□ 李 博
(作者单位:油品销售公司)
面对新时代新挑战,能源企业在推动转型并实现高质量发展的同时,必须要营造和谐良好的舆论环境。要把“能源的饭碗端在自己手里”,中国石化油品销售企业既要做好市场开拓,也要做好新媒体时代舆论风险防控,为企业高质量发展和品牌形象提升营造良好的舆论环境。
掌握舆情动态。油品销售企业要关注主要门户网站、政务微博和微信公众号平台等发布的新闻报道、跟帖、评论,重视抖音、快手等新媒体的视频传播,了解民众舆论动态,加强沟通频率,及时掌握第一手信息。企业要做好舆情信息的收集汇总,实现多部门多层级协调机制常态化运行,构建起网络舆情动态掌握、提前预防、科学研判、高效处置、宣传引导全过程工作闭环。
建立预警方案。各企业要掌握舆情客观规律,科学分析和筛选敏感舆情消息,进行舆情初期引控疏导,为舆情处置争取主动。对民众关切度高的舆情要建立清单,分级分类提前做好预案演练;要建立舆情快速报告制度,发现重大突发敏感舆情及时上报,并进行集体研判,快速应对、妥善处置。
提升管理水平。要不断提升硬件设备,在运营场所消除隐患,降低设备故障率,提供可靠保障,以此降低舆情风险。要推进互联网转型,实现油站流量运营转化、提升多业态产品服务,以求精准应对突发舆情事件,掌握主动权。要探索智慧化油库、智慧加油站等方案,在降低人工成本、实现降本增效的同时,降低潜在舆情风险。
分析好趋势。自媒体平台、网络直播平台成为社会各界情绪表达、思维创新、获取利益的主要手段,也增添了企业舆情引控难度。各企业要掌握新媒体传播规律,利用新媒体特点和优势应对负面舆情,达到降低负面信息蔓延、引导公众和媒体理解的目的。
研究好根源。坚持问题导向,深入剖析企业经营管理中的薄弱环节,做到未雨绸缪、消除重大风险。要谨防舆情的“蝴蝶效应”,避免因微小的事件没有及时引导、调解,而对整个企业造成重大危害。此外,还应组织员工不定期地进行业务技术能力培训和学习,提升服务水平和应急处理能力,最大限度避免舆情产生。
细化好预防。加油站窗口要及时准确甄别和研判,把握好苗头性、倾向性问题,增强舆情防范意识,确保在加油站基层环节第一时间报告、第一时间预警、第一时间应对、第一时间处置,防止事态扩大。客户提出异议,要迅速反应,主动带离现场,耐心听取客户倾诉,做好记录并及时上报,通过换位思考、与客户共情,帮助解决问题。
坚持好问责。坚决杜绝违反工作纪律和流程的行为,政策和制度不允许的坚决不做。遇到舆情问题,立即整改落实,研判并建立闭环整改机制,避免再次发生。对于违反工作流程和纪律的员工,应依规严肃处理。在实际工作中树典型,对标对表优秀企业,狠抓基础管理,在整改上精细落实,下真功夫。
中国石化加油站员工身着新工作服为顾客服务,有效提升窗口形象和认可度。刘雪立 摄
持之以恒改善消费环境。良好的环境和服务,会减少负面舆情。要努力打造新形象加油站,及时更新员工着装形象,展现健康、活力、有品质的品牌形象,有效提升窗口形象和认可度。改善加油站卫生环境,通过配齐劳保物资、制定清洁标准、开展客户扫描评价等措施,推进环境治理。
持之以恒提升服务水平。油品销售企业是中国石化对外服务、展示形象的窗口,各企业要通过开展“百城万站·卓越服务”及“百日竞赛”活动,聚焦服务、品牌、效率和执行力提升,在服务细节上更加注重质量,提升客户体验和满意度。推进“司机之家”和免费洗车等活动,增加客户黏度,更好地为消费者提供增益价值,建立良好关系。坚持以客户为中心,利用信息化手段,做好客户服务评价数据的共享与应用,强化服务评价结果的闭环管理,避免客户将评价转为舆论的情况发生。改进现场工作方法,如去年燃油宝销售舆情事件,销售企业迅速自查自纠、立行整改,召开合规诚信经营视频会议,举一反三,依法治企,重新修订相关管理制度,全面提升企业精细化管理水平。
持之以恒确保油品质量。油品数质量是中国石化的招牌,是中国石化的品牌溢价。坚持“每一滴油都是承诺”,将产品质量视为企业生命,落实国家质量标准。加强进、销、存环节的质量检测及管控,降低油品质量事故发生。强化承运商管理,加强油品抽检,配合政府相关部门的检查,对油品进、销、存等环节的质量进行严格把控,确保油品质量合格率100%。
持之以恒履行社会责任。各企业要进一步强化社会责任引领,切实完成好市场保供、全力抗击灾害、践行乡村振兴等使命责任。积极开展社会责任发布,赢得公共对中国石化的品牌认可,努力营造有利于推动中心工作健康发展的舆论氛围,提升品牌溢价的同时,争取社会公众舆论的最大支持。