谈大数据对财务信息化的影响

摘 要：大数据技术的合理应用，能够全面提高企业财务管理的综合效率，创新传统的企业财务管理模式，更好地适应现代化智能服务需求，为企业的持续发展提供新动力。大数据时代的到来加快了我国的社会经济变革，企业各部门采用的管理方式发生改变。文章主要探究了大数据对财务信息化发展的影响，希望能够改变当前的财务管理现状，制定出全新的财务信息管理方案。

关键词：大数据;财务信息化;财务管理

中图分类号：F275    文献标识码：A 文章编号：1005-6432（2022）16-0167-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.16.167

遵循与时俱进的发展原则，在企业财务管理过程中融入大数据技术、信息化技术、建立智能化管理体系，充分地运用数字化管理设备对企业发展过程中产生的大量财务数据进行有效处理，全面提高财务管理工作的时效性。同时制定合理的发展方案，全面提高财务管理人员的综合素养，使工作人员具备的财务管理能力符合新时期的企业发展需求。信息技術的创新与完善改变了我国现代化建设途径，企业想要全面落实财务信息化管理工作，需要明确大数据时代的发展背景下企业改革的主要方向，调整传统的管理形式，让财务信息化管理重新焕发生机，解决数据收集和处理过程中存在的问题和风险，为企业各项工作的开展提供便利。

1 大数据时代的机遇与挑战

1.1 机遇

信息化时代的到来加快了数据传播的速度，在企业经营发展过程中会产生大量的数据信息，企业综合管理工作的开展能够通过信息化平台，加强企业各部门之间的数据交流共享，保证企业各阶段工作的协调性，为企业庞大数据信息的整理与分析提供便利。为了提高企业数据分析、整理和储存的整体质量，需要在企业数据中心建立系统数据库，支持企业管理人员快速地进行数据检索和访问，随时随地对企业各部门的工作情况进行查询，为企业未来发展决策的制定提供充分的数据支撑。提高企业发展决策的精确性，企业管理层能够通过大数据分析了解当前的市场经济发展趋势，确定企业生产经营的目标群体，制定出合理的发展决策，设计出具有针对性的活动项目，全面提高企业的市场竞争力，满足企业经营项目的多样化发展需求。

1.2 挑战

大数据时代能够为企业财务信息化管理提供便利，满足在激烈市场竞争环境下企业的生存需求。结合大数据技术对数据处理的基本要求，企业需要建立数据分析中心，对企业经营过程中产生的庞大数据信息进行收集和处理，为了降低风险问题的发生，企业要具备较强的信息化保密能力。受到大数据技术的影响，数据信息在互联网上的流动速度越来越快，在为双方数据交换提供便利的同时，存在着一定的数据泄露风险。企业进行大数据信息传输的过程中，面临着数据丢失、黑客攻击等一系列安全风险问题，一旦重要商业机密泄露就会让企业蒙受巨大的经济损失。管理层要培养企业内部管理人员的保密意识，定期进行数据防火墙的完善与维护，采用新型严谨的网络数据保密协议，设计数据安全隔离系统，保障数据共享交流的安全性。

2 大数据对财务信息化工作的影响

2.1 提高财务管理水平

将企业财务管理与现代化信息建设进行有效结合，能够更好地实现网络化、信息化的财务管理发展目标，推动财务管理工作的有效开展。财务管理的信息化建设能够实现内部资金流动形式的动态化发展，完善传统的财务管理模式，全面提高企业财务管理水平。与传统企业财务工作形式相比，现代化财务管理具有明显的发展优势，传统财务管理需要将财务信息记录在纸张上，在工作开展过程中对初始数据的依赖性较强，纸质媒体保存不当将会导致数据丢失。一些工作人员为了个人利益泄露机密数据，降低企业的市场竞争力，不利于企业财务管理工作的有效进行。现代化财务管理模式将信息技术作为主要管理手段，财务管理部门将得到的数据信息在信息化处理平台上进行加密储存，保障财务管理信息查询的及时性，全面提高现代化财务管理成效，通过数据分析了解当前的市场发展局势，制定出合理的发展方案。

