新形势下建筑工程管理信息化的重要性及加强措施

王宇

随着建筑工程行业的不断发展，建筑工程管理 逐漸被规划到工程建设的重点范畴内。传统建筑工程管理 方法对于当今时代来讲，已经不再具备适用性，因而需要 逐步完善和创新各种建筑工程管理模式，信息化技术的应 用成为必然趋势。然而，现阶段信息化技术在建筑工程管 理中的应用仍然存在诸多问题，需要对这些问题的成因及 其解决方案展开深入研究和分析，这对建筑工程管理水平 的提升具有非常重要的意义。

在信息化时代背景下，企业工程管理想要跟上 时代发展的步伐需要明确当前的新要求和新理念，不仅要 转变工程管理工作职能，也要从思想上以及制度上来逐步 完善。工程质量管理工作作为建筑工程施工企业经营管理 中的核心环节，占用企业大量的人力和物力成本，为进一 步激发工程质量工作人员的工作积极性，需要让他们认识 到当前形势下对他们个人未来发展的机遇和挑战。在信息 化技术的支持下，工程质量工作精细化管理得以实现，其 能够有效地运用企业的资金和资源，为企业发展创造更多 优势，对于工程管理工作人员来说，其职能转变也是适应 企业发展的一个要求。从传统的工程质量核算到工程质量 综合管控，构建一个系统化的工程质量信息平台，以提升 各工程质量数据的流转效率，同时，让工程管理工作人员 能够从重复的工作中抽离出来为企业工程质量管理和决策 提供支持，也促进其个人综合水平的有效提升，从而满足 企业现代化的发展要求。

（一）满足现代化科学管理决策需求

在新形势发展背景下，建筑工程管理信息化是 非常有必要的举措，因为其能满足现代科学管理决策的需 求，特别是在现代建筑工程规模和数量日新月异的情况下 ，建筑工程涉及的技术极为复杂，而且施工周期也相对较 长，工程建设期间存在很多不可控的因素，这在某种程度 上增加了建筑工程管理的难度，所以建筑工程管理要通过 信息化技术的应用，以提高现代化建筑工程管理的水平。 在现代建筑管理逐步优化期间，要以信息化技术为基础条 件，构建健全的信息共享平台，确保建筑工程每项工作都 能做到规范化和秩序化，并对其展开智能化的实时监控， 对工程施工中存在的风险展开有效的预测和识别，进而为 现代建筑工程管理决策提供有力的参考依据。将信息化技 术作为现代建筑工程管理的核心技术，为企业对建筑工程 信息进行整理和分析提供了极大的便利，这样既有助于数 据信息的统计和传递，也有助于数据信息沟通时效性的提 升，从而使建筑工程建设中的有限资源得到最优化的配置 ，使得建筑工程管理水平得到实质意义上的提升。

策划决策阶段决定了项目的性质、建设目标、 投资、建设标准，初步形成对建设项目的设计要求和建设 要求，明确项目建设的方向。在确定工程项目建设的预期 目标时，应该考虑建设项目可能存在的多目标性、优先 性、层次性，例如针对住宅项目，需要满足居住、居民活 动的不同目标，也要围绕工程建设的需求对项目进行不同 层次的划分。因此，必须明确项目需要解决的重点问题， 以及分析确定问题出现的影响因素，研究不同目标之间的 联系和关系，初步确定问题的解决方法。

在目前的项目建设工作中，主要要明确建设项 目的目标客户、融资方案、成本控制要求、盈利预期等等 ，分析在不同建设模式下，工程可能获得的经济收益和社 会效益，分析产品的内容定位和服务方式。一些建筑需 要考虑目标客户的喜好，确定装修风格，有效吸引目标群 体，取得足够的经济效益。

根据各种信息资源，还要进行项目的可行性分 析，需要确定项目决策的主要依据，通过全面地分析项目 的各种影响因素，研究可能存在的市场变化、政策变化， 大量收集数据对项目的可行性进行论证。除了经济方面的 因素，也要考虑在技术方面的可行性，因此论证分析时需 要从工程建设实践的方面考虑。只有在工程通过严格论证 之后，才能真正进行工程建设。

（二）有利于资源实现最优化的配置

建筑工程在建设期间，不但涉及的内容极为复 杂，而且包含的部门也非常多，所以涵盖的信息量很大， 要想取得良好的管理成果，有必要给予信息化系统构建以 足够的重视，从而为资源最优配置创建有利的条件，实现 资源信息共享的目标，确保现代建筑工程管理能够达到规 范化和有效化的状态。基于信息化视角贯彻落实建筑工程 管理工作，有利于对建筑工程管理中存在的问题进行系 统化分析，并借助相关信息资源妥善解决问题，另外，对 于资料的获取也更加具有便捷性和高效性，进而推进现代 建筑工程管理水平实质意义上的提升。运用信息化技术对 建筑工程管理实施优化创新，不仅可以实现对现代建筑工 程建设中的各项工作的全面监管，还有利于实现资源最优 配置的目标，为现代建筑工程管理取得突出的成绩奠定良 好的基础条件，最终为建筑工程行业事业的长远发展提供 有力支持。

