蒋建军
大数据技术作为一种依托于计算机和信息技术 等现代科技的先进技术手段,在社会各个领域当中有着广 泛的应用,不仅令人们的生活和工作模式产生了翻天覆地 的变化,也推动了市场经济的变革与发展,企业想要实 现行业竞争力的提升以及获得更加广阔的发展空间,就应 当根据时代特点以及行业形势对管理体系进行改革与完善 ,而将大数据技术融入到经济管理活动当中,则是其中极 为重要的环节之一。
(一)有助于深度挖掘与利用企业经济管理信 息
在现如今的时代背景下,互联网技术不仅仅为 企业内部经营管理工作提供着支持与保障,在企业对外业 务中也有着广泛的应用,这就使得现代企业在经营管理过 程中会无时无刻地产生不同类别、不同形式的数据信息, 而这些数据信息中虽然存在大量无用或毫无价值的内容, 但也包含了一些具有极大价值的数据信息,如果企业能够 对这些数据信息进行筛选和利用,一方面可以更好地發现 和调整企业经济管理工作中存在的问题与不足,另一方面 还可以为企业发展决策提供必要的参考依据。而大数据技 术在企业管理系统中的应用,既是改进和完善企业内部管 理系统的有效途径之一,更是提高企业经济管理信息收集 速度、处理质量以及利用效率的重要举措之一,对于企业 市场竞争力的提升以及健康持续发展有着积极的促进作用 。
(二)有助于提高企业经济管理效能
经济管理是企业管理系统的核心组成部分,贯 穿了企业生产经营的各个环节,对企业的正常稳定运行以 及经济效益有着直接影响,是企业领导层以及相关管理人 员都应关注和重视的工作环节之一,想要提高企业经济管 理工作水平和质量,不仅需要企业制定完善的经济管理制 度和科学的经济管理模式,还需要管理人员关注经济数据 ,具体包括销售收入、销售成本、营业利润、资产总额等 等。将大数据技术应用于企业经济管理工作当中,不仅可 以帮助管理人员更加便捷、快速、系统的收集和整理资源 信息、储量信息、产量信息、经济评价信息等,还可以在 海量复杂数据信息分析工作中提供更加科学、高效的数据 分析模块,以便管理人员能够获取更加全面、准确的数据 信息分析结果,进而实现企业经济管理效能的提升。
(三)有助于提高企业经营风险管控能力
经营风险是企业生产经营过程中难以回避的问题之一,也是企业发展过程中必须面对和解决的挑战之 一,如果企业经济风险预警管控系统存在疏漏之处,不仅 容易导致企业遭受或多或少的经济损失,还会对企业综合 实力以及持续发展带来较大影响,而大数据技术在企业经 济管理工作中的应用,一方面可以通过对企业经济管理数 据信息的汇总、筛选、整理与分析,更加及时、准确的掌 握企业可能发生或已出现的风险,如企业在项目筹款过程 中出现的利率风险、再投资等财务风险;企业为达到盈利 目标,在未来经营过程中可能产生的风险,如违约风险、 信用风险、购买力风险等投入方面的风险;企业在生产或 者销售过程中,产品库存的数量的多少,会带来库存风险 ;企业在发展过程中,面临重要数据或者敏感数据安全风 险。另一方面还可以真实反映企业经济风险管控成效, 这对企业内部管控能力的提升以及健康发展有着重要意义 。
(一)企业内控体系过于复杂
企业在发展过程中,大多会遇到业务拓展以及 内部部门增加的问题,为了提高内部管控水平以及降低经 营风险的发生,企业通常会根据短时间内的经营发展需要 制定更具针对性的内控制度,这些内控制度虽然会在当时 发挥出极好的效能,但随着企业的发展以及类似内控制度 的不断增加,企业难免会出现内控体系臃肿、复杂以及内 控制度缺乏整体性、系统性等问题,不仅会对企业内部管 控工作以及企业运行效率产生较大的影响,还会在一定程 度上制约企业经济管理工作的开展以及管理制度的优化。
(二)不同管理系统之间存在信息共享方面的限制
随着时代的发展以及科技水平的提升,信息化 管理系统在企业管理工作中有了越来越多的认可与应用, 很多企业为了占据更多的市场份额以及获得更加广阔的发 展空间,往往会根据业务需要建立多个分公司或组建分 管不同业务的部门,而且,这些分公司和部门大多具有属 于自己的信息化管理系统,由于部分企业在建立这些管理 系统时缺乏统一的设计规划,导致同一企业不同管理系统 之间存在信息共享渠道不通畅等情况,致使企业分公司或 各部门之间的信息孤岛现象较为严重,不仅会对企业经济 管理工作造成较大的制约和影响,还会对企业内部管理体 系的进一步优化产生较大阻碍。
