浅谈信息化在设备管理中的应用

李 博

（中国石油辽阳石油化纤有限公司建修公司，辽宁辽阳 111003）

0 引言

设备是企业生产和发展的基础。在大型工业企业中，随着企业设备水平和生产保障要求的不断提高，只有通过良好的设备管理，保证设备的高效运行，才能保证企业整体生产和发展目标的实现。先进的信息技术建立企业管理信息系统是企业增强竞争优势的必要手段。

设备管理系统以资产和设备台账为基础，以工单的提交、审批和执行为主线，根据预测性维修、缺陷处理、计划维修几种模式，提高维护效率和降低总体维护成本，将人力资源管理集成到具有完全共享数据的信息系统中。各个模块是密切相关的，库存、维修、采购、设备、分析等环环相扣，相关信息共享，确保设备信息的准确性和及时性。

1 设备管理系统

1.1 系统目标

设备管理体系的目标是构建系统化的设备管理流程和畅通设备管理业务流程，简化设备采购流程，提高工作效率，减少管理人员工作量，减少采购的盲目性和不必要的浪费，将有限的资金用于必要设备的采购。集中有效的采购信息，便于日后参考和分析采购数据，充分利用信息资源，节省大量人力、物力和时间，避免人为操作失误，为管理者提供及时准确的信息。

1.2 软件系统的结构

设备管理系统采用多层分布式结构，与传统的C/S 结构相比具有明显的优势。在多层数据库应用系统中，远程数据库服务器、应用服务器和客户端程序分布在不同的计算机上。客户端程序主要提供用户界面，并向应用服务器发出数据请求。应用服务器向远程服务器提交数据请求，两个服务器分别使用自己的一组协议进行通信。

2 系统功能模块

设备管理系统针对企业内部使用的大量难以管理的设备精心设计，主要有4 个功能模块：设备台账、设备检修、库房备件、系统管理。系统可对设备进行综合管理。管理内容包括：①记录设备的各项特性指标、使用部门、采购日期等基本信息以及设备的维护升级信息；②设置查询各种设备信息；③对临近保修期的设备进行预警。人事管理部门可以对操作人员进行登记，并对设备的维护和维修情况进行统计（图1）。

图1 系统功能框架

2.1 设备台账模块

设备台账模块包括设备基本信息、设备运行情况、设备调拨、设备说明书4 个模块。

（1）设备基本信息模块。设备基本信息模块是记录设备出厂和采购日期、价格、基本功能的模块。系统使用者可以通过这个模块的功能了解设备的基本情况。

（2）设备运行情况。设备运行模块是记录设备运行情况数据的模块。设备运行数据可以通过5G 网络传递到设备运行模块中去。如果设备运行出现异常，该模块可以进行报警，及时通知系统使用者设备运行异常，需要检修。系统使用者可以在该模块中设定设备运行时间段，该模块可以对这个时间段的设备运行数据进行存储和分析，以便系统使用者对这个时间段的设备运行情况有所了解。

（3）设备调拨。设备调拨模块是记录设备所属地变更信息的模块。系统使用者可以通过这个功能了解设备现在和以往的所属地情况，了解设备调拨审批流程。

（4）设备说明书。设备说明书模块是储存使用说明书的模块。设备说明书是以PDF 或Word 格式储存在该模块中，系统使用者可以通过这个模块看到设备说明书，避免设备说明书丢失带来的损失。

2.2 设备检修模块

设备检修模块包括设备点巡检、检修计划、设备检修、计划审批情况4 个模块。

（1）设备点巡检模块。设备点巡检模块是记录设备巡检时间和地点的模块。该模块可以提醒系统使用者按时进行设备巡检，让系统使用者了解设备所在的具体位置。

（2）检修计划模块。检修计划模块是记录提交设备检修计划具体原因、时间和检修费用的模块。系统使用者可以在该模块中提交设备检修计划，同时说明提交计划的具体原因和所需费用，以便上级计划审批者了解该计划的具体情况。

（3）设备检修模块。设备检修模块是记录实施设备检修的具体时间、检修参与人员情况、检修所需工具、检修完成情况的模块。系统使用者可以通过该模块了解设备检修的具体情况。

