高校图书馆数字化文献资源建设的路径分析

2022-06-11 18:47邵佳雯
江苏广播电视报·新教育 2022年8期
关键词:文献资源建设路径数字化

邵佳雯

摘要:高校图书馆是整理、收藏图书的重要机构,也是社会知识、信息传播的主要场所。随着数字技术的发展,大学生获取信息的渠道愈加多元化,这就要求高校图书馆跟上时代发展的趋势,改善数字化文献资源结构,降低建设成本,为师生提供更为优质的阅读服务。基于此,文章首先介绍了高校图书馆数字化文献资源建设原则,接着重点提出了一些有效的建设路径,以供参考。

关键词:高校;图书馆;数字化;文献资源;建设路径

信息资源对大学生的学习和生活产生了一定的影响,高校的科学研究,教学活动离不开文献资源,以图书、期刊为代表的数字化文献资源建设是图书馆发展的重点内容。数字文献资源不用受到时间、空间的限制,随时随地为读者提供优质服务,只需要连接服务器网络即可使用。因此,需要充分认识图书馆数字化文献资源的建设工作,从信息化思维,数字化管理和网络体系等方面进行综合分析,确保在校师生享受到更为便捷、优质的服务。

一、高校图书馆数字化文献资源建设原则

(一)互补性原则

文献整合和协调工作应该做到统筹兼顾,尽量在各种类型的文献内容和功能上形成协调统一,避免重复应用,形成资源上的浪费。电子文献作为传统纸质类文献的延伸,遵循互补性原则,收集和整理的时候,考虑电子和纸质文献的有效结合,确保其系统性和完整性。

(二)时效性原则

时效性大多体现在两个方面,一方面是文献资源要足够新颖。信息技术快速发展的当下,为实现信息资源的优势互补,信息的时效性则显得更为重要。数字文献出版的时间快,周期短,结合信息动态进行合理优化,着重体现出文献资源的时效价值。高校图书馆的数字化文献资源建设工作,应该确保使用的文献具有一定的深度和广度,具有研讨的价值,确保师生能使用到最新资源。另一方面,文献资料库的使用,利用元数据、搜索引擎等功能,及时对图书馆相关业务进行辅助说明。进而构成完整的发展体系,主动适应信息化时代的发展需求,向着国际方面靠拢。

二、高校图书馆数字化文献资源建设路径

高校图书馆对于数字化文献资源的建设,需要切实把握相关的原则要点,采取合理措施,推进相关工作。

(一)培养图书馆管理人员的信息化思维

信息时代下,文献资源的数字化管理和建设工作大多依靠互联网平台,所以培养图书馆工作人员的网络思维是建设数字化文献资源的前提。文献资源管理作为一项实践性、科学性极强的工作,要求管理人员掌握多项技能,软件开发、网络安全维护等,确保档案资源建设的安全性、科学性。再者,高校应该积极落实文献资源管理人员的培训工作,以发展他们的专业能力作为出发点,利用信息技术解决工作中存在的一系列问题。

为提高图书馆文献的利用率,让图书馆工作人员尽快掌握EndNote的使用技巧,某高校图书馆组织的EndNote文献管理软件培训讲座,从EndNote的安装、文献导入、便捷和引用文献等方面分析。培训过程中,结合web of science数据库和谷歌搜索引擎,通过实际案例向图书馆工作人员展示应该如何有效利用EndNote。通过系统培训的形式,提高管理人员使用使用EndNote的水平,促使学生有效管理和应用文献资源,为读者提供更为优质的服务。

(二)文献资源动态化处理

大数据背景下数字化文献资源的建设,应该从信息化、网络化的角度分析。随着网络技术的不断发展,云计算、物联网等技术在各个领域得到了广泛应用,借助信息技术进行文献资源的高效管理,能够最大程度提高资源建设的水平。

一方面,高校图书馆利用动态数据处理的方法,减少数字资源的检索时间,最大程度提高文献的利用效率。对图书馆的日常数据进行综合分析,按照数据资料的下载情况进行动态化管理,保证读者下载和阅读的效率。同时,加强对数字资源网络的创新,以提升图书馆的数字文献资源水平为主,为读者提供良好的阅读环境。接着是对合作模式的创新,采用联合储存的形式,加强数字文献资源的建设工作,按照建设任务进行合理分配,为用户提供优质资源。

另一方面,打造特色化的数据资源库。数据资源库的建设,考虑资源共享的原则额,在设计数据资料库的时候做好信息导航、字段检索等工作。尽量结合用户的实际需求,利用数据网站代码,为读者提供一体化服务。而在多元数据设计中,及时对数据资源进行系统描绘,满足用户的认知需求,利用网络技术对文献资料进行标注,提高材料的整合效果。

(三)构建数字化文献资源网络体系

数字化文献资源建设工作,基于科学性的建设原则,强化文献资源的网络管理。首先,需要利用网络技术进行文献的数据传送,将纸质内容转换为电子形式上传相关平台,保证文献资源的安全性,实现信息共享,确保文献资源建设的有效性,实现资源合理配置。

其次,文献资源建设的合理性,需要管理人员提高自身的服务意识,确保文献资源安全性的基礎上,适当拓宽服务的领域。例如创建内部服务平台,通过平台的形式体现文献资源的实践价值,让高校师生认识到文献资源数字化管理的重要意义,树立良好的保护意识。

最后,相关部门应该加大对文献资源的管理和保护工作,如人才、资金和技术等,建设完善的网络化管理体系,对文献资源进行数字化备份,利用数据库完成备份工作,避免文献资源的丢失。除此之外,在组织管理的过程中深入开发和广泛利用,包含了资源的采集、处理等,利用先进技术和思路,创建专题数据库,进一步满足读者的阅读需求。

结束语:

信息时代下,数字化管理成为社会各个行业创新和发展的重点,文献资源是高校发展和建设的基础,对学校政治、物质和精神文明建设具有促进作用。将大数据和文献资源进行有效结合,实现数字化管理,确保文献资源的安全性,又能最大程度满足师生的认知需求。

参考文献:

[1]李玉娟.信息生态环境下高校图书馆文化建设路径分析[J].长治学院学报,2019,36(4):3.

[2]王运峰."互联网+"背景下高校图书馆服务平台建设路径分析[J].数码世界,2018(3):1.

[3]董元.大数据依托下高校图书馆学科精准服务路径分析[J].文化产业,2021(12):2.

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