新时代煤炭企业档案收集工作开展策略探究

杨希

摘 要：档案资料收集工作是企业档案管理体系的重要工作内容，是保证档案资料证完整、真实有效的基础。档案收集涉及到煤炭企业管理运行的各个环节，收集工作的高效推进对保证档案价值实现起到积极作用。本文结合煤炭企业档案工作实际，对档案收集的重要价值進行阐述，分析当前档案收集工作难点，提出科学的档案收集工作优化措施，强化收集效率和质量，推动档案工作高效开展。

关键词：煤炭企业;档案管理;收集工作

1引言

煤炭企业是能源行业的重要组成，为经济社会发展提供基础能源保障，档案管理为煤炭企业经营管理工作提供科学的依据，发挥凭证作用，为企业发展提供有效支持。完善的档案收集工作体系能够有效提升档案工作的实效性，档案管理部门要结合煤炭产业特点，优化档案收集工作思路，提升收集工作水平，推动档案管理质量和服务水平的提升。

2煤炭企业档案收集工作的重要作用

档案收集工作的高效开展能够对煤炭企业生产经营和管理运行中产生的资料信息进行全面收集，形成对企业发展历程的全面记录，为后续档案管理和开发利用提供基础保障，有效增强档案管理效率，保证档案资料的完整性和真实有效。同时档案收集为档案资源开发利用提供有效基础，通过对资料信息进行全面分析整理，构建完善的档案管理体系，拓宽档案利用渠道，为煤炭企业发展提供优质服务。[1]

3新时代煤炭企业档案收集工作难点

一是现有的文书资料收集方式较为固定，在收集工作中信息技术的利用效率不足，信息化程度较低，现有的软硬件设施无法有效适应电子化文书资料收集需求，对相关设备设施无法做到及时的更新和维护，信息资源配置较为薄弱，无法推动档案收集水平的增强。资料形式较为多样，缺乏统一的标准，不能实现载体的全面转型，无法保证文书资料的完整性，影响收集工作效果。[2]二是收集工作机制不够完善，现有的规范制度较为固定，缺乏动态化管理意识，不能结合具体的收集工作环境，对相应的规范进行优化，影响管理工作的规范性，不能对档案管理和利用环节形成科学的规范，无法推动规章制度的严格执行。三是管理队伍建设较为滞后，管理人员的素质能力存在不足，教育培训工作开展不够到位，不能为文书档案管理提供人才基础。[3]

4新时代完善煤炭企业档案收集工作开展的有效策略

4.1强化档案工作意识

档案收集工作内容较为繁琐，涉及到的管理环节较多，需要相关管理主体和工作人员的积极配合，保证收集工作的质量和效率，为档案工作开展提供基础保障，切实保证档案法律法规和制度规章的贯彻执行。档案管理部门要强化宣传引导力度，增强企业干部职工的档案管理意识，营造积极的档案工作氛围，保证收集工作规范制度的贯彻执行。要合理利用新媒体技术，搭建高效的宣传渠道，将网络与传统宣传媒介进行有效结合，拓宽宣传途径，丰富宣传内容，有效增强工作人员的档案管理意识，保证收集工作的高效落实。

4.2优化工作思路

收集管理工作的科学开展能够有效提升档案管理水平，而随着电子化档案管理模式的普及，档案收集压力不断增大，管理部门要提升主动创新意识，积极拓宽收集工作思路，积极引进先进档案管理理念，构建完善的档案工作体系，推动收集工作质量的整体提升。要推动收集工作的信息化建设，利用信息技术优势，搭建完善的信息化管理平台，发挥网络优势，搭建高效的档案资料共享和传输渠道，实现对档案管理资源的高效共享。要拓宽档案管理思路，加强对档案开发利用的重视，发挥收集整理优势，对档案资料价值进行深入挖掘，对资料进行科学的整理、分类、归档、存储，建设完善的档案数据库，为档案利用提供基础条件。要结合实际的档案工作情况，制定科学的档案编研主题，提升档案利用效率。要拓宽档案利用模式，借助档案管理平台，为使用者提供网络服务，使用者能够利用智能设备实现对电子文件的远程调用，有效提升档案利用效率，实现档案资源的高效共享。要强化宣传引导，推动档案法律法规和规章制度的高效推广，增强干部职工的档案工作意识，使其能够在工作中严格遵守文书资料的收集和归档规范，积极配合档案工作开展，营造积极的档案管理氛围。

4.3健全收集工作机制

档案收集流程较为繁琐，需要工作人员能够严格按照档案规章制度要求，保证收集管理效率和质量。档案管理部门要提升主体责任意识，严格安全法律法规和政策方针要求，制定完善的收集管理制度，为档案收集工作开展提供制度基础，形成对收集管理流程的全面规范，切实保证档案资料的真实有效。要完善审核机制，对收集到的资料信息进行全面细致的审核，及时发现资料中存在的问题和不足，进行针对性的改正和补充。要完善监管力度，落实信息公开，积极听取意见建议，对档案工作中存在的问题和不足做到及时发现解决，对相应的规章制度做到合理的调整。要完善保密机制，提升收集整理环节的保密性，合理制定保密标准，对资料的保密等级进行科学的设置，对管理和使用人员的权限进行明确，防止越权行为的出现。要完善考核评价机制，结合档案收集整理工作实际，制定合理的考核标准，对工作成效形成及时的反馈，对管理人员形成有效的督促作用，将考核结果与激励措施进行有效结合，有效调动管理人员的主动意识，使其能够积极学习先进的档案管理理念和方式方法，推动档案水平的提升。

结束语

档案收集是档案管理工作的重要内容，是保证档案管理效率和服务水平的关键，建设高质量的收集管理体系是保证档案价值实现的基础。煤炭企业档案部门要提升主动意识，结合档案收集整理工作特点，优化收集工作思路，构建积极的档案工作环境，增强干部职工的档案收集意识，健全收集管理制度，拓宽收集管理工作方式，加强管理队伍建设，实现档案管理水平的整体提升。

参考文献

[1] 石丽桦. 当前企业档案收集与整理存在的主要问题及对策[J]. 兰台内外， 2021（18）：2-2.

[2] 孙惠媛. 企业档案收集中的问题及优化策略[J]. 山东青年， 2020（28）：258-258.

[3] 牛娜. 国有企业档案管理工作存在的问题及对策探讨[J]. 新丝路：中旬， 2021（5）：101-102.