（4）计划审批情况模块。计划审批情况模块是记录计划审批具体流程的模块。系统使用者可以通过该模块了解当前设备检修计划审批具体进行到哪一步骤，以及计划提交人和审批人的姓名、职务和联系方式。

2.3 库房备件模块

库房备件模块包括备件库存情况一览图表、备件购买计划、备件出入库、备件购买计划审批情况。

（1）备件库存情况一览图表模块。备件库存情况一览图表模块可以使系统使用者以图表的形式统揽库房备件的具体情况，这样可以使系统使用者通过观看图表直观、方便地了解库房备件情况。

（2）备件购买计划模块。备件购买计划模块是记录购买计划提报人信息、提交购买备件计划时间和原因的模块。这个模块可以根据备件库存情况，提醒使用者提报计划。

（3）备件出入库模块。备件出入库模块是仓库管理员记录备件出入库情况和系统使用者查看备件出入库记录，系统使用者可以根据备件出入库的具体情况了解备件消耗规律。

（4）备件购买计划审批模块。备件购买计划审批模块是记录计划审批具体流程的模块。系统使用者可以通过该模块了解当前备件购买计划审批具体进行到哪一步骤，以及计划提交人和审批人的姓名、职务和联系方式。

2.4 系统管理模块

系统管理模块包括操作人员管理、权限设置管理、部门设置类别、设备设置类别。

（1）操作人员管理模块。操作人员管理模块可以录入和删除系统使用者的信息，包括使用者姓名、工作单位、职务，也可以修改系统使用者的系统登录密码。

（2）权限设置管理模块。权限设置管理模块可以设置系统使用者的权限类别，比如系统管理员、仓库管理员、计划提报员、计划审核领导等，不同类别的系统使用者拥有不同的系统使用权限，没有权限的系统使用者无法进行相应的操作，这样可以减少人为错误对系统的伤害。

（3）部门设置类别模块。部门设置类别模块可以设置部门的具体情况比如：部门名称、职能、地址、联系方式等。

（4）设备设置类别模块。设备设置类别模块可以按照设备的具体功能设置设备类别。

3 系统的作用

息（姓名、职务、所属工作部门）、设备种类、部门类别以数据的形式储存在系统中，可以方便系统使用者利用系统对设备进行采购、调拨、巡检、检修、出入库管理。

设备信息化系统在设备台账、采购、检修、备件储存方面发挥着举足轻重的作用：①设备台账信息化可以使设备基本信息、运行情况、调拨情况、设备使用说明书以数据的形式储存在系统中，供系统使用者随时调阅，避免设备使用说明书丢失带来的困扰；②设备检修信息化可以使设备检修计划提报、审批过程、巡检和检修情况以数据的形式储存在系统中，可以提醒系统使用者设备到期检修，系统使用者可以通过这些数据掌握设备维护和检修规律、了解设备检修计划审批和检修进展情况；③库房备件信息化可以使备件采购计划审批和备件采购进展情况、库房备件种类和数量、备件出入库情况以数据的形式储存在系统中，可以提醒系统使用者到期应采购备件，系统使用者可以通过这些数据了解何种备件需要采购、备件采购计划审批和采购备件的具体情况（备件种类、价格、生产单位、采购者）、库房备件种类和数量以及出入库情况；④系统管理信息化可以使操作人员信

4 系统的价值

传统设备管理系统的大部分环节都是手工操作，大部分数据信息都存储在纸上，存在一系列重大缺陷，如信息分散、占用空间大、存储信息少、易丢失、更新困难、存储困难、备份困难等。虽然有些环节也使用计算机进行简单的办公处理，在一定程度上克服了上述缺点，但查询统计效率较低，尤其是在数据量很大的情况下。总的来说，整个系统仍然是手动操作的，在设备利用率、可靠性、安全性、管理效率等方面存在严重问题。

设备管理系统由管理软件、计算机和人组成，在整个过程中，人的参与被最小化。在管理系统的控制下，利用计算机维护、处理、采集、保存、传输、使用数据信息，大大提高了设备利用率、安全性、管理效率、稳定性和可靠性，与传统管理系统相比具有明显优势。

5 结束语

设备管理系统操作方便、智能化程度高，能实现分散数据的系统化、数据化管理，节省大量人力、物力和时间，避免人为操作失误，充分利用信息资源，为管理者提供及时、准确的信息。