发生不符合规定的现象，就要立即对刀具的领用权进行拒绝，有效预防工作漏洞。

第三，在刀具发放上应切实坚持“能用旧的就用旧的”的基本原则。

第四，生产厂商在负责刀具的设备上要进行及时检查，同时也要对刀具的利用进行过程上控制，进而对刀具的使用状况进行确认，看其能否进行二次利用。

二、刀具库房的信息化管理实践

（一）转变管理理念

众所周知，实现对刀具库房的信息化管理建设，起源于在制造企业中其生产任务的增强，同时更是在科学技术的迅速发展下，越来越多的企业管理者开始意识到加强对道具库房管理的重要性。只有积极适应时代的发展变化，提高自身的信息化管理思想，并融合计算机网络技术手段，才能够切实提高在刀具库房中的管理水平。

（二）融合各方力量

在刀具库房信息化管理系统的建设上，必须实现合理搭配、需求牵引才能够有效的融合各方建设力量，解决实际的道具库房管理问题。对此，在当前的道具库房信息化系统建设当中，可以看到其不仅针对项目管理人员、项目设计人员以及项目库房人员进行了有效沟通，同事也详细的明确了任务分工，保障了信息化管理系统实施的可行性。那么所谓的需求牵引就是在信息化管理系统的建设当中，其管理要求必须要针对刀具库房的实际发展状况，以具体的库房需求为牵引，保证库道具库房管理系统建设中各项功能模块儿的完善。

（三）注重信息维护

在实现刀具库房信息化管理系统的建设当中，在系统的前期投入，尤其是在信息的采集和录入上都必须要通过大量的人力物力来进行完成。因此，在实际的管理系统构建当中，必须要将管理系统的构建固定在对应的时间内，并集中所有的人力、物力力量，最快地完成数据信息的采集工作。

（四）完善管理流程

根据当前我国制造企业对刀具库房的实际管理要求，在当前信息化管理系统的建设上，必须要实现纸质账页与电子仓库两套数据之间的统一性、完整性以及关联性。同时在这两套数据当中，其刀具库房的刀具位置设计、刀具种类设计，以及刀具的出入库管理等等都需要进行列出。其信息化管理系统的软件基本流程以及单元组成对照图如图所示。

图 刀具库房信息化管理软件系统基本流程以及单元组成对照图

三、刀具库房的信息化管理成效

在对刀具库房的整体信息化管理建设当中，包括其管理制度的建立、硬件软件设施的完善等等。那么在刀具库房管理的实际当中，又可以根据其实际情况对软件系统进行完善，主要可以分为两种版本，且这两种版本都实现了自主实施产权，例如实现了对刀具库房的数字化建设、健全了刀具库房的管理机制以及将整个刀具库房的信息化管理流程适应了现代科研生产的发展。

四、刀具库房的信息化管理展望

通过对文中示例工程研究所内的刀具库房信息化系统建设进行分析以后，可以发现的是，在任何信息化管理系统的建设上，都需要满足需求牵引、合理搭配以及技术实用等基本要求，才能够从多方面为信息化管理制度的落实与实行提供有力的保障。在刀具库房的信息化管理系统当中，只有通过对系统的不断完善和加强才能够发挥系统的最大作用。而刀具库房的建设从严格意义上来讲，在我国制造企业的工厂当中，对其各项加工环节都具备着综合性的发展功能，并且这些功能在近年来发展的趋势越来越明显。只有对刀具库房进行及时的管理、补充和采购，并运用科学的管理制度，才能够更好地为企业生产进行管理服务。随着企业生产任务的逐渐扩大，对其刀具库房的管理水平和效率也在日益加强，但可以预见的是，在信息技术不断提高的背景下，刀具库房的系统管理将被赋予更多的可能性。从总体上来说，实现刀具库房的信息化管理，不仅有效实现了对刀具的电子化分配，同时也利用该项系统实现了对刀具的完整性查询。例如整个刀具库房的借用情况以及清单等等，都可以根据信息化系统来进行实时定位追踪。尤其是在刀具的借用查找上的定位功能，极大程度上减少了人员的等待时间，进一步加强对刀具库房的管理。

五、结语

综上所述，通过实现对刀具库房的信息化管理建设，可以清楚地看到，注重信息管理下的合理搭配与技术实用，不仅能够理顺刀具库房当中的各项关系，同时利用信息化技术也能够真正的解决道具库房的管理问题。这也是因为，在近几年来刀具库房作为整个生产流程环节中的主体保障地位，通过对刀具的及时采购和严加管理不仅能够提高生产质量，同时也能够有效完成生产任务效率。在信息时代的发展背景下，传统的刀具库房已经被赋予了很多新功能，由此可见在全新的生产要求下，只有切实加强在道具库房管理上的硬件软件设施，并不断适应新形势的时代变化，才能够有效推动道具库房的信息化管理工作。