新时代档案管理工作质量提升与管理

韩春霞

摘要：档案管理工作并不局限于某一领域，社会各界相关单位在实际运行过程当中都会涉及档案管理工作，因此，档案管理工作是促进我国市场良性循环的重要环节。各单位在实际运行过程当中想要顺应时代发展，保证其在当今市场环境下的可持续发展，就必须结合实际情况不断对传统的管理方式以及运行模式进行创新和改革，因此，相关工作人员应该充分重视档案管理工作并充分发挥出档案管理工作在单位发展过程当中加强可持续发展以及促进其全面管理的作用。新时代下，除了各单位在实际发展过程当中需要对管理模式和运行模式进行改革，档案管理这一领域本身也需要结合实际情况对其管理方式和模式进行创新与改革，以适应时代发展，提高其在单位运行中的利用率。

关键词：档案工作;问题;措施

引言

档案管理是事业单位档案工作的重要部分，传统的纸质档案很难满足单位系统管理的需求。档案人员务必要顺应信息时代的发展需要，认识文书档案管理信息化的重要性，积极探索新举措，保证事业单位档案工作稳定发展。在当今社会主义市场经济以及科学技术快速发展的双重影响下，传统的档案管理工作方式显得较为落后，工作效率得不到提高，档案的价值没有得到充分发挥，因此许多单位进行了档案管理工作方式的改革，在充分认识当前工作的基础上，采取切实可行的措施，努力使档案管理工作效率得到有效提高。

1新时代档案管理的特点

进入新时代，由于大数据进入档案管理领域，这就要求乡镇领导要正确及时应对大数据的到来，要更新档案管理的理念，要用发展的眼光进行信息资源建设、档案信息服务优化、档案管理技术创新等，以便能够让乡镇档案部门重新认识和重新分析档案应如何进行管理能够与时俱进，且更好地服务于档案使用者。这是因为乡镇进行档案信息化建设管理可以不受时间和空间限制，也就是说任何时间、任何地点都能够快速地用大数据来进行收集、储存、查阅所需内容，很好地解决纸质档案的翻阅和复印次数，减少了工作人员工作量的同时，提升了工作效率，实现了对档案的保护[1]。

2新时代下档案管理工作面临的问题

2.1档案信息化规划落后

现阶段，我国多数机关单位管理阶层已经意识到了在单位实际运行过程当中引入信息化技术的重要性，但是由于其仍然将单位的最终效益为重点而对档案信息的重视程度不足，因此，多数单位内部对于档案管理工作未引进相应的信息化技术以及信息化设备，其档案信息化规划严重落后[2]。

2.2档案管理制度不健全

目前各单位的档案管理制度很不完善，存在着很多问题，以至于档案管理工作在实际操作中受到局限。特别是在档案材料的收集、整理、利用等方面管理制度不到位，未有效约束管理人员，直接导致工作人员工作散漫、责任心不强。因为缺少制度约束，当有问题发生时，不能第一时间将责任人确定。目前事业单位的档案管理工作，仍是各部门自行管理，导致档案资料分散在各个科室，没有统一规范管理，这会大大降低档案的保管和利用。与此同时，由于制度的不健全，很多工作人员在工作中缺乏规范化、系统化，导致出现较多的疏漏，单位整体的工作效率受到影响。就目前我县档案利用情况来看，服务对象主要是机关工作人员，绝大多数单位职工没有档案意识，这说明我们的宣传工作做得不到位，且服务方式单一，极大阻碍了档案事业的发展。

2.3经费紧张，基础设施建设落伍

在部分对于档案管理工作并不重视的单位内甚至没有专门的档案室，同时由于单位内部经费有限而管理阶层对于档案管理工作的不重视使得档案管理工作划分到的经费比例较小，因此，档案管理工作环境以及工作设备都严重落后，基础设施建设无法达到档案管理工作的实际需求，相关工作人员也就无法通过防火设备以及防盗设备等对档案信息做好保护。