(三)缺少安全风险管控机制
在大数据环境下,企业均是通过网络进行财务 管理信息和技术指令的传输。而网络具有开放性的特点, 在将财务信息数据从生产线传输到企业数据中心的过程中 ,需要经过多个信息节点,这就会给信息数据带来较大的 安全威胁。再加上随着信息技术水平的不断提升,不法分 子信息盗窃水平也有所提高,在盗窃信息数据时,其采用 的手段通常都比较隐蔽。而部分企业还未具备反盗窃的准 备,在企业信息数据安全方面往往疏于防范。
(四)人才培养体系存在缺失
专业人才是企业正常运行以及各项业务开展的 主要参与者和执行者,而且,企业不同部门、不同岗位往 往需要不同类型的专业人才,特别是随着时代的发展以及 企业规模的不断扩大,对人才的专业水平、职业素养以及 综合能力提出了更多更高的要求。目前,很多企业存在重 视技术型人才培养,忽视管理型人才以及创新型人才培养 等现象,在人才培养体系的构建方面存在缺失,一方面 难以及时为各部门的运行以及新业务的开展输送必要的高 素质专业人才,另一方面也会对企业经济管理改革创新进 程产生一定制约。
(一)以企业经济管理理念和发展理念革新为切入点
在现如今信息化时代背景下,大数据技术在企 业经营发展过程中发挥着越来越重要的作用,也是企业经 济管理创新改革难以忽视的要素之一,而且,无论是企业 经济管理创新完善还是企业长远发展规划,都需要融入大 数据理念,以便能够更加贴合现市场新形势。企业经济管 理理念和发展理念的革新可以从以下几方面着手:首先, 企业领导层和管理人员应真正认识到大数据技术在企业经 营管理和发展过程中所能发挥的作用,明确大数据技术在 企业内部经营管理以及革新发展等领域的技术地位,并进 一步增加对大数据技术应用的资源投入力度。
其次,企业应深入了解大数据技术的内涵以及特征,积极主动引进和吸收大数据实用技术,并通过不断 地实践应用、经验总结以及方法改进优化,摸索出一系列 更加适合企业自身的大数据应用措施,如注重关键技术和 装备的开发,投入更多的项目资金,配备更加完善且先进 的软件和硬件,为经济管理信息加工和反馈系统设计提供 充分条件,保证系统既要满足数据承载量要求,也要满足 信息安全要求,与此同时还能够对网络故障进行自动报警 和处理,能够在运行过程中,经得住更多数据高峰期、 安全漏洞等问题的考验。另一方面应基于企业经济管理工 作,真正发挥大数据技术在企业经济管理以及信息资源 整合利用等方面的作用。
第三,企业应重视全体员工大数据思维的形成 ,企业财务部门、业务部门以及后勤部门工作人员,都应 了解大数据技术在他们本职工作当中所能发挥的作用,针 对于以文本、图像、音频、视频以及数字代码等形式的信 息数据,企业员工能够掌握接收、加工、破解和释读等 大数据处理手段,然后结合企业安全风险特点,构建专门 用于信息数据流动和提取的网络和渠道,使得动态信息数 据能够在相对安全环境中进行流动和提取,有效保护信息 数据,这对企业经营风险防控水平以及企业经济管理工作 效率的提升有着重要意义。
(二)结合大数据技术创新企业经济管理模式
经济管理模式是指企业经济管理工作的具体开 展措施,在经济全球化的时代背景下,企业要想在竞争 愈发激烈、瞬息万变的市场中占据更多的份额以及获得更 好的发展前景,就应当重视经济管理模式的与时俱进和 优化完善,这需要企业从以下几方面着手。
首先,企业需要根据自身实际情况、行业形势 以及市场发展趋势,对经济管理模式进行改进与优化,主 要是利用大数据技术对经济管理模式进行创新和补充,比 如,无论是在市场信息收集环节还是在海量数据信息分析 处理环节,相关管理人员都可以将互联网技术、计算机技 术、云计算、物联网等大数据技术作为主要辅助手段,与 此同时,还需要了解更加先进的技术,包括虚拟现实技 术和仿真技术,并且能够科学、合理地利用此项技术,分 析管理者在管理思维上出现的漏洞并弥补。还可以借助场 景预设、数值建模,对风险管控的规律进行模拟,以便 于管理者能够对风险管控系统运行效果进行预测。通过上 述措施,既可以为企业生产资源以及人力资源的分配提 供更加准确、可靠的参考依据,还可以及时发现企业生产 经营过程中可能出现的风险因素,以便能够提前采取妥善 的应对和规避方案,避免经营风险为企业带来经济损失。