2.2 信息化辅助财务工作

信息化时代背景下大数据交易变得越来越频繁，企业财务部门需要做好会计核算工作，财务管理信息化已经逐渐成为会计部门的主要发展趋势，传统的企业会计核算制度以及采用的核算模式已经不适应数据时代的发展要求，企业转型升级需要对一部分产品进行数据校验。因此，企业财务管理部门需要开展信息化建设工作，为业财融合目标的实现奠定基础，要求企业管理者重视财务信息化发展的重要性，加大对信息化平台建设的投入力度，运用大数据技术、云计算技术进行财务信息、经营数据、资金成本等内容的统一处理，企业全体员工共同参与到财务信息化建设工作整体规划中。由于数据时代下财务部门需要核算的数据量较大，但相对财务数据的处理时间较短，需要制定合理的发展方案。总结大数据时代背景下，企业会计交易工作和信息处理工作的主要特点及财务信息化管理过程中存在的突出问题，合理地运用信息化手段进行解决，全面提高会计信息的准确性，为后续的企业会计信息披露创造有利途径。

2.3 多元化的数据获取途径

电子商务平台的兴起让大数据交易走入人们的视野中，企业财务数据获取渠道呈现出多元化的发展趋势。在国家经济模式创新发展的背景下，企业现有的经营环境越来越复杂，需要保证外部组织的协同性。目前市场上常见的交易类型多种多样，结算速度变得越来越快，企业财务工作人员在进行数据信息获取时，需要参考交易类型的主要特点，制定出合理的数据获取方案。例如：淘宝、京东等电子商务平台供货渠道不在企业内部，主要通过网络平台完成商品的采购和销售，供货来源为实体企业执照;在商品交易过程中，资金结算支付流程不发生在企业内部，而是通过第三方交易网站完成支付活动。由此可见，财务信息化管理不能局限在企业内部管理，还需要通过第三方企业完成数据采集工作。

2.4 降低财务管理风险

我国市场竞争变得越来越激烈，企业间的竞争势态较为严峻，企业想要在市场发展过程中占据有利地位，就需要充分掌握市场的发展趋势，准确判断市场发展规律。并以此为基础制订出合理的发展计划，保证企业经营发展的健康稳定性，企业财务部门需要精准地判断市场经济的变化内容，通过互联网技术进行市场信息的收集和整理，分析企业的财务运转状况。结合市场竞争企业的发展信息，提高企业内部财务管理信息化水平，企业参照数据材料结合市场发展特点，制定高效合理的发展规划，保证企业发展决策的前瞻性，降低财务管理风险。

3 大数据在全面预算管理中的重要意义

3.1 简化全面预算管理流程

企业全面预算管理过程中提交的全面预算报告需要经过层层审核，工作人员需要结合企业未来的发展趋势以及当前现有的流动资金制定全面预算报告，采用自下而上层层递交的形式获得报告审批。过于复杂的预算流程会造成大量的人力资源浪费，最终得到的预算结果不准确，大数据技术的有效应用能够通过多维度的数据分析，完善现有的全面预算编制，保证各部门、各层级都能够充分了解到企业的预算规划。企事业单位通过大数据技术和信息化技术的应用建立战略分析模型，将得到的多项数据参数纳入模型中进行最优流程规划，简化全面预算管理流程，提高预算编制水平。

3.2 構建预算数据处理中心

传统的企业全面预算管理，需要由财务人员监督实施，在工作过程中会带有强烈的主观看法，财务人员现有的数据处理水平会直接对预算管理结果造成影响。社会持续发展的过程中，企事业单位的个人能力评估存在一定的滞后性，无法第一时间发现组织经营过程中存在的变化和风险，导致预算管理失去应有的效果。因此，企事业单位可以通过大数据技术的应用，健全预算管理中心，能够随时随地地收集来自企业经营一线的最新数据，保证预算结果的准确性，全面提高企业预算管理成效。

3.3 构建全面预算管理体系

3.3.1 信息化预算管理平台

想要全面提高大数据与云计算手段的应用成效，就需要在大数据发展背景下，建立科学规范化的信息化全面预算管理平台，提高企事业单位的智能化预算管理水平。充分利用信息化管理平台，能够更好地实现精细化管理目标，采用先进的信息化发展思维重新塑造组织管理形式，紧跟时代发展要求，充分发挥大数据技术和云计算平台的应用优势，对全面预算管理的实施流程进行合理规划，持续地进行数据传输，保证管理流程设计有据可依。