在信息化时代背景下，首先，企业工程管理工 作向信息化数字化方向转变虽然大大提升了工作效率，但 是势必也会对传统工程管理工作造成一定的影响。传统工 程管理工作主要以核算成本为主要内容，对于企业各项经 济活动所产生的各类工程质量数据都需要全面的记载，也 要对企业后续成本支出进行管理，这些都需要工作人员来 自主完成。信息化技术广泛应用到工程质量工作中，改进 了原有的工作方式，由信息化技术代替了大部分的人工操 作，虽然提升了工作效率，但是工作人员对于智能化的技 术依赖性过强，对于工程质量管理中存在的问题没有及时 记录。

其次，信息化的工程管理工作虽然提升了内部 控制的监督和管理效率，想要进一步发挥企业工程质量运 营风控的作用需要做好工作人员的培训工作。工作人员要 明确工程管理工作职能的转变给各个环节带来的影响，企 业要加大人员考核力度，让他们适应工程管理工作职能转 型的理念和要求。另外，工作人员还要明确各项工程质量 数据信息存档后，若发生数据错误需要从哪一个环节开始 着手处理，确保整个工作流程的规范化和系统化，提高自 身业务能力和对工程质量管理工作的认知。

（一）有关信息化技术不够成熟

目前，我国信息化水平虽然有了明显的提升， 但是無法在每一个领域中都取得良好的应用成果。例如， 在建筑工程管理中由于信息化技术应用较晚，导致建筑工 程日常管理工作无法得到满足。另外，部分管理者不能熟 练地掌握信息化技术的应用，加之还缺乏相应的辅助管理 软件，管理水平和效率不但没有得到有效地提升，反而比 以往的建筑工程管理更糟糕。除此以外，现阶段建筑工程 管理方面的专业技术人才极为匮乏.

（二）信息化应用存在局限性

就现阶段来讲，有些建筑工程企业虽然应用了 信息化管理方式，但是应用的过程中仍存在很多的局限性 。首先，信息化程度有待加强，无论是信息资源的交流 ，还是信息资源的共享都并未很好地应用到具体的建筑工 程管理中，主要体现在信息检索和打印方面，并且有很多 的资源信息只有管理层使用。其次，部分建筑工程管理软 件同发达国家相比，仍存在着较大差距，相应的软件开 发人员并未全面地了解和掌握建筑工程管理的实际情况， 导致软件开发与建筑工程管理客观要求不相符，从而使信 息化在建筑工程管理中难以收获理想化的成果。另外，在 进行建筑工程管理信息化期间普遍存在管理人员因循守 旧的情况，信息化技术应用受到制约，导致信息化技术无 法在建筑工程管理中得到全面覆盖，最终无法实现全过程 的信息化管理，使得建筑工程管理水平很难得到提升。

（一）明确工程管理转型目标

在当前市场竞争中，企业想要获得更多的发展 优势需要认识到工程管理工作的价值所在，企业管理者要 加大对工程管理人员的关注力度，在工程管理中有效运用 信息化技术，不断提升工程管理信息化管理水平。在建筑 工程管理的过程中应当明确工程管理转型目标，提升工程 管理工作人员的信息化工作意识以及能力，让他们积极参 与到企业信息化建设当中。与此同时，也要借助于ERP等 方式来实现数据库资源共享，加强部门与部门之间的联系 ，让他们能够从各自工作岗位、职能的角度来为企业工程 管理工作创新提出可参考性建议。立足于当前的市场环境 来构建全面的工程管理信息化体系。

（二）提高工作人员信息化水平

在企业建筑工程管理的过程中，也要不断提升 工作人员工程管理信息化水平，改变以往灌输式、形式化 的工作模式，根据企业工程质量管理的相关要求来制定针 对性的培训内容，增强工程管理工作人员的工作意识与 技能。对于企业管理者来说，也要加强对企业工程管理 工作人员的思想教育，立足于企业以及个人的实际发 展来构建完善的工程管理机制与人员考核机制，明确各工 作岗位职责，增强工程管理管控力度。在会计账目核算以 及编录过程中，要加强工程管理工作人员的实际操作能力 ，引进当前行业最新的技术软件，进一步提升企业工程质 量管理水平以及安全防控水平。从当前工程管理工作要求 来看要逐步提高工程管理工作人员的以下五项能力，即工 程管理工作人员核心优势（如图1所示），改变他们被动 的工作状态，让工程管理工作人员能够逐步巩固个人的能 力基础，为企业工程管理创新提供保障。

