加强企业成本管理的优化对策探讨

方朋云

（浙江天平会计师事务所（特殊普通合伙）鄞州分所，浙江 宁波 315100）

近年来，随着经济环境的变化，市场竞争不断加剧，企业为了在市场竞争中实现稳定发展，愈发重视加强内部管理。在企业加强成本管理，可以促进企业规范化运营，控制成本支出，避免资源大量消耗，实现企业各项资源科学分配，提高资源使用效率，为企业创造更多的效益。基于此，企业做好成本管理工作具有现实意义。

一、企业加强成本管理的意义

在企业经营发展过程中，将成本管理工作落实到位，具体两个方面的意义。一是能够给企业创造更高的效益。对大多数企业来说，产品成本、利润获取之间存在一定关联性，成本管理水平将会给企业效益获取带来一定影响。企业通过加强成本管理，可以避免成本资源随意消耗，而纯利润是总收入与成本投入的差额，根据该公式，在企业成本投入量不断减少的情况下，企业获利空间随之增多，增加了企业整体效益。二是可以推动企业更好发展。在企业经营发展过程中，受到同行业竞争、市场环境等因素影响，再加上内部员工工资待遇、股东分工等差异，为了实现企业长效发展，应适当减少成本支出，提高经营效率和质量，而成本投放的减少可以发挥主导作用。通过加强成本管理，提高企业成本管理水平和抗风险能力，增加企业竞争优势，为企业健康发展保驾护航。

二、企业成本管理中存在的常见问题

（一）成本管理意识薄弱

成本管理意识直接影响成本管理效果。结合当前情况分析，一些企业在经营发展过程中，把工作重心放在经营管理和战略目标实现方面，对成本管理的关注度不高，更不会提供充分重视和支持，使得企业在进行成本管理时面临着各种问题，进而影响成本管理效能的发挥。一方面，企业没有注重成本管理，更不会按照成本控制要求建立相应的工作体系，科学设定成本管理目标，无法给后续管理工作顺利进行提供正确引导，不利于企业整体水平和效益的提高。另一方面，一些企业管理人员缺乏战略管理思想，不会从战略发展角度入手制定成本控制计划，普遍将成本管理作为一项利益管控的工作，制定的成本管理方案与企业战略发展目标不符，不利于企业健康发展。在本质上，成本管理决定了企业经济效益，其更强调投入和产出之间的关系。如果企业没有从战略发展角度入手，过于追求经济效益，忽略成本控制，一味地压缩成本，以降低质量的方式提高成本效益，这样将会严重影响企业的后续发展，甚至会导致企业陷入经营风险。

（二）采购管理不规范

部分企业在实施采购管理过程中，没有做好前期调查工作，更未能制定详细的采购方案，在采购过程中监管不严，使得一些采购人员为了从中获得更多的经济效益，虚假汇报采购价格，或者采购过程比较盲目，增加采购成本。在结束采购工作后，应把采购物资存放在对应位置。由于在仓库管理过程中缺少具体的出库管理要求，也没有安排专业人员对库存进行规范化管理，导致库存量增加或者人员随意使用，让企业增加额外经营成本。此外，一些企业在资产管理方面缺少合理性，没有制定详细的工作计划，相应的维修和资产回收体系不全面，在物资设备使用过程中没有对其运行情况进行追踪和监管，更不会对存在故障的设备及时维修，使得设备使用期限受到影响，导致资产浪费。

（三）预算管理不严格

当前，大部分企业已经构建预算管理机制，但是在预算执行方面与预算管理要求有所偏差。首先，企业在执行预算管理工作时，通常会发生和预算内容不相符的状况。例如，企业在资金使用上有着明确要求，但是在实际操作中，将会面临资金脱离预算的状况，使得企业资金流动没有得到科学把控。其次，缺少对预算执行过程的有效监管。预算执行过程作为成本管理过程，只有保证预算执行的可行性，才能确保成本管理目标顺利完成。最后，企业在执行预算管理工作时，比较注重事后考核，忽略预算过程管理，导致预算管理问题频繁出现，影响最终管理效果。

