区块链赋能会计信息系统的路径研究*

2022-08-22 07:24戴秀青
绿色财会 2022年7期
关键词:会计信息信息系统区块

戴秀青

○湛江科技学院

一、引言

区块链是分布式数据存储、点对点传输、共识机制以及加密算法等计算机技术的新型应用模式。自从区块链技术问世以来,其发展前景受到很大的关注,有关方面也在此投入了大量的研究精力和资金,其应用范围和领域越来越广泛。区块链技术如今也逐渐应用到会计信息系统中。当前企业的会计信息系统存在着不少的弊端,包括信息技术的问题、报告模式的守旧问题以及监管方面力度不够等,而这些问题由于区块链技术的出现,在一定程度上得到了很大的缓解。区块链技术与会计有着天然的联系,因为区块链技术是大数据大账本,而会计本身就是专门记账的经济信息转换技术,因此研究两者之间的联系对会计信息系统的优化与进步有巨大的助力作用。习近平总书记在中共中央政治局第十八次集体学习时强调,把区块链作为核心技术自主创新重要突破口,加快推动区块链技术和产业创新发展。国家的倡导与支持对区块链和会计技术的融合发展有很大的促进作用。

目前会计信息系统发展受经济新常态发展影响,不能很好地满足经济发展的要求,进一步发展遇到了瓶颈。而国家的“十四五”会计发展规划对会计信息系统提出新要求。《会计改革与发展“十四五”规划纲要(征求意见稿)》对会计的发展做出了新的发展规划,其中包括推进会计工作、会计管理工作和审计工作的数字化转型。一是会计工作数字化。规划指出要设计好转型的顶层结构,完善《企业会计信息化工作规范》,实现全部企业和行政事业单位规范的统一,并且要让会计信息化既应用于会计核算流程,也在业务活动中得以运用。建立包括会计信息输入、处理、输出全过程的数据标准,将其应用于国有企业财务决算报表、行业管理数字化平台和财税共享平台的会计数据库建设中,切实加快会计审计数字化转型步伐,为会计事业发展提供新引擎、构筑新优势;二是会计管理工作数字化。规划从建立会计人员信息、信用管理、注册会计师行业信息、会计师事务所、代理记账机构一体化管理平台方面提出新要求,希望通过会计数据标准,融合各个平台的数据,运用会计行业管理大数据技术,为国家治理能力的提升赋能;三是审计工作数字化。制定函证数据标准,建立函证数字化平台,发挥现代技术的功能及作用解决函证不实问题,提升审计效率。运用信息技术和手段,强化审计报告防伪管理,解决虚假审计报告问题。

会计改革与发展2035年远景目标对会计信息系统提出新要求。国家的会计改革与发展愿景中明确指出要在2035年实现会计强国梦。这要求促进会计法制水平提高,让其与国内外经济发展水平、资本流动需要相吻合;建立会计审计体系标准,并保证运行稳健,明显扩大对国际会计审计标准制定的话语权,实现会计高质量发展,并在世界上处于领先地位;逐渐优化会计人才结构,提升会计人员职业道德、能力水平和知识水平,让其与我国会计强国身份相适应;完成会计审计数字化转型工作,会计信任问题基本解决,会计审计工作质量有保证,强化会计服务经济社会,并向价值链转变,让会计发挥建设数字中国、建设高标准市场体系、提升国家经济治理能力的积极作用。在经济新常态、新环境下,会计信息系统要适应新需求、新环境,找到阻碍发展瓶颈的突破口,区块链技术是必然的选择,因此本文通过研究区块链如何赋能会计信息系统,以期促进会计进一步发展。

二、会计信息系统面临的挑战和机遇

(一)会计信息系统中存在的问题

1.中心化模式

当前会计模式依然采用中心化模式,如财务服务共享中心,云模式。会计中心化模式存在很多弊端。将所有的会计信息集中在中心,篡改成本低,可信任度受质疑;所有会计信息集中于中心,透明度、公开度差,容易遭受黑客等网络攻击,信息被盗、泄密等风险高,有安全隐患;参与会计数据处理的人少,难以发挥集体智慧,智慧财务难以发展;财务报告只是固定的资产负债表、利润表、现金流量表,难以满足多方需求,信息共享度不高。