3.3.2 预算目标的制定与调整

企事业单位制定预算目标的过程中，首先需要调查企业发展所面临的外部环境，在信息化时代发展的背景下，简化环境分析工作，财务管理人员能够运用大数据技术对外界环境的信息内容进行深度挖掘。采用系统分析的方式制定合理的预算目标，为预算报告的编制提供可靠数据作为参考，财务管理人员需要整合组织机构的内外部信息，了解当前该行业的市场发展需求以及市场存在的波动风险，提前制定风险预防措施，让企业组织结构能够从容地面对多样化的市场变化。针对全面预算的具体内容，采用自下而上的汇报形式传达到企业管理层，财务人员需要通过大数据平台完成财务数据信息共享，缩短全面预算的计算时间，提高预算金额的准确性。

3.3.3 监督全面预算执行流程

企业全面预算管理过程中信息化理念的有效应用，需要对预算控制环节进行合理规划，但当前企业全面预算工作开展过程中存在预算控制环节不好把控的问题，导致预算管理工作的信息化水平不足。财务部门可以借助多样化的信息管理技术，对预算的执行流程进行全面监督，负责企业预算控制的工作人员将云会计作为工作开展的基础，直接将预算数据上传到网络平台。在同一时间业务人员将业务数据上传到网络平台，大数据系统能够自动对预算数据和实际数据进行对比分析，了解企业资金的使用额度和具体流向，当发现资金使用异常时要及时发出警报，减少企业的资金损失。

4 大数据背景下财务信息化的发展策略

4.1 财务管理模式的创新

在传统企业财务管理模式的约束下，企事业单位的财务信息公开程度不足，导致企业内部信息闭塞，各部门之间各自为战，无法进行良好的沟通和交流，工作人员对当前市场变化规律了解不足，影响到企业经营发展策略的制定以及企业项目活动的运行效果。在此基础上，企事业单位可以通过云计算技术和大数据技术的有效应用，分析企业业务活动的开展需求，把握好企业发展规律和市场供需关系，创新财务管理模式。

4.2 实现财务管理信息共享

企事业单位想要推动财务信息化发展，就需要企业全体部门的共同参与，完善现有的财务信息化管理制度，在各部门业务开展的过程中将产生的数据资料上交到财务部门，由财务部门统一完成数据收集和管理，保证财务分析结果的准确性。同时，认真履行组织机构信息公开共享原则，在管理者制定企业发展决策的过程中，以此作为主要依据在企业内部构建网络信息管理平台，加强财务部门的信息化建设，合理运用大数据技术进行信息平台的综合管理，各部门能够共同参与到信息平台的使用和监管过程中，实现财务管理信息共享。

4.3 强化管理层的财务风险意识

财务信息化管理首先需要强化管理层的财务风险意识，在大数据的发展环境下数据风险无处不在，财务部门的管理人员需要做好风险防控，不断完善企业现有的财务管理机制，充分发挥出各部门的监管职能。及时发现财务风险问题，并制定出合理的预防措施，能够针对风险类型制定出合理的解决方案。企事业单位在财务管理的过程中，要为大数据背景下信息的公开化发展提供便利，做好员工思想渗透，努力适应大数据发展环境。

4.4 打造专业的财务管理团队

大数据技术会影响到企业的发展决策，因此，在当前大数据时代的发展背景下，需要全面提高企业财务人员的信息化水平，目前我国的企业财务人才供不应求，存在人才短缺的现象。需要做好财务人员大数据抓取和分析能力的培养，针对当前企业事业单位的发展情况，进行企业各部门数据的采集和处理工作，推动企业财务信息化发展。企事业单位需要完善现有的人才培养机制，对财务部门的工作人员进行综合培训，打造出能够满足大数据时代发展要求的财务管理团队。

5 总结

企业财务管理部门的工作质量会直接影响到企业未来的发展决策，当财务管理人员在工作过程中遇到难以解决的问题时，需要通过大数据信息技术手段探究全新的问题解决途径，预防企业财务管理风险，为企业创造更高的经济效益。

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[作者简介]张新男（1984—），女，汉族，辽宁沈阳人，高级会计师，硕士，毕业于东北财经大学会计专业。