（四）内控体系缺失

构建完善的内部控制体系是提高企业成本管理水平的重要举措，只有完善内部控制体系，才能确保成本管理工作落实到位，顺利完成成本控制管理目标。但是从目前情况来看，企业在内部控制管理上，依然存在各种问题。首先，缺乏有效的内控环境。例如，企业管理人员在资金使用方面呈现出“一支笔”状况，没有严格按照内部控制管理要求操作。其次，缺少有效的内控管理体系，执行不到位。成本管理工作的实施应根据企业规章制度进行，只有这样，才能实现企业各项费用的科学把控。但是当前企业在内控体系执行中，容易面临“人治”问题。最后，缺少有效监管，特别是绩效考核机制缺失，无法调动企业员工工作积极性，影响企业成本管理效率。

（五）管理方法落后

在新形势下，企业在开展成本管理工作时，受到传统经营理念影响，采取的成本管理方法比较落后，已无法满足现代化发展要求。一方面，企业在引进信息化技术时，没有将这些技术和措施落实到位，对成本管理数据无法实现统一处理，信息处理有效性有待提高，这些问题是造成企业管理者不能及时了解企业经营发展状况的重要因素，影响企业领导制定发展决策。另一方面，由于企业对精细化成本管理了解不深入，在实施成本管理控制时，没有把精细化管理理念渗透其中，使得管理内容缺少精细化，成本管理水平有待提高。由于生产经营无法做到精细化管理，不利于企业资金链的整合，导致成本管理目标和实际有所差异，阻碍企业更好发展。此外，企业在开展成本管理工作时，在成本管理内容上不够细化，也就是在实际成本管理中，获取的财务数据主要为财务活动开展提供服务，并没有将其渗透到生产等业务活动中，使得成本管理比较片面，不满足全面性管理要求。

（六）管理制度不健全

当前，一些企业过于重视经营生产过程中成本投放，对其他环节成本投放缺少充分重视，使得投产后过于强调成本支出控制，而忽略投产之前的成本管理。由于部分企业没有构建完善的成本管理制度，导致成本决策缺少可行性，不能给后续成本管理工作顺利开展提供指导，使得在实际投入生产中导致资源随意消耗。因为成本管理体系的不完善，导致企业成本核算不精准，给成本控制结果带来一定影响。另外，部分企业采用的成本管理方式过于单一，没有加强成本预算管理，更未按照企业管理要求设定独立的成本管理目标，在工作上将会产生各种问题，缺少对成本支出过程的科学监管，导致成本资源浪费严重。

三、企业加强成本管理的优化对策

（一）强化成本管理意识

强化各级人员成本管理意识，能够保证企业成本管理工作有序落实，促进企业成本管理质量和效率的提升。企业在进行成本管理前，管理人员需要意识到成本控制效果给企业经营发展带来的影响，明确成本管理价值。要想促进企业更好发展，需要从战略角度入手，加强成本管理宣传教育，让每个员工都能了解成本控制价值，并从战略发展角度入手，科学设定成本管理目标，根据市场发展情况，及时调整成本管理理念，并把现代化管理方法和技术应用其中，促进企业成本管理水平的提高，为企业创造理想的经济效益。此外，企业应确定好成本控制主体，要求所有人员参与到成本管理工作中，把成本管理思想渗透到经营管理的各个环节，不断强化员工职责意识，在企业内部营造良好的成本控制环境，保证成本控制工作顺利进行，完成成本管理目标。

（二）加强成本管理执行监督

企业为了实现成本管理目标，应科学制定成本管理方案，规范成本控制流程，合理划分管理职责，让每个员工都能了解自己在成本管理中的价值。同时，要科学分工，坚持不兼容岗位充分分离的原则，避免在发生问题时各个部门相互推卸责任，及时找到成本管理中出现的问题，并将问题妥善处理。企业需要从实际入手，设置独立的成本管理部门，严格按照成本控制要求，对各个部门及人员工作情况进行追踪，了解成本控制情况，从根源上减少不必要问题的出现，保证企业经营严格按照成本控制要求进行。要建立完善的奖罚制度，通过绩效考核，保证成本管理工作有序落实，有效提高企业成本控制水平。此外，企业应做好采购与库存管理工作。在采购之前，做好市场调查工作，根据调查结果制定采购计划，与供应商深入交流，从中选择信誉度高、经营实力强的供应商，并与其建立长久合作关系，保证采购过程的合理性和公开性，确保企业利益。企业还要对采购过程追踪调查，对采购各个环节进行有效监督，避免徇私舞弊现象发生，维护企业经济利益。