在当前的会计信息系统中,财务部门与业务部门依然分离明显,融合性不高。如今信息技术发达,信息交流方便,但是专业的信息交流平台缺乏,业务部门与财务部门融合的意识不够,导致信息分享与交流受阻。复合型人才缺乏,财务人员与业务人员跨部门业务能力有待提高,财务人员不懂业务,业务人员不懂财务,工作人员的知识与业务技能有待转型升级。企业管理制度不完善,考评制度有缺陷,业务部门与财务部门各自只从自身角度考虑问题,业务只考虑增加业绩、增加销售额,不考虑财务风险,财务只考虑控制风险,不顾及经营业绩的增加,这些问题的存在不利于业财融合。

3.会计发展中存在多种问题

相较于经济社会发展需求,会计审计标准体系建设仍有差距;相较于“放管服”改革要求,会计服务市场管理仍需创新;相较于建设高标准市场体系,会计审计工作质量仍需提升;相较于高质量发展要求,高端会计人才供给仍显不足;相较于全面依法治国要求,会计法治建设仍有待加强;相较于数字化发展要求,会计审计工作信息化水平仍需提高。这些问题需要在“十四五”时期通过制度创新、体制优化、机制变革切实加以解决。“十四五”时期,会计作为宏观经济管理和市场资源配置的基础性工作,在我国全面深化改革和深度融入经济全球化的进程中,面临难得的发展机遇。

(二)国际新形势带来的机遇与挑战

从国际看,国际形势正发生着深刻而复杂的变化,将会深刻影响现有国际会计秩序;国际经贸往来和跨境资本流动,对跨境会计、审计合作及监管等提出新要求;经济发展中新的商业模式层出不穷,将深刻影响会计准则的发展走向。从国内看,在稳中趋缓的经济运行形势下,会计审计违法行为又有抬头之势,资本市场财务造假案件频发,引起社会各界广泛关注;随着科技发展及新技术的广泛应用,会计工作挑战与机遇并存。面对这些新情况、新问题、新挑战和新机遇,要求会计法制、会计标准不断健全完善、有效实施,要求会计从业人员持续提升素质、加速转型,要求会计管理部门继续转变观念、改进方法。

三、区块链与会计的融合

(一)融合的宏观环境

2016年12月,国务院印发了《“十三五”国家信息化规划》,中国首次将区块链技术作为战略性技术写入规划。该规划强调了区块链等新技术的基础研发和前沿布局的战略性。2021年3月《“十四五”国家信息化规划》正在抓紧制定,计划从信息基础设施建设和数字化技术与实体经济深度融合等九个方面推动落实。区块链技术去中心化的点对点的价值传递交易模式,是天然的数字技术,

而会计是核算数字价值的有效工具,二者有天然的融合基础。国家的战略性布局也为区块链与会计融合提供了良好的宏观环境。

(二)融合的理论基础

首先,会计是将企业的采购、生产、库存及销售业务等信息用专业的核算技术加工为价值信息的技术,它是一种专业的业务处理信息技术,属于信息范畴。区块链是一种对所有的经济信息按照合约和共识机制进行处理的信息技术,同样属于信息一类,因此会计与区块链都有信息和信息技术的属性;其次,区块链以时间戳、非对称的加密算法对所有的交易信息进行固化和储存,将信息完整、准确地保存,确保真实性。而会计的目标是对实际发生的交易或者事项进行确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。因此二者在属性和目标上一致,为融合提供了理论依据[1]。

(三)融合的优势

1.“区块链+会计”将提高会计信息质量

调查样本为华东“六省一市”的地市级政府,共77个市,其中江苏省13个、浙江省11个、安徽省16个、江西省11个、山东省17个、福建省9个市。作为直辖市,上海最早于2005年6月实施“浦江人才计划”,作为其他城市学习的对象。选择它们作为样本,是因为该区域有较多的政府创建了具有品牌效应的人才政策。