其次,企业可以合理借助大数据技术实现企业 内外部信息对接等目的,也就是说一方面通过对企业经济 管理相关数据信息的挖掘与分析,深层次掌握企业经营状 况以及业务特点等实际情况,另一方面则是通过对市场相 关数据信息的分析,更加及时、准确地把握市场形势以及 发展动态,然后在此基础上借助大数据技术的数据信息对 接和决策分析等功能,为企业经营决策等工作提供更加详 实、可靠的参考信息,这是充分发挥企业内外部数据信息 应有价值的重要途径之一。
(三)建立现代企业经济管理平台
经济管理平台是企业开展经济管理工作的主要 载体,而企业结合自身实际情况、时代特征以及市场形势 打造现代经济管理平台,并设置专项资金用于相关硬件设 施建设和软件的引进开发等工作,不仅有助于推动企业经 济管理工作的信息化、智能化和高效化发展,也是更好發 挥大数据技术应有作用与价值的有效举措之一。现代企业 经济管理平台大致包含以下几个模块:
其一,企业经济活动监控模块,一方面是对企 业经济管理各个环节的运行状况进行监控,另一方面则是 对各类经济活动的数据信息以及资金使用过程进行监控, 不仅仅是为了更好地把控和规范企业经济管理工作以及经 济活动的开展,更是及时发现和应对经济风险因素的有效途 径之一。
其二,企业经济管理任务模块,主要是发布、 落实以及跟踪企业各项长期和短期的经济管理任务,一方 面有助于确保企业各项经济管理任务都能够得以切实、有 效开展,另一方面还可以对经济管理任务的实施情况以 及实施进度及时了解和调整,这对企业经济管理工作的规 范化开展有着重要意义。
其三,企业经济管理用户模块,这一模块主要 是对经济管理平台不同用户的权限进行限制和管理,使不 同权限等级的平台用户能够查看不同层次的资料以及操作 不同类型的平台功能,可以大大提高企业数据信息的安全 性,有助于避免企业经济管理数据信息丢失、泄露等一系 列问题的发生。
(四)构建安全风险管控机制
企业应基于生产运行、产品销售、项目进展等 多个方面的财务管理信息数据,通过云计算、服务器以及 数据库等平台进行风险管理信息储存与管理系统的构建, 并且将信息系统分为多个模块,构建多个分支平台。将该 系统运行的主要目标设定为信息服务,核心业务应用设定 为企业安全,主体内容是为企业财务管理、财务咨询、财 务评估、应急管理工作的开展开发和利用各类信息资源 。数据信息系统要具备丰富的功能,具体包括财务风险查 询、工作规划设计、生产应用等。风险信息系统联合企业 现有信息数据资源,构建具备数据共享、超前预警、跟踪 响应等功能的信息安全防控机制。
(五)加强高素质专业人才团队的建设
虽然现代企业开始使用信息化管理平台开展企 业经济管理工作,无形中降低了经济管理工作的难度和工 作量,但无论是经济管理工作本身还是大数据技术的应用 ,都对相关管理人员的专业能力和职业素养有一定的要求 ,仍然需要企业重视并加强高素质人才团队的建设,其具 体工作可以从以下两方面着手:其一,企业可以根据经济 管理岗位实际需求以及企业发展需要,通过招聘的方式引 进企业经营发展所需要的专业人才,不仅有助于加快企业 经济管理改革发展进程,还可以为企业注入更多的活力与 动力。
其二,企业应加强内部人才挖掘以及培养工作 的开展,这不仅需要企业制定更加科学、完善的人才测 评挖掘机制和人才培养计划,还需要企业对绩效考核激励 机制以及薪资福利分配机制进行优化与完善,从而调动企 业员工的工作热情、创新积极性和自我提升意识,提高员 工对企业的认同感和归属感,以便企业能够更好地发现内 部人才,并根据人才实际情况和企业发展需要,对相应 人才进行更具针对性的培训和素质能力提升。
总而言之,大数据技术与经济管理工作的有机 融合,是现代企业改革发展的必经之路,也是关系到企业 经营管理水平以及行业竞争力的重要工作内容,应当受到 企业的高度关注和重视,一方面需要企业树立将大数据作 为现阶段企业改革发展支撑的理念,真正将大数据技术融 入到业务转型升级以及内部管理优化完善等各个环节,另 一方面则需要企业重视高素质专业人才队伍建设工作的开 展,通过提升专业人才福利待遇以及制定科学的晋升机制 等途径,加大企业对外界优秀人才的吸引力,并实现对 企业内部优秀人才的挖掘和有效利用,为企业经济管理的 改革完善以及企业持续发展贡献更多的力量。