新常态下企业如何创新行政管理提升经济效益

陈芷泓

摘 要：在新常态背景下，企业需要更客观地审视自身、以创新改革应对发展需求，创新行政管理能够推动企业管理水平的提高，为企业适应和科学应对新常态提供保障，为企业经济效益提升助力。本文简述了新常态下企业行政管理的基本概念、创新行政管理方式的重要意义、目前企业行政管理中存在的问题，并针对问题提出了几点创新行政管理的措施。

关键词：创新；行政管理；经济效益

随着我国经济进入新常态，企业找准经济增长点、实现可持续高速发展成为更高的目标追求，在此背景下，企业只有不断创新优化才能适应新常态下经济发展形式，提高自身竞争力，提升经济效益。在新常态下企业可以通过创新行政管理来将行政管理工作做全面、做到位、做深入、做细致，借以提高行政管理的效能和效率，进而达到提升企业经济效益的目的。

一、新常态下企业行政管理的基本概念

1、新常态下行政管理

当前说的新常态，就是中国经济新常态，即经济结构的对称态，在经济结构对称态基础上的经济可持续发展，包括经济可持续稳增长。企业行政管理就是对企业内部行政事务进行管理的一种活动，在企业运行中有承上启下的作用，是企业实现和谐运营的重要保障之一，包括计划、组织、协调、控制四个基本职能。新常态给我国的发展带来了更大的机遇和挑战，从宏观层面上推动企业不断完善，同样给服务于企业的行政管理工作带来了更大的挑战，行政管理工作创新成效与企业的发展息息相关，企业的目的就是盈利，基于此，企业行政管理创新的出发点和落脚点要围绕经济效益提升展开，将企业的良好持续发展作为目标，顺应时代发展需求，让行政管理工作创新有理可依，有据可循[1]。

2、行政管理在企业管理中的重要作用

做好企业行政管理工作是管理好企业的关键，精细化的行政管理能够有效预防和解决企业面临的各项行政琐事，为企业生产提供保障，进而提升企业综合管理工作质量和水平。行政管理对企业管理的重要性主要体现在两个方面：第一，提升企业经济效益，行政管理层人员就要提高站位，从全局考虑企业管理工作，制定和实施符合企业现实状况和未来发展趋势的经营战略，提高行政管理工作的前瞻性和可操作性。在此基础上，整合利用行政管理人员的资源，合理进行岗位配置，确保行政管理人员推动行政管理工作高效运转，确保企业经济效益提升。此外，行政管理是企业文化的折射，行政管理工作需要全体职工的配合，这就需要合理、科学的发挥企业文化的引导作用，调动全体职工的积极性，进而实现经济效益转化[2]。第二，规范企业管理，随着市场竞争的日渐激烈，企业的生存和发展需要更科学的管理规划和发展规划来支撑。规范化的企业管理能够实现企业人力资源的最大化利用，精准传达各项决策，提高工作效率。此外，行政管理人员发挥好监督检查作用，能够优化企业目标实现路径，助力企业在新常态下更加稳步发展。

二、新常态下企业创新行政管理方式的重要意义

1、契合企业经济发展需求

企业要想长久发展就必须要盈利，近年来经济增长趋势渐缓，随着经济产业结构的调整和全球化竞争的加剧，企业的运营成本增加，利润降低，这无疑给企业经济效益增长带来了更大的难度，在这样的发展背景下，企业就需要创新改革，开源节流，实现盈利目标。行政管理方式有效创新能够为企业注入活力和动力，调动员工积极性，提高企业市场竞争力，通过提高效率来说实现运营成本的控制。与此同时，通过创新改革提高市场占有率，以拓展营收渠道和企业发展空间，实现营收并获得长远发展。成本管理作为企业的重要环节必然要契合企业发展的实际，结合员工特点，选用定制性针对性强的创新管理方式，强化成本管理措施，为企业发展夯实基础[3]。

2、有利于提高企业管理水平

相较而言，我国企业的管理水平普遍有待提高，很多企业重眼前效益轻长远发展是一个比较普遍的问题，对企业来说，缺乏完善的管理机制，行政管理水平低同样会制约企业的发展。要想提高企业管理水平，首先要不断更新观念，树立现代化经营理念，以实现企业长远发展为出发点，建立和健全管理创新动力机制，使企业永葆生机和活力，为持久发展注入不竭动力。其次，完善企业治理结构，行政管理部门是企业的主要治理机构，应该发挥治理主导作用，提高企业决策化水平，牵头形成相互制约和促进的规范化运作机制。第三，创新企业风险管控体系，筑牢企业的安全防线，行政管理部门作为企业监督检查的主要责任主体，要高度重视企业的战略管理。企业行政管理是企业的“中枢神经系统”，是综合性最强的一项管理，与其他管理密不可分，对于提高企业管理水平有积极作用[4]。

三、目前企业行政管理中存在的问题

1、行政管理体制有待完善

从目前来看，很多企业的行政管理体制都有待进一步完善，主要存在的问题包括以下几个方面，一是部分企业不重视行政管理工作，故此对于管理体制的建立上存在思想认知不足。二是部分企业虽然认可，也迫切的希望建立和完善的行政管理体制，但是在组织实施中无法结合企业自身实际，照搬照用其他企业的模式，导致成效甚低。三是部分企业执行力度低下，很多制度走走形式，应付上级检查，导致制度形同虚设，甚至与企业实际运行产生矛盾，反而制约了企业工作效率提高和经济效益提升。四是部分企业行政管理体制覆盖不够全面，例如，对于行政管理部门的要求和管理较为严苛，但是对于其他部门的约束力度较低，导致行政管理工作开展难度提升，反而影响企业管理效率。