区块链技术可以优化会计信息生成路径,提升会计信息质量[2]。目前金蝶、用友等会计软件,根据复式记账原理,根据确认、计量、记账、报告的流程,设计出一套自动记账系统:出纳根据发票、银行付款单、银行收款单、费用报销单等,将资金收付信息人工地录入系统,系统将根据系统设计好的程序自动登记现金日记账、银行存款日记账;会计根据采购发票、销售发票、生产单据、库存单据以及费用单据等人工地输入系统,系统根据设计好的流程自动登记各类明细账和总账,报表系统根据设计好的报表模板出具三大报表(资产负债表、利润表、现金流量表)。因此目前的会计信息系统,只是人机协同模式,而非区块链技术的机器模式、人工智能模式。前者依然可以根据复制、删除、恢复记账、取消记账等人为干预手段加以篡改,而且总账式的中心化模式篡改极其容易,给会计信息的可靠性带来极大的挑战。而区块链采用的是与信息互联网技术完全不同的价值互联网技术,是价值的传递,而非信息的复制,因此篡改必然留下痕迹。并且区块链通过时间戳和共识机制记录每一笔交易的全部信息,根据时间先后顺序,既可以向前追溯,又可以往后不断地延长,让数据修改和偷换等篡改行为在技术上相当困难,从而在技术上保证了信息的完整性和真实性。

2. “区块链+会计”将提高账务处理的智能化水平

区块链下会计信息的记录与核查将由预先设定好的计算机程序自动完成,提高了账务处理的智能化水平[3]。金蝶、用友等软件不管是单机模式、财务共享模式还是云模式,在业务流程上、在账务处理流程上,都需要审核人员人工进行信息核对和检查,这都是人机协同模式,并非完全机器化、自动化,容易出现信息错误、人为操控以及效率低下等弊端。而区块链会计信息系统,通过植入智能合约(由金融合约、供产销合约、监管合约、审计合约等构成)[4],合约层嵌入程序代码,当业务达到预定的合约规则条件系统将自动执行检查和核对,大大提高了会计信息系统的处理效率和准确性。

3.区块链将推动核算型会计信息系统向智慧型会计信息系统转变

核算型会计信息系统,只是把计算机外的会计搬进了计算机内,通过人工扫描技术或录入技术输入原始凭证,在会计软件中把各项业务的原始凭据按照会计理论加工成会计信息,通过设置好的核算体系自动地完成后续的账务处理,如登记明细账、出具会计报表等。计算机在传递、查询、整理会计数据等方面,处理效率有很大的提升,在一定程度上提高了会计信息化水平,但是与管理会计目标还有很大的差距。管理会计的目标有战略会计、智能会计和智慧会计,财务会计要转型升级为管理会计离不开区块链的助力。

四、区块链给会计信息系统带来的机遇与挑战

由表1可以看出,会计信息系统存在信息孤岛、信息滞后、中心化和业财分离等不足,而区块链的赋能可以从根本上改善甚至消除其中的不足。区块链全流程公开透明、抵抗篡改、自信任的特点可以满足会计信息系统原始凭证获取真实可靠的要求,也可以满足经济发展对会计信息系统获取自动化的新要求;区块链去中心化、分布式记账可以解决记账凭证编制智能化的要求,可以解决信息滞后问题;区块链可追溯、追责容易的优势可以轻松搞定会计信息系统账簿登记自动化的问题和要求;区块链业务财务融合同步、信息及时共享的优势给会计报告带来了突破瓶颈的机遇,可以满足当前经济发展的新要求,也解决了业财分离、融合不够的短板。当然,区块链技术在会计中的应用也有一定的挑战性,区块链技术本身不成熟、应用场景受限、无法解决链下数据安全问题、财务业务数字化需要借助其他技术和数据上链不充分等等。

表1 区块链技术特点对应解决会计信息系统问题

五、区块链赋能会计信息系统的路径

(一)信息保真:会计信息系统的信任保证

区块链技术去中心化、分布式记账、抵抗篡改等特点与会计信息真实、可靠的需求不谋而合,可以充分保障会计信息的真实性。但是计算机软硬件技术不足、系统关联方、恶意黑客等给会计信息系统带来了巨大的安全风险[5]。而且当前财务共享服务中心、云会计模式都是中心化的处理方式,篡改成本低,是会计信息系统提供真实可靠信息要求的一大难题。因此多节点两层区块链技术的嵌入和纵横双向度模型的建构运行,可以起到防火墙和助推器的作用,促进会计信息系统信用保障机制的构建。而且区块链起到固化原始交易信息、固化会计处理过程的作用,充分运用区块链技术对会计数据进行处理,运用人工智能模式,会为会计信息系统的信息保真赋能。