3新时代下档案管理质量提升的对策

3.1培养相关的专业人才

档案管理人员的素质水平和档案管理的质量有着密切的联系。一是在选择档案管理人员时，对选聘这一关要有足够的重视，在录用的时候，要考虑他们的专业素质，尽可能选择具备档案专业能力的人员。二是在录取结束后，要按照单位档案管理的基本要求对新职员进行入职培训，从而提高他们的专业知识能力和技术水平。三是选用专职人员负责档案管理工作，避免管理人员的频繁变动，增强人员的稳定性。四是对档案管理人员进行考核，敦促工作人员对过往工作进行总结分析。进而提高其工作能力，更好地做好本职工作。

3.2构建优化档案资源

进入新时代，大数据、云计算为实施广义的“大档案观”提供了基础。也就是说，大数据、云计算为档案部门有意识收集各种形式和巨大价值的各种数据资源提供了便利条件。一是与社会基层各社会组织和个人就不同的数据进行合作共享，收集群众的需求信息，为领导决策提供一手资料来源。二是对访问留言、建议等信息资源进行及时汇总，收集网络资源，完善乡镇档案资料，实现档案资源的与时俱进和完整性，逐步形成智能化、信息化、数据化的电子档案接收和管理工作机制，构建优化新时代的档案资源。

3.3加强档案的信息化建设

当前，要想促进档案管理工作效率和质量有效提高，应促进信息化建设，加强电子档案建设是进一步强化档案信息化建设的有效途径，电子档案就算不能带来经济效益，也可以在服务社会的过程中，将社会效益充分展现出来。通过科学合理选择档案管理软件，可以促进档案管理工作效率和质量提高。同时在档案信息化建设中，需要结合社会需求，构建档案管理互联网平台，为顺利开展档案管理信息化奠定基础，促进档案使用效率有效提高[3]。

3.4构建档案安全管理体系

黑客的出现等问题在大数据时代时刻威胁档案资源资料的安全。为了保证档案资源的安全，最大限度保证资源的不泄露，乡镇档案管理部门就要构建档案管理的安全体系。一是用专用杀毒软件来加强国家各级综合档案保障建设;二是完善档案保障责任制，加强档案数据管理队伍、数据资源的管理;三是对乡镇档案资料实施归档大数据存储后，进入备份中心执行异构备份和存儲，确保资料资源的安全。

3.4加大资金投入力度

一方面，随着我国整体科学技术水平的提升，档案管理工作在实际运行过程当中可以通过引进信息化技术的方式提升整体工作质量，不论是软件技术还是硬件设备都需要足够先进以适应时代发展，因此，管理阶层需要加大档案管理工作信息化建设的资金投入;另一方面，现阶段我国部分单位内部的管理工作人员在实际工作过程当中的责任意识以及相关能力不足，主要是由于其薪酬相对较低，无法带动工作人员的积极性，因此需要提升档案管理人员的薪酬，同时调配部分资金用于管理人员专业能力培训[4]。

结束语：综上所述，在电子数据的改革下，档案管理的模式和管理内容也发生了变化，建议相关单位因地制宜，根据时代发展的需要，不断进行调整、改革、完善和创新，选用科学的档案管理系统，提高档案管理工作的效率和质量，让档案为社会发挥应有的作用，最终促进自身企业建设发展。

参考文献：

[1]李伟.互联网+背景下档案管理工作内容与模式转变[J].科技创新导报，2020，17（16）：193，195.

[2]于楠楠.“互联网+”背景下档案管理工作内容与模式转变[J].黑龙江档案，2020（1）：50.

[3]黄文荣.档案管理工作内容与模式之转变探究[J].黑龙江科学，2019，10（3）：112-113.

[4]王淼.论档案管理工作内容与模式的转变[J].当代旅游（高尔夫旅行），2018（4）：105.