住院患者单剂量口服药品识别与用药指导模式的探索

2022-06-23 06:30:28周丁霞钱晓萍
实用药物与临床 2022年4期
关键词:药房医嘱药师

钱 峰,金 涛,周丁霞,王 进,黄 菲,钱晓萍*

0 引言

随着医院药学的快速发展、医院信息系统(Hospital information system,HIS)的建立以及自动摆药机的使用,住院药房的口服药品逐步实现了单剂量发放。单剂量发放通过HIS系统,将医嘱信息传送至自动摆药机,机器将1例患者的1次药量自动包入同1个药袋内,具有高效、精确、清洁等显著优势。但在应用中还存在不足,如新的差错风险、医务人员对药片的识别率低、用药交代流于形式等问题。文献报道,自动摆药机的差错率为0.2‰~0.4‰,主要表现为药师加错药、机器串包、误包等。而由于机器摆药,药师缺少了在摆药过程中对药品外观识别的训练,在核对时,难以发现药袋内串包、误包等问题[1-6];对于临床科室而言,护士无法识别药袋内药品,“三查七对”形同虚设;对于变更的医嘱,护士也无法挑出需要的药品;按照等级医院评审要求,护士需对患者进行用药交代,护士因无法识别药片、缺乏药品知识的支撑,也较难对患者进行有效的用药指导。

基于以上原因,经过2年多的探索,我院逐步建立了住院患者单剂量口服药品识别系统,以提高药师、护士核对的工作效率及准确性,并通过嵌入用药提醒内容,构建用药指导新模式,保障药品正确地被患者服用,以提高治疗效果。现将其报道如下。

1 单剂量口服药品识别与用药指导模式的建立

1.1 建立信息系统模块,进行基础数据维护 药师在住院药房系统及护理工作站中构建“口服药品识别与用药指导”模块,见图1。药师具有维护权限,而护理人员仅具有使用权限。该模块包含患者信息和药品信息两部分内容,患者信息包括姓名、住院号、床号、诊断等,药品信息包括药品图片、药品批号/效期、用药警示、用法用量等。药师需要维护药品图片信息及用药警示信息,其他信息可由HIS系统自动抓取。由于国家的宏观调控,药品厂家更换较频繁,在实际工作中,需要及时更新口服药品图片。药师充分利用与自动摆药机串联的智能核对机的高清拍摄功能,由核对机对单剂量口服药品进行图片数据采集时,将数据保存并导入至HIS模块中,既能保证药品拍摄的质量,又能做到及时更新。药师依据药品说明书进行用药警示信息的维护,主要涉及用法、禁忌、特殊人群、注意事项等内容,该部分内容用词较简洁。

图1 单剂量口服药品识别与用药指导系统模块

1.2 构建药房端识别功能 通过自动核对机串联自动摆药机,构建药房端药品识别体系[7]。口服药品的单剂量分包以医生开具医嘱为起始,护士站接收到医嘱进行提交,住院药房药师进行医嘱审核后,HIS系统将数据传输至全自动摆药机,摆药机按病区、床号、患者服药时间进行摆药。每名患者同一时间点用药摆放在同一个药袋中,药袋上打印二维码、患者信息、药品信息及服药信息。医嘱中非整片药品、非机摆药品,可根据系统提示手工添加,添加的药品可与同时服用的其他药品密封于同一药袋中。

在住院药房,药品的核对工作由与摆药机串联的智能核对机完成。核对机自动分析药袋的图片信息,自动揉平、过滤、分割药品,核对每种药品预先保存的形状(包括形态、尺寸)、颜色(包括颜色深浅)、特殊标识,自动完成药品的核对过程。核对有错误的药品醒目标注出,提醒药师人工复核。核对机系统操作界面见图2,核对机运行图见图3。药房端复核无误后,药品可发放至临床科室。

1.3 采用条码技术构建临床识别与用药指导功能 通过自动摆药机分包的药品,每个口服药袋打印有惟一的二维码,可加载患者信息和药品信息,护士可通过该二维码实现医嘱执行、药品识别与用药指导。该系统既具备扫描二维码识别该袋药品功能,又具备单个药品查询功能。该系统嵌入在护士工作站和PDA中,可以手工录入、扫描枪扫码、PDA扫码操作,PDA界面见图4。

图2 智能核对机系统操作界面图

图3 智能核对机运行图

图4 护理PDA单剂量口服药品识别与用药指导系统

1.4 单剂量口服药品识别与用药指导模式工作流程 单剂量口服药品经药师拆除外包装后,用自动摆药机进行分包,在药房以智能核对机结合人工核对的模式进行识别与复核,通过轨道小车运输至病区。护士复核药品无误后,扫描患者腕带及口服药袋二维码后,系统记录医嘱执行信息。护士可在复核时或执行医嘱时查询该袋药品图片和用药指导信息,真正实现 “三查七对”及“用药指导”,工作流程见图5。

