基于云计算的企业集团财务共享中心优化分析

王瑞 中国电建集团华东勘测设计研究院有限公司

引言

现代企业在快速发展过程中，随着规模的扩大财务成本也会上升，如果再加上业务管理效率低下与信息效率低下的问题，就会严重制约企业集团的现代化发展。企业集团子公司众多，分布在全国各地，甚至是海外，这就导致在财务管理进行统一管理期间难度会增加，但如果在各个子公司设立独立的财务部门，就会增加运行与管理成本。所以财务共享中心平台的建设与运行就十分必要，同时将云计算运用到平台管理中，能极大提升财务管理质量与效率，满足企业集团的发展需求。因此对于云计算下的企业集团财务共享中心优化分析具有重要意义。

一、关于财务共享中心的概述

（一）财务共享中心的概念

某企业在 20 世纪 30 年代率先提出共享服务，随着共享服务理念的不断发展与拓展，在企业财务管理工作中也得以应用。在国际上对于财务共享中心的定义为：企业的业务流程再造与规范是以信息技术为基础，实现业务的标准化管理，对企业运行成本进行有效控制，确保企业的运行效率。但在国内对于财务共享中心的概念也有不一样的认识，认为财务共享中心建立的基础是传统财务管理模式，并推动财务管理方向的转型升级。但其目的只有一个，就是降低企业成本，提升企业经济效益与运行效率。

财务共享中心（FSSC）属于新型财务管理模式，以ERP系统为基础。财务共享中心是依托于现代的大数据平台和互联网技术形成的一种新型会计和报告业务管理方式，在运行过程中旨在为企业财务管理工作中的整体优化提供支持，对财务管理职能重复化、效率低下的弊端予以解决，不同地点的实体会计业务在财务共享中心可进行集中处理，确保会计记录和报告的规范性。财务共享中心的建立与意义，能实现财务核算流程管理的集中化、标准化，为企业战略决策提供支持。财务共享中心前期建设比较耗费耗时，但是一旦建立，形成成熟运营流程后就能够利用其规模优势给企业带来巨大的效益。

（二）财务共享中心的特征

财务共享中心在实际应用中具有下面几个特征：第一，功能服务性。企业集团建立财务共享中心，在服务内部的同时，也可以向外部提供有偿服务，为用户提供个性化、专业化服务。第二，技术依附性。财务共享中心的建立与运行，是建立在现代化网络技术基础上的，大数据、云计算等技术的有效应用，实现信息的同步与安全。第三，人员专业化。财务共享中心的人员具有较强的专业性，不仅掌握完备的财务知识，还具有较高的计算机操作技能，以及综合素养。第四，运作标准化。财务共享中心在运行期间，各项业务都有标准化流程，能让各项业务开展更加规范与便捷。

二、财务共享中心建设存在的不足

（一）安全问题

财务共享中心建设的基础是安全可靠，也是财务共享中心运行与提供服务的关键所在。分散的、独立的信息可通过财务共享中心整合在一起，让各项数据信息在平台上流通与共享。信息在集中处理期间，过滤与筛选是重点工作，尤其是对一些复杂数据信息的分析十分重要。但在数据信息收集与分析期间，由于互联网时代信息的开放性较高，安全隐患较高，系统的软硬件容易被破坏、泄漏与复制，给企业发展带来极大威胁与影响。

（二）基础功能有待完善

目前企业集团财务共享中心在业务流程再造过程中，通过不同模块的设计，将财务业务处理流程与会计核算统一到一个平台上，且能满足不同区域与国家的使用。在财务共享中心的建设中，其基础功能的开发依然不足，还有很多需要完善的地方。比如税务平台建设处于起步阶段，税票合规风险有待加强等，这些基础功能的完善问题都是未来有待解决与探索的地方。

（三）未能完全实现其价值增值潜能

企业集团通过财务共享中心的建立与运行，来对企业集团的子公司财务活动进行有效管理，并能对资金活动进行记录与监控，为企业的战略方案与决策提供参考。但由于财务共享中心的建设局限于基础模块，并未深挖其价值增值，且战略推动的作用并不显著，难以实现全面预算管理、精细化管理。

（四）未能实时对接企业集团战略

企业集团在管理中采取的方式为扁平化管理，组织存在高度分散化的特征，为给企业集团提供更加标准与专业的服务，财务共享中心必须发挥其作用，能为企业发展带来更多帮助。但对于子公司来说，由于规模小、抗风险能力弱，在发展期间会受到人力、物力等各方面的限制，对其财务共享中心的建设与运用，其实都会存在较大影响，尤其是子公司的网络化战略实施期间，受到资金限制的影响较大。

三、基于云计算的企业集团财务共享中心的优化

（一）重视云计算安全问题

企业集团财务共享中心在优化过程中，云计算的应用首先就要重视安全问题。云计算、大数据等先进技术在财务系统中的应用，虽然能极大提升其工作质量与效率，但安全问题不可忽视。一旦企业集团出现财务数据的信息泄露，将会对企业发展带来不可挽回的损失。因此要不断提升财务共享中心的安全性，提升云计算和云存储的抗风险能力。为确保数据信息安全，需做好安全防护工作，减少企业集团的各项损失。

第一，角色授权。财务共享中心在运行期间，其工作全过程属于提供服务的工程，工作会涉及授权、日志与管理等内容。在提供服务期间，系统管理工作会受到动态性的影响，也就是每个系统的每个实体都要有相应的协同策略，这样就会形成较大的管理工作量，不利于系统维护。系统操作人员在进入系统后，可在角色权限设置下采取相应的操作，普通用户只能简单浏览，权限用户则可以使用更多功能，能有效保障信息安全。当有工作人员离职时，将其角色删除即可。在验证用户身份后，可按照用户信用等级在信任中心查看，管理权限则可根据信任中心分配的角色进行操作。用户使用对应权限访问财务共享中心时，其全部访问行为会被系统记录与审计，并将审计结果反馈给信任中心，这样能确保对用户的信用等级进行反复评估，动态调整。

