财务共享模式下管理会计信息化建设研究

贾晶 陕西榆林能源集团有限公司

引言：信息化时代有限公司的发展面临着更为复杂的市场竞争环境，为了提高公司财务管理水平，财务共享下的会计信息化是有限公司发展中必不可少的一部分。快速发展的环境下，有限公司的财务共享管理总是存在一定的问题，比如财务共享管理模式的作用得不到充分的发挥、会计财务信息的真实性得不到保障、财务工作缺乏有效的监督等问题，导致有限公司内部财务信息共享性差，难以实现会计信息管理的透明化和信息化，严重制约了公司的发展。更有甚者，在缺乏信息化管理的财会模式下，企业管理会计可以参与完整的决策闭环，经营数据经过产生、维护、传递、被识别这四个阶段却不能有效的被分析利用。

一、财务共享与财会信息化的研究背景及意义

联合管理研究的创始人Ioan Petrisor（2016）认为财务服务可划分成四类：一为流入管理，如收入和客户订单的管理；二是流出的管理，如订购材料；三是综合管理，最典型的是预算管理与内部控制管理；四为技术含量高的远程咨询服务。目前的财务共享理论，是指通过控制经营等成本、加强内部的控制、以客户为中心和客户满意等一系列服务来取得良好的业绩和发展前景[1]。

当前，随着大数据、人工智能成为常态，管理会计信息化领域是目前理论研究的热点话题。主要研究方向依然是管理会计与企业实际相结合的软件研发，对于现代化的信息管理以及体系构成还不够完善。在2005年，中兴通讯率先提出了财务共享理论得到了相关人员的重视，随后平安、长虹的应用使这种理论慢慢得到了现代化的发展。与国外相比，我国缺乏健全的理论体系，这是导致我国财务共享服务研究晚于西方国家的主要原因。就企业实际情况而言，在建立基于财务共享的管理会计信息化过程中，管理会计因缺乏相对完善的理论指导、技术支持与政策扶持，导致建设速度缓慢，信息化无法得到实质性的发展。因此，本文将基于财务共享的管理会计信息化建设，从存在的诸多问题入手，结合相关理论以及管理会计信息化建设现状，提出相应的改进措施，为推进我国管理会计的现代化建设提供可行性的借鉴[2]。

二、基于财务共享的管理会计信息化研究目前存在的问题

随着各类新技术的不断应用，企业的信息化进程不断加速，而财务共享中心则是企业良好信息的应用中心，是实现企业财会一体化的基础。建立财务共享服务模式不仅可以帮助企业财务人员明确职责，细化相关工作，还可以提高企业财务部门的工作效率，优化企业结构，帮助决策人员决策，避免人员冗杂情况的发生，在企业的绩效评价、战略决策、业务支持等多方面起到了积极促进的作用。但是在不断的摸索和改革中同样面对着大量的问题需要讨论和解决[3]。因此，对于管理会计信息化研究刻不容缓。

（一）财务信息的数据真实性很难得到有效的保障

部分有限公司虽然引进了信息管理技术，进行财务共享模式的探索，但对于财务共享建设的重要性认识不全面，缺乏相关的技术人才的专业指导，知识的缺乏制约了财务共享模式的建设发展。同时，部分有限公司在进行财务共享模式建设时，专业知识的缺乏容易导致权利的滥用，财务信息的真实性会缺乏监管，导致在财务信息共享平台中虚假信息横行，财务信息的真实性得不到保证，无法为有限公司的经营发展提供准确的数据支持，十分不利于有限公司财务共享水平的提升。信息在平台建立中的主要作用体现在成本信息的收集与归纳、成本预测、成本核算、成本分析和成本控制是成本管理信息化的五个主要环节。基于真实信息的财务数据采集和财务数据的合理分析才能对企业的真实水平进行核算，如果数据监管措施不理想，在信息化前提下企业对成本数据进行的预测、核算和分析都做了无用功，由此挖掘准确的数据是一切信息化措施的基础，只有对数据进行有效的监管才能对企业的生产发展起到有利的促进作用[4]。

（二）传统财务人才存在信息化场景下存在职能差

传统财务会计与管理会计在信息化的场合下存在一定的区别。首先，传统财务会计侧重于利用以往数据进行，数据核算和日常工作，主要对于日常的业务进行记录登记，主要针对于企业内部信息。管理会计则侧重于，企业在实际经营过程当中遇到的特定问题，通过传统的财务会计提供的信息进行科学合理的预测评估，帮助各级人员进行决策和控制，是一项对内的管理服务工作。其次，财务共享服务中心的建立能够实现企业的财务工作自动化，将统财务会计所需进行的大量重复性的工作以更高效的方式完成，最终实现会计现代化的建设。但是在目前的企业人员管理上，管理会计很难从传统的财务会计职务中剥离出来，在管理中使用传统的财务人员管理制度，人力资源没有根据财务共享制度建设发展而改革，公司的财务共享模式无法的得到有效监督和实施。因此，许多的问题无法及时发现，财务共享体系无法优化，作用得不到充分的发挥，也就无法满足有限公司日益增长的管理需要。在财务信息共享的基础上，会牵涉到会计从业者的个人利益，人员为了保护自身的利益回不愿意配合信息的公开和透明化，这会影响到整个财务共享平台的信息化进程，更遑论管理会计信息化的建立，因此合理分割会计职务，将管理会计调用于更高级的企业信息分析领域，能加快在企业内部实现高效的信息建设速度[5]。

