高校实验中心化学药品信息化管理的探索

刘少华，韩子义，王鑫海，孙洪亮

(1.吉林化工学院 化学与制药工程学院，吉林 吉林 132022；2.长春东煤高技术股份有限公司，吉林 长春 130000；3.吉林化工学院 信息与控制工程学院，吉林 吉林 132022)

高校实验室是开展实验教学、科学研究的重要基地，同时也是培养学生创新创造精神、实际动手操作能力，提高综合素质的重要场所.化学药品是高校实验室不可或缺的重要组成部分，承载着实验教学和科研工作所需的重要物资，化学药品的管理水平将直接影响高校教师科研及学生实验教学的成效，同时也关系到师生的身体健康和生命安全[1-3].随着现代化科学技术的飞速发展，信息化技术在高校教学过程中得到广泛应用，通过对实验中心化学药品信息化管理，能更精准地掌握药品使用情况和库存情况[4-5].如何利用现代信息技术提高实验中心化学药品的管理水平，是目前很多高校都面临的重要问题.

1 实验中心化学药品管理存在的问题

随着高校教育事业的发展，实验室化学药品的数量逐渐增多，种类日益丰富.以吉林化工学院药学实验中心化学药品管理情况为例，发现目前实验中心化学药品管理存在一些问题.以往实验中心化学药品管理工作沿用人工手写台账的方式记录化学药品的出入库情况、剩余情况等信息，这种人工管理的方式烦琐、低效，很难保证数据的实时性和一致性，而且工作量大且保存时间有限，容易损坏，给化学药品的管理工作带来了很大困难.实验员需要定期对实验中心化学药品的消耗量和使用量进行清查，由于化学药品的相关信息完全依靠手工记录，核对和查询相关信息比较困难，如果记录人员不慎将相关信息记错，后期很难被纠正.另外，化学药品的信息化管理程度不高，各个实验室化学药品的信息和数据得不到共享，造成很多共用化学药品的剩余、重复购买和浪费.

2 实验中心化学药品信息化管理体系的构建

2.1 基本框架

为便于管理，提升浏览体验，考虑到电脑与手机的兼容性，本文以实验中心化学药品管理动态化、实时化、信息化为目标，建立基于B/S模式的信息化管理系统.实验中心化学药品管理系统框架示意图如图1所示.

图1 实验中心化学药品管理系统示意图

该系统具有数据查询、数据管理和数据统计功能，旨在减少纸质化管理，方便查询并及时掌握化学药品相关信息，提高实验员的工作效率，实现化学药品高效化、规范化、信息化管理.

2.2 系统设计

针对目前我校实验中心化学药品管理中存在的问题，为了方便药品管理员对化学药品进行库存管理，根据药品管理的整个流程，采用模块化设计方法设计化学药品信息化管理系统[6-8].实验中心化学药品管理系统主要包括药品信息一览表模块；药品用量估算模块；药品信息导入和导出模块；药品入库和出库模块；废液管理模块；审核、修改模块.实验中心化学药品管理系统模块如图2所示.

图2 实验中心化学药品管理系统模块

(1)登录模块.用户的用户名和密码由管理员分配，每次登录时只有输入正确的用户名和密码，进行身份验证后方可进入主页.登录后可以修改密码，如果忘记密码，可以提供相关身份信息，联管理员找回.

(2)药品信息一览表模块.用户登录系统后，可以实时查询药品库内所有的药品信息，如批号、种类、属性、数量、使用说明、购买时间、有效日期、存储位置、备注等信息.点击相应的药品名称，可以进入该药品明细页.对即将过期的药品，以醒目颜色标出以提醒管理者，对于自己需求的药品，若存量不足，可以及时申请采购.普通药品、易制毒易制爆药品单独列出，尤其是危险化学药品要列出危险标识和存在的危险性.

(3)药品用量估算模块.实验员可以在系统中输入指定实验课程和实验项目、药品种类、参加实验课的人数和分组情况，估算出所用化学药品的用量，生成每次实验的药品列表清单.

(4)药品信息导入和导出模块.管理员通过导入功能模块，将新入库的化学药品相关信息导入系统，通过导出功能模块定期将新的数据库导出，反馈给各个实验室负责人，及时掌握系统内化学药品的动态情况.

(5)药品入库和出库模块.化学药品入库时，系统为每瓶药品生成二维码及序列号的标签，由药品管理员贴于瓶身，通过扫描药品瓶上的二维码，录入要入库化学药品相关信息，如名称、规格、数量、厂家等，完成入库操作后直接添加到库存，入库时间为操作时系统时间.出库时，实验员需要提供药品领用申请和药品清单，包括药品名称、使用者的姓名、班级/科室、用途说明、领用时间、使用地点、预计领用数量、归还时间等详细信息，经实验室主任审批同意后，药品管理员确认出库，实验员点击确认领取药品，完成药品出库流程.对于易制毒易制爆药品入库出库时，应由2位管理人员参与其中.

(6)废液管理模块.实验室不可避免的会产生一些有毒有害的废液，有些废液只能回收后交给专业公司进行处理，因此，在系统中增加废液管理模块.实验人员填写废液入库申请、分管领导审批、实验室主任同意后完成废液入库，药品管理员把废液存放到指定区域，按照学校要求统一处理.

(7)审核、修改模块.将新入库的药品信息如药品名称、类别、包装规格、计量单位等导入系统后，此时为待审核状态，确定信息准确无误后审核通过，将新入库的药品信息录入系统数据库.如果发现有误信息，可以对信息进行修改，修改后保存即可.

(8) 用户管理模块.系统管理员可以根据用户身份，设置各用户的权限.在整个实验中心化学药品管理流程中，把用户分为药品管理员、实验员、实验室主任、分管领导[9].每个用户权限如表1 所示.

表1 用户权限表

续表1

2.3 系统实现

本系统在ASP.NET平台上进行开发，采用SQL Server作为系统的数据库.实验中心化学药品系统登录页面设计如图3所示.用户登录系统时，系统通过用户输入的用户名及密码与数据库中的用户名及密码对比，判断是否正确.如果不正确就会弹出脚本信息提示，正确则跳转到系统主界面.

图3 实验中心化学药品管理系统登录界面

为了使实验中心化学药品管理系统实现良好的人机交互功能，本系统页面设计操作简单，使用者很容易上手.实验中心化学药品管理系统页面如图4所示.系统默认加载数据库中的药品信息，形成一览表.点击左侧菜单栏中导航栏目，系统通过读取数据库中对应的信息，加载显示具体功能模块内容，用户可以根据需要进行操作.

图4 实验中心化学药品管理系统页面

3 预期效果

采用信息化管理后，化学药品相关数据资料可以进行电子登记与存档，方便师生随时随地查阅有关信息，有利于管理人员对化学药品的监管，提升资料查阅与存储的安全性[10].同时，可以实现化学药品资源共享，减少化学药品的浪费.另外，药品管理员定期查看化学品的使用情况，随时掌握化学药品库存量及使用情况，提高工作效率.

4 结 论

随着国家对高校化学药品管理问题的高度重视，传统的化学药品管理方法已经不能满足当今高校实验室的管理需求.信息化管理系统可以提供化学药品各项信息查询、存储、共享和统计分析的平台，实现化学药品的信息化、数字化、规范化、动态化管理.系统功能的提升，还需要结合实际应用不断地探索和完善.