第二，日志安全检查。整个系统的运行文档有日志记录，对系统、操作人员等的全部行为活动予以记录。财务共享中心的系统在云计算环境下，做好日志的安全检查是重点工作。在检查工作开展期间，要对用户身份认证进行监控，要对数据流进行监控。同时，还要通过流量过滤，安全配置及数据保护等各项手段，做好病毒阻拦安全防控，对日志进行24小时监控。

第三，做好网络安全措施。为对外部风险进行抵御，在云计算背景下企业集团必须做好网络安全措施，积极组建网络安全团队，提升团队的综合素养与能力，在技术人员的支持下，加强防火墙的维护，对系统漏洞进行及时修复，对杀毒软件进行及时更新。

第四，数据安全。云计算环境下企业集团财务共享中心要想确保数据存储与传输的安全，就要确保设计在传输各个环节都能得到安全防护。真实性是数据处理主体的基本要求，也就是设计在处理过程中要求发送方与接收方都是真实身份。数据本身要具备真实性，且保持完整性与机密性。数据传输的安全需求是“端到端”与“分段式”两种，确保这两种传输过程中的数据安全。发送或接收行为是数据传输行为保护的重要手段，要求在数据防护时使用公钥密码数字签名。

（二）不断完善基础业务功能

第一，会计平台的完善。模块协同性是财务共享中心在云计算环境下有待提升的点，费用报销系统与员工报销信用评价系统在平台上相衔接，对员工绩效考评体系予以完善。员工报销信用系统的应用，能实现员工信用评价的智能化与专业化。将费用报销系统嵌入，则能对员工的考评予以完善。员工信用等级可分为四个等级，报销权益各项不同，信用等级之间的升级与降级有双向通道，可针对员工的近期表现对信用进行升级或者降级，具体情况见表1。

表1 费用报销考核

第二，完善税务平台。传统财务共享中心在财税融合背景下，已经无法满足实际需求，所以要将财税融合作为平台完善的重要工作之一。企业集团税务工作数据多，业务量大，在财务共享中心中嵌入税务工作流程，在云计算的应用下，能有效提升纳税筹划工作，降低企业集团整体成本。企业集团的税务共享相对比较复杂，在财务共享中心中嵌入税务业务，能提升财务共享平台的作用与价值。企业集团可通过税务共享中心的设置，对涉税问题进行处理与解答。

跨国企业在发展过程中税务共享中心的建立是主要发展方向，要求对集团税务业务流程进行再造，确保税务中心在运行期间能处理基础业务。税务共享中心与财务共享中心的涉税模块对接，形成多部门对接，不断提升税务处理质量与效率。集团内部需将税务中心逐渐剥离，形成独立运行的税务共享中心。税务共享中心还要与第三方平台对接，为企业集团税务服务工作提供便利。

（三）不断完善增值功能

企业集团财务共享中心在实际应用中，不仅要满足基础功能，更要积极拓展增值功能，这样才能发挥财务共享中心的作用，提升其应用价值。

第一，全面预算管理功能。企业集团需重视财务共享中心的潜在价值，要将其作为企业战略决策的重要参考之一。比如在企业集团投资决策、资产处置决策等各项业务开展中充分发挥财务共享中心的作用。在对企业集团内部各部门与单位的财务资源进行分配与控制期间，可通过预算进行处理，这样就能对企业生产经营活动进行组织与协调，确保能完成经营目标。全面预算分为预算编制、执行与控制、考评与激励三个环节，企业集团每天都会产生大量数据，通过大数据挖掘技术，财务共享中心就可利用数据高效开展预算编制工作。

第二，精细化管理功能。财务共享中心的精细化管理也是实现增值功能的重要一环。精细化管理能对责任进行细化，在明确的责任下能高效开展各项工作。企业信息流与数据流是精细化管理的关键所在，要求能对企业的各类财务与非财务数据进行分析。财务共享中心每天都会产生大量数据，可通过云计算获取有用数据，加强对各项数据的分析与利用，为企业集团精细化管理提供支持。在精细化管理模块下，企业集团管理者能通过财务共享中心获取更多有用数据，并能为企业集团的各项决定提供帮助。

（四）与企业战略决策相对接

企业集团在发展过程中不同阶段的战略都会有所调整与变动，每一次变动财务组织模式都会有所变化。网络化战略阶段向平台型企业转型是企业集团在发展过程中的一个重要节点，要求在管理过程中，能向高质量的方向发展，形成扁平化、分散化与集约化的模式。企业集团必须抓住大数据的风口，要不断对财务共享中心进行优化，实现个性化共享平台，让企业能在市场竞争中占据主导地位。个性化、标准化与小批量是个性化共享平台的特征，针对企业集团内部小微企业的实际情况，个性化定制管理方案，为子公司提供标准化服务，确保子公司财务与业务工作更加规范。通过小批量定制能为小微企业提供更加专业、高效的财务共享服务。

结语

云计算环境下企业集团财务共享中心的优化，能为企业集团财务管理工作、业务开展提供可靠支持。在优化时需注意安全问题、基础业务功能与企业战略决策相对接，确保从各个环节进行优化，以满足企业集团的发展需求。未来企业集团财务共享中心的运行，会加强对各类先进技术的有效应用，提升运行质量与效率，强化安全防护减少安全风险的发生。