（三）公司整体技术水平与管理能力很难做到全方面推新

财务共享服务平台主要是基于企业基本业务，通过对于集中式的管理模式与财务管理现代化水平相结合。服务平台的实践目的在于节约企业的财务成本，提高企业财务运行效率。作为现代化的管理体系，管理会计的信息化要求企业自身必须科学性和先进性，可以独立的利用大数据和基本算法，通过对于各项会计数据进行计算和分析，帮助企业经营。在管理会计信息化的建设过程当中，企业需要结合自身实际情况进行技术研发，利用自身财务数据进行数据传输。因此，具有较长的周期性。企业在必要时，可与科技型的公司进行合作，通过技术研发、软件开发，帮助企业实现现代化建设，培养自身企业的信息化建设，快速掌握企业的数据变化规律，为企业的经营风险提供帮助，使决策有据可依。此外，新型信息技术的应用能够进一步发挥企业财务共享服务中心对企业管理会计信息化的支持作用，此类相关的企业数据算法具有很快的更新换代速度和自我优化能力，若不能及时跟随配置，那么整个平台信息化的过程中都将始终功亏一篑，不能为企业带来队中的效益，推进企业业务发展与财务管理的相互融合，对企业战略管理意义重大。在加强信息化建设的过程当中，企业需要建立起强大的信息安全保护体系，结合识别技术、追踪技术等各项安全保护技术，通过技术支持与相关规章制度，加强安全保护。若无相关的配套保障与安全技术更新换代，建立起全面、有效的财会信息安全保护体系，则会极大程度上威胁到客户和公司的财产安全。

三、财务共享的管理会计信息化相关解决措施

管理会计的信息化建设主要是针对于企业内部。对于资金运作过程当中的项目进行举措，其旨在解决资金压力、增强资金循环周期、挖掘信息潜在价值，最终对于利润进行合计，增强企业的经济效益。同时，企业需要根据自身资产构成情况、发展阶段目标、信息化管理数据等诸多具体情况，分析企业盈利水平、偿债水平及资产负债水平，对上述问题提出一系列针对性的改良措施。

（一）建立有效的信息监管模式，保障信息平台的高效共享

在有限公司的财务信息共享模式建设过程中，公司的财务信息与财会工作者高度关联因而具有一定的隐蔽性，无法实现高效的共享。为提升有限公司财务信息共享的效率，就需要统一财务信息口径，建立统一的财务信息透明化共享制度。规范有限公司的财务信息共享工作流程调度，明确财务信息共享的范围，从而有针对性地提高财务信息数据的真实性、可靠性。公司需要利用先进的管理观念，基于财务信息数据库建设，使信息收集与管理会计信息化系统的达到充分的融合。在企业经营投资决策过程中，需要优先匹配数据度较高的数据。当部分数据无法得到有效利用时，企业需要优化数据库的操作界面，减少客观因素对于企业业务展开的不良影响。在提高效率的同时，完善现代化建设，实现价值最大化，从而使财务信息共享化发挥真正的作用。

财务共享模式下对管理会计的一大优势就是提升信息传输速度，进而促进有限公司提升财务管理效率，助力公司的健康发展。在实际应用过程中，要让财务共享体系的信息传输速度得到有效的发挥。这就要求企业需要立足于自身数据信息库，完善数据效率。在企业的数据采集、整理、储蓄和调用过程中，提供帮助，更好的服务于数据化的现代化和信息化建设，为大数据创造使用条件。管理会计的现代化与信息化建设是立足与财务共享这一基础。通过对于价值进行优化，改善企业财务数据库，在真正意义上实现“信息共享”的价值目标，最终改变企业的发展方向，帮助实现与扩大业务领域，为企业的经营决策提供价值依据和评判依据。以中兴公司为例自 2015 年开始构建管理会计信息化体系以来，致力于采集真实透明化的信息，为此建立了多个管理会计信息化相关系统及数据库，并累积了大量的结构化或非结构化数据。此外，中兴公司完善了相关配套设施，帮助数据库更好的发展。通过机房的建设，完善设备和设施，为财务信息数据提供更好的技术支持，利用服务器、网络设备、安全设施等配套措施，帮助数据收集的真实化和公开化。但由于中兴公司于2020 年中旬才开始建设真正意义上的财务共享中心，建设尚处于初始阶段，数据库建设不够完善，在数据库的数据调用、操作等方面存在一定问题，但在数据的真实性、透明性上均做到了国内前列。