图5 口服药品识别与用药指导工作流程图

2 单剂量口服药品识别与用药指导模式的应用

2.1 提高药师核对效率与质量,保障发药安全 智能核对机根据医嘱信息核对该袋药品实物是否正确,以杜绝错药、多药、少药等情况,规避患者口服药品的用药安全隐患。住院药房现有267种药品分包后通过智能核对机识别,其中胶囊剂(含软胶囊)68种,片剂199种。267种药品中,仅有约50%的药品具有其独特的、可肉眼识别的外观特征,其余50%药品无法识别。智能核对机通过比对药品外观(形状、周长、面积、厚度)、颜色差异(光谱分析)、特征标识等内容对不同药品进行识别。智能核对机能正确识别约90%的口服药袋,剩余约10%的疑似差错药袋由人工再次识别,见表1。经过前期参数设置,尽量将相似度高、核对机可能识别错误的药品判断为疑似差错,从而转为人工核对,以此保证核对机识别正确的药品避免误判。核对机1次核对药品数量为10粒/袋,该数量由自动摆药机分包时控制,以免超出10粒而导致核对机无法核对。设备核对效率为每袋1~2 s,人工识别效率平均为每袋4~6 s,对于药品种类特别多的药袋,人工核对速度更慢。人工核对的脑力极限在500袋,500袋以后,核对效率及质量急速下降,而核对机无此问题。对于我院每天1 200袋的口服药品,约3 000~4 000粒药品,药师工作时间减少约1 h。未使用核对机前,口服药品发放差错为住院药房最主要的差错,使用智能核对机后,杜绝了药品数量差错,错药差错率也显著降低。此外,单剂量口服药核对机提供了基于药品实物的全程溯源跟踪体系,药品核对的图像信息永久保存,精准锁定问题所在,以利于持续改进。

表1 智能核对机10 d内核对数据分析表

2.2 提高临床护士对口服药品的识别率,保障用药安全 护士自身对口服药品有较强烈的识别需求,未使用系统前,药房印刷药品图片手册,但图片更新较慢,无法及时反映药房药品更新,可操作性较差。另外,我院是2016年新成立的医院,医务人员普遍较年轻,对药品的识别率不高,针对药品外观问题只能将药品送回药房辨认,无疑增加了临床医务人员工作负担。使用识别系统后,护士能自主识别本病区常用药品,增强了最后一道防线的作用。

2.3 丰富药学服务的内涵,提高药房满意度 护士除了对药品外观不熟悉外,对药品空腹/餐后服用、注意事项等也并不清楚,对于收到的口服药品,如果需要补充至备用药品中的,还需写明批号、效期。未使用系统前,均需要咨询药房,效率较低且容易滋生不满情绪。本模式启用后,解决了长期困扰临床的空腹/餐后服用、批号、效期问题,受到护理部及临床各科室的一致好评。

3 讨论

3.1 生产厂家应规范药品标识,提高药品的辨识度 美国及日本均有统一的药码编制系统,在任何地方均可查到该编码对应的药品。药品编码具有惟一性,该编码作为药品标识在药片表面镶嵌。因此,当药品被拆除外包装后,仍然可以凭借此编码识别该药的身份,保证用药安全[8]。

我国药品未强制要求印刷编码,部分药品有形状、颜色、大小、划痕、字符等特殊标识,但很多药品均是白色圆片,成为易混淆药品。我院曾做统计,在口服拆零药品中,仅有50.68%的药品可肉眼根据外观特征进行识别,存在片剂识别率低、国产药品识别率低的现状,药品生产企业应尽量丰富药品的外观特征,提高药品的辨识度[9]。

基于以上问题,在药房端对所有口服拆零药品,需借助智能核对机进行第一步识别,依靠物理手段以尽量克服肉眼不能识别的问题,保证药房发出正确的药品。而在护士端的识别则更多地依赖于药品本身的特殊标识,护士更多地偏向于同一袋中不同药品或专科药品的识别,以应对医嘱的变化。

3.2 关注非全量药品的识别问题 除去标识的原因,对于非全量药品,如儿科使用的1/4的药品,心内科使用的1/2、1/3的药品,因为被掰碎后,核对机与肉眼均无法识别,该类药品的识别仍然存在盲区,此时,药师首次投药即要投准确,加强双人复核。该类药品存在较大的安全隐患,建议厂家改变剂型、增加儿童剂型或者增加小规格的药品,以避免临床差错发生。

3.3 数据库维护更新 在“4+7带量采购”的大背景下,药品更新较快,数据库需要及时维护。因串联了智能核对机,能在第一时间发现新药,且及时采集到高清的药品图片信息,清晰度优于手工拍摄照片[10],但需要从核对机人工导入HIS系统中,不能实现同步更新,需要改进。

猜你喜欢
药房医嘱药师
药师之歌
药师之歌
药师“归一”
护肤有误区 遵循医嘱防陷阱
医院H IS 系统下电子医嘱的规范管理
科技视界(2018年29期)2018-12-28 05:49:00
遵循医嘱
医嘱
金秋(2016年20期)2016-05-03 23:17:20
药房托管
中国卫生(2014年12期)2014-11-12 13:12:32
陈勇:我不看好这样的药房托管
中国卫生(2014年11期)2014-11-12 13:11:28
药房托管 好还是不好
中国卫生(2014年10期)2014-11-12 13:10:22