财务共享模式下财务人员向管理会计转型应具备的素质和策略探讨

2022-08-17 10:09欧华玉
企业改革与管理 2022年14期
关键词:财务人员转型财务

欧华玉

(重庆远达烟气治理特许经营有限公司,重庆 400060)

一、财务共享模式及会计工作内容细分

(一)财务共享模式概述

在过去的财务管理模式中,当部分企业的层级划分较多、较细的时候,公司的财务工作人员在日常工作中,会发现汇集所需核算的内容量庞大且复杂,统一管理比较困难。而本文探讨的财务共享模式,其所具备的优势一方面是能在既定标准下高效地开展账簿核算工作;另一方面,能够减少财务工作的一些不必要陈旧环节以及简单性操作内容,财务共享模式可以通过特定的影像设备系统将原始凭证扫描后输入到特定软件中,从而能够最大化地缩短财务审核工作的时间,支撑企业更高效的运转。与此同时,财务共享模式会给企业财务人员,包括财务、会计、审计等带来不同程度的影响,不同企业对内设财务部门的财务工作人员的要求也将根据企业的实际情况进行调整,并且企业将对财务的日常性工作,如报表的制作效率和精确度、各项财务信息和发票的真实性等投入更多的关注和重视,这一系列转变都将促使财务人员抓紧转型,更好地适应财务共享模式下的财务工作环境。

(二)企业会计工作内容细分

在过去的财务管理模式中,企业的财务人员大多都是开展会计核算这一工作,也将主要的精力放在这个方面,这就导致其他工作,例如,对财务分析等没有过多的实际操作经历,也使其没有深刻地理解会计还应精通的各项工作内容和职责,从而使财务人员对管理会计的概念以及管理会计的实务技能是什么等缺乏清晰的认识。在当前先进的财务共享模式和激烈的市场竞争环境下,企业为了高效率地开展会计监管,以保障企业的经济运转,对财务会计的工作内容进行了细致划分,将其主要分为以下三种类型。

1.战略型财务。战略性财务管理主要作用在公司的战略性计划以及该计划下相应公司的总体成本计划、员工工资分配和发放情况等,从而能够深入而细致地探究企业发展战略下的财务,将战略型财务重点聚焦于企业的核心管理层面,从而更好地为企业管理者制定企业发展规划,为增强市场竞争力提供有效的建议。

2.共享型财务。这一类财务人员最主要的工作内容就是对新财务人员进行程序化培训,从而保证其能够深入而全面地掌握最新的财务共享系统,以及能够顺畅地在工作中加以应用。除此之外,他们能够根据工作的相关需求,高效率、高精度地收集、加工企业发展所要求的各项数据,并不间断地掌控财务信息的流动状态。

⒊业务型财务。业务型财务即本文所说的管理型会计,它是现阶段财务工作人员转型后的最终理想状态。这种类型财务人员的主要工作内容是分析企业各项业务所产生的数据与信息,并据此开展相关工作,对企业开展后续的运营工作和占据市场竞争地位具有重要的意义。

二、财务人员向管理会计转型的必要性

(一)健全财务管理体系

落实财务共享模式,能显著地提高企业财务人员的数据处理能力以及工作效率。对财务处理过程进行更加深入的程序化管控,可以在很大程度上降低企业财务工作所投入的各项资源与成本,让财务信息、数据更具有实时性和精确化,促使财务管理人员追求效率更高、更加现代化的财务管理方式,让财务人员主动学习并更新自身的综合专业能力。加强和优化企业所制定的财务管控体系,推动所有财务人员能够完成现代化企业发展所需求的转型需求,成为优秀的管理型会计。

(二)重视财务数据

财务共享模式可以确保各项财务数据能够得到集中、高效的管控和应用,选用一致的标准和程序流程,将所需要的各项工作内容上传,并选用统一的系统和软件,这样可以为企业财务部门制作各种类型的报表提供精确、实时性、符合市场情况的各项信息。除此之外,还能够保障财务工作人员可以在最短的时间内对重要的财务信息展开深入性研究,以此深入、全面地掌控企业的实际运营状况,以便于能够及时地应对市场变化。与此同时,由于财务共享模式逐渐得以完善并且在不断地扩大应用范围,财务人员已经可以从以前的一些重复性的简单工作中抽出时间,深层次地挖掘各项财务信息所隐藏的价值内容,用专业、理性化态度严谨地察觉、掌控数据形成的原因,以找到改进的方法,进而对企业发展规划作出专业性的建议。

(三)科学管控风险

在财务共享模式的综合作用下,企业不同资源的管理也能更加的透明和公开,在财务共享系统的设计下,财务人员还可以划分公司不同业务模块的会计核算与分析结果,以减少公司内部各个部门在编制项目计划和项目运作流程中以及真实情况中所出现的误差问题,还能够确保监督管控工作的实时性。除此之外,还能够完善企业财务管理体系,例如,提交发票、审核、报销金额下放等工作内容,以增强项目计划的正确性与执行力。通过各经营单位的营收情况、经营成本等基础数据对各个模块进行大小核算,以提高企业资本运作的透明程度,提高企业财务各业务单元的独立运作能力,从而反向促使企业其余各项部门设法降低不需要的成本投入和资源浪费,降低企业的运转成本以提高整体效益,科学地管控企业经济上所存在的风险。

