大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范研究

摘 要：大数据时代的到来是信息技术发展的必然，代理记账公司在此背景下会遇到新的挑战。本文从大数据对代理记账行业的影响研究出发，分析探讨代理记账公司面临的机遇和风险，并结合实际提出了相应的对策，旨在帮助代账公司顺利实现发展目标，促进行业规范、科学、健康的发展。

关键词：大数据;代理记账公司;机遇;风险

大数据时代的到来伴随着技术的革新和时代需求，这一改变对代理记账行业原有的运营模式、管理模式和人力资源等都造成了一定的影响。市场竞争如逆水行舟，不进则退。如何适应大数据时代的要求？如何应对行业风险和挑战？如何结合市场需求变化调整和改变自身的策略？这都是代理记账公司需要考虑的问题。

1 大数据对代理记账行业的影响

1.1 建立基础数据库，全方位提供数据信息。

随着大数据技术的发展，代理记账公司的智能财务系统可依托人工智能和数据提取技术，通过自定义BI报表，多维度统计经济信息，将客户企业运营结果数据化并从中挖掘有用线索。代理记账公司可利用该系统为客户企业在成本管理、经营分析、绩效考核等方面建立全方位的数据库，并根据客户需求提炼信息资源，为下一步的数据分析提供支持。

1.2建立分析报告制度，客观分析企业经营状况

代理记账公司作为第三方公司，能够以旁观者的角度对企业的数据进行客观的分析，其数据分析客观性十足，不会被企业内部的关系等影响。另外，代理记账公司还会根据其出具的财务报告，为客户企业提供分析、预测、决策、计划、控制、考核的数据参考，并根据其存在的问题提出相应的解决方案。客户企业能根据代理记账公司提供的报告对自身的经营状况进行反思和改进，及时调整生产和经营决策，以适应市场竞争的需求。

1.3建立数据共享平台，充分利用外部信息资源

随着网络技术的进步，代账公司的智能财务平台对外连接的部门也越来越多。利用大数据共享功能，可使信息资源得到最大程度的优化和应用。如通过对接当地的工商管理部门，可在线为客户申请、变更营业执照和其他证照;通过对接当地的社保部门，可将职工社保数据进行统计和上报;通过云审计系统可配合审计工作，实现审计软件相互兼容;通过对接学校的教学系统，可实现在线传输和共享一手资料，完成在线教学与实践。在大数据共享技术的加持下，这些新业务的拓展也为代理公司创造新的盈利增值点

2代理记账公司面临的风险和挑战

大数据时代下的代理记账公司应该更加重视数据的应用、技术的革新、信息安全性的保障。但是新技术的横空出世和快速发展使得很多代理记账公司措手不及，无法适应。大部分代账公司属于小微企业，风险抵抗能力差;而代账公司又普遍存在着从业人员的综合素质欠缺、法律意识不够、工作效率低、信息化程度較低、数据分析技术的掌握和利用不足等问题，严重阻碍了代理记账公司的发展。在市场竞争日益激烈和疫情环境下，只有正视企业面临的风险和困难，积极应对并迅速调整和改变，才能确保企业抵御风险，创造立足和发展的机会。

3代理记账公司应对策略

3.1 提高财务分析人员的综合素质

科技时代，技术更新迅速，市场瞬息万变。为适应时代要求，代理记账公司的员工要有忧患意识，主动学习新的技术和政策，全面补充会计、税务、法律和投融资等相关知识，并通过工作实践来检验知识的掌握程度，及时弥补自己工作中的不足。同时代理记账公司要有针对性加强对员工的培训，提高代账人员的信息化意识和数据的挖掘和分析能力，改革人事管理和薪酬激励制度，建立一支高素质高水平的财务团队。

3.2 科学建设大数据平台

“财务大数据+财务”的财务管理模式在越来越多的行业当中得到了运用，随着企业规模的扩大，企业需要处理的信息与数据也相应增加。因此，代理记账公司要积极构建大数据处理平台以适应企业经营规模的变化。具体包括建立健全和完善大数据的收集和财务分析机制、加强信息采集和信息处理的先进性和科学性、重视财务大数据的信息安全，促进代理记账公司的发展，为提高其客户企业的经济实力发展奠定良好的数据库基础。

3.3 建立健全信息安全管理机制

随着业务的发展，智能财务平台对外连接的部门外接端口越来越多，各系统之间的数据处理越来越复杂，对网络安全和应用安全的要求就更高。此外，智能化环境下客户资源和财务机密也必须得到重视。因此代账公司必须建立健全相关的信息安全管理和协调机制，增强保密意识，为智能管理平台的运行提供有力保障。

4结语

大数据时代的到来推动着代理记账行业跨越式发展，在时代带来机遇和挑战的同时，也给行业造成了一定的风险。代账企业必须正面应对，通过分析和研究其自身存在的问题，制定措施，积极调整和改变，确保有足够的能力抵御市场风险，从而促进代理记账公司健康、稳定的发展。

参考文献：

[1]郝红叶.大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范[J].管理观察，2019（16）：156-158.

[2]毕世洁.大数据时代下代理记账公司的机遇与风险防范[J].环球市场，2020（32）：56.

[3]韦柳鸣.智能财务时代下代理记账行业发展探究[J]. 会计师，2021（21）：14-15

本文系2020年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目“大数据与人工智能背景下代理记账行业的发展研究”（项目编号：2020KY39028）阶段性成果。

作者简介：韦柳鸣、女、1977.4、广西柳州人、研究生、研究方向：企业财务管理，单位：广西工业职业技术学院。