（三）构建系统化工程质量信息平台

图1 工程管理人员核心优势

在企业建筑工程管理的过程中，也要明确企业 工程管理信息化建设的目标，构建系统化的工程质量信息 平台，与此同时，要认识到工程质量共享中心带来的利好 。企业应当根据自身战略发展要求来明确信息化建设的主 要内容，根据企业经营方向以及产品特色来优化其内部 管理模式和业务流程，实现信息管理与组织建设的统一化 和标准化。在选用工程质量系统软件的过程中，也要格外 注重安全性和稳定性，增设业务端口，让业务系统和工程 质量系统能够进行联动，既节省人工的任务量也能够确保 信息的及时性和一致性，进一步实现企业内部资源优势共 享。

（四）增强业财融合力度

企业工程质量管理工作，需要明确各项经济业 务活动所产生的工程质量数据，核算等工作，也要为企业 决策提供完整准确的工程质量数据，为企业日后发展提供 有力依据。为了推进建筑工程管理，需要不断增强业财融 合力度，在推进业财融合的过程中，需要严格遵守相关 法律要求以及规章制度，工程管理工作人员应当自觉遵守 职业道德，在企业工程质量共享体系基础上拓宽工作范围 。同时，要制定综合信息数据和数据标准，加强企业成 本会计与工程质量会计的联系，明确会计职责，实施分摊 处理，以规避工程质量风险、提高工程质量效率为目的来 优化工作流程。

（五）构建健全的集约化信息系统

整体建筑工程质量的优劣与工程管理水平高低 有着非常紧密的联系，在我国建筑工程数量与日俱增、规 模不断扩大的背景下，建筑工程管理实施先进的管理模式 是很有必要的。而在建筑工程管理中采用信息化模式，不 但能确保建筑工程能实现全面化的管理，便捷性的建筑工 程管理软件更是促进了管理效率的大幅度提升。因此，需 要根据我国建筑工程管理的客观需求，积极开发出适用于 本土建筑工程管理的软件.

（六）优化管理体系

要想建筑工程管理体系能得到优化，既要有科 学化的决策，也要选取科学化的管理模式。而建筑工程施 工质量通常会直接影响后续工程是否能够有序推进，这就 需要建筑工程每项施工流程都能按照预期计划展开工作， 确保每个阶段工程施工都能得到有效的控制。因此，建筑 工程施工企业需要借助工程质量管理系统，全面排查影响 工程施工的各项因素。在建筑工程管理采用信息化技术时 ，必须保证设置的各种参数能适用于不同建筑工程建设中 。另外，建筑工程施工企业要以相关法律法规为前提， 逐步优化现有的管理体系，从而使建筑工程管理体系具有 规范性。同时，建筑工程施工企业要加大建筑工程监管 力度，对信息化技术加以正确的使用，确保监督管理部门 的职能得到充分发挥。例如，建筑工程施工期间，要做到 实时的跟踪监测，以免在建筑工程施工中存在安全隐患， 对建筑工程施工企业造成负面影响。

（七）提升管理人员的信息化意识

在每项建筑工程项目中，施工管理人员通常都 是工程项目的核心实施者，其综合能力往往对建筑工程质 量起到决定作用。然而，从当前建筑工程行业发展来看， 很多建筑工程施工管理人员无论是对专业化的理论知识的 掌握程度，还是施工技术方面的操作能力都还有很大的提 升空间，建筑工程质量无法得到有力的保障。因此，在 信息化视角下建筑工程管理理念和方式必须做出改变，建 筑工程施工企业需要根据目前的状况，对建筑工程施工管 理人员展开专业化培训和教育，从工程施工管理人员的薄 弱点出发，加强施工管理人员的信息化管理意识，并确保 其能够在实际工作中规范操作相关技术。另外，建筑工程 施工企业需要对表现优秀的施工管理人员给予物质奖励， 同时更要给予精神鼓励，继而打造信息化建筑工程管理的 精英队伍，为信息化在建筑工程管理中得到充分应用和展 现打下坚实的基础条件。在经济与科技共同发展的背景下 ，信息化对建筑工程管理具有非常重要的作用，既有利于 管理人员做出正确、科学的决策，也有利于建筑工程建设 中现有资源的优化配置，从而使建筑工程管理的效率和水 平都能有大幅度的提升，以促使建筑工程质量得到实质性的 保障。

综上所述，企业信息化建设是必然趋势，在信 息技术的支撑下进一步提升工程管理工作效率和质量，要 求企业管理者能够加大制度完善、人员引进、形式优化等 各个环节的关注力度。企业工程管理人员也要明确当前工 程管理工作转型的相关要求，强化个人的互联网思维和创 新思维，为工程管理工作职能创新提供动力。同时，企 业也要根据实际情况来制定工程质量转型发展战略，从而 提高工程质量管理的整体水平。