企业合同管理过程中的风险防控对策

薛恒 司秀苓 叶生财

摘  要：企业的发展在社会中占据相对重要的位置与作用，因此其需要在不断的经营下实现对企业力量的提升。当前市场中，对企业开展带来较大影响的表现为合同，其也承载着企业自身相对注重的实际内容。在此企业要想更好的实现对各项经营活动的顺利展开，就需要针对合同管理风险进行相对有效的把控，进一步得到较为理想的经济效益。本文针对企业合同管理过程中的风险防空对策展开相应的分析，希望能够提供一定的参考价值。

关键词：企业合同管理;风险把控;过程分析;对策应用

一、合同的分类

在此针对合同种类进行了解，其中主要分为4项进行展开，其一表现为服务外包合同的相关体现，即企业在展开相关业务活动的过程中，将其中涉及的流程等进行打包交由外部服务供应商进行处理，从而帮护其更好的提高整体工作的实际效率。其二表现为物资采购合同，其中主要表现为关于生产、物资等方面的相关协议，针对其需要严格的明确出卖人、买收入的相关权责，进一步实现签订。其三表现为劳务派遣合同，主要用于与相关派遣公司之间的协议签订，随后对企业的空缺岗位进行实时招聘。最后即为维修维保合同的展开，其主要表现为维修保养与签订合同方两者之间的问题，其中也会提供三种服务形式，主要表现为清包、全包及半包。

二、合同管理的难点

1.规范与效率问题

（1）合同管理制度需要展开相应的优化，进而带动整体流程更好的实现对水平的把控。在此也需要迫切的注重对内部控制制度的实际健全，并且还要针对合同后期展开的相关工作展开进一步的监管，确保各项业务与流程得到更好的展开。在此合同制度管理也需要注重对自身全面的相关完善，其中要结合不同问题展开相应的优化。管理制度在合同应用的过程中占据相对重要的作用，同时后期也会结合流程实现逐级审批，因此办公效率也会呈现相对较慢的情况。

（2）合同管理业务流程需要进行相应的完善，当前存在较为严重的事前事后相关管理并不具备实际作用。合同管理中需要针对招投标及具体规定等方面进行严格的完善。首先，公司具备相对来说使用较多的模板，可直接用作合同的范本，在企业内部实现相应的推广。为更好的避免合同出现篡改的现象，可以通过打印的方式进行保护。其二表现为合同的整体内容需要保证相应的协调性，避免后期各项问题的产生。最后即为对相关用词的实际规范，避免对模糊性词语的应用，针对双方的权责义务进行明确，减少潜在风险出现的状况。

（3）监督考核制度需要做出对应的调整。在此需要针对公司的相关管理规定进行严格的检查，其中尤其是对于合同管理内部审计制度可能产生的实际影响因素，要进行严格的把控，进一步实现对合同的完善。管理制度的不完善在此也会对内部审计制度带来实际的影响，最终带来不可控制的风险。

2.合同范本的可重复使用有限

工作的合同组成是相对较多的，其中种类也是相对丰富的，因此需要结合实际的相关情况，完成对合同范本的相关挑选，并适当的做出调整，避免一些人钻模板合同的空子，进而对公司造成相应的损失。此类现象也减少了对合同范本的相关应用，从而不能满足现有的项目合同实际的多樣性需求。

3.合同签订与履行阶段的差异

签订的相关合同条款在实际履行的过程中也会出现实质性的差异，因此合同纠纷的控制也是当前需要迫切解决的问题之一。合同纠纷主要出现在风险控制对策、防治等工作方面，因此需要针对各类风险进行组合进一步完成了合同管理制度的喊声。在此需要针对合同纠纷进行分情况分析，实现对相关制度的完善，在面临实际问题时能够更好的结合现状实现对策略的应用，实时的完成对责任的承担。

4.合同款后续付款审批流程繁琐

在合同履行过程中，其中较为重要的风险还包括合同款收付进度信息方面。在此需要相关财务人员针对业务工作进行实际完善，其中首要工作表现为针对合同执行期间的相关材料进行全面的收集，分析其和合同约定内容间的匹配程度，然而合同付款往往需要根据额度经不同层级会议审议，再经主管人员逐级审批，由此造成合同后续付款周期较长;同样，在公司对外业务回款过程，往往多项付款前期准备。

三、合同管理的风险防控对策

1.以标准化方式提升合同管理效率

要想更好的实现对合同管理制度的完善，就需要从基础做起，逐步实现建设。制度在完成相应提升的状态下，才能进一步实现对方向的确立。合同管理的过程中，其需要耗费相对较多的精力，并进行严格的数据、材料把控，其中在合同起草期间，需要针对其立项、签订、执行等方面进行详细的检查，保证工作在合理的标准之内。之后还需要针对合同相关管理制度等进行完善，进一步保证其制度体系呈现更加完整的状态。后期更好的结合合同实现对流程的展开，更好的确保相关项目的实际效率。

2.以通用条款和专用条款提升适用性

合同管理制度的相关完善在此也对管理工作效率与规范两方面起到正面的影响作用。相关监督部门需要严格结合实际要求实现对送审材料的优化，进而保证后期各项任务的完成情况。

强合同项目管理操作、生产经营降本增效的有效统一，从而破解合同示范文本可重复使用性有限的问题。

3.规范合同履行交接清单模式

合同在展开签订与履行的阶段会对最终实际的合同应用效果带来影响，因此需要进行详细的规划减少对合同带来的负面效益。其中较为常见的问题表现为采购人员与履行或验收人员经常出现的信息不对称等，基于此，就需要针对其展开详细的培训，有效的完成对通用合同条款的理解。在此需要针对中选单位的基本情况、验收要求等综合文件实现排列，帮助合同履行人更好的建立对数据情况的基本认知，从而减少合同履行与签订可能出现的不统一现状。合同履行与签订阶段不统一问题的减少在此也能够保证合同应用效果得到更好的发挥，从而为企业带来相对良好的经济效益。

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