（三）做好成本预算管理工作

实施全面预算管理是促进企业成本管理工作开展的重要手段。一方面，企业应构建完善的预算管理机制。比如，企业在开展预算编制工作前，应渗透到各个部门，在各部门的配合下进行经济活动综合分析，收集相关数据，保证预算编制的全面性，满足企业经营发展要求。另一方面，应加强预算执行管理，保证预算管理的有效性。比如，企业应加强办公费用的科学管控，防止发生随意更改预算资金的状况。在预算管理活动中，要加强预算执行监管，及时找出预算管理活动中存在的问题，防控财务风险。

（四）建立健全内控体系

减少资源消耗是实施成本管理的重要因素，而加强内部控制则可以从根源上避免资源浪费。所以，企业应结合成本管理要求，构建完善的内部控制体系。例如，企业通过构建库存管理机制，对库存物资周转情况进行有效监管，促进产品周转，提高企业资金流动效率，缓解企业资金紧张。同时，企业应结合时代发展要求，把信息化技术应用其中。随着大数据时代的来临，建立成本信息化管理平台是提高成本管理水平的关键。但是在实际中，企业对于成本管理信息化平台建设重视度不高，成本信息失真问题频繁出现。为了改变这种状况，企业应加强资金投放，科学建设信息化管理平台，实现对企业各项经济活动的动态管理。此外，要加强成本管理体系建设。在企业经营发展过程中，成本管理工作的开展，需要得到完善的成本管理体系的支持。在此过程中，企业应结合自身发展需求和市场发展状况，优化成本管理流程，完善成本控制结构，保证将成本管理工作落实到位。对于企业管理者来说，应组织成本管理人员，制定详细的成本管理计划，给成本管理工作开展提供支持。企业还要科学划分成本管理职责，如果存在管理问题，可以及时找到相应负责人，避免相互推卸责任，由此强化各级人员责任意识，保证成本管理工作落实到位，提高企业成本管理水平。

（五）创新成本管理方法

为了实现精细化管理，应构建专业的信息化管理平台，以提高企业经营效益。企业需要结合经营发展状况，建立满足自身发展需求的成本管理系统，把成本信息在该系统中进行保存，在不断摸索中优化管理链条，直到将企业各个环节成本支出和收入都可以在该链条中展现，以此给后续成本管理工作开展提供支持，减少成本负担。企业需要从信息化和精细化角度入手，在满足两项要求的情况下实现成本细化管理，做好各项成本核算与管理工作，加强成本评估，客观评价各个成本管理链之间的关系，找出成本管理中存在的风险问题，不断完善成本管理内容。在具体成本数据统计分析过程中，应对现有成本管理方式进行改革创新，积极引进成本精细化管理模式，促进成本管理的改革升级，给企业成本管理链稳定运行提供支持。在企业内部资金链运行过程中，企业还要适当扩充经营范畴，保证企业经营活动的有序进行，提高企业成本信息化水平，在增强企业综合竞争实力的同时，助力企业在市场竞争中稳定发展。此外，企业需要从多角度入手，细化成本管理内容，将成本管理理念渗透到各个环节中，实现业务与财务的充分结合，在整理财务数据的同时，也要收集非财务数据，制定全面的成本管理方案，促进企业整体管理水平提高，获取理想成本控制效果。

（六）科学制定成本管理制度

为了确保成本管理制度科学合理，企业应对成本形成过程高度重视，做好以下几点工作。第一，企业需要做好市场调查工作，了解实际需求，找到企业经营管理中出现的问题，成立专业的成本管理组织结构，对各项成本支出科学管控，形成一个完整的管理格局。第二，从细节入手，加强成本支出管理，如采购管理、生产管理、销售管理等。通过实施全过程成本管理，对成本支出进行科学计量，强化成本控制。第三，结合时代发展要求，建立信息化管理系统，对各个部门实施动态管理。在建立成本信息化系统过程中，可以把大数据、云计算等现代信息技术应用其中，做好成本信息采集工作，促进各部门之间信息传递。在成本信息化系统作用下，让成本管理更加透明和公正，对所有成本开支做到科学管控，及时发现成本控制中出现的问题，结合实际问题提出相应处理对策，降低给企业带来的不良影响。

四、结语

企业在生产经营实践过程中，为了将成本管理工作落实到位，应结合自身生产经营要求，根据发展特点，做好风险防控管理工作，避免增加成本管理难度。同时，企业应加强内部宣传教育，强化各级人员成本管理意识，把全面预算管理理念应用其中，完善成本管理体系，创新成本管理方式，积极引进现代信息技术，提高企业成本管理水平，实现企业经济效益最大化，促进企业高质量发展。