2、机构设置不合理，行政管理作风不佳

合理的机构设置及明确的分工是提高企业工作效能的前提，但是很多企業都存在机构设置不合理的情况，例如，有些企业机构设置过大，不同部门之间存在分工相同的情况，接收到命令传达时先要解决分工问题，大大降低了命令的传达效率，降低了办事效率；不必要的机构设置必然会导致人员增加，造成行政支出的提高，阻碍行政管理工作的顺利开展。此外，行政管理作为企业管理的先锋，如果自身管理作风不佳，会极大地阻碍企业的发展步伐。企业内部的不良因素会加剧企业自身的内耗，弱化竞争力，故此，企业必须要提高自身行政管理能力的提升和保有，以应对外来风险。

3、行政管理人员综合素养有待进一步提升

无论何时企业员工素养都是企业成功的关键，行政管理人员的素养决定其工作质量，工作质量直接决定企业能否长远发展。从行政管理人员角度来说，企业如果重视行政管理创新，就会给行政管理人员提供更广阔的发展空间，以发挥自身的价值，实现与企业的双赢。从企业角度来说，行政管理人员如果综合素养较高，在工作的开展中不仅能用最低的成本解决问题，还可以引导其他部门的人员有效解决企业面临的各项问题，在工作过程中形成凝聚力，让更多员工了解行政管理的重要性，进而从抗拒转为配合，加速企业文化的促成和吸收。

四、新常态下企业创新行政管理的措施

1、建立和完善行政管理体制

企业发展需要具备的条件系统复杂，其中体系制度的完善无疑是企业有序发展的重要保障之一。首先，在创新企业行政管理制度上要坚持“结合实际，以人为本”，树立正确的体制创建理念才能确保企业行政管理体系向着正确的方向前进，进而成为企业发展的推动力，例如，采取柔性管理，更具人性化的发挥各种条条框框的制度条例，以此提高员工的认可度和积极性。其次，行政管理制度要紧跟市场变化，市场需求是企业发展的重要依据，企业要从根源上跟随市场变化，以期实现与市场高度契合的目的。第三，行政管理体系必然要符合企业实际发展情况，脱离实际的制度形同虚设，甚至会成为企业发展的桎梏。科学合理的行政管理体制能够保证企业有序进行，所以在建立行政管理制度时一定要做好调研，并在组织实施过程中根据运作情况不断完善。

2、科学进行机构设置，采用科学合理的管理方法

根据企业实际工作需求科学进行机构设置，明确各机构的职责，将岗位职责落实到个人，以此提高工作效率。首先，科学的机构设置能够优化人员结构，精简机构人员，降低人力成本的同时提高竞争意识。其次，科学的机构设置可以不断改善机构编制资源配置效率，形成权责一致、分工合理的行政管理体制，故此，企业应该以提高工作“效能”为准则，科学进行机构设置。与此同时，企业可以引进和创新科学合理的管理方法，例如加强绩效考核评估提高员工的积极性、进一步明确岗位职责、加强追责问责考核，借以提高工作质量；制定目标管理，对每项工作要有明确的目标，依据目标选择行动方案和配置资源，督促员工快速做好自我调节，高效实现目标。无论是机构设置还是管理方法，最终目的都是增强行政管理人员的责任感，提高行政管理工作的质量从而提升经济效益，实现经济目标。

3、加强人才教育培训，充分发挥信息技术优势

人才培养是企业的一个重要组成，首先，是在行政管理人才选拔上要更具针对性，选用企业刚需人才，以人才充实企业的软实力，为企业创新行政管理储备实力。第二，加强现有行政管理人员的培养，例如邀请专业人才对行政管理人员进行定制性培训，有针对性的加强素质提高，提高员工的综合素养，以行政管理人员综合素养的提升带动企业员工整体素养。第三，选拔优秀人员外出学习，学习先进的理念和知识，为企业注入先进行政管理知识。通过人才培养为企业的长期发展提供人力资源。随着信息化技术的发展，企业可以借助信息化技术创新和改进行政管理方式方法，提高行政管理任务的执行效率和完成质量；可以通过信息平台的公开性和透明度，来提高全员的参与度，减少和避免浪费。

五、结束语

企业发展的初衷是提升经济效益，创造更多的就业机会，保障员工的权益，进而促进社会和谐，实现持续发展的目标。经济新常态下，企业竞争加剧、发展速度趋于平稳，这时企业要寻求改革和发展的新路径，企业行政管理创新无疑是企业创新的重要环节，通过行政管理创新来提高企业行政管理效率，推动企业管理水平的提升，助力企业在新常态下稳步发展。

参考文献：

[1]王尚农.创新物资仓储管理 提升铁路施工企业经济效益[J].铁路采购与物流，2022，17（05）：47-49.

[2]贺思贤.新常態下企业如何创新行政管理提升经济效益[J].财富时代，2020（03）：135+137.

[3]苏毅兴.中小型民营企业行政管理模式创新研究[J].企业改革与管理，2022（15）：18-20.

[4]沈贡献.企业行政管理中存在的问题及创新对策分析[J].财会学习，2022（12）：128-131.