三、财务共享模式下财务人员向管理会计转型应具备的素质

(一)具备科学的财务管理理念

在应用财务共享模式的基础上,企业管理者和财务人员必须要了解到财务人员进行转型的必要性和市场环境的要求,这也是当前企业财务管理的重要需求,在财务共享机制的构建中,必须设法从各个层面、综合各种方式来对财务人员的转型进行思想理论和实际操作上的培训工作,以保障其对转型必要性的深入理解并为之付出实际行动。企业财务工作人员从思想上的观念转变是一切财务工作展开的关键,这关系财务共享模式下企业的实际市场竞争力大小,并且企业在规划构建自身的组织架构层面和员工的绩效制度落实情况中必须投入足够的重视和关注度,最大限度、科学地激发财务工作人员工作的热情和严谨性,不断地推动其进行学习和自我提升,从而能够始终满足企业运营的各项实际需求和发展战略规划。

(二)能够协助企业对职责重新进行定位

在财务共享模式影响下,财务工作人员在日常工作开展中能更深层次地高效开展精细化作业。同时,在预算规划、成本控制、税务核算、财务分析等模块上,要增强锻炼与提升能力,财务工作重心要从传统的会计工作转向协助企业的经营管理上来。财务共享模式下,企业管理者要基于企业实际运转情况,科学而合理地重新架构企业组织,并对财务人员的职责进行科学定位,从而能够积极地提升企业财务工作的效率和整体质量水平。在对企业财务人员展开针对性较强的专业化培训工作之后,要及时调查企业财务人员的想法,并据此调整培训的内容和方法,以确保其能够快速地实现转型目标。与此同时,企业还应当持续开展管理型会计招聘活动,一方面,能够为企业引进专业化人才;另一方面,还能够对企业内部的财务人员产生一定的压力,以推动其不断进步和实现转型。

(三)熟练应用管理会计分析工具和方法

《管理会计基本指引》是财政部在2016年印发的,它对企业管理会计的很多工作都给出了专业化的科学指导,成为许多财务人员在转型为管理会计时的指导书籍,并且其中的内容在实际的管理会计工作中得到了广泛的应用和落实。除此之外,企业管理会计人员不仅要储备全面整套的学科知识,基本的财务管理分析工具方法也要了解、熟悉和掌握,并且要深刻地理解世界市场中所已完善和广泛应用的会计管理模式和方法以及其背后所蕴藏的原理和价值体系,以此能够最大化地增强企业管理会计的综合素养和专业能力,以此推动企业的现代化高效运营,并且能够为不同部门的业务开展提供有益的帮助和建议。此外,还能够协助企业在激烈的市场竞争之中占据有利的地位和获得足够的发展空间。

四、财务共享模式下财务人员向管理会计转型的策略

(一)推动业财深度融合

财务人员实现向管理会计的转型,一定要具备全面的立体化管理能力。但财务人员如果做到统筹全局,就必须从企业战略规划的制定和落实的视角出发,并为企业战略规划的落实和实际的运营提供协助。例如,利用所掌握的各项财务数据与信息为企业制定发展规划提供科学的帮助和发展方向,并根据企业的各项层面来提出专业性的财务建议。与此同时,在事件开展前进一步前置介入管理会计的工作职能,加强对事件发生前、事件发生中的过程监管。例如,财务工作人员可以利用财务共享系统的实时动态管理数据,及时地向企业管理层人员反映以更正战略规划中不符合实际市场情况的内容,对实际各项运营工作进行科学监管,并且还能够深入性地去剖析这一情况产生的根本性原因,然后基于此综合性地结合各项不同因素及其变化的情况,为企业下一阶段经营策略的优化提供合理建议。

(二)建立健全企业内控制度体系

信息化、数据化是当前企业管理的基本手段。虽然有财务共享系统,但也要与企业的内控制度进行充分的融合,全过程监督和管理业务活动,从而提高财务业务的内部控制效率和财务管理工作的结果和质量。有了财务共享系统和相关软件的协助,财务人员可以以更高的综合水平对企业的各项工作展开实时性监控和管理工作,精确地掌握企业各项业务和不同部门的实际运转情况和落实状态,增强内部控制规则的实际落实力度。此外,企业的财务人员可以根据所掌控的实际数据,来确保最终做出的企业员工业务绩效评定,以更加客观、真实地符合企业的实际运营状况。财务管理人员还应当认真地反思执行质量等,从而能够协助企业管理人员更加及时地抓住市场变化的方向,识别和规避经营过程中的风险。

(三)高效利用信息技术,提升数据分析能力

随着互联网技术的广泛应用,财务会计人员工作的各项基本内容将会因为现代化的先进财务管理模式而有明显的效率提升。新一代管理会计工作人员必须要了解怎么利用互联网等信息平台和互联网运转方式来最大限度地落实各项财务工作。并在财务共享系统的帮助下,更精准地把握和控制各个部门、各个单元的运作水平和质量,加强业务数据与信息披露的精确性,并据此了解各项资源成本投入的情况以及其为企业所带来的综合效益。并且,借助各项专业性平台和软件,深层次地整合和挖掘其背后蕴藏的价值,提升财务数据与信息的整体水平。公司从事财务方面的人员在现代化数据的支持下,不仅可以使得财务信息获得更强的保护,保护公司的财务安全和机密数据安全,还能够提高财务管理的综合水平和效率。

五、结语

财务共享模式为财务工作人员从传统的会计工作向新型的现代化工作转型创建了全新的高效体系和大环境,这不仅符合现阶段市场的大环境和所提出的各项要求,有利于企业的高效运营和长远健康发展,还能够推动财务人员深层次地了解和掌控管理会计的概念和转型方式以及企业的发展战略规划,以此来激励自身向管理会计转型以适应实际的企业发展需求。除此之外,还能够推动企业财务人员不断地提升自我的综合水平和能力素养,利用专业性的理论知识和实践操作能力,为企业今后的发展和战略规划的制定提供有益参考。

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