（二）提升从业人员素质，建立企业信息化相关人才

在信息化环境下，为更好地建设有限公司的财务共享模式，需要更多具备高质量、高素质的综合性财务人员。综合性财务人员包括两个要义，首先是来处理传统重复性机械性财务核算的传统财会人员，其次是为企业的发展提供思路的管理会计。财务人才需要具有过硬的专业能力才能够有效胜任未来的财务工作，发挥财务管理作用则是更高层次的要求，促进公司的健康发展。因此，公司需要对财务人员展开关于未来算法技术和数据库培训。让财务人员首先能够全面地认识到财务共享模式的积极作用，从而更好地应用先进的财务管理工具。发挥财务人员的作用，提升其财务共享意识，为财务人员提供更多学习和提升的机会，让财务人员能够随着时代的变化更新自己的知识结构，才能为公司未来培育更多的专门技术人才。在公司内部需要定期组织财务共享学习会议，并邀请相关专家到公司进行培训，以期全面提升公司相关财务人员的专业水平和综合素质。鼓励财务人员学习和钻研财务共享模式，在实践工作中更好地应用财务共享模式，提升有限公司的财务管理效率。

建立完善财务共享服务中心的建立来实现企业的财务工作自动化，将传统财务会计所需进行的大量重复性的工作统一高效完成，最终实现将传统财务会计工作与现代财务会计及管理会计工作进行有效分离，并形成相互制衡的现象，这样可以实现一边监督，一边为企业的未来发展积攒人才力量。

中兴公司在人才的培养和运营中曾下发调查问卷来评估本公司的人员管理情况，因此公司运营中设计了企业管理下设管理理念、管理模式、绩效考核三个二级指标用用于人才的管理和评估。融资管理部门的工作人员以18-30 岁和 51 岁及以上群体为主，其中 18-30 岁成员 35 人，占比 33.98%，51 岁及以上成员 39 人，占比 37.86%，而中间年龄层 31 岁-50 岁成员总计 29人，占比 28.16%。18-30 岁的青年群体正值“青涩”，对于事物的认知还处于高速接收状态，特别是对于信息的收集处理，但是工作经验较少，无法独立的解决某项工作。而51岁的中老群体则恰恰相反，他们虽然接受能力较弱，对于问题的解决能力却更好，工作经验更为丰富，更能帮助青年群体在工作中的发展。对于融资管理部门“断层”的人员（31―50岁）而言，则是十分需要重视和强调的。这一阶段的壮年群体普遍具有较高的学习能力和较强的认知，同时，应具有较为丰富的工作经验而被公司所需要。因此要多培养公司发展的中坚力量。

（三）建立健全公司的管理能力现代化，配套设施完善能力

科学合理地设置有限公司财务管理系统，有效简化财务共享平台的管理机制，统一管理建立合理的财务共享体系，通过信息平台有效了解和掌握有限公司的经营情况和财务情况，保障有限公司的财务质量，这才能形成一套切实有效的管理模式。让有限公司相应的资源能够通过财务共享平台实现合理的分配及共享，实现最大化的资源利用，让公司宝贵的平台数据能经由专业管理会计进行分析和输出，转化为未来有力的应用方向和算法价值。此外，有限公司还需要建立财务共享标准，对财务共享数据进行筛查，确保能使用有用的信息进行共享，以求规范信息共享流程与制度，实现高效的财务共享管理模式的应用。这都对公司的现代化管理能力提出了不小的考验。同时应公司数据库的发展要求也应该推动财务工作结构的进一步优化和分离，传统财务会计主要是根据企业的财务数据进行核算，帮助企业进行财务信息的处理、收集及储存整理。管理会计则是根据目前的基本财务状况，依据其发展的阶段性目标，对于企业的资金进行整合，通过资金运作、发展战略制定等与决策相关的服务制度，更好地帮助企业发展达到可持续化的发展战略。因此，管理会计与财务会计之间存在较高关联性，如何采用一套高效的结构统筹发展财会工作与信息化发展的关系是公司未来需要思考的问题之一。

从中兴公司的调查发展结果来看，公司在完善和发展财务会计转型，促进管理会计的信息化的同时，对于内部的管理构架也进行了相应的调整。这种调整是基于目前的发展战略所决定的，是一个暂时性的行为。这种方式具有较高的灵活性，但是没有基于财务共享中心的管理会计准则进行管理观念的调整，也导致企业在进行财务管理工作时无法更好地适应不断发展着的企业节奏。此外，在企业的财务管理相关工作的制度方面，中兴公司也并未做出良好有效、及时地更新与调整。这就进一步造成了企业的管理模式与现代化发展不匹配的现象，不利于建设和推行。为此，中兴公司采取了一系列措施。比如通过评估指标的建立，对次年的财会绩效考核做出高标准和严要求，加强企业管理；制定相关部门条例，帮助财会人员转型，不断提高自身的竞争力。

四、结语

综上所述，制造业企业的数字化转型以信息系统建设为技术基础，通过供应链管理系统、企业资源管理系统、客户关系管理系统等一系列现代管理信息系统与企业内部实际业务流程的对接和融合，实现业务流程的初步规范化和业财数据的生成自动化，但是这只是制造业企业通过数字化转型实现智能化的第一步。向信息经济发展，向数字化企业转型，就需要建立适合当前发展趋势的管理会计信息化系统，最大程度上实现财务共享挖掘有意义的数据，实现财务共享模式的探索，以求带动整个财务数字化的转型。