图1 赋能路径

在确保会计信息保真方面,区块链在一般的应用场景中可以实现传播保真和一定程度的发布保真;而在审计领域,可以构建一种提高会计信息质量的方案,让该方案可以保护合理会计信息隐私、发现虚假参与者、消除不必要人为影响和避免审计报告偏见,从而为保真信息提供更加有力的保障。

运用区块链技术可以优化会计信息系统。例如在购销业务中,可以从内部和外部两个方面重构信息化流程,再深入探讨其安全性、信息风险等方面在区块链技术下的优化。特别是环境会计受到技术、报告模式、监管机制瓶颈的制约比较严重,而区块链技术的融入将打破瓶颈,促进环境会计信息系统进一步优化与发展。

(二)信息共享:会计信息系统的智能化

区块链分布式记录和储存,每个节点按时间顺序记录所有的交易信息,所有节点都是平等的关系,运作规则公开透明,遵守同一共识算法的交易规则,点对点连接,共同维护,自信任,信息共享,为会计信息系统智能化、智慧化奠定了基础。因为自信任,链上所有用户充分发挥智慧自由交易,创新生产方式,改变生产关系,每个企业对会计信息系统优化,与业务融合,整个经济将是大智慧的会计信息系统。不管是哪个行业,要想信息高度共享,可以通过分析该公司会计系统和业务系统的优缺点,再通过流程优化和改造阐述如何将信息系统流程和业务流程融合起来,从而达到智慧化的目的。

区块链技术可以促进会计信息系统优化。例如企业采购系统可以通过构建采购活动会计模型,分析区块链技术在财务会计、管理会计中的优化应用价值,根据分析结果,把采购系统作为切入点,可以起到系统优化作用。就优化会计监督工作来说,首先要分析构建区块链会计监督系统的必要性,再针对业务流程的特点,分析区块链如何助力规范监督流程,优化会计监督工作,起到优化系统的作用。

(三)信息运用:会计信息系统的价值创造

会计信息系统有信息孤岛的弊端,而区块链技术让会计信息共享、公开透明,助力会计信息的运用,从而创造价值。区块链与“大、智、移、云、物”等技术相结合,构建区块链管理会计数字技能生态系统,让管理会计为企业搭建价值创造平台成为了可能。也可以从智慧管理会计出发运用“大、智、移、云、物”等技术,将会计信息系统数字化改造变成智能财务共享平台,为信息需求各方提供实时有用信息,预测风险,实现会计信息创造价值。通过区块链物理层、定义层、网络层、协同层以及应用层五个层面的技术来构建管理会计报告体系,让管理会计发挥信息创造价值的功能变成了现实的必然。而且基于区块链核心技术的数据物理层、数据定义层、数据存储层、数据加工层、数据链接层和数据应用层六个层次来构建的管理会计信息系统,让管理会计信息化,也能促进会计信息系统创造价值。

区块链技术在会计信息价值创造上的应用,参考德勤 Rubix 平台在跨境支付、会计记账、数据存储和业务审计四个方面的运作流程中的做法,可以通过SWOT 矩阵分析模型来分析如何应对挑战和机遇,以期更好地发挥此平台的作用。区块链已经在战略管理会计中加以应用,并取得了一定的突破。比如运用区块链建立管理会计工具框架,从应用目标、应用平台、应用评价体系加以应用,形成管理会计工具的系统化、集成化体系应用,可以促进会计信息系统价值创造。区块链技术在编制管理会计报告中的应用也是切实可行的,只要在理论与现实中可行,应用区块链技术编制管理会计报告指日可待。

六、结语

区块链技术是当今社会一个热度非常高的技术,其在会计行业中的应用也受到了广泛关注,越来越多的学者开始研究区块链技术在会计领域中的应用。其优势是能够建立分布式账本,提高会计信息质量,加强企业监督管理,从而促进企业会计管理信息系统的优化。总而言之,随着区块链技术不断的创新和发展,未来这项技术也会越来越完善和成熟,这将会给会计领域带来一次巨大的革新,从而促进其转型,推动会计管理信息系统的改革与创新,改善企业的管理方法、管理运行模式,使得在区块链的技术背景下,企业的会计管理信息系统得到进